完片担保保险的风险评估与操作流程一、完片担保保险的风险评估完片担保保险的风险评估可以分为三部分进行。虽然是概念上的划分,但是这三部分互相影响,有所交叠,如任何一部分有所改变或者有所疑问,将刺激另外两部分的调整和改变。这三个概念包括:1、制作/融资拍摄地、器材、劳动力和技术上的要素必须根据以下条件来购买或安置:(1)市场价格(2)工作方式,协会和行会要求,主要工作人员和演员的知名度(3)法律、保险和财务上的考量必须复合该项目独特的系统2、保险分析和评估保险责任范围需要根据净投保额和期限、限额和赔付额度来评估。除了必备标准的制作一揽子文件外,适度的过失和疏漏处理方法,公众责任,员工酬金和协会规定的履行和危险工作补偿及解决方法也必须有所考虑。保险公司还根据需要决定是否加保,比如政治风险,合约纠纷的掩饰,涉及海事、航船、天气状况、飞行器、动物和其他特殊风险的拍摄状况。3、法律解释和评估包含或者暗含在法律文件、合约中的代表制片方/制片人的条款都必须依据他们内在的一致性和有效性进行评估。还有针对提案剧本、制作计划、预算和所需要件的附件。保险生效前,所有文件都需被解释和批准。如合约还未完成签署,内容细节也需具备。有关制作、发行和融资的条款需要释义,且与担保方的标准文件条款和资格规定保持一致,也需与剧本、预算和日程表一致。制作组和财务人员需要对交付物料和其他会导致担保方担保之下所承担的更深远责任的生效引起重视,以便使指定的物料和元素能够在日程、预算和制作合约下按照预期交付。二、完片担保保险的操作流程客户在初次考虑申请一个项目之前,需要保证拍摄剧本、制作预算和拍摄计划已经完成。出于对客户的周到,项目分析员需要对这三项制作元素进行一个大致的不太正式的检查(还会考虑暂定导演和制片人的能力)以此来确认预算和日程大致适合剧本操作,且整个项目没有不可克服的风险。专业团队需审查的文件为了使得“完片担保”团队对电影的完片担保有效执行,专业团队一般需要对下文件来进行审查。只有清楚的了解这些文件后,他们才会决定是否乐意提供完片保证。1、由导演和制片人签字的最终版本预算、剧本和制作计划。导演和制片人需确认,该影片的执行应和最终版本的文件描述保持一致,而不是先前确认的任何一个版本。2、现金流计划(投资银行也需要)。3、融资协议:制作公司需遵照此协议阐明的条款为影片融资。4、制作合约:此合约阐明制片人需向发行商履行的义务和责任。5、发行合约:这是一份重要的文件,它阐明了发行商接受影片的条件,以及必要的时间期限。6、交片物料及交片日程:如此部分内容未含在发行融资和/或制作协议中,需要单独提供。7、导演合约,单独的制片人合约,编剧合约,主演合约及主要工作人员合约:这些文件不仅是用来判断它们是否和总体预算保持一致性,还用来确认何种权利和利益可获得批准(尤其是导演和主演),以及一些必要截止时间点。专业团队会首先关注主演和主创的合约,此后才需要所有演员和职员的合约及备忘录。8、导演及美术指导/制作总监的意向书:专业团队会提供所需的格式。9、一系列署名/著作权文件:除了编剧合约外,此项内容也是投资人和保险公司所需要的授权文件。10、制片厂/外景地合约:如上述第7条,这些合约将被与预算比较,并明确截止时间点。11、洗印合约:这项合约用来检测服务的适度性,并也需要同预算比较。12、保险期间的日程安排粗略审查后,制作执行会和客户开会来确认有意跟进项目,另外需要获得项目发行和融资的的大体信息。这些基本信息和预期的主演主创均需记录备忘,还有律师的姓名和公司,保险经纪人,其他此时可以提供的项目详细信息也需记录备忘。有的时候有这种情况,项目投资者不愿意再跟进贷款保险了,除非确认有知名的完片担保公司答应为项目担保。在这样的情况下,鉴于担保方先前和制片方(或者发行方)的关系,他们会起草一封意向书,呈给客户和投资人(信息材料及备忘录),一旦客户为影片找到稳定的发行委托人和稳定的融资方法,工作人员即开始在三个领域进行细节评估——制作/融资,保险,法律——阐述上述内容。制作执行会审查和分析剧本、制作日程表和预算,并且和电影的制作人员(包括导演,如果必要的话)讨论制作计划。工作人员会考虑特技拍摄的细节(比如风,雨或者闪电)和所需要的机械装置(如鼓风机,造雨机),一些特殊的技术,比如俯拍镜头所需要的摄影机升降架,或者用于镜头移动的轨道,特殊的道具和装置(如作为窗户玻璃的分离状玻璃碎片),以便用于剧本中描述的场景,协调拍摄计划。还有一些特殊的工作人员,以及特殊的摄影机(同时从十个角度拍摄和曝光的摄影机),等等。担保方和制片方之间着手开始讨论、通信和对话,并持续进行着。担保人员定期的和客户进行内部的讨论,调整和最后确认所有的制作元素,包括预算、拍摄计划,制作“板”,和后期制作计划。如果制作组人员已经准备了剧本分析,制作执行便会将其拿来与自己的分析进行比较。完片担保公司的业务执行同时还会解释大体上保险所涵盖的内容,就保险临时契约的收据和所涵盖内容的确认书联系客户的经纪人。任何特殊问题还会同时和客户及经纪人讨论。在一开始执行保险程序时,法律界人士或者外聘法律顾问(如果适用的话)就需要所有相关法律文件的副本。根据对制作因素的分析,担保方可能在担保生效前就需要制作执行获得导演和美术指导呈给制片人(或者制片人律师)的意向书以便核查。这些档案文件提供给法律人士或者顾问后,都会经过审查和概述,摘要报告会递送给制作组、保险部门及执行人员。合约上要求的付款、薪金和附件福利等对账单和制作预算、制作日程都需要提供,其中存在矛盾的地方都需记录、审查,及重新整理。作为最终文本,制作执行文件很少完成送交给担保方查看,直到完片担保方完成担保之前,一些有关未完成事务的法律文件清单要有规律的更新,制片人、受益人和法律代表将被通知有哪些事务尚未完成。如果有必要(出于投资目的)在所有制作执行文件单据完成之前停止担保,法律机构会审查有关合约和收据确认书,以便确认此执行与草案一致。整个保险程序结束前,所有执行人员进行总结会议,确认所有正式担保文件的执行结束,由此担保行为告终。这个最终会议前,所有列名未尽事宜、问题、文件的清单内部传阅,作为这个最终担保会议的议程。这份文件尝试反映担保方的正式位置、排他性和就为了降低一些真实的不可预见事件和行为的风险所采取的其他安全措施。