家电下乡巡展招标书

北京广聚文化传媒有限公司2011中国家电下乡全国名城巡展布展工程招标文件中国家电协会北京广聚文化传媒有限公司2011中国家电下乡全国名城巡展春季展布展工程招标书项目名称：2011中国家电下乡全国名城巡展布展工程投标编号：北京广聚文化传媒有限公司2011年2月北京广聚文化传媒有限公司2011中国家电下乡全国名城巡展布展工程招标文件第一部分招标邀请：根据前期调研和筛选，我公司现邀请贵公司作为投标人参加我公司《中国家电下乡全国名城巡展布展工程》的投标。现将有关事项说明如下：一、招标编号：二、项目名称：北京广聚文化传媒有限公司《中国家电下乡全国名城巡展布展工程》三、招标项目内容：1、展位设计；2、展位制作；3、展位搭建；4、展位拆卸运输；5、展览现场相关服务。四、投标文件的递交时间为：以密封形式于2011年3月4日17时以前（北京时间）递交，逾期恕不接受。五、投标文件的递交地点：地址：北京市海淀区翠微路12号新华联商业大厦2—1001室。六、所有与本次招标采购有关的函电请按下列通讯地址联系：公司：北京广聚文化传媒有限公司地址：北京市海淀区翠微路12号新华联商业大厦2—1001室邮编：100036联系人：刘晗心电话：010—88633736传真：010—88125270电子邮件：[e-mail]北京广聚文化传媒有限公司2011年2月北京广聚文化传媒有限公司2011中国家电下乡全国名城巡展布展工程招标文件投标人须知前附表序号内容规定1领取招标文件电子标书2投标保证金20000元（现金）3投标文件递交地点：北京市海淀区翠微路新华联商业大厦2-1001室截止时间：2011年3月4日10时00分4投标有效期5日历天（从投标截止之日算起）5开标会地点：北京祟文区广渠门内大街80号通正国际大厦7层时间：2011年2月11日14时00分6发出中标通知书开标后五日内7签订合同收到中标通知书7天内北京广聚文化传媒有限公司2011中国家电下乡全国名城巡展布展工程招标文件第二部分投标人须知第一章总则一、项目相关说明及要求：1、项目名称：北京广聚文化传媒有限公司——中国家电下乡全国名城巡展布展工程；2、招标方式、内容及要求：①招标方式：投标方总承包；②招标要求：投标方设计方案及报价范围必须涵盖本招标文件并满足对本活动方案的要求否则取消其投标资格。3、投标人、投标单位相关要求：①投标人必须是依法成立的，有本次招标项目的相应资质和生产、经营范围及案例的，有能力提供本次招标项目及所要求的服务的供应商，为参加本次活动的合格投标人。②投标人需具备展览布置搭建资质。③投标单位必须是独立的法人实体，具有独立签订合同能力的独立法人资格。④承诺履行《中华人民共和国招标投标法》等的规定；遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。⑤为了具有被授予合同的资格，投标单位应提供令招标单位满意的资格文件，以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此，所提交的投标文件中应包括下列资料。⑥有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本包括营业执照、资质等级证书和法定代表人授权委托书。⑦如投标方不是法定代表人，须持有《法人代表授权书》。⑧投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。二、投标时间和地点：1、截止时间：2011年3月4日10时整（北京时间）2、投标地点：北京市海淀区翠微路新华联商业大厦2-1001室3、投标费用：①投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。②不论投标人结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。第二章招标文件一、招标文件构成1、招标文件包括：①第一部分招标邀请函②第二部分招标人须知③第三部分评审办法与成交标准④第四部分招标文件（格式）注：投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对招标文件北京广聚文化传媒有限公司2011中国家电下乡全国名城巡展布展工程招标文件做出实质性的响应。如果没有按照招标文件的要求提交全部投标文件或资料，没有对招标文件做出实质性响应，根据规定，其投标书可能被拒绝，其风险应当由投标人自行承担。二、招标文件的解释及修改投标单位在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后开标以前以书面形式(包括书面文字、传真等，下同)向招标方提出，招标单位将以书面形式予以解答(包括对询问的解释，但不说明询问的来源)，答复将以书面形式送给所有获得招标文件的投标单位。1、招标文件的修改在投标截止日期前三天，招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标文件的组成部分，对投标单位起约束作用。第三章投标文件的编制一、投标文件的语言及计量单位：投标人提交的投标文件（包括资格证明文件）以及投标人与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标文件所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。二、投标文件的编写要求及构成：投标人应认真仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编写投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。如果没有按照招标文件要求提交投标文件，没有对招标文件做出实质性响应，其投标文件可能被拒绝。投标人编写的投标文件应包括下列内容：1.投标函2.法定代表人授权书3.开标一览表4.分项报价标书5.设计效果图说明6.展架结构、材质、尺寸说明7.展场服务内容及承诺8.物流费用说明9.人工费用说明10.投标人资格证明文件11.其他说明三、投标人资格证明文件：投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件，作为投标文件的一部份。投标人资格证明文件包括：1.（法人）营业执照副本（复印件，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围，同时要加盖单位公章，必须提供）；2.法定代表人授权委托书原件（委托代理时必须提供）；北京广聚文化传媒有限公司2011中国家电下乡全国名城巡展布展工程招标文件3.资质证书（复印件，必须提供）；4.