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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX实实验验室室仪仪器器采采购购竞竞争争性性谈谈判判文文件件(项目编号：XXXXXXXXXX)采购单位：XXXXXXXXXX代理机构：XXXXXXXXXX有限公司二○一三年十月1目录第一章报价邀请第二章供应商须知前附表一、说明1.采购代理机构2.合格供应商3.报价费用二、谈判文件4.谈判文件组成三、报价文件编写5.报价语言及计量单位6.报价文件组成7.报价文件装订8.报价9.报价文件编写方式10.报价文件签署11.报价文件密封和标记12.报价保证金13.报价有效期四、报价文件递交14.报价文件递交时间和地点15.报价文件签收五、公开报价与谈判16.公开报价17.谈判小组18.谈判原则219.评审方法20.初步评审21.技术及商务谈判22.综合评审23.特殊情况下的谈判方法24.无效报价六、授予合同25.接受和拒绝任何或所有报价权力26.成交通知书27.签定合同七、成交服务费与公证费28.成交服务费29.公证费八、处罚、质疑九、保密、披露十、解释权第三章项目说明第四章合同格式第五章附件附件一报价函附件二法定代表人授权委托书附件三唱价一览表附件四分项报价一览表附件五技术规格偏离表附件六商务情况表附件七经营业绩一览表附件八报价文件密封件正面和封口格式3第一章报价邀请XXXXXXXXXX有限公司受XXXXXXXXXX委托，就XXXXXXXXXX实验室仪器采购以竞争性谈判方式进行采购。欢迎符合本次谈判文件要求的供应商前来报价。1、项目编号：XXXXXXXXXX2、项目说明：本项目为XXXXXXXXXX实验室仪器采购，A包：恒温恒湿机组，2套；B包：双扉高压灭菌器，1台；C包：监控设备，1套；D包：UPT上转发光免疫分析仪，1台;E包：样品浓缩仪（微生物，本设备已办理进口手续，允许进口设备投标），1台。包括货物的供货、运输、安装、调试及售后服务等内容，具体要求详见本谈判文件第三章“项目说明”。3、供应商资质要求（1）符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；（2）在中国境内注册、具有独立法人资格；（3）具有所投产品的生产厂家或区域代理商的授权书；（4）本项目不允许联合体投标。（5）法律法规对合格供应商的其他要求、规定。4、提交资格申请及购买谈判文件的时间（北京时间）、地点、方式及谈判文件售价（1）提交资格申请及购买谈判文件时间：2013年10月9日至2013年10月15日，每天上午8：30分至11：30分，下午13：00至17：00，(北京时间，法定节假日除外)。（2）提交资格申请及购买谈判文件地点：济南市经十一路74-1号（山东省妇女儿童活动中心五楼501）（3）购买谈判文件方式：报名购买。（4）谈判文件售价：200元人民币/份（国内邮购本另加人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任），售后不退。（5）购买谈判文件时请提交：最新营业执照副本、法人代表授权委托书、受托人身份证等证书、证明原件及复印件（须加盖单位公章）各一份。5、递交报价文件截止时间、公开报价时间及地点（1）递交报价文件时间：2013年10月17日08:30-09:00（北京时间）；（2）递交报价文件截止时间：2013年10月17日上午9:00（北京时间）；（3）公开报价时间：2013年10月17日09:00时整（北京时间）；（4）公开报价地点：XXXXXXXXXX1号楼202会议室。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式4采购人名称：XXXXXXXXXX联系电话：2、采购代理机构联系方式采购代理机构名称：XXXXXXXXXX有限公司地址：联系人：联系电话：联系传真：电子邮箱：备注：若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。XXXXXXXXXX有限公司二○一三年十月5第二章供应商须知前附表项目内容规定1采购人名称：XXXXXXXXXX采购代理机构名称：XXXXXXXXXX有限公司采购范围及要求：XXXXXXXXXX实验室仪器采购，A包：恒温恒湿机组，2套；B包：双扉高压灭菌器，1台；C包：监控设备，1套；D包：UPT上转发光免疫分析仪，1台;E包：样品浓缩仪（微生物，本设备已办理进口手续，允许进口设备投标），1台。包括货物的供货、运输、指导安装、调试及售后服务等内容，本项目为交钥匙项目。供货安装时间要求：（1）进口设备：合同签订后三个月内供货安装完毕。（2）国产设备：合同签订后三个月内供货安装完毕。如逾期不能供货，招标人每天按合同价款的0.3%扣除违约金。2项目名称：XXXXXXXXXX实验室仪器采购项目编号：XXXXXXXXXX3供应商资质要求：（1）符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；（2）在中国境内注册、具有独立法人资格；（3）具有所投产品的生产厂家或区域代理商的授权书；（4）本项目不允许联合体投标。（5）法律法规对合格供应商的其他要求、规定。4报价有效期：90日历天5报价文件正本壹份,副本伍份。6报价文件递交截止日期：2013年10月17日9∶00时整（北京时间）报价文件递交地点：XXXXXXXXXX1号楼202会议室7公开报价时间：2013年10月17日9∶00时整（北京时间）公开报价地点：XXXXXXXXXX1号楼202会议室8报价保证金：人民币伍仟元整。9质保期：一年（特殊要求的设备两年或以上）。超出质保期后，上门服务只收配件费，免维修费。质保金：在项目验收合格后，履约保证金（合同总金额的5％）转为质保金，质保期6满无质量问题，凭采购人签字盖章的项目验收单无息退还。10付款方式：合同签订后预付合同金额的50%，设备安装调试完毕验收合格后，无质量问题付款50%。11有关谈判活动的文电请与下述地址联系：地址：联系人：电话：传真：保证金交纳及退还联系人：一、说明1.定义1.1“采购人”系指XXXXXXXXXX。1.2“采购代理机构”系指XXXXXXXXXX有限公司。1.3“谈判小组”系指根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或推荐成交候选供应商的临时组织。1.4“成交供应商”系指由谈判小组经谈判确定的符合采购需求、质量和服务相等且报价最低，并对采购文件做出实质性响应，取得与采购人签订合同资格的投标供应商。1.5“货物”指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。2.