怎样写好会议主持词

精品WORD文档下载可编缉使用怎样写好会议主持词怎样写好会议主持词会议主持词是供会议主持人使用的带有指挥性、引导性的讲话稿。为保证会议效果，大型或正式会议一般都需要提前准备好主持词。在各级机关，会议主持词是常写常用的一种应用文，可以纳入广义公文的范畴。这类文稿虽然经常用到，但因为没有被列入《党政机关公文处理工作条例》规定的文种，在不少人眼里便成了难登大雅之堂的“非正统”公文。在机关文稿写作中，也常因其短小、“简单”，被一些干部看小、轻视。实际上，任何一种机关文稿，要写好都不是一件容易的事。会议主持词与其它机关文稿的写作，有很多相同相通的地方，也有其自身特点和规律。下面，我结合自己的写作经验，与读者朋友一起探讨。一、主要特点一个会议，主角只有一个，就是出席会议的最高领导，主持人扮演的是配角。按惯例，主持人往往由“二号首精品WORD文档下载可编缉使用长”————在出席会议的领导人员中，排名第二位的领导担任。开会的时候，主持人就像宴会上的副陪，要协助主陪照顾来宾，活跃和调节气氛;又像一名合唱指挥，控制着会议的整个进程;还像一名节目主持人，用语言串接、引导着每一项议程;也像一名导游，把游客带到每一个预定景点并做好介绍。但会议主持人所扮演的角色，与宴会副陪、音乐指挥、节目主持人和导游又不完全一样。作为会议主持人，往往还要根据会议安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对如何贯彻落实会议精神作出部署、提出要求。会议主持人这种特定的角色，决定了会议主持词具有以下几个特点：(一)地位附属。主持词可以看作是会议的“附件”，是为“主件”————领导讲话、交流发言以及提交审议的事项服务的。其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构由会议议程决定，必须严格按议程谋篇布局，不能各行其是、另起炉灶;从内容上看，主持词的内容由会议内容决定，不能脱离会议内容搞自由主义、分散主义。主持词的附属性地位，决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”，不能喧宾夺主。因此，撰写主持词，从内容到结构乃至文字风格等，都要服从服精品WORD文档下载可编缉使用务于整个会议，与会议风格相协调、相一致。(二)篇幅短小。主持人在会议上的配角地位，决定了主持词的篇幅不宜过长，应提纲挈领、短小精悍、点到为止。如果主持词篇幅过长，就会抢了讲话者、发言者的风头，给人以主次不分、水大漫桥之感。(三)语言平实。“文似看山不喜平”，这是文艺作品的语言风格，并不适合公文，也不适合会议主持词。与严肃的会议气氛相匹配，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，一般少有修饰、不用曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚、一目了然，切忌含糊其辞、模棱两可。(四)重在头尾。从公文的外部结构形式来看，一般都是两头小、中间大的“枣核型”，也就是人们常说的“凤头——猪肚——豹尾”型结构，主体部分在中间，这是全文的重中之重。而会议主持词的外部结构则与多数公文相反，属于两头大、中间小的“哑铃型”结构：开头要介绍会议背景，结尾要总结会议精神、对学习贯彻作部署提要求，中间部分则分量较轻，就是单纯地介绍一下会议议程，只要过渡自然就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。精品WORD文档下载可编缉使用有人认为，会议主持词还有一个突出特点————结构独立，也就是其开头、中间和结尾，每个部分均相对独立，可自成体系、独立成篇，这是会议主持词与其它公文的一个明显区别。在我看来，这个特点并不是十分突出，会议主持词也同样需要上下衔接、首尾呼应，其中间部分的引导词往往只是简单的几句话，没有实质性内容，多数成不了篇。二、基本写法一份完整的会议主持词，一般由四个部分组成。(一)标题标准格式为“会议名称+文种”，如“全省宣传部长会议主持词”“首府优秀青年代表座谈会主持词”。实际工作中，我们常常在会议主持词的标题之下，分别标明“会议时间”“会议地点”和“主持人”，各作一行，每一行左空两格;这三行与标题和正文之间各空一行。