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枣庄市国土资源局市中分局桌椅采购项目（竞争性谈判）采购人：枣庄市市中区国土资源局采购代理人：山东同泰建设项目管理有限公司采购编号：ZZSZ-2011-C54日期：二○一一年十月十三日山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C542目录第一部分竞争性谈判公告第二部分供应商须知第三部分提交报价文件、谈判、评审第四部分采购清单及技术要求第五部分保证金第六部分报价文件的组成与格式山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C543第一部分竞争性谈判公告一、采购人名称：枣庄市国土资源局市中分局二、采购代理机构名称：山东同泰建设项目管理有限公司三、采购项目名称：枣庄市国土资源局市中分局桌椅采购项目四、采购项目编号：ZZSZ-2011-C54五、采购项目内容：桌椅采购数量为235套。六、供应商资格要求：1、投标人必须具有独立法人资格，在国内注册（注册资金大于100万）、生产或经销招标所需货物，且有技术支持和售后服务能力的厂家或商家；2、家具生产厂家参与投标须提供生产资格证明文件，非生产企业须提供生产厂家授权书或销代理证书；3、投标产品须具有权威部门颁布的环境标志产品认证证书；4、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；七、采购文件的获取地点：山东同泰建设项目管理有限公司（枣庄市市中区新昌路与华山路交界路口东30米）时间：2011年10月13日至2011年10月19日17:00止采购文件工本费（人民币）：300元/份，若要以邮寄方式获取采购文件，请加邮寄费50元，采购文件售出不退。购买文件时需提供营业执照副本、中国权威部门颁布的环境标志产品认证证书（加盖公章复印件）及法人授权委托书原件各一份。八、采购文件递交截止时间：2011年10月21日上午9：00时（北京时间）开标时间：2011年10月21日上午9：00时（北京时间）开标地点：枣庄市市中区政府采购中心一楼九、联系人：殷萍姜振联系电话：0632－3099266传真：0632-3177168山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C544第二部分供应商须知一、竞争性谈判采购文件由下述部分组成1、竞争性谈判公告；2、供应商须知；3、提交报价文件、报价、评审；4、采购清单及技术要求；供应商的有关资格和资质证明文件；5、保证金；6、报价文件组成与格式。二、竞争性谈判采购文件的修改采购代理人对竞争性谈判采购文件的必要澄清或修改内容须在报名截止后以形式通知所有已领取竞争性谈判采购文件的潜在供应商，澄清和修改的内容将构成竞争性谈判采购文件的组成部分。三、、竞争性谈判采购文件的适用范围本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性公告中所叙述的项目。四、合格的供应商1、在中国境内注册、有独立法人资格及制造厂家授权代理，可以合法销售上述产品并提供售后服务的企业，为合格的供应商。2、供应商向采购代理人领取竞争性谈判采购文件并登记备案，未向采购代理人领取竞争性谈判采购文件并登记备案的潜在供应商，均无资格参加本次报价。3、供应商应具有针对本项目所投产品的合法的授权代理销售资格、山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C545供应商应具有完备的进货程序，合法的进货渠道，并对用户使用设备所需的所有相关手续负责。4、提供的资格资质文件真实有效。5、供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关的中国法律和法规。五、报价费用1、供应商自行承担所有参加报价有关的费用。2、投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。中标单位缴纳招标代理服务费、公证费。3、本项目招标代理费的收取执行计价格[2002]1980号文件，及省物价局鲁价费发[2003]64号文规定收取。六、有关说明1、法定代表人或其授权人须参加报价仪式及谈判事宜。2、本次竞争性谈判，供应商应在竞争性谈判采购文件要求提交报价文件截止时间以前送达，逾期送达的报价文件将不被接收。3、文件正本、副本、报价书、相关报价表及报价文件要求签字处必须由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。七、报价要求1、本次竞争性谈判采用二次或二次以上的报价形式，最终报价以书面形式确认。2、供应商必须正确填写本采购文件中的报价表。山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C5463、报价表中相应内容的报价必须计算正确。4、对于数量型技术指标，供应商在报价文件中必须列出具体数值。八、报价文件要求供应商应仔细阅读竞争性谈判采购文件的所有内容，按竞争性谈判采购文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判采购文件做出实质性响应。否则，其报价有可能被拒绝。九、供应商在提交报价文件前对竞争性谈判采购文件的修改、补充和撤回。供应商在要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并书面通知采购代理人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由供应商法定代表人或其授权人签字。十、报价文件的密封和标记1、供应商应将报价文件正本（一份）和副本（四份）分别密封，并在封口处加盖供应商单位公章，在封面明显处注明“正本”或“副本”。2、封面上须写明：（1）项目名称；（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话。3、每一密封信封上注明“于2011年10月21日上午9：00（北京时间）之前不准启封”的字样。（格式附后）十一、迟交的报价文件采购代理人将拒绝接收并原封退回在报价截止时间后送达的报价山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C547文件。十二、报价有效期1、报价文件从报价之日起，报价有效期为60个工作日。2、特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求，其保证金不被没收。