合格供应商2.1符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；在中国境内注册、具有独立法人资格，具有供货、安装调试能力并具备本谈判文件要求的资质资格的供应商。2.2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；2.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一谈判项目同时报价；72.4依据财政部、工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）规定，中型、小型和微型企业投标的须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书或者声明函；2.5中型、小型、微型企业投标的，还应遵守以下条件：2.5.1符合中小企业划分标准；所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。2.5.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。2.6向采购代理机构购买谈判文件并登记备案；2.7在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；2.8遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章。3.报价费用无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、谈判文件4.谈判文件组成本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。5.采购文件澄清和修改5.1任何已登记备案并领取了采购文件的供应商，均可要求对采购文件进行澄清，澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间3日前以书面形式通知采购代理机构，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。5.2采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式或其他适当的形式予以答复，发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。5.3在提交报价文件截止时间3日前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分，对8所有供应商具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。5.4为使供应商有足够的时间按采购文件的要求编制报价文件，采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在提交报价文件截止时间前以书面形式或其他适当的形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下，采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编写6.报价语言及计量单位6.1供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。6.2供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。6.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件，必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。6.4除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6.5对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。7.报价文件组成7.1报价函（附件一）7.2资格、资质证明文件1)有效期内的营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；2)法人授权委托书；（附件二）3)具有相应产品的生产（销售）许可证、所投产品的生产厂家或区域代理商的授权书；4)供应商应具有完备的进货程序，合法的进货渠道，并对用户使用的设备所有相关手续负责，供应商还应具有所投产品的售后服务机构。95)本项目不接受联合体报价。6)供应商认为需要提交的其它文件。7.3报价文件1)唱价一览表（附件三）；2)分项报价一览表（附件四）；7.4技术文件1)设备的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明；2)所投设备须提供实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料；3)技术规格偏离表（附件五）。7.5商务文件1)为使货物正常、连续地使用，应提供采购人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及价格；2)售后服务条款：a对所有货物负责安装、调试；b提供及时、迅速、优质服务的承诺，迅速快捷地提供货物的备品备件，保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；c提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；d货物出现故障后，响应及排除故障时间；e详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；f供应商对提供的所有货物，明确质量保证期。质量保证期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；g质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。3)商务条款偏离表（附件六）。8.报价文件装订108.1供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。8.2装订方式：胶装（不按要求胶装的按无效报价处理）。9.报价9.1本次报价非一次性报价。在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。币种为人民币。报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所