唐山港集团股份有限公司唐山港大厦亮化工程招标文件招标单位:唐山港集团股份有限公司招标文件编号:GD-2010-03二〇一〇年九月2目录第一部分投标须知第二部分技术要求第三部分评标办法第四部分主要合同条款第五部分投标文件格式3第一部分投标须知一、招标总说明根据《中华人民共和国招标投标法》,唐山港集团股份有限公司对唐山港大厦亮化工程进行国内竞争性招标。本次拟采用邀请招标的方式,择优选择投标单位。1、投标人资格(1)投标人必须具有独立法人资格;(2)投标人应具备景观照明产品制造、工程设计或工程施工的能力。(3)有与招标范围类似的业绩。2、招标工程名称及内容(1)工程名称:唐山港大厦亮化工程(2)工程概况:唐山港大厦是唐山港集团股份有限公司综合办公楼,坐落于唐山海港发区,是开发区的标志性建筑。建筑面积21500平方米,地下一层,地上16层,塔楼19层。土建工程、内外装修已全部完成,施工水电到位。(3)工程范围①唐山港大厦楼体景观灯光照明的设计、材料供应、施工安装调试、售后服务(以下简称大厦亮化);LED贴片光带约3200米,108珠的圆形点光源56个,配套相应的线路、开关电源等。②唐山港大厦楼顶十七楼北侧按要求设计制作每个字体3.5*3.5米的“唐山港大厦”发光字牌。(以下简称发光字);③原有护栏管亮化的保护性拆除。(4)承包方式:包工包料(5)质量标准:合格及以上(6)工程具体技术要求详见招标文件第二部分技术要求。3、招标方式:4、投标报价4(1)投标报价编制依据投标人依据本招标文件的各项条款、技术规范等文件,全面考虑施工期间的人工、机械、设备、材料等的市场情况,施工现场条件等各个方面的因素,结合自身情况自主报价。(2)投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工程内容的价格体现,应包括材料、采购、设计、制造、检验、包装、运输、堆放、施工设备、劳务、管理、保险、安装调试、资料、验收、培训、缺陷修补、保修等所应有费用,利润、税金和合同包含的所有风险、责任及政策性文件规定等各项应有费用,还包含投标方到招标方的现场勘察等费用。(3)投标明细表中按照大厦亮化和发光字分别报价,并分项详细列明、材料费、施工费、税费,标明选用材料的名称、规格型号、品牌产地、制造商、数量、单价、技术参数。列明提供的备品备件的详细清单。(4)投标时提供发光字基础构架的结构图及计算书(包括抗风能力、稳定性等)。(5)在投标文件中提交施工组织设计、工期承诺书、质量承诺书、安全承诺书。5、付款条件及方式(1)合同生效后,招标方支付合同总价的30%作为预付款;(2)工程施工全部完成,进入试运行后,招标方支付合同总价的35%;(3)2个月试运行期结束,正式验收完毕,招标方支付合同总价的30%。(4)其余尾款5%作为质量保证金,在正常运行24个月保质期满,无质量问题后一次性支付。若在保质期内不发生质量问题,招标方将在质保期结束后30天内将质量保证金支付给投标方;如有问题承包人不及时处理到符合要求,则招标方有权自行处理,处理问题所发生的费用从质量保证金中扣除。6、工期要求:2010年9月29日前完成招标范围内景观灯及配套设施的安装调试,具备正式验收的条件,投入试运行;合同签订后40日内完成发光字的安装调试,具备正式验收条件,投入试运行。7、郑重声明5如发现投标人有互相串通、哄抬标价等违法违纪行为,一经确认将按《中华人民共和国招标投标法》有关规定进行处理,同时没收其投标保证金。8、特别强调(1)中标人的中标价在合同有效期内保持不变,投标人应对此做出承诺。(2)不论投标人是否中标,其投标文件一律不退。9、其它(1)投标人应对投标工程的整体质量负责。(2)签订合同单位即为本次招标工程的实施单位,不得将工程转包或分包,一经发现,招标人将中止合同,责任损失全部由投标人承担。(3)招标工程验收合格投入使用后,有关本工程的设计方案的知识产权以及与工程有关的材料、设备、设施的所有权归招标方所有。10、投标费用不论投标结果如何,投标人应承担其投标准备、编写与递交投标文件所涉及的一切费用。11、现场勘察投标人应自行对工程施工现场和周围环境进行勘察,勘察现场所发生的费用由投标人承担,投标人自行承担在勘察过程的全部风险。二、招标文件1、招标文件投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交投标文件,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,该投标有可能被拒绝,其风险由投标人自行承担。2、招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人,均应以书面形式在投标文件截止时间至少2日前通知招标人。另外,在招标文件中注明澄清的内容为招标文件的组成部分。招标人将以书面形式在接到投标人书面通知后1天内予以答复,并将澄清内容通知所有投标人。投标人收到澄清文件后应以书面形式通知招标人,确认已收到澄清文件。3、招标文件的修改6(1)在投标截止日期前,招标人可以对招标文件进行修改,修改的内容将以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。投标人收到修改的内容后应以书面形式通知招标人,确认已收到修改文件。(2)为使投标人在编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标截止日期,并将延长时间通知投标人。三、投标文件的编写1、投标文件(1)投标人应仔细阅读招标文件,在完全了解招标工程的技术规范以及商务条件后,编写投标文件。(2)投标文件的构成:一份完整的投标文件由商务、资质和技术三部分组成。(3)投标文件的份数:一式3份,其中正本1份、副本2份,投标文件封面及外密封袋上应注明“正本”或“副本”字样。参考资料不限量。2、投标文件内容投标文件应包含资质、技术、商务相关内容。(1)资质部分所含内容:招标文件所要求的资质、资格文件。(2)技术部分所含内容:设计、施工、验收规范,设计方案的详细阐述、设计图纸及效果图(同时提供电子版),选用材料的生产厂家、品牌、规格型号、数量、技术数据及资质材料,灯光亮度及耗电量,工程及主要材料寿命周期、质保期,施工组织设计等。(3)商务部分所含内容:投标书、投标承诺、唱标报告、工期、付款条件等内容。投标报价必须附有详细的报价说明。