远光电子会计档案v32系统

服务知识库文档之远光电子会计档案V3.2客户服务管理部发布2009-10第1/4页说明：1、以下内容由远光软件股份有限公司客户服务管理部负责整理、编制、发布；2、如果您对本文档有任何疑问，请您致电客户服务管理部0756-3399888转8或800-830-3300；3、如果您有好的应用经验，欢迎您随时向我们提供，我们将会在下一期中予以刊登、发布，我们的信息收集邮箱是：[e-mail]；4、如果您发现文中有错误或不妥之处，欢迎您批评指正；5、欢迎您对我们的工作进行监督、指导。远光电子会计档案V3.2系统一、系统环境知识编号：DZKJDA-00001问题：产品对系统配置有什么要求？解决方法：本系统是一套单机版软件，安装简单，操作便捷。系统可运行在以下环境：操作系统：Windows2000/2003/XPWeb浏览器：InternetExplorer6.0及以上版本，服务器端IIS5.0及以上版本Office办公软件：Office2000/XP/2003/2007二、业务功能解析知识编号：DZKJDA-00002问题：如何理解产品中的档案查询与档案管理？解决方法：档案管理用于处理财务数据的转换、文件管理、档案管理以及光盘数据的生成等数据管理工作；档案查询用于客户端查询档案数据。知识编号：DZKJDA-00003问题：档案管理的主要功能有哪些？解决方法：Ø系统设置：用于填写单位授权信息以及账务、固定资产、报表的数据库连接信息。“同账务数据库连接信息”选项用于将固定资产和报表两个模块连接的数据库信息自动设置为与账务连接数据库一致。Ø数据转换：系统支持账务、固定资产、报表的数据转换。账务支持凭证数据、辅助核算数据、专项核算数据、账户数据、清理数据的分别转换；固定资产支持固定资产卡片和固定资产汇总数据的分别转换；报表支持常用的行数固定报表和行数变动报表数据的转服务知识库文档之远光电子会计档案V3.2客户服务管理部发布2009-10第2/4页换。Ø档案初始化：用于设置档案管理的项目基本信息的初始化设置，如凭证的起始编号、账簿的起始页码等。Ø档案管理：用于对会计档案的案卷信息进行登记造册、修改以及删除，其定义的档案类型有会计凭证、会计账簿、财务报告。增加的案卷信息可以在档案查询中进行查询。Ø案卷借阅：用于记录会计档案案卷借阅的信息，如：借阅时间、借阅人、借阅方式、归还日期等。其中当借阅案卷需要归还时，在填写了案卷借阅的实际归还日期后，对应的借阅信息便不允许再修改。Ø案卷销毁：销毁符合条件的会计档案案卷，生成销毁清册用于查询销毁记录，已销毁案卷不允许再次启用。Ø文档管理：用于管理财务或其他非财务数据文档，支持增加所有格式文档的增加、修改和删除，可以在档案查询中查看到系统中已添加的文档列表。添加到文档管理中的文档均会复制一份到安装目录下的doc目录中。Ø案卷册号编排：根据案卷造册记录的先后顺序自动整理并增加案卷的全年册号与本月册号。Ø生成光盘数据：可选择性的将会计档案数据生成为加密的光盘数据，系统支持DVD光盘ISO/4.7G、DVD双面ISO/8.5G、VCD光盘ISO/700M、自定义光盘四种光盘格式，支持按账套生成账务数据、按账套生成固定资产数据、按文档名称生成财务文档、所有报表数据以及可选的公共组件部分到光盘文件。知识编号：DZKJDA-00004问题：档案查询的主要功能有哪些？解决方法：档案查询分为账务查询、报表查询、固定资产查询、其他查询四块。Ø账务查询包括：凭证查询、账页查询、清理对象查询、总账查询、科目汇总表查询、专项核算明细账查询、对象明细账查询。总账查询、科目汇总表查询可以穿透查询到账页查询，账页查询可以穿透到凭证查询，凭证查询可以穿透到对应的案卷信息查询。Ø固定资产查询包括：卡片查询、卡片汇总查询，卡片汇总查询可以穿透查询到卡片信息。Ø报表查询包括：查询所有已转换的报表数据，但不包括报表折合数据。Ø其他查询包括：财务文档查询、案卷查询、档案借阅查询。服务知识库文档之远光电子会计档案V3.2客户服务管理部发布2009-10第3/4页知识编号：DZKJDA-00005问题：产品应用价值有哪些？解决方法：Ø优化服务器环境：通过将历史数据转换后存储，将客户的数据库成功瘦身，使服务器运行更加快捷流畅，无形中提高了财务工作的效率。Ø查询历史数据方便快捷：以往查询历史数据，需要在不同的账套、不同的软件中频繁切换，查找起来相当麻烦。通过《远光电子会计档案系统》，客户可以很方便地查询到任一时间、任何软件的财务数据，包括账务、报表、固定资产等。系统采取网页发布的形式，大大提升了查询速度。Ø方便提供审计数据：往年当客户需要向审计部门提供财务数据时，不得不将整个财务数据库拷贝给审计部门。通过远光的系统，客户可以根据审计部门的要求，提供任意时段任意种类的财务数据，既方便了客户，又便于审计工作的开展。知识编号：DZKJDA-00006问题：产品亮点有哪些？解决方法：Ø可生成光盘数据文件：1）、可选择性的将会计核算数据压制成加密的光盘数据，符合会计档案管理制度的要求，保证了数据的安全性和保密性。2）、生成光盘数据包含了自动浏览查询功能，无需再安装系统即可查询会计核算数据和档案信息，做到随时随地的移动查询。Ø支持多种核算软件的会计核算数据转换：1）、系统支持远光基础核算产品（远光财务管理新纪元2.1、远光财务管理系统3.0）的数据转换。2）、能通过自动调用应用成熟的升级工具进行转换，做到支持用友、金蝶、远方等常用友商产品的数据转换，提高了系统在数据兼容性方面的竞争优势。Ø档案查询平台的数据统查：1）、加强了主要功能的查询：如凭证的高级查询，明细帐、清理对象、专项核算对象明细、辅助科目、科目汇总表、总帐的查询；报表数据查询；资产卡片和数据查询2）实物数据与电子数据关联：根据档案管理中案卷编号等信息直接穿透查询到其案卷服务知识库文档之远光电子会计档案V3.2客户服务管理部发布2009-10第4/4页对应的会计核算数据，扩展了档案管理本身的应用范围，而非单纯的档案文件管理。三、常见问题答疑知识编号：DZKJDA-00007问题：系统生成的光盘数据，忘记了密码怎么办?解决方法：建议生成光盘文件时，采用默认选项“使用系统注册码加密光盘”，这样即便是忘记了密码也能致电我公司，查询到购买产品时的注册码，即密码。知识编号：DZKJDA-00008问题：系统生成的光盘文件支持哪几种光盘格式?解决方法：系统生成的主要光盘文件格式有：Ø迷你光盘ISO/210MØVCD光盘ISO/700MØDVD光盘ISO4.7GØDVD双面ISO/8.5G