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太和和谐广场新闻发布会及招商说明会，提案太和品牌再思考————提升太和生活质量和谐广场起航2011年，太和剑指和谐广场我们需要做的是放大太和城市场未来发展自信心与新太和一起领航生活的质量太和品牌入市传播策略：鼓动对和谐广场板块未来发展的信心激发人们对新太和的美好憧憬和谐广场开启新太和的生活质量太和品牌入市传播战略：思考——和谐广场，到底能给我们的城市带来什么？太和·和谐广场新闻发布会及招商说明会提案报告案前思考第一部分：整体活动理解第二部分：活动流程规划第三部分：活动管理细节整体活动理解1、项目背景2、活动目的3、主题推荐4、活动概述1、项目背景和谐广场是太和独一无二的拥有国际化质量的购物中心，也是太和零售业的盛典，是真正意义上的“一站式”休闲生活购物中心，告知公众“生活娱乐购物一体化“的概念，并且扩大招商规模成为本次活动的重中之重。通过本次新闻发布会及招商会，向公众肯定和谐广场是太和的城中城，同时也是太和的新标志，新商机、新生活，所以，本次活动的格调与规模直接决定了宣传效果，必须要一炮打红，而且这对和谐广场今后的成功招商及后期运营有举足轻重的作用。2、活动目的广泛传播和谐广场项目内容、整体规划定位及开业的讯息，告知和谐广场主力及次主力店，洽谈品牌及商家讯息，彰显经营管理团队的睿智，呈现经典永恒精品。塑造和谐广场独特卖点，创造深度或再次聚集效应，提升和谐广场整体品牌形象。吸引潜在客户关注，为潜在租户建立招商桥梁，契机增强销售力度。融洽和谐广场与太和知名企业，政府媒体的良好关系，优化传播平台，营造高速长久发展的软环境。3、主提推荐和谐广场，Mall质量主题阐释1、和谐广场延续国际著名ShoppingMall时尚元素，落户太和，给太和带来“一站式的生活质量与购物中心”，其影响力是前所未有的，“Mall质量”很好地阐释和谐广场在太和的领航地位。2、参加此次活动的多数为品牌商，本主题能够引起品牌商共鸣。3、活动概述活动内容活动主题时间地点嘉宾定位和谐广场Mall质量待定·政府领导·入驻租户·潜在客户·媒体记者·嘉宾签到·鸡尾酒会·招商说明会·新闻发布会·答谢午宴活动流程规划1、场地推荐2、创意阐释3、创意亮点4、布置规划5、活动流程6、VI传播7、具体实施8、主持推荐9、明星推荐10、1、场地推荐本次活动选择五星级的酒店2、创意阐释本次活动主题为“和谐广场，Mall质量”，因此，嘉宾收到的是一张设计精美独特的，通往和谐广场世界的“通行证”，而非一般传统式的请柬。Mall时尚长廊和谐广场秀场和谐广场世界·文化展示区定义为“Mall时尚长廊”，配合和谐广场项目的格局规划。·现场配合迎宾门，形象墙和和谐广场立体Logo字，增强嘉宾视觉冲击力。·和谐广场秀场一发布区域，采用传统舞台座椅摆放形式。·招商说明及新闻发布会贯穿政策发布等信息。·穿插主力店签约仪式，和谐广场爱心承诺书发布和注冰环节·在“和谐广场世界—签谢午宴”中，将舞台与溜冰场区或完美结合，百老汇歌剧视频开场，多人冰上芭蕾及特邀嘉宾表演，将现场气氛瞬间引爆。·时尚新颖节目表演和品牌走秀，带给嘉宾惬意感觉，难忘这次和谐广场“Mall”之旅。3、创意亮点与中国慈善总会联合发布“和谐广场爱心承若书”和谐广场，做ShoppingMall的主人1、本次活动特邀慈善机构代表，通过发布和谐爱心承若书，表明和谐广场作为企业公民，承担起自己应有的责任，为政府为社会分忧解难；2、具体操作：从和谐广场开业后三周年内，每年和谐广场将拿出营业额的**%用于公益事业，连续三年，既能延续和谐广场的爱心理念，又能营造长期新闻媒体宣传点；3、爱心承若书的发布，号召大家行动起来，争做负责任的企业公民，有助于加强公信度，便于品牌商增强信心，有利于招商工作的推广。