税务登记证（国税、地税，复印件，必须提供）；5.投标人最近五年同类货物同等规模的实际业绩证明。注：以上所有要求提交的文件均必须提交，否则其投标无效。必须提交的文件与投标文件同时提供，其他证明文件将作为招标小组评定投标人的业绩信誉等方面提供参考。投标人的资格审核由招标小组负责，若投标人不按要求提供上述材料，其风险由投标人承担。四、投标报价：1.所有投标均以人民币报价。2.投标方要按投标价格表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。凡属应上缴国家或地方政府的各项费用,按照规定全部计取，不得作为竞标时降低费用的依据，除上述费率报价外的其它费用，投标方也应一起显示在报价表中。3.投标单位在报价表中报出的单价和总价，若单价和数量的积与总价不符，则以单价为准。4.评标以本次招标报价为依据。5.如果投标方的报价方法与“投标一览表”不符，须在开标2日前通知招标方确认。6.投标单位的综合报价包括与项目有关的所有费用，招标单位将按此对投标书进行评价和比较并作为签订合同时的主要依据。7.投标报价有效期：自开标之日起20天。第四章投标评审一、开标和评标1.未密封和/或投标文件封口处未按规定加盖公章的投标文件、投标截止日后送达的投标文件为无效投标，在评审时将不予考虑。撤回的投标书将原封退回给投标人。2.招标方按照投标邀请规定的时间和地点公开开标。投标方法定代表人或授权投标方派代表参加，以便参加询标。3.开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，正本中所装的“投标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。二、评标小组1.评定工作由评标小组负责，招标方将根据招标的特点组建评标小组，其成员由中国家电协会、北京广聚文化传媒有限公司、财务、法律等方面的人员组成。招标方根据项目的要求依法组建投标小组并指定负责人。2.评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。三、评标1.评标小组将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，投标文件是否编排有序且符合招标文件要求。2.在对投标文件进行详细评审前，评标小组将依据投标人提供的资格证明文件就投标人的资格及生产（经营）能力进行审查。如果确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。3.评标小组将确定每份投标是否对投标文件的要求做出了实质性响应，而没有重大偏离或北京广聚文化传媒有限公司2011中国家电下乡全国名城巡展布展工程招标文件保留。实质性响应是指投标符合投标文件的所有条款、条件和规定相符，没有重大偏离或保留的投标。重大偏离和保留指影响到投标文件规定的范围、质量和性能，或限制了投标人的权力和投标人的义务的规定。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。4.评标小组判断投标文件的响应性，仅基于投标文件本身而不依靠开标后的任何外来证明。5.如投标书实质上没有响应招标文件要求，其投标将被拒绝，投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。有下列情况之一的，其投标将被拒绝：③超出经营范围投标的；④资格证明文件不全的；⑤投标有效期不足的；⑥不满足需求书中要求的技术规格和主要参数的；⑦投标人未按投标人须知规定格式、内容填写、装订投标书；⑧未加盖投标人单位印章、投标人的法定代表人或其委托代理人未签署或未加盖印鉴；⑨未按规定的格式填写或字迹模糊、辨认不清；⑩投标文件内容不真实；6.投标文件的澄清①为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。②重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。第五章确定中标单位一、中标通知1.评标小组在综合对比各投标单位的投标文件后，选定预中标单位，呈报中国家电协会批准。2.评标结束后，招标方将通知中标方。3.招标方确定了中标方后，同时通知所有落标的投标方。招标方对落标原因不作任何解释。4.接受和拒绝任何或所有投标的权力。为维护公司利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力，并对所采取的行为不作任何解释。二、签订合同1.签订合同①中标方按招标方指定的时间、地点与招标方签订合同。②招标文件、中标方的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。2.中标方若有意延迟合同的签订与履行，招标方有权废除其中标资格，并优先考虑下一名投标单位。3.中标单位确定后，中标单位不得将所中标工程项目转让给任何其它单位或个人，否则将被视为违规处理。第六章其他事项北京广聚文化传媒有限公司2011中国家电下乡全国名城巡展布展工程招标文件一、解释权本次投标的解释权归北京广聚文化传媒有限公司所有。第三部分评标原则、办法第七章评标原则1.评标小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评标小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。2.合同将授予其投标符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的，对买方最有利的投标方。3.评标原则及方法①对所有投标方的投标评估，都采用相同的程序和标准。②评标严格按照招标文件的要求和条件进行。③评标小组如果认为所有投标方的投标不符合招标文件的要求，有权拒绝所有投标，投标人自行承担其风险，招标人不承担任何责任。第八章保密1.评标小组对有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。2.投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。第四部分活动说明2011年，为响应国家家电下乡政策号召，推动家电下乡企业销量增长，让城乡居民进一步了解家电下乡政策及家电产品，近距离更方便快捷购买家电下乡中标企业生产的产品，由中国家电协会组办，北京广聚文化传媒有限公司承办的中国家电下乡全国名城巡展活动即将拉开帷幕。本次活动得到了国家商务部、国家财政部、国家工信部的全力支持，将在全国5省12个县市分两条线路推进，每站活动为期两天，在每站巡展城市的中心广场选择天气择期举行。2