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上一页下一页返回目录主要内容1、电子邮件的使用2、Foxmail的使用3、OutlookExpress的使用上一页下一页返回目录密件抄送发给多个人,收信人只看到自己的邮件地址？发送一份打开后直接说话或唱歌的邮件？怎么同时检查多个邮件帐户有无新邮件并收下来?如何让邮件可以在网站上保留,又在OE中保存?如何只收取指定的邮件,直接在服务器上删除垃圾邮件？课前思考上一页下一页返回目录学习要点：•电子邮件的格式与原理•利用FoxMail收发邮件•利用OutlookExpress收发邮件•电子邮件的使用技巧5.1电子邮件的使用上一页下一页返回目录一、电子邮件地址的格式需向ISP申请用户帐号＠主机地址格式发信时填写对方E-mail地址，如jsxyz@163.com5.1.1电子邮件的格式与原理上一页下一页返回目录电子邮件的使用方式1、个人用户与企业用户2、免费邮箱与付费邮箱3、Web邮箱与邮件软件：邮箱用户使用web浏览器打开邮箱登录页面登录自己的邮箱，进行收发邮件。邮件软件方式是指用户使用邮件收发软件，设置好邮箱帐户后进行收发邮件。Web邮箱邮件软件上一页下一页返回目录二、申请免费电子邮件步骤：1、上网易，点击[免费邮箱]，点击[立即注册]2、出现网易通行证服务协议，选择“我接受”；3、接下来，会员注册，按“下一步”4、输入用户名,一般以姓名拼音或英文名为用户名。然后设定密码，由6位以上的字符数字组合而成。5、提交表单，完成注册。6、你的email地址将是：用户名@163.com，如：jsxyz@163.com上一页下一页返回目录使用邮箱步骤1、打开IE，进入网易网站、点击[免费邮箱]，输入用户名和密码，登录自己的邮箱。上一页下一页返回目录电子邮件工作原理让我们把Internet上的电子邮件与传统邮件作一比较，它们有很多相似的地方，首先，收件人与发件人并不是直接接发信件，信件在达到目的地之前要经过多重中转。在传统邮件中，深圳发往美国中部的一封信可能要先经深圳邮电局，再经广州邮电局，再往美国西部的某个邮电局，最后达到美国中部。深圳发往美国中部的一份电子邮件可能要先到北京的一台计算机，再到美国西部的一台计算机，然后才到美国中部；其次，传统邮件每经一个邮电局都要盖上一个邮戳，电子邮件每经一部计算机也要在信件头留下记录；其三，普通邮件的收信人和电子邮件的收信人都要到自己的邮箱去取信。电子邮件的工作流程近似于模拟传统邮政系统发信人邮政局1邮政局2收信人上一页下一页返回目录传统寄信：中国邮局俄罗斯邮局龙华中学俄罗斯上一页下一页返回目录普通信件的传送流程普通信件收信人的信箱发信人所在邮电局邮差邮差收信人所在邮电局邮差发送收信人钥匙上一页下一页返回目录邮件服务器与邮箱地址用于接收、发送和管理电子邮箱的计算机称为邮件服务器。电子邮件服务器就是一台计算机，专门负责处理用户接收、发送电子邮件方面的事务。它是全天候工作的，可以随时接收和发送电子邮件。发件人可以随时上网发送邮件，收件人也可以随时连通因特网，打开自己的邮箱阅读邮件。因此，发件人发送电子邮件的时，收件人的计算机不需要同时打开。电子信箱都有一个地址称为电子信箱地址。在邮件服务器里，为每个用户预留了一定的磁盘空间，用来存放电子邮件，这些磁盘空间叫做电子信箱或E-mail信箱。所以因特网上传送的电子邮件只存放在电子邮件服务器上，并不是发送到收件人的硬盘上。上一页下一页返回目录三、电子邮件的工作过程：（客户/服务器模式）ClientInternetServerInternetClient发送方SMTP电子邮件服务器接收方POP3一份电子邮件在Internet上传递时通常要经过多台电子邮件服务器。每台电子邮件服务器管理众多的电子邮件地址（即电子邮箱）。电子邮件在发送时使用SMTP协议，接收使用POP3协议，不同的电子邮件服务器有不同的POP3/SMTP服务器。