4、布置规划14、布置规划24、布置规划24、布置规划25、活动流程时间项目内容具体内容参加项目嘉宾在签到板上签到：政府官员、租户、媒体分签到现场布置签到处到达酒店，统一下车进场迎宾门，形象墙等给予嘉宾视觉冲击嘉宾参观：文化墙品牌故事展示、电视视频宣传：小提琴、行为艺术和调洒表演等节目串场演出：现场布置四个液晶电视：一个播放内容为”和谐广场项目介绍“，其佘三个为”其他品牌故事“：服务生流动式服务。招商说明会及推介会开始，主持人开场和谐广场领导致词相关政府领导介绍租户进驻的鼓励措施招商、管理公司介绍项目前景和管理规划准备资料主力店代表讲话协调租户招商说明会及新闻发布会主持人宣布/也可由招商或业主宣布主力店现场签约现场布置突出氛围感“和谐广场受心承诺书”发布和谐广场与中国慈善总会太和分会领导共同发布注冰仪式和谐广场、主力店代表、贵宾共同启动注冰媒体采访交流、工作人员现场答颖解惑5、活动流程时间项目内容具体内容百老汇视频及多人冰上芭蕾开场，主持人请和谐广场领导致辞视频风格内容：展现百汇风范，大气、筒约：多人芭蕾凸现和谐广场溜冰场元素。和谐广场领导致祝酒辞特邀嘉宾双人冰上芭蕾品牌走秀和谐广场签约品牌走秀品牌走秀和谐广场签约品牌走秀嘉宾自由沟通交流准备资料午宴结束，工作人员发放礼品和资料礼品6、VI传播专门为本次活动创意设计VI形象系统，作为此次和谐广场招商说明会及新闻发布会的通用标识。宣传应用：1、形象宣传（宣传旗帜、迎宾板、背景板、主题画面等）；2、会务资料（记事本、胸卡、流程表等）；3、广告传播（VI系统包装的会标及宣传语）；4、服务系统（定制VI系统包装的与会人员专用餐饮、生活用具）；5、其他标示（交通工具、指示牌、导引牌、座次牌等）。7、具体实施1、参观项目·本次活动邀请外地客户居多，建议安排专车接机，专车至和谐广场项目现场，现场备有停车场，导视系统引领嘉宾进场参观。·考虑到天气因素，现场建议搭建小型蓬房，蓬房内设置签到处，来宾凭邀请函至签到处签字，并获取相关活动资料及活动流程。·现场摆放简单饮品/咖啡，甜点、项目介绍册等，烘托现场气氛。参观完毕，嘉宾统一乘坐大巴车赶往发布会现场。7、具体实施·嘉宾现场会，灯光绚丽的迎宾门，让来宾感受到活动的高雅与品味；嘉宾的通过迎宾门之后，通过形象墙分流，从两侧进入会场，分流人群，不造成拥堵。1、酒店入场7、具体实施2、Mall时尚长廊（文化展区）·“Mall时尚长廊—文化展区”内，纯色布幔搭配、流线型文化展示墙，动感视频播放，配合招商成果展示等内容。·模特配戴主力店商品穿插其中，吸引各位嘉宾的视线。·大厅尽头，和谐广场立体Logo字醒目突出。7、具体实施2、Mall时尚长廊（文化展区）·“Mall时尚长廊—文化展区”内，纯色布幔搭配、流线型文化展示墙，动感视频播放配合招商成果展示等内容。·模特配戴主力店商品穿插其中，吸引各位嘉宾的视线。·大厅尽头，和谐广场立体Logo字醒目突出。7、具体实施2、Mall时尚长廊（文化展区）展示区内舒缓的小提琴演奏，让现场气氛更加优雅，丰富，让嘉宾轻松的看着展板想象着和谐广场未来的繁荣7、具体实施3、招商说明会区域·画外音响起，嘉宾进入和谐广场秀场—招商说明会及新闻发布会区域；·和谐广场领导做项目推介宣讲演示；·招商部门介绍项目前景和招商规划；·政府相关职能部门介绍租户进驻和谐广场的各项优惠政策和鼓励措施；·和谐广场主力店现场签约仪式隆重举行。7、具体实施3、招商说明会区域与中国慈善总会联合发布“和谐广场爱心承若书”·和谐广场与中国慈善总会太和分会联合发布《和谐广场爱心承若书》，媒体聚集，影响深远；·为使发布会内容更加丰富，特设和谐广场Logo注冰仪式，时尚、大气，贴切和谐广场内涵：—灯光亮、音乐起、主持人有请嘉宾上台；—嘉宾在礼仪引领下走上舞台（上场音乐、追光灯配合），经主持人提示，站在冰雕后有相关位置；—主持人宣布注冰仪式开始，相关领导共同向冰雕中注酒；瞬间，冰雕中和谐的Logo显现出耀眼的红色。