十三、关于无效报价供应商有下列情况之一，视为无效报价：1、供应商不参加报价仪式及谈判事宜；2、供应商提供的报价文件不完整或未按规定提交保证金；3、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实；4、供应商对竞争性谈判采购文件的实质性要求未做出全面响应；5、在整个谈判过程中，供应商企图影响招标结果的任何活动；6、不按要求签订合同的；7、未加盖供应商公章的；山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C548第三部分提交报价文件、报价、评审一、报价文件1、供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本，须是打印文件。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，正本和副本必须一致，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2、报价文件正本和副本由法定代表人或其授权人签字并在报价文件封面上加盖报价单位公章。3、报价文件须用中文编写，用A4幅面纸打印，以人民币报价。4、采购代理人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的报价。5、为方便唱标，请将开标一览表单独密封。6、为方便检查供应商的资格，请将附件投标人提供的资格、资质及证明文件所列内容装订成册供监督部门审查。二、递交投标文件供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。地点：枣庄市市中区政府采购中心一楼。开标时间：2011年10月21上午9：00整（北京时间）三、报价报价由采购代理人主持，邀请潜在的合格供应商参加。报价时，由法定代表人或其授权人检查报价文件的密封情况，或由山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C549采购代理人委托监督人监督；经确认无误后，由工作人员在监督人的监督下当众拆封，宣读供应商名称、报价价格和报价文件的其它主要内容。四、竞争性谈判小组采购代理人将根据本次采购项目的特点组建竞争性谈判小组，其成员由有关方面的专家、采购单位代理人三人单数组成，专家人数应占竞争性谈判小组成员的2/3，竞争性谈判小组对报价文件进行审查、质疑、评审。争性谈判小组对报价文件的审查和响应性的确定1、报价后，竞争性谈判小组将组织审查报价文件是否完整，是否有计算错误；竞争性谈判采购文件要求的保证金是否已提供，是否已按要求签署。凡报价文件不完整或未提供保证金均视为无效报价。2、对报价文件进行详细评审之前，竞争性谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和履约能力。如果确定供应商无资格或无能力履行合同，其报价将被拒绝。3、竞争性谈判小组将确定每一报价是否对竞争性谈判采购文件的要求作出了的报价是指符合竞争性谈判采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应偏离或保留。竞争性谈判小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据。4、竞争性谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。六、谈判及竞争性谈判采购文件的澄清山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C54101、公开报价后，谈判小组将报价文件进行审查、质疑、评估和比较。并对报价文件中的问题和供应商进行谈判。2、谈判是采购中的重要环节，法定代表人或其授权人须按采购人要求参与本次采购谈判。3、为了有助于对报价文件的审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其报价文件中含义不明确的内容，供应商有责任进行澄清。4、供应商对澄清的答复以书面材料为准，澄清的内容将构成报价文件的组成部分。七、评审原则和评审方法1、评审原则（1）竞争性谈判小组坚持“公开、公平、公正、效益”的原则，平等地对待各供应商。（2）客观性原则：竞争性谈判小组将对供应商的报价文件进行认真评审，而不依靠报价文件以外的任何因素。（3）保密性原则：竞争性谈判小组将保守供应商的商业和技术秘密。（4）综合性原则：竞争性谈判小组将综合分析供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出成交单位。2、评审办法本次竞争性谈判采用综合评审法，谈判小组成员综合评定各供应商提交的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定最终成交供应商。山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C5411（1）初步评审，确定合格的供应商。符合本谈判文件“第二部分、四条”规定的供应商即为合格的供应商。（2）与各合格供应商分别进行技术、商务谈判。（3）综合评审，确定成交供应商。最终报价结束后，谈判小组对合格的供应商的以下内容进行综合分析和比较：（1）最终报价；（2）所报产品质量、配置、技术先进性；（3）信誉情况和履约能力；（4）交货时间；（5）售后服务条款；（6）其他优惠条件。谈判小组采用“综合实力最强，能够最大限度满足谈判文件及用户需求，并且最终报价合理”的方法依次对各合格供应商进行评审，确定成交供应商。八、保密及其它注意事项1、评审是采购工作的重要环节，评审工作在竞争性谈判小组内独立进行。竞争性谈判小组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有供应商。2、报价、谈判期间，供应商不得向谈判小组询问评审情况，不得进行旨在影响谈判、评审结果的活动。山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C54123、为保证谈判的公正性，在评审过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在采购工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审情况扩散出小组成员之外。4、采购代理人应对竞争性谈判小组成员名单、评审过程予以保密。5、竞争性谈判小组对各供应商的商业、技术秘密予以保密。九、确定成交供应商的原则1、严格按照竞争性谈判采购文件的要求和条件及评审文件的要求进行评审，择优确定成交供应商。2、报价文件符合竞争性谈判采购文件的要求、报价合理，但最低报价不作为成交的保证。3、本次采购，合同将授予符合竞争性谈判采购文件的要求、价格性能比合理、能够履行合同并且能提供最佳服务的供应商。4、确定成交供应商后，由公证机构宣布成交结果，不解释未成交原因。山东同泰建设项目管理有限公司采购文件项目编号：ZZSZ-2011-C5