零售电子账表站级系统

11加油站站长培训班中国石化零售电子账表册管理系统2011年10月2内容安排21系统登录方式系统功能介绍3电子账表册背景及结构、特点3项目背景零售管理系统开发的必要性（统一规划与建设）零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化加强油站底层数据的采集，满足零售管理最需要的管理报表需要，满足ERP、二次物流系统的需要4系统功能结构4省市公司油站管理主数据管理资金管理损耗管理加油站基础档案维护与其它系统数据接口经营计划与系统外油站维护进货管理定点客户管理班交接管理特殊业务管理班日结管理润滑油管理月盘点及损耗管理账册表单查询电子账表管理系统功能结构综合管理台账管理基础信息查询与维护公告信息管理油站数据质量监控零售业务统计与分析油站账表册查询55零售电子账表管理系统特点符合石化总部零售系统标准提高零售管理水平提高上报账表准确性、质量、效率降低管理人员和油站员工工作量降低管理费用、节约管理成本6内容安排21系统登陆方式系统功能介绍3电子账表册背景7访问方式SAPPortal/企业门户网站：Web格式使用InternetExplorer6.0Firefox:版本2.00.12URL：http://操作系统：windowsXP系统目录下配置（\WINDOWS\system32\drivers\etc）文件hosts填加：sxsy其中：为服务器IP地址sxsy前面必须有空格8电子账表册——登录页面录入用户ID和密码后登录系统（一般要求第一次登陆即改变用户密码）9电子账表册——起始页面公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账等模块。10电子账表册——功能键介绍11常用功能项•个性化保存个人信息，可存储姓名、密码、电话等。修改此项可影响欢迎页面；此项可改变登录密码！•门户收藏夹门户收藏夹作用：可快速进入个人设定的功能选项。收藏夹添加内容：将页面点击至需要快速进入的页面，点击右上角的“选项按钮”，选中添加门户收藏夹即可。删除收藏夹内容：点击门户收藏夹旁边图标，选中“组织条目”，列出收藏条目，选中需要删除的条目后面的选项，选中“删除”即可。12培训目的班结！日结！！月盘点！！！张三李四王五13内容安排21系统登陆方式系统功能介绍3电子账表册背景14班次交接•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询15班次交接--功能简介加油站每班组交班时需要交接、录入的班结数据支持下列功能：泵码交接：录入当班泵码交接数据付油数量：录入当班付油销售数据水电交接：录入当班水电表走字数据回罐情况：录入当班回罐数据发票交接：录入当班发票交接数据油罐交接：录入当班油罐交接数据付油数量冲销：冲销调整历史付油销售数据班次交接查询：查询历史班交接数据班末盘点查询：查询班结时累计的数据16班次交接•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询17班次交接——泵码交接◆点击“班次交接”，默认显示“泵码交接”界面当前班次信息如果本界面未正常显示录入表格，可能是加油站的油罐、油枪尚未维护或状态未设置为启用！18班次交接——泵码交接注意:油枪走字数=交班字码–接班字码–跳变数油枪接班字码取自上一班次的交班字码填写了跳变数必须填写跳变原因跳变数可以为负值19班次交接•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询20班次交接——付油数量◆依次点击“班次交接”，“付油数量”显示界面点击这里新增录入行“保存模板”功能可以将当前录入的表格保存为默认的录入格式，被保存的项仅包括油品、付油类型21班次交接•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询22班次交接——回罐情况◆依次点击“班次交接”，“回罐情况”显示界面点击这里新增录入行23班次交接——回罐情况•注意:回罐类型是必须选择的，可选：维修、排空、自检、强检清空功能会把您录入的全部行删除（其他清空功能类似）回罐数量一般为正数（负数用来改正回罐数量错误）回罐卡号是选填项24班次交接•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询25班次交接——发票交接◆依次点击“班次交接”，“发票交接”显示界面“自动转”功能可以根据“收（领）”、“开”的内容自动填写“转”部分的内容，可同时使用两本（或三本）发票默认有3个录入行，如果不够请点击这里删除不需要的录入行请点击这里26班次交接——发票交接•注意：系统会自动将上班次的“转”填入本班的“收”发票未开尽，必须填“转”在同一个输入行中，“领”、“收”不能同时填写“废”项填的是数量，而其他项填的是发票号27班次交接•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询28班次交接——水电交接29班次交接•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询30班次交接——油罐交接◆依次点击“班次交接”，“油罐交接”显示界面当发现容积表未维护或有错误时，请选择无容积表录入状态，此时交班总升数、交班水升数列是可以填写的。点击这里在有容积表、无容积表间切换31班次交接——油罐交接•注意：付油升数=接班升数+(进油升数+站内移库)-交班升数进油升数等于该罐的内部调拨、代存、站间调拨进货数量和付油升数不等于泵码数选中有容积表，意味着油站内所有油罐都有容积表维护32班次交接•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询33班次交接-付油数量冲销•冲销业务实质上是修改前期账表的错误数据•冲销操作只能冲销经过日结的数据•冲销应该在新建状态班次完成只能做冲销业务，如付油冲销、客户交易冲销（进货，站间移库冲销除外，它们可以与正常业务一起完成）•冲销操作涉及两种以上相关冲销业务时，应该是同一班次业务原则：34班次交接-付油数量冲销◆依次点击“班次交接”，“付油数量冲销”显示主界面点击这里切换“冲销”、“修正数据”界面仅可冲销发生业务日期小于当前业务日期的付油数据35班次交接-付油数量冲销-历史记录查询及冲销◆点击进入冲销界面必须要制定要冲销的班次冲销的最小记录集是某班次、某油品、某付油方式的数据。