这样做，目的是方便主持人，让他(她)在赴会之前，瞄一眼主持词就行了，不需要再把会议通知翻出来，专门查找会议时间和地点。精品WORD文档下载可编缉使用(二)开头重点是说明召开会议的必要性和重要性，一般应包括以下六个方面的内容：一是会前提醒。主要是提醒与会人员抓紧入座、关闭手机或将其调到静音状态。二是宣布开会。一般直接表述为“现在开会”，或“会议现在开始(开幕)”。三是说明会议是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格和上级对会议的重视。如果上级领导有专门指示批示又未能出席会议，可根据实际情况，由主持人或安排专人对其指示批示进行传达。四是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。五是介绍召开会议的背景，明确主要目的和任务。这是开头部分的“重头戏”。介绍背景的目的在于引出会议的主要任精品WORD文档下载可编缉使用务，要简单明了，“这次会议是在......的形势下召开的”，寥寥数语即可。会议的主要任务要写得全面、具体一些，但也不能长篇大论。要掌握这样两个原则：首先站位要高，能够体现这个会议非开不可;其次，交代任务要全面而不琐碎，具体中有高度概括。在实际工作中，我们常常把上面第三、第五部分的内容揉在一起写。例如：这次全省高校党建工作会议，是经省委批准，省委组织部、宣传部、高校工委联合召开的一次重要会议。主要任务是，学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，落实全国高校党建工作会议精神，在全面深化高等教育综合改革、加快建设中国特色社会主义现代大学制度的新形势下，对加强和改进我省高校党的建设工作进行研究部署。六是介绍会议内容。为使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在进入具体议程之前，主持人应先将主要议程逐一介绍一下。如果召开党代会、人大政协“两会”，会议时间较长、议程较多，可以半天半天地介绍：“今天上午的议程有几项”，“今天下午的议程有几项”，“明天上午的议程有几精品WORD文档下载可编缉使用项”。如果召开专项工作会议，会议时间较短，可以将所有议程一次性介绍完毕。(二)中间在这一部分，主持人的作用就是扮演报幕员的角色，按照会议安排，用最简练的语言顺次介绍每项议程，通常为“下面进行第×项议程，请××讲话(发言)。大家欢迎!”如果是召开经验交流会或工作座谈会，发言人数较多，可以先说明发言顺序、提醒一下时限，以便发言的同志心中有数、提前准备。开会过程中，一个相对独立或比较重要的环节进行完毕，特别是与会的最高领导讲完话之后，主持人应有所回应，作出简短的、恰如其分的评价，以加深印象、引起重视。但对于会议上的交流发言，没有必要逐一点评，可在全部发言结束后集中作出简要评价。如果会议时间超过半天，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的议程作出简单介绍;如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观，应将有关安排、具体要求、注意事项等向与会者交代清楚，以便于活动有条不紊地进行。当然，办会比较精品WORD文档下载可编缉使用规范的单位，都会把这些内容写入会议手册，主持人只需择要提醒，不要啰里啰嗦、照念一遍。由此看来，会议主持词中间部分的写作是比较简单的，只需要过渡自然、顺畅，将整个会议串联为一体。(三)结尾这一部分主要是对整个会议作总结，并对如何落实会议精神作出部署，有针对性地提出要求。主要有以下几方面内容：一是宣布会议即将结束。大都是“同志们，为期几天的会议就要结束了”之类的话。二是对会议作出简要评价。主要是肯定会议效果，一般都是“这次会议开得很好、很成功，达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行总结。旨在说明这次会议所取得的成果，包括形成了什么共识、解决了什么问题、确定了什么目标、明确了什么思路、部署了什么任务，等等。