3、投标文件格式投标人应参照招标文件的要求编写,列出投标文件目录,便于审阅。4、投标报价(1)投标人应在投标文件所附的投标报价表上标明投标工程的价格。价格以汉字大写及阿拉伯数字写明。每种方案只允许有一个报价,任何有选择的报价将不被接受。(2)投标报价不得有涂改,否则将作废标处理。7(3)投标人可以同时提供一个或多个方案作为备选,分别报价,但须有详细的报价清单。评标委员会将选用最具有竞争力的方案与其他投标人竞标。5、投标货币投标应以人民币报价。6、证明投标人资质、资格的文件(1)投标人有效的“法人营业执照”(工商防伪件或复印件加盖公章)(2)法人代表授权书(原件)(3)法人授权代表身份证(复印件,现场出示原件)(4)设计、施工资质等级证书(影印件加盖公章),拟派驻本工程项目经理资质证原件(5)施工、设计、主要材料制造厂的资格声明(原件)(6)银行信用等级证书(复印件)或基本开户行提供的资信证明文件(原件)(7)主要产品生产许可证、型号证书、鉴定证书、检验报告等(复印件)(8)同类工程三年内的业绩和用户反馈意见(附业绩表、主要业绩的合同复印件)(9)加盖财务章的2008、2009年底审计报告和2008、2009年财务报表(复印件)(10)加盖财务章的开户行、帐号、税号证明(11)最近三年本公司牵涉的主要诉讼案件(12)投标人认为有必要提供的声明及文件(13)投标人组织机构及人员配备情况表(14)售后服务承诺(15)工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书(复印件)(如果有)(16)选用产品通过ISO9000认证证书(如果有)如上述(1)~(5)、(7)项内容投标人没有按要求提供将作废标处理。7、质量保证和售后服务投标人应表明工程及产品的质量保证体系、措施及所能达到的质量标准,8可提供产品参数与国家相关标准值的比较表,明确质量承诺。说明售后服务体系及所能达到的程度,明确售后服务承诺。8、投标文件的书写要求(1)投标文件必须打印。(2)投标文件必须以中文书写,投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以是其它语言,但必须附中文译文。(3)投标文件中凡修改处应由投标企业法人授权代表签字。(4)内容表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被作废标处理。(5)投标文件应由法人授权代表在签章处逐一签署并加盖投标企业的公章。9、投标保证金(1)投标人应提交二万元人民币的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。(2)招标人因投标人的行为受到损害时,可根据投标须知的规定没收投标人的投标保证金。(3)投标保证金由投标人按招标人明确的开户银行、帐号汇寄并可与投标文件一同单独提交。投标保证金为人民币,可以是汇票、支票,不得以现金形式提交投标保证金。(4)保证金提交:收款单位:唐山港集团股份有限公司开户行:工行海港支行账号:0403013309221020689(5)对未提交投标保证金或投标保证金金额不足的投标,视为未参加投标。(6)投标保证金的退还(无息):①未中标的,于开标结束后7个工作日内退还;②中标的,将投标保证金转为履约保证金。10、下列任何情况发生时,投标保证金将被没收9(1)投标人有互相串通,哄抬标价等违纪行为;(2)投标人在规定的投标有效期内撤回其投标;(3)由于投标人的原因,投标人在中标后规定期限内未能与招标人签订合同。(4)招标人的利益因投标人的行为受到损害时。11、履约保证金(1)投标保证金转为履约保证金金额不足的,中标单位在签订合同前,按照合同总价的10%补齐履约金。(2)在完成合同约定的货物提交、安装调试、正式验收后退还(无息)。四、投标1、投标文件的密封与标记(1)投标人应将投标文件正、副本分别装入袋内密封,并在封签处加盖投标人公章。(2)投标文件的袋封条上应写明:A、招标人:唐山港集团股份有限公司B、投标企业名称:C、注明“开标时才能启封”、“正本”或“副本”字样。(3)未按本须知要求密封、标记和投递的投标文件将作废标处理。(4)投标人必须在招标文件规定的时间投标,超过投标截止时间送达的投标文件将不被接受。2、投标文件的递交不允许网络投标或邮寄,必须在投标截止时间前于投标地点当面提交。3、投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;(2)未按招标文件要求密封的。4、投标文件有下列情形之一的,按废标处理。(1)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;(2)无法定代表人出具的授权委托书的;10(3)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;(4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;(5)投标人名称或组织机构与资格预审时不一致或未提供有效证明的;(6)投标有效期不满足招标文件要求的;(7)未按招标文件要求提交投标保证金的;(8)工期不能满足要求的;(9)招标文件明确规定的其他情形。五、投标报名及标书提供1、时间:2010年9月4日起至2010年9月5日17:00截止;每天上午9:00-11:30,14:00-17:00;2、地点:唐山港集团股份有限公司技术管理部六、开标及评标1、开标(1)投标及开标截止时间:2010年9月9日8:40时。(2)投标及开标地点:河北唐山海港开发区唐山港集团股份有限公司届时请各投标人授权代表参加,会议将按程序进行。2、投标文件的澄清(1)评标委员会有权要求投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。(2)对要求说明和澄清的问题投标人应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签章。(3)投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中需澄清的部分。(4)投标文件的澄清不得改变投标的实质性内容。(5)凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等,招标人均不得