一般付油数量冲销只是改正“付油类型”和“金额”，对付油升数不做冲销36班次交接-付油数量冲销-修正数据录入及冲销删除◆点击进入修正界面自动生成的修正记录模板，可以在这个基础上修改成要修正的数据修正数量与冲销数量的和应为零冲销数据，只能删除不能修改37班次交接•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询38班次交接——班次交接查询◆依次点击“班次交接”，“班次交接查询”显示主界面点击页签表头在泵码、付油、回罐、油罐交接、发票交接、水电交接查询页件切换39班次交接-班次交接查询-泵码交接查询◆泵码交接查询设定好日期范围后，点击这里可生成该日期范围内有业务数据的班次，作为查询的子条件40班次交接-班次交接查询-付油统计查询◆付油统计查询对于可求和的关键数据系统会给出合计数41班次交接-班次交接查询-回罐情况查询◆回罐情况查询42班次交接-班次交接查询-油罐交接查询◆油罐交接查询点击这里，您可以把查询的结果导出到EXCEL格式的文件中点击就可以打开或保存导出的EXCEL文件了。43班次交接-班次交接查询-油罐交接查询-导出◆查询导出的结果，这是标准的EXCEL文件选择“文件”，“另存为…”可以保存文件！44班次交接-班次交接查询-发票交接查询◆发票交接查询45班次交接-班次交接查询-水电交接查询◆水电交接查询46•班次交接功能简介•泵码交接•付油数量•回罐情况•发票交接•水电交接•油罐交接•付油数量冲销•班次交接查询•班末盘点查询班次交接47班次交接-班末盘点查询◆班末盘点查询48进货验收•进货验收功能简介•内部配送进货•代存代付进货•进货验收冲销•进货验收查询4949进货验收主要完成加油站内部配送进油、代存代付进油、进油冲销、进油单据查询功能功能模块如下：内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询进货验收报表计算50进货验收•进货验收功能简介•内部配送进货•代存代付进货•进货验收冲销•进货验收查询5151进货验收——内部配送进货点击“进货验收”--〉“内部配送进货”，进入“内部配送”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。点击按钮后，进入创建操作界面已创建调出单列表5252进货验收——内部配送进货——创建单击“创建”按钮后，进入内部配送进货的创建操作界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写完成后，点击保存完成调出单的创建操作。5353进货验收——内部配送进货——创建（1）填写最上面红色区域中的内容（带红色*号的必填）先填写erp预留单号，回车系统带出“提货地点”和“承运车号”并过滤出油品填写到站时间填写离库时间选择到站日期选择离库日期选择油品5454进货验收——内部配送进货——创建（2）填写最上面红色区域中的内容（带红色*号的必填，此处为无容积表情况）选择有无容积表填写原发计量温度填写原发数量填写原发罐车升数选择离库日期填写原发密度原发损耗率(发货损耗率)＝原发损耗÷原发升数×1000；与阀值一、二比较原发应补升数=原发损耗-原发升数×定额损耗率(阀值3)5555进货验收——内部配送进货——创建（3）填写第二块红色区域（罐车验收）中的内容。无容积原发罐车升数必填。有容积表则只可以填写原发油水总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。选择容积表点击计算系统带出原发数量5656进货验收——内部配送进货——创建（4）填写红色区域中（油罐验收）的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只可以填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。根据所选油品选择卸入罐号先选择有容积表与无容积表点击计算填写卸前体积填写卸后体积油罐验收时按照用原发升数记账，如果油罐分卸，每油罐分摊的分罐保管账原发升数按比例分摊：某罐原发升数=某罐实收升数/油罐实收升数和＊罐车原发升数5757进货验收——内部配送进货——创建（5）填写最下部红色区域（带*的必填）。所有完成后点击屏幕“保存”返回，5858进货验收——内部配送进货——创建（6）最后新添加的数据会显示在界面上出现新加数据59进货验收——内部配送进货——公式列出全部内部配送进货使用的计算公式6060进货验收—内部配送进货—修改、删除、详情创建后的内部进货进油核对单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面61进货验收——内部配送进货注意:按照顺序从页面上方往下填写，填写完成后点击计算带有红色*内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样（自己测试是否有容积表维护）如果计算或保存后系统报错，根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据（必填项都填完才能点保存）62进货验收•进货验收功能简介•内部配送进货•代存代付进货•进货验收冲销•进货验收查询6363进货验收——代存代付进货点击“进货验收”--〉“代存代付进货”，进入“代存代付”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。点击按钮后，进入创建操作界面已创建调出单列表6464进货验收——代存代付进货