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遵道镇“紧握你的手”项目计划书遵道镇志愿者协调办公室一、项目背景•遵道镇位于四川省绵竹市，是5﹒12汶川大地震的重灾区之一。地震给遵道镇所属十个村和一个社区造成了非常严重的损失。90%的房屋倒塌，未倒塌的也基本全成了危房。很多人将一生的积蓄用于建设自己的家园，然而，天崩地二、项目目标•以前期“特殊人群调查小组”调查结果为主要依据，以已经建成的“社区文化活动中心”为依托，依靠本地村委及志愿者，根据物资及其它相关资源的状况，对70岁以上老人、孕妇、0-2.5岁的婴幼儿、残疾人、五保户进行关怀。不在乎物质的多寡，重在通过此行动让地震灾区的弱势人群感受到社会的关爱。此计划时间为一年左右。三、受益人群•户口在四川省绵竹市遵道镇十村一社区范围内的70岁以上的老人（2000人左右）、0-3岁婴幼儿（300人左右）、孕妇（60人左右）、残疾人（含智障）（120人左右）、五保户（250人左右）等。四、项目组织结构及岗位设置•项目小组由遵道镇志愿者协调办公室发起并组织管理，由项目小组直接组织活动。在各村文化活动中心安排一名志愿者。组织结构图：遵道镇志愿者协调办公室、总协调人“紧握你的手”项目小组、小组长黄金村双泉村秦家坎太平村保水村高安村村、社区文化活动中心棚花村双土村马跪村文风村遵文社区仓库管理财务岗位设置及责任：志愿者协调办公室、总协调人：•●负责与遵道镇各村适合开展本项活动的村组沟通联系，指定各项目点协调人（当地村干部、或热心人）。•●负责志愿者的招募、选择和确认。•●负责募集和制定物资分配计划。•●负责管理和安排活动用的车辆。项目小组协调人兼信息管理员：•●按总协调人的要求制定各类信息收集表格•●回收信息收集表格•●汇总个工作点的工作日志•●制作电子文档，建立工作档案•●协助总协调人进行办公室日常事物管理•●负责形成项目的总体工作进展报告和总结报告•●负责整个项目的推进、执行，和政策的制定与修改。•库管：•物资保管和进出库；•财务：•对物资、资金等进行管理。项目点志愿者：•●负责调查核实和召集所在村或组的特殊人员。•●负责物资发放。•●填发物资发放卡，物资发放回执单，对特殊情况进行登记核实。•●协助后续志愿者了解项目的情况和自己工作点的具体情况,进行工作交接四、项目实施内容•第一阶段：•1、对全镇十村一社区内的特殊人群进行调查摸底，在项目区内进行访谈，了解特殊人群的需求，有针对性地准备活动形式、物资。•2、与项目区内村相关村组干部建立良好的沟通关系。•3、招募、选择、确定志愿者。•4、选择合适的村组开展试点活动，为后续工作积累经验。•5、建立完善的工作计划和流程，完善管理方案和岗位责任。•目前已经开办活动室3个，现有志愿者工作人员6人。第二阶段：•在第一阶段调查和经验的基础上逐步完善并进行推广工作，面向全社会招募人员，实施项目计划。•1、将活动室工作日常化，并进行推广，召集后续志愿者接手工作。•2、向志愿者介绍遵道镇相关信息及情况。•3、派遣志愿者在活动点开展相应的特殊人群帮扶活动，如定期发放相应的物资等。五、费用预算：“紧握你的手”项目预算表制表单位：工作小组2008年8月25日序号项目名称具体内容预算金额（元）备注1行动志愿者（预计12人）生活补贴600元/月×12人×12月86,400.002到成都修整费用150元/人次×12人×1次1,800.00注1合计88，200.004物资购买储备金奶粉，营养食品、棉衣被服等2万元20,000.00注2合计20，000.006行动费用物资运输、二次转运费660元/月×12月7,920.00注3合计7,920.007行政及办公费用项目协调人（1人）基本工作补贴100元/天×365天×1人36,500.008意外保险300元/人×1人300.009通讯补贴200元/月×12月×1人2,400.0010普通交通补贴200元/月×12月×1人2,400.0011机票补贴1500人/人次×2人次3,000.00注4财务人员（1人）基本工作补贴50元/天×365天×1人18,250.00意外保险300元/人×1人300.00通讯补贴100元/月×12月×1人1，200.00交通补贴100元/月×12月×1人1，200.0012协调小组办公费用日常办公费600元/月×12月7,200.00合计72,750.00合计182，870.0013不可预计费用总额的3%5，486.1014总计188，356.10注1：因为在当地无法住宿，志愿者每周轮流到成都修整1次，每次的交通、住宿、就餐等费用估计每人需150元；注2：所有物资基本上全部有各种社会力量捐赠，可能会有不足部分和急需紧缺物资需要采购注3：物资运输费用、二次转运费用等尚无法精确统计，根据我们前期在遵道镇的工作参考，计划每个村每月发放物资两次，每村每次需费用约30元。注4：项目负责人两次返乡修整。六、志愿者招募要求•遵道镇协调办公室为“紧握你的手”计划活动时间为2008年8月至2009年8月，此计划持续时间为一年。欢迎符合以下条件的志愿者积极报名参加：•有行政管理经验，沟通能力强，可进行文字整理和形成报告的行政工作人员（自带工作电脑）。•要求最短实际服务时间（在遵道镇时间）为10天。欢迎中、长期志愿者参与。•有责任心，能吃苦耐劳，服从调配，不存在猎奇和体验心态。•志愿者需自行购买在当地活动的出行保险，并与组织方签订免责声明（儿童保险事宜由协调办公室统筹考虑）。七、交通、生活条件、装备•至遵道交通正常，可由成都汽车北站打车至绵竹市（每1个半小时一班车），再转乘棉竹至遵道的班车（每半小时一班车）抵达。志愿者需自付居住地至遵道镇的往返交通费。•遵道镇当地商业基本已恢复，可在镇上购买基本生活物资。•除镇政府办公室外，当地基本恢复生活用电。•志愿者需自付服务期间的伙食费（每日10元）•志愿者需自带帐篷、防潮垫、头灯、雨具等解决在活动点的住宿问题。•可用井水、河水或农家乐宾馆（3元/人次）洗澡。