同时，彩屑飞扬，掌声雷动，现场气氛达到高朝；—仪式结束后灯光亮，相关领导下台·相关仪式后，媒体采访交流，工作人员现场答疑解惑。7、具体实施3、招商说明会区域（背景板）视频投影和谐广场Logo及活动主题左边为“和谐广场新闻发布会及招商说明会舞效果图”，采用左右异型的结构制作，配合视频投影放宣讲内容或者现场场景7、具体实施3、招商说明会区域（背景板）7、具体实施3、会后采访在展示区内设置媒体采访区，便于信息及时准确的传达。7、具体实施4、答谢午宴气氛参考Ⅰ和谐广场新闻发布会及招商说明会效果图7、具体实施4、答谢午宴Ⅱ气氛参考和谐广场新闻发布会及招商说明会效果图7、具体实施4、答谢午宴（舞台效果图）Ⅲ7、具体实施4、答谢午宴（入场描述）·午宴开始之际，画外音提示嘉宾从两侧入口进入答谢午宴现场；·午宴舞台采用弧度造型，前端衔接溜冰场（可作为品牌走秀区域）。嘉宾进入宴会区域后，全场灯光变暗，舞台LED视频播放百老汇经典电影剪辑，溜冰场上多人冰上芭蕾精彩表演，演员身上光点因运动而变成炫彩流线，异常眩目；·视频及溜场规划，充分考虑和谐广场自身优势之处，结合场地，完美演绎冬日风情，展现独一无二的和谐世界。7、具体实施4、答谢午宴（入场描述）·弦乐伴宴之后，双人冰芭蕾激情上演，动感、飘逸，秀遍全场；·和谐广场主力店品牌走秀全新登场，展示和谐广场及品牌商实力，为午宴现场带来全新感觉。7、具体实施4、答谢午宴·节目表演完毕，嘉宾仍可自由沟通、交流；·午宴结束，工作人员为嘉宾发放礼品及资料，本次活动完美谢幕。江涛湖北电视台主持人官琳湖北电视台主持人张峰湖北电视台主持人青云湖北电视台主持人主持人推荐（报价不含，供选择，一般开工典礼由领导担任主持司仪）8、主持人推荐9、明星推荐羽泉羽泉，2011全新专辑耀目登场。羽泉，作为中国流行乐坛首席组合。他们的成长历程。创作出的每一首歌曲，就像结实朋友般境遇。从陌生到熟悉再到难以分离。他们是中国流行音乐的见证者更是打造中国流行音乐传奇的缔造者。他们拥有的辉煌与荣耀却并没有让他们迷失自己张杰张杰这张专辑结集了亚洲制作天王团队，跨国强势打造2010全新华语大碟，才华音乐人胡彦斌、常石磊、黄韵仁跨公司量身献歌，实力唱将张宇全力制作与张杰共同揣摩女人心声，张杰用一张关于“爱”的概念大碟与大家共同分享爱的真谛。阿朵金莲叹金莲生不逢时真爱难觅太合麦田性感歌后阿朵首支原创单曲、《熊猫大侠》重磅打造电影主题曲这一次，聆听阿朵穿越时空，惜一段旷世情缘为情而生为爱而亡。9、媒体建议媒体宣传建议鉴于此次关活动基调及规模，我方建议除太和媒体投放之外，还应结合时尚高端媒体，扩大宣传面，体现和谐广场的实力及影响力，营造良好的招商传播平台。媒体推荐，例如：新浪、网易时尚、搜狐网、精品购物指南、周未画报、时尚财富、娱乐周刊、《时尚》杂志媒体。活动管理细节1、现场管理2、安全管理3、人员管理1、现场管理设备·提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行·功能区各种配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用突发事件·随时用工作人员对应现场突发情况·危机事件提前预演彩排人员·所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内2、安全管理3、人员管理前期准备·所有工作人员、兼职人员提前一天培训·所有工作人员分发胸卡以及对讲机统一频率·所有工作人员配有员工分工及执行手册（工具箱）一本会议现场·活动需要工作人员进行分组·每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位·手机开机并震动便于应急联络·客户提出的临时要求要及时解决来宾环节·VIP：由专人负责通知并引领进入会场·媒体：设有媒体签到处，并在会场内设有媒体席·客户：没有客户签到处，并在会场内设有客户席