公司人事档案管理办法规章制度

精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜公司人事档案管理办法规章制度篇一：员工人事档案管理制度员工人事档案管理制度第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和劳动部发《企业职工档案管理工作规定》，结合公司工作实际，特制定本办法。第二条员工档案建立范围凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和公司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。第二章员工档案种类及运用第三条个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要求均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。第四条员工内部档案：公司员工内部档案作为个人社会档案的补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度视情移交归存到个人社会档案。第五条公司员工内部档案收集的内容：精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜1、《员工应聘登记表》、《员工入职登记表》、身份证及户口本（或暂住证）复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。2、《劳动合同》、《员工转正申请表》、职务任免文件、公司内部调令、社会保险转移缴纳证明、年度绩效考核表、工伤事故处理记录、退休、解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等材料3、《培训合同》、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料以及其他可供组织参考的材料。第三章员工档案收集程序和归档标准第六条收集办法：1、个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。2、员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。第七条归档标准：精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。2、一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档。第四章员工档案的借阅第八条员工档案除总经理和副总经理、行政人事部经理及主管人事的主管外，其余人员不得擅自查阅。如确因工作需要查阅和借用公司员工档案，须填写《档案查阅审批表》，报公司领导审批。第九条有关国家机关及相关单位人员若需查阅员工档案，应持单位介绍信和本人工作证并填写《档案查阅审批表》，由公司领导签字审批后方予查阅。第十条员工档案原则不予外借，如必须借出使用时，须严格履行登记审批手续。第十一条查阅档案者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁在档案卷宗中涂改、圈划或抽取撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容，违者按有关规定追究当事人责任。第五章档案的转接第十二条员工社会档案的转接由本人按照相关机构的规定自行办理，原则要求社会档案随劳动关系一并转移。第十三条员工调动或离职，其内部档案内需要移存至社会档精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜案的资料由行政人事部负责移存。第六章员工档案的存档期限及销毁要求第十四条对于正常离职且离职手续齐备的员工内部档案，在公司保存5年（一般员工）—10年（中高层管理人员）后酌情销毁。第十五条对非正常离职或离职手续不齐全的员工内部档案，原则上永久留存，未经公司领导批准不得销毁。第十六条员工档案编号管理，档案编号为八位数且具有唯一性，其中档案编号前四位数字为入职员工序号，包括前两位公司部门编号和后两位员工编号。档案编号后四位数字表示员工入职的年份和月份。员工档案编号与员工工卡、餐卡、考勤卡以及未来公司增设的各项与员工信息有关的物品保持一致性，以便检索。第十七条员工档案的销毁由行政人事部门负责，在办理档案销毁审批手续后按照国家相关规定安排专人到专业销毁场所进行销毁。未经鉴定和未经批准，任何人不得擅自销毁员工档案。对故意损坏或擅自销毁者，应视情节给予惩处。第七章员工档案管理人员的职责1、忠于职守，严格执行档案法规及企业相关制度，维护员工档案的真实性。2、按照归档范围认真收集、鉴别和整理员工档案材料，并按规定办理日常的查阅、借用和转递。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜3、做好员工档案的保管、保密和保护工作，确保员工档案的完整与安全。4、做好员工档案工作的基础建设，促进员工档案管理工作的规范化和科学化。第十八条本办法自印发之日起执行。行政人事部2021年1月5日篇二：人事档案管理制度人事档案管理制度第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。第五章、人事档案的收集与整理第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。1、新员工报到时新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：⑴《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜证及其他相关资质证件的复印件；2、员工办理正式入职手续时员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件3、员工办理转正手续时员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：⑴该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；⑵《劳动合同》、《保密协议》；4、员工办理调动手续时各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：⑴《岗位/待遇调整表》；⑵、《工作交接表》；⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；5、员工办理离职手续时各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：⑵该员工的书面离职申请书；⑵《离职清算表》⑶、《离职申批表》；⑷、《员工离职工作移交表》；⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。第十二条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。第六章、人事档案的借阅与移交第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。第十四条：人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜第七章、其他规定第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。第二十条：奖惩投诉员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜他人奖惩的进行表扬奖励。2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。第二十二条：本制度从下发之起实施。篇三：员工档案管理制度员工档案管理制度一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。四、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。五、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面