上一页下一页返回目录上一页下一页返回目录四、电子邮件传输协议Internet上电子邮件服务协议分为：电子邮件客户机与邮件服务器之间的协议，主要有POP3和IMAP4协议；邮件服务器与邮件服务器之间的协议，主要协议有SMTP和MIME协议，客户机向邮件服务器发送邮件时也要使用SMTP协议。1.SMTP(SimpleMailTransferProtocol)简单邮件传输协议SMTP协议是用于传输电子邮件的简单协议，是TCP/IP协议簇的成员，通常用于把电子邮件从客户机传输到服务器，以及从某个服务器传输到另一个服务器，SMTP协议是按照客户机/服务器模式工作的。上一页下一页返回目录SMTP协议支持的功能比较简单，定义了电子邮件在邮件系统中是如何通过TCP连接进行传送，而不规定用户界面等其他标准。2.POP3协议(PostOfficeProtocolVersion3)POP协议(邮局协议)是一种允许用户从邮件服务器收发邮件的协议，POP3与SMTP相结合，POP3是目前最常用的电子邮件服务协议，是一个脱机协议。POP服务器是一个具有存储转发功能的中间服务器，一旦邮件交付给用户的计算机，POP服务器就不再保存这些邮件。POP3是采用的客户机/服务器模式，其客户程序运行于用户的计算机上，服务器程序运行在邮件服务器上。上一页下一页返回目录客户机连接邮件服务器收取邮件的过程可以分成下列3个阶段：认证阶段、邮件读取阶段、更新阶段上一页下一页返回目录3.IMAP4和MIMEIMAP协议(因特网邮件访问协议InternetMailAccessProtocol)，它为用户提供了有选择地从邮件服务器接收邮件的功能、基于服务器的信息处理功能和共享信箱功能，它是一个联机协议。MIME是多用途因特网邮件扩展协议，MIME规定了通过SMTP协议传输非文本电子邮件附件标准。上一页下一页返回目录联机脱机①连机(连线)：一般是指计算机已经接入Internet时的状态，在连机状态下收发电于邮件就是连机操作。例如，前面介绍的Web方式下的操作就是连机操作。②脱机(离线)：一般被理解为未连入Internet时计算机的工作状态。③推荐的做法是：脱机写好信，发送到发件箱待发；连机后，再发送发件箱中的待发邮件，并接收用户在各个电子邮局中的邮件。上一页下一页返回目录一、使用FoxMail7.0收发邮件优点：1）每个邮件账号有独立的收件箱、发件箱2）可以远程管理邮箱3）可以对邮箱加密4）速度快下载：：单击[账户]--〉[新建]，单击“下一步”上一页下一页返回目录输入用户名如“liaominhui”，单击“下一步”上一页下一页返回目录填写发送者姓名，邮件地址，点“下一步”上一页下一页返回目录确定pop3,smtp地址，点“下一步”上一页下一页返回目录在两个方框前打勾，点“完成”上一页下一页返回目录Foxmail7.0的常用功能操作演示上一页下一页返回目录电子邮件账户所处的服务器地址的含义如下：①POP3服务器：即接收邮件服务器，是在网络邮局中负责接收邮件的地方，此栏应准确填写它的地址：其服务器端口号(默认值为110)代表了收件服务器的应用类型。例如，pop3.sohu.com。②SMTP服务器：即发送邮件服务器，是在网络邮局中负责发送邮件的地方，此栏应准确填写它的地址；其服务器的端口号(默认值为25)代表了发件服务器的应用类型。例如，smtp.sohu.com。注意：并不是所有邮件服务提供商都允许用户通过电子邮件客户端程序收发电子邮件，例如通过OutlookExpress和Foxmail访问邮箱。一些免费的邮箱就不支持POP的电子邮件客户端程序接收邮件，此时用户只能通过Web方式登录邮箱进行邮件的收发工作。