兴国县招标投标中心竞争性谈判文件

兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本1兴国县招标投标中心竞争性谈判文件项目名称：尿素及有机生物肥项目编号：XG-080405二〇〇八年四月二十一日兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本2一、竞争性谈判邀请（一）、项目编号：XG-080405（二）、采购方式：竞争性谈判（三）、项目简介：全县25个乡镇柑桔灾后追肥所需的尿素及有机生物肥料。包含：尿素约531吨左右，北京利乐资生有机生物肥约12.34吨左右，总价控制在140万元。具体数量及主要技术数据要求详见招标文件中“采购项目要求”。（四）资质要求：为了确保此次采购质量,要求参与的投标人必须满足以下条件：1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有独立的承担民事责任的能力；并有良好信誉的农资经营企业和农资生产厂家。2、投标人在购买招标文件时必须提交下列资料：企业营业执照副本；国税、地税税务登记证；代理产品的授权委托书及法人授权委托书；肥料生产许可证；产品登记证和肥料检测报告等（复印件），中标后以上资料须提供原件查验。3、按要求提供其他各种资料、资质文件。（五）递交谈判文件时间、地点：2008年4月28日（星期一）上午10：00前，兴国县行政服务中心二楼招投标拍卖大厅，其后提交的谈判文件恕不接受。（六）、参加谈判时间、地点：2008年4月28日上午10：00开标后，兴国县行政服务中心二楼招投标拍卖大厅。（七）、谈判方式：开标结束后，谈判小组所有成员集中与各投标人就货物品牌技术规格、售后服务等分别进行谈判，谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定时间内提出最终报价。本次谈判将进行二次报价，第二次报价（最终报价）作为价格分的评分依据，并适当考虑第一次报价的合理性。（八）、报名及购买谈判文件：2008年4月21日至投标截止时间止，每日上午8：30—11：30、下午2：30—5：00（节假日除外），兴国县招标投标中心政府采购部购买，同时可传真相关资料报名发售电子版招标文件。标书每份售价300元，标书售后不退。（九）、投标保证金及履约保证金：投标人在投标截止时间前必须向招标机构分品目缴交投标保证金（品目1-尿素--人民币壹拾万元整，品目2-有机生物肥—人民币贰万元整）未中标兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本3者评标结束后予以无息退还。中标供货商则自动转为合同履约保证金，在验收合格一个月内如无违约行为予以无息退还。（十）、报名费及投标保证金汇款账号：收款单位名称：兴国县行政服务中心账号：2860000103100000077开户行：赣州市商业银行兴国县支行（十一）、付款方式：货到乡镇后，凭乡镇证明到兴国县果业局统一开具验收证明后，由兴国县政府采购办一次性付清。（十二）、联系方法：有关此次招标事宜，可按以下联系方式查询兴国县招标投标中心政府采购部。地址：江西省兴国县潋江大道198号兴国县行政服务中心二楼联系电话：[phone]兴国县招标投标中心2008年4月21日兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本4二、投标人须知（一）、总则1、采购方式本次采购采取竞争性谈判方式。2、定义⑴“招标机构”系指兴国县招标投标中心⑵“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。（二）、谈判文件4、招标事项说明⑴招标书是阐明投标书的编写、递交，招标投标程序，评标原则、中标条件和相关的合同条款。招标书由下列部分组成：①谈判邀请；②投标人须知；③采购项目要求；④合同条款；⑤合同格式；⑥报价文件格式。⑵投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料，或没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。⑶除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。（三）、投标文件的编制5、投标文件构成⑴投标文件统一格式包括：①投标函；②投标报价表；兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本5③投标货物详细说明；④质量保证及服务承诺；⑤资格证明文件等。⑵投标文件应使用招标文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。6、报价⑴投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装调试、人员技术培训及维保等费用。投标报价为最终报价，投标人不得再要求追加任何费用。⑵投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。⑶如果所投货物技术规格有偏离，在满足主要技术参数的前提下，投标人可选择偏离产品，但必须在报价一览表中注明，并填写规格响应表，否则视为满足招标书要求。⑷投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。7、证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。（1）投标人持有企业法人营业执照、税务登记证及相关专业资质证书；（2）投标方需具有经营上述相关设备业绩，有较强的经济、技术实力、良好信誉和售后服务能力的企业；（3）如非生产企业投标需提供所投主要设备生产企业授权证书或代理证书。8、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标书的一部分。包括：⑴货物主要性能的详细描述，如规格偏离；⑵保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单；9、投标保证金⑴投标人应按招标文件要求提交投标保证金。⑵在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标机构将视其为非响应性投标而予以拒绝。