这种总结，不是对会议内容的简单重复，而是既全面梳理又突出重点的精辟概括;不是对会议精神的泛泛而谈，而是在深刻领会精神要精品WORD文档下载可编缉使用义基础上的提炼升华。这样，就能使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。这是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。撰写这部分内容，语言要简洁明了，一是一二是二，不绕弯子，不作解释说明;部署要务求全面，不能丢项或打折，否则可能会影响会议精神的落实效果;要求应明确具体，不能含糊其辞，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性。要根据会议的性质和内容，选取合适的结尾方式。比如：工作会可采取“命令式”的，动员会可采取“号召式”的，座谈会可采取“感谢式”的，团拜会可采取“祝福式”的，有时还可多种方式混用。特别需要注意的是，包括工作会议在内，不是每一个会议结尾都要发出号召，都要有那么几句鼓动性的话。如果领导讲话已经有了号召性的内容，主持人再重复一遍，就有点儿画蛇添足了。这种情况下，往往只需要强调认真学习领会、抓好贯彻落实。一些比较重要的会议，安排的主持人也是很有分量的，其在会议结束前所讲的内容也很重要，已经具备了领导讲话的性质。这时候，可以把主持词的标题改为“主持讲话”或“主持精品WORD文档下载可编缉使用词和讲话”，使一个稿子具备两方面的作用。当然，如果会议专门安排有总结讲话这个环节，主持词中应该省掉上面三、四点的内容。在撰写主持词的过程中，为方便主持人，还可以适当运用一些小技巧。比如：在中间部分，“请××讲话(发言)”之后，插入一行连续的星号或省略号;在每一个议程之后，插入“【发言完毕】【讲话完毕】【颁奖完毕】”之类的符号和提示语，并且单独成行，适当拉开行距，用黑体字等醒目的字体加以标识。这样做，目的是使主持人看得更清楚一些，不至于念串行。此外，还可以在人名等无法避免的生僻字上标注拼音。所有这些，都在工作细节上充分体现了文秘人员的服务意识。三、注意事项与拟制政策性、法规性、指导性文件和撰写领导讲话稿相比，撰写会议主持词的难度系数无疑要低上不少，但也并不是说一点儿技术含量都没有。要把会议主持词写好，还是有一些特殊的方法和技巧，有一些需要特别注意的事项和问题。下面，结合我的经验，介绍几招相对“高级”的写作技巧。精品WORD文档下载可编缉使用第一，主持词要紧扣会议议程，用做策划的理念来写在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程。如果议程已经定下来了，我们只需要按照既定的路线图，用合适的话把各项议程串起来。如果制定议程与撰写主持词“一肩挑”，这就涉及到会议策划的问题，需要把会议背景、目的与办会规矩、要求等紧密联系起来，精心策划整个会议分为几个议程，认真分析每项议程之间的关系，合理确定先后顺序。实际上，排列议程顺序的过程，也就是“串联”主持词的过程。确定每项议程的顺序，没有固定的法则，更多的是通行的惯例，总的原则是既要合乎惯例又要符合逻辑，通俗地说就是合情合理，以便于会议顺利进行，有利于提高会议的整体效果。在确定议程顺序之后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这些都是主持词的关键点，需要潜心研究、精心策划。2021年12月，我所在的单位负责筹办某干部学院校园启用仪式，安排我修改主持词。主办处室草拟的主持词，把奏唱国歌作为第一项议程，放在介绍领导和来宾之前。我琢磨，奏唱国歌本身就是一种仪式，不是校园启用仪式的一项具体内容，不应作为议程;如果把奏唱国歌作为第一项议程，那么接下来的介绍领导和来宾就应该是第二项议程了，这显然也不合适;精品WORD文档下载可编缉使用而且奏唱国歌具有整肃会场气氛的作用，国歌一唱完，整个会场的气氛已经上来了，应该迅速进入议程，不应该在中间念上一大堆名单，这样多少会冲淡现场气氛。这样的考虑合不合适，我心里也不是太有底。于是，就上网查了些不同版本的主持词，还是找不到满意的答案。最后，是两个全国会议的开幕式视频给了我启发。第一个会议，是党的十八大。在开幕式上，与会领导的名单都是播音员在开会之前念的;一宣布会议开幕，接着就唱国歌