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友度电子采购的解决方案V1电子采购事业部渠道电话：138210695152013年3月天津友度科技有限公司友度科技2目录需求分析1解决方案特色2解决方案3产品介绍4CONTENTS客户价值提升5友度科技过渡页TRANSITIONPAGE需求分析企业采购成本结构分析共同目标采购职能采购类型及针对性的采购策略采购应用场景供应商管理、寻源应用场景采购管理关键需求第一部分友度科技企业采购成本结构分析工程业IT消费电子产品汽车、机械制药服务业典型结构100908070605040302010060-8560-8050-7060-8025-5010-405012318125生产部件贸易项目备件资本支出服务管理友度科技共同目标以集中采购业务为核心，以统一的电子采购信息平台为基础，以高效的网络环境、稳定的软硬件设施为支撑，建设设备物资采购管理信息平台，实现采购全程追溯，使采购业务信息高度集成和广泛共享，确保“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”，全面提升公司设备物资采购管理的效率、效益。通过全面部署公开招标和邀请招标、询价采购方式，远期实现框架协议采购和超市化采购等功能，达到采购业务按照统一的制度、统一的流程在统一的电子化采购平台上运行，使采购信息高度集成和广泛共享，使公司迈入电子化采购时代。借助平台固化的流程和权限管理，进一步规范操作行为，最大限度地减少人为干预，极大地提升公司采购效率、效益和质量，增强招标采购的开放度、竞争性和管控力，并有效防范风险。友度科技采购职能需求服务降低成本内部协同外部协同为企业寻找合适的供应商满足企业对于设备、用品的需求，保证企业办公、运转必须的物品满足工厂、生产线对于原材料、加工品的需求，保证生产的持续更进一步降低单位采购成本由专门的采购部门进行采购寻源活动，通过招标，谈判，竞价，询价等手段，规范采购流程、降低采购价格采购部门持续评估已有供应商，开拓新的供应商资源，提高供应商质量进一步协调内部采购业务，提高采购效率，优化内部业务流程建立集中采购中心，统一协调各分公司\部门采购业务由采购中心制定统一的采购计划和策略由采购中心收集各分公司\部门的采购需求，实现集中采购，提高议价优势全集团共享供应商资源和采购协议集团采购中心对分公司的采购进行监督、指导将供应链管理向上游供应商延伸，加强与供应商的协同合作，实现供应链的整体优化通过高效可靠的协同交互，与供应商紧密联系，密切合作将供应商纳入到企业的发展规划和采购策略中加强供应链协同，消除信息孤岛，打通产业链友度科技MRO采购战略物资采购特点：•采购产品不是生产原材料，而是用于企业维护运行的设备、备品备件、后勤保障、办公用品等物品•长期持续的随机性采购，需求分散•价格波动较为敏感特点•采购产品为资源性物资•供应商集中，相对强势，价格弹性小•采购量大，需求稳定，计划性强工程型采购生产原材料采购特点：•以工程项目为核心•采购物料种类多、金额大，管理难度高•根据工程进度划分阶段，不同阶段采购差异巨大•技术含量高，供应商资质要求严格，需要专家支持特点：•与生产计划关联紧密，需求相对稳定，供应商集中•需求变化频繁，供应商协同实时性要求高•必须保证供应安全，否则可能导致停工停产策略：•开拓供应商资源，通过招标、谈判、询比价等多种手段降低价格•尽量实现集采，提高议价能力，与供应商签订框架协议，实现“集采分收”策略：•与供应商建立伙伴关系•签订长期框架协议•提高采购协同的执行效率策略：•严格管理供应商的准入、审核、考察、评估•严格管理招标执行及审批流程•分标段招标，对口专家评审•加强对项目组的监控策略：•开拓供应商资源，并与供应商建立伙伴关系，保证供货安全•加强与供应商实时沟通，提高订单协同效率•通过精益供应、VMI等方式降低库存成本采购类型及针对性的采购策略友度科技采购供应商管理订单协同采购寻源•采购合同/协议•采购订单•发货计划/发货通知•立项管理•采购目录•招标/谈判/询价/竞价•专家管理•监督/审批•供应商资源开拓•供应商审核•供应商档案维护•供应商资质管理•供应商评估•供应商分级•供应商绩效分析采购应用场景友度科技外部供应商淘汰供应商潜在供应商正式供应商采购部注册申请QCDS考察初步审核样品认证小批试制评估实地考察合格评估资质认证供应商认证定级分配额量产绩效考核供应商管理应用场景友度科技投标人采购中心业主采购需求招标立项公告邀请资格预审投标评标开标定标评委会发售标书合同比质比价采购寻源应用场景友度科技参考reference时空类别 