⑶未中标单位的投标保证金，将按规定在投标有效期内予以退还，不计利息。兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本6⑷中标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同并履约后予以退还，不计利息。⑸下列任何情况发生时，投标保证金将不予归还：①投标人在投标有效期内撤回其投标；②中标人在规定期限内未能根据规定签订合同或履行合同；10、投标书份数和签署⑴投标人应按照要求，准备一式叁份投标书（1份正本、2份副本），投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。⑵投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。⑶投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。⑷除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。⑸电报、电话、传真形式的投标概不接受。（四）、投标文件的递交11、投标文件的密封和标记：⑴投标人应将投标书正本用单独的信封密封,所有副本一起密封在另一个信封中，并在信封上注明“正本”“副本”字样。⑵正副本信封均应：①写明项目名称、招标编号、投标人名称并于袋口密封处加盖骑缝章。②按注明的地址发送至招标机构；③注明“开标时启封”的字样。⑶如果包封没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成投标文件将被拒绝，并退还给投标单位。（五）、评标及授予合同12、投标的评价和比较⑴招标机构依据项目特点组成谈判小组，对确定为实质上响应谈判文件要求的投标进行评价和比较；⑵谈判工作在谈判小组内独立进行，相关人员不得向任何人透露评标信息；13、评标办法：兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本7本次招标采用最低价评分法。最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。中标侯选人按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的，按技术指标优劣顺序，排列如果出现交货时间、最低报价、品牌等均相同的情况，将组织最低报价的报价人进行再次报价，再次报价必须低于前一次报价。14、投标文件有下列情况之一者将被视为无效标：①没有出具法人代表人证明或法定代表人授权书。②未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章；③未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清；④没有合法的法人资格或没有必需的资质证明文件；⑤标书中存在欺诈评委会的行为；⑥其他被评委会认定无效的情况。15、合同授予标准⑴谈判后，谈判小组根据谈判结果推荐中标候选人，将赣州市招标投标中心网站和兴国县行政服务中心网上公示2个工作日，公示期满无疑议，确定为中标人。⑵招标机构将按规定，把合同授予中标候选人。⑶中标人中标后须向招标方缴纳合同价款2‰的中标综合服务费。16、签订合同：中标人按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。谈判文件、中标人的投标书及澄清答疑文件等，均为签订合同的依据。17、解释权本谈判文件的解释权属于兴国县招标投标中心政府采购部。18、未尽事宜未尽事宜，按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定执行。兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本8三、采购项目要求一、尿素数量约531吨1、主要参数：总氮（N）含量≥46%N质量要求：含N量达46%以上，“三证”（即产品合格证、产品登记证和产品标准证书）齐全，经国家相关质检部门检验合格的产品。二、北京利乐资生生物肥数量约12.34吨①有效菌≥4亿/克，无害杂菌≤15%，有机质≥20%，含水率20%，指标符合农业部标准NY-227-94。②具有有机产品认证中心颁发的证书。其他说明：1.本次投标报价共分2个品目，各投标人可以根据各自的经营范围和资质选择投其中的1个或2个品目。2.每一个品目为一投标整体，不得分割、拆分。评标方式为分品目采用最低价评分法。3.报价为含税到全县各乡镇价。（均包含运输、装卸等一切相关费用）4.谈判文件所述的配置及参数为该产品的主要配置和参数，供投标人参考。品目1投标不限品牌，品目2为指定品牌，各投标人每一品目只能选定一种品牌投标，且产品规格、及有关参数应符合或优于参考值，并必须详细写明所投产品的品牌、生产厂家、规格、配置及有关参数和产品的交货（交付使用）日期。并且必须确保投标货物为原装未使用的正品。5、数量：各品目具体数量根据招标情况确定。6．交货期限：合同签定后30个日历日内。7.交货地点：兴国县各乡镇人民政府大院（或乡镇指定地点）。兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本9四、合同条款1、定义本合同中的下列术语解释为：⑴“合同”系指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和构成合同的所有文件。⑵“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。⑶“货物”系卖方根据合同规定须向买方提供的设备、备件、工具、手册、技术资料及相关材料。⑷“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如安装、调试、技术服务和其他类似的义务。⑸“安装调试”系指卖方根据合同规定向买方提供的、为使货物正常运行的安装、调试等。⑹“买方”系指用户单位。⑺“卖方”系指本次招标活动的中标人（包括制造商和供应商）。2、标的及数量本合同标的物及数量见本招标文件。3、技术规格⑴卖方提供和交付的货物技术规格，应与招标文件规定的技术规格及投标文件的投标规范