重点建设项目档案管理

重点建设项目档案管理爱辉区档案局臧晓璐一、重点建设项目档案及相关名词国家重点建设项目档案是指从项目立项、可行研究、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产的全过程中形成的，应归档的各种载体的文件材料。相关名词（规范1页）二、重点项目的作用及其特点作用：重点建设项目档案既是重点项目的真实记录，也是全面坚定工程质量，检查事故原因，追究事故责任的重要依据，还是国家档案的重要组成部分；它即为本项目的建设、维修、管理、改扩建服务，又为国家长远的经济建设服务。特点：建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作复杂的特点，因而形成的档案种类多、数量大、价值重。三、重点建设项目科技文件材料工作总则（规范的3页）四、重点建设项目文件的形成和积累（规范3-5页）{重点建设项目文件材料收集的具体范围见附录}五、重点建设项目科技文件材料的整理（规范8页）六、重点建设项目档案的移交（规范12页）附录：重点建设项目文件材料收集的具体范围1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件1.2项目选址意见书及其报批文件1.3可行性研究报告及其评估、报批文件1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料3设计文件3.1总体规划设计3.2方案设计3.3初步设计及其报批文件3.4技术设计3.5施工图设计3.6技术秘密材料、专利文件3.7工程设计计算书3.8关键技术试验3.9设计评价、鉴定及审批4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书4.1.3建设前原始地形、地貌的状况图、照片4.1.4施工执照4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划4.2.2概算、预算管理、差价管理文件4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件4.3.3开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告4.3.4中标通知书4.3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单5.1.4建筑材料试验报告5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探5.1.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录5.1.8施工日记、大事记5.1.9隐蔽工程验收记录5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告5.1.11工程质量检查、评定5.1.12技术总结，施工预、决算5.1.13交工验收记录证明5.1.14竣工报告、竣工验收报告5.1.15竣工图5.1.16声像材料5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单5.2.4建筑材料试验报告5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等5.2.6焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录5.2.7隐蔽工程检查验收记录5.2.8强度、密闭性试验报告5.2.9设备、网络调试记录5.2.10施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告5.2.11系统调试、试验记录5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定5.2.15竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算5.2.16竣工图5.2.17声像材料5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要5.3.2施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单5.3.4建筑材料试验报告5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等5.3.6系统调试、整定记录5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录5.3.8材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告5.3.9操作、联动试验5.3.10电气装置交接记录5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定5.3.12竣工报告、竣工验收报告5.3.13竣工图5.3.14声像材料6监理文件6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批6.1.6监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划6.2.2市场调查、考察报告6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告6.2.5开动、复工报审表、暂停令6.2.6会议纪要、来往文件6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单6.2.8监理日志、监理月报6.2.9质量事故处理文件，设备制造索赔文件6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件6.2.11设备采购、监造工作总结6.3监理工作声像材料7工艺设备文件7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结7.2产品检验、包装、工装图、检验记录7.3设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明7.4设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录7.6设备测绘、验收记录及索赔文件7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书8.2协议书、委托书、合同8.3研究方案、计划、调查研究报告8.4试验记录、图表、照片8.5实验分析、计算、整理数据8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定8.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料8.10考察报告、重要课题研究报告9涉外文件9.1询价、报价、投标文件9.2合同及其附件9.3谈判协议、议定书9.4谈判记录9.5谈判过程中外商提交的材料9.6出国考察及收集来的有关材料9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件9.8各设计阶段审查议定书9.9技术问题来往函电9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明9.12设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件9.13国外设备、材料的防腐、保护措施9.14外国技术人员现场提供的文件材料10生产技术准备、试生产文件10.1技术准备计划10.2试生产管理、技术责任制10.3开停车方案10.4设备试车、验收、运转、维护记录10.5试生产产品质量鉴定报告10.6安全操作规程、事故分析报告10.7运行记录10.8技术培训材料10.9产品技术参数、性能、图纸10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录11财务、器材管理文件11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明11.3主要材料消耗、器材管理11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册12竣工验收文件12.1项目竣工验收报告12.2工程设计总结12.3工程施工总结12.4工程监理总结12.5项目质量评审文件12.6工程现场声像文件12.7工程审计文件、材料、决算报告12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件12.9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件12.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书