工作事项阳光采购按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作降低成本通过汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高议价优势通过引入合适的供应商，合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本规范内控通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督统一管理由集团总部对供应商、产品进行统一认证、统一编码、统一命名，对供应制定规范合理的考核管理机制，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平提高效率优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确减少事务性工作，减少人为差错，实现无纸化办公采购管理关键需求友度科技12过渡页TRANSITIONPAGE解决方案特色集中采购与分散采购采购流程根据不同因素应需而变十大环节类型灵活配置采购流程第二部分友度科技分散采购集中采购优势：•快速灵活•低价值采购更适合分散采购，节省集团资源•地域性较强的采购更适合分散采购•丰富供应商资源优势：•培养专业的专家团队•加大采购量，提高议价优势•提高采购计划和采购战略制定的准确性•共享寻源成果，避免重复采购•提高采购透明度难点：•控制分公司采购物料范围和采购金额限制•约束分公司遵守集团采购流程和采购规范•全程监控分公司采购寻源流程•掌握分公司采购情况难点：•分公司需求难以准确收集、整理、合并•系统实时性低，分公司需求响应不及时•分公司间物料编码不统一•组织机构、功能权限、数据权限、审批流程管理难度大集中采购与分散采购友度科技采购不同的产品不同的采购金额不同的采购类型不同的采购组织企业的不断变化食品添加剂包装材料备品备件办公用品……战略物资采购工程型采购MRO采购生产原材料采购100万以下采购100万~500万采购500万以上采购……集团总部采购分公司自主采购工厂紧急采购部门临时采购……公司政策变化组织结构调整业务扩展流程优化……标准招标流程谈判流程询比价流程竞价流程紧急采购流程XXXX年工程项目招标流程分公司自主采购流程大型设备招标流程采购流程根据不同因素应需而变友度科技十大环节发采购文件发布与应答评分评分汇总采购公告会议评分标准采购决策开启在线竞价发布招标、谈判、询价文件补充答疑文件网上投标公开公告邀请公告承诺报名开标，一步开标、分步开标开标登记表开标文字直播综合评分法合理低价法投票法网上评分网下评分分组打分商务分、技术分、评估分暗标评标发布谈判文件补充答疑文件网上答疑、报价支持多轮评审会标前会答疑会澄清会决策会配置清单竞价竞价管理竞价室管理决策结果采购结果公告分标分量加权汇总得分排名十大环节类型友度科技灵活配置采购流程友度科技过渡页TRANSITIONPAGE解决方案友度电子采购整体架构电子采购系统整体流程采购立项采购需求整理采购寻源灵活配置采购流程采购协议/合同管理供应商采购执行协同供应商管理维度供应商门户第三部分友度科技电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户供应商价格管理公告在线评标室专家签到供应商符合性检查制定评分表承诺书签名专家评分评分报告友度电子采购整体架构友度科技供应商门户目录管理寻源结果采购需求采购计划汇总请