上一页下一页返回目录Web邮箱与邮件软件特点：1、使用web邮箱收发邮件每次需使用web浏览器打开相应的网页登录，然后才能收发邮件2、如果有多个邮箱，使用web邮箱收发邮件，每次需打开多个网页，登录多次，比较麻烦3、优点在于无需更多的用户端配置，只要能上网随时随地都可以收发邮件4、使用邮件软件可以避免web邮件的前两个不足，可以不用打开网页、可以将多个邮箱帐号一并都在邮件软件里设置好，收邮件时可以一并将所有邮箱的邮件都接受；不足是在软件里需先对邮箱帐号进行设置，另外对使用电脑不固定的用户收发邮件不便上一页下一页返回目录OutlookExpress提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，如同在Word中编辑一样；多种发信方式，可立即发信，延时发信，信件暂存为草稿等方式；同时管理多个E-mail帐号，如果你有多个邮件帐号，可以方便管理；可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；提供信件过滤功能。二、邮件的收发—OutlookExpress上一页下一页返回目录1、认识OutlookExpress窗口双击桌面上的OutlookExpress图标，打开OutlookExpress之后，会出现一个主窗口。上一页下一页返回目录2、定制OutlookExpress窗口（1）打开“查看”下拉式菜单，执行“布局”菜单命令，打开OutlookExpress窗口布局对话框。（2）设置OutlookExpress的布局，其中前面复选框中打勾的为在OutlookExpress窗口中显示的内容。根据需要进行调整，做出最适合你工作风格的界面来。收件箱：已接收邮件发件箱：待发送邮件已发送邮件箱：成功发送的邮件上一页下一页返回目录二、使用OutlookExpress发送与接收邮件、新闻（1）打开OutlookExpress，在工具栏上，单击“新邮件”按钮就会弹出新邮件窗口。1、撰写新邮件（2）在“收件人”、“抄送”（可省略）或密件发送栏（按地址簿出现）中，键入收件人的电子邮件地址。然后在“主题”框中，键入邮件的标题。在收件人地址中以分号作间隔，输入多个email地址，或在通讯簿中选择多个地址。收件人：表示直接负责人抄送：表示不是主要负责人密件抄送：在密件抄送框输入地址，收件人看不到密件抄送框中的人的地址，“小报告”。上一页下一页返回目录（3）撰写邮件的内容：在主窗口中键入邮件正文，通过工具栏上的撤消、剪切、复制、粘贴等按钮，可以轻松地实现对邮件的编辑工作。（4）加入附件：还可以将附件插在邮件中发送出去。（5）美化邮件：如果想让邮件更加美观，可以使用OutlookExpress信纸、或背景（包括图片、颜色、声音）。使用方法如下：在“工具”菜单上，单击“信纸”或“背景”。上一页下一页返回目录2、电子邮件的发送新邮件写好后，单击工具栏上的“发送”按钮将它立即发送出去，如果正在脱机撰写邮件，也可以单击“文件”菜单中的“以后发送”，将邮件保存在“发件箱”中。3、电子邮件的接收和阅读（1）打开OutlookExpress，在工具栏上单击“发送和接收”，OutlookExpress就开始检查新的电子邮件并将它下载下来。（2）下载完后，就可以在单独的窗口或预览窗口中阅读邮件。（3）如果邮件有附件，可以双击文件附件的图标或者在预览窗中单击邮件标题中的文件附件图标，然后单击文件名，打开一个对话框。如果要保存，可单击“文件”菜单，指向“保存附件”，然后单击文件名。上一页下一页返回目录4、邮件的管理在接收大量邮件时，可以使用OutlookExpress查找邮件、自动将邮件分拣到不同的文件夹、在邮件服务器上保存邮件或者全部删除。这只需要通过OutlookExpress的下拉式菜单栏中的编辑菜单，即可轻松实现。按[工具]→[邮件规则]→[邮件]：上一页下一页返回目录1）文件夹的设置与使用单击文件菜单，选择新建--〉文件夹2）手工分类手工方式将收件箱的邮件转移到相应的归类文件夹3）自动分类设置邮件规则，使每次收到邮件时自动转移到相应的归类文件夹中，步骤：单击文件菜单，选择邮件规则→邮件，设置规则4）使用黑名单单击工具→邮件规则→阻止发件人名单，输入阻止