购单采购立项采购计划受理采购申请受理采购方案采购计划编制采购业务人员需求人员采购寻源谈判招标询价采购方案执行采购协议\合同采购订单采购目录合同协议库供应商产品价格库采购执行供应商交易协同寻源协同价格维护注册信息维护公告展现下载中心竞价物资需求平衡物资需求申请供应商管理报表与分析基础档案采购监督专家管理采购目录公告管理流程预制采购订单处理订单状态维护电子采购系统整体流程友度科技基础档案ERP系统采购计划汇总请购单电子采购系统采购计划受理采购预案采购申请采购方案采购计划编制采购环节方案基本信息评审小组候选供应商专家小组评分大项权重评审意见需求信息供应商档案采购流程物料档案专家档案……采购业务人员需求人员采购立项友度科技采购需求整理友度科技采购环节类型采购流程预置采购公告采购方案采购环节方案基本信息评审小组发采购文件发布与应答开启评分标准评分评分汇总在线竞价会议采购决策招标流程谈判流程询价流程……候选供应商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见采购方案执行环节维护执行环节价格看板供应商看板采购方案文件采购方案异常处理采购文件管理采购过程监督需求信息竞价流程采购寻源友度科技灵活配置采购流程友度科技合同协议库合同模板管理合同建立管理合同模板库合同审签管理合同变更管理合同执行管理集团协议组织1框架协议组织2框架协议组织N框架协议……组织1框架协议组织2框架协议组织3框架协议组织N框架协议……12供应商产品价格库采购协议合同管理友度科技供应商可通过供应商门户，与企业进行采购执行协同，包括：采购订单维护，采购订单执行情况跟踪，合同查询，合同协议报价，发货计划维护等等。同时，供应商可自助查询订单的到货、入库等信息供应商采购执行协同友度科技供应商主数据供应商协同统计分析异常处理供应能力管理供应商绩效供应商管理主档案资质信息产品信息自助注册寻源协同执行协同信息查询供应商评估供应商价格分析供应商等级划分供货及时率供货清单质量特性提前期订货量供应商整体冻结订单/发票/付款冻结到货加严检验内部统计考核供应商考核分析…供应商管理维度友度科技公告信息寻源协同订单/合同协同供应商自助服务供应商门户友度科技供应商管理供应商档案基本信息资质产品及价格供应商管理人员邀请供应商供应商考察供应商合格评定供应商信息审核供应商门户信息变更主动注册供应商价格维护供应商状态供应商等级邀请注册供应商准入审核供应商管理友度科技公告信息寻源协同订单/合同协同供应商自助服务供应商门户友度科技过渡页TRANSITIONPAGE产品介绍采购门户采购管理采购寻源管理供应商自助管理在线评标室第四部分友度科技通知公告信息发布招标采购、中标信息发布价格信息、商业咨询发布合同范本、政策法规内容发布合格供应商名录发布采购门户介绍：友度科技reference 工作事项对应角色采购管理采购计划管理采购计划管理包括采购计划的编制、调整以及审批。采购方案管理采购方案管理包括采购方案的编制、审批和方案确认。采购寻源管理采购寻源包括招标采购（公开招标、邀请招标）、询价采购、竞价采购、协议采购等。采购合同管理采购合同管理包括合同的起草、审批、生效、变更、变更审批及合同查询；合同执行情况的录入、审批、完成及执行情况查询等。采购管理介绍友度科技33名词解释：采购计划：是采购设备和采购物资需求收集与归集的方式。通过采购计划对需求单位需用的设备和物资的数量、类型、预计采购时间、到货时间等进行管理。业务说明:采购计划管理是需求单位依据实际预期所需的设备和物资进行填报、并根据实际情况做出调整的管理方式。采购平台对上报计划进行汇总、采购。系统功能:采购计划管理在系统中功能包括采购计划编辑、采购计划调整、采购计划审批、设备采购计划查询、物资采购计划查询。1、支持本级填报，本级按照采购计划执行采购。2、支持本级填报，上级按照采购计划执行采购。3、支持各级单位灵活配置采购计划审批流程。采购管理-采购计划友度科技名词解释：采购方案：是在实施采购寻源工作前，通过分析采购项目的技术特点、经济特性和管理特征制定的综合性采购指导方案。采购承办人：采购