降低施工项目材料成本的途径和措施

降低施工项目材料成本的途径和措施来自:作者:匿名发布时间:2006-7-2517:04:16摘要:介绍作者所在公司控制和降低工程项目材料成本的几点做法,引入“政府采购机制”,推行辅料包干,有力地化解了工程竞标后的成本风险,提高了职工节约和精打细算的责任心。关键词:成本控制;材料管理;政府采购;辅料包干工程项目是企业的成本管理中心,其收益是安装企业赖以生存的主要经济来源。项目成本反映了企业全部经营活动的最终结果,是企业主营业务降本增效的源头。因此,采取有效地措施,最大限度地降低施工项目的成本,特别是降低占项目成本比重最大的材料成本,显得尤为重要。降低施工项目材料成本的途径,应是增收节支、开源节流,其切入点不外乎材料的“价差”和“量差”2个方面。在降低材料成本方面可以采取以下措施。1、模拟“政府采购机制”,对项目的主要材料实施“政府采购办法”所谓“政府采购办法”,就是遵循公开、公平、公正原则,维护公共利益,保证效率,确保质量、数量与低成本,最大限度地提高资金的使用效率,实行招标集中采购。强化材料采购环节管理,是加强项目成本控制,实现项目降本增效最大化的重要途径之一。公司针对以前管理粗放、项目成本意识淡漠、制约材料费用开支办法少等问题,引进“政府采购机制”,在2001年出台了《关于实施材料“政府采购”的管理通知》,实践1年来,取得了良好的经济效益,如4大类材料采购价格比上年均有较大幅度下降:钢材平均下降8%以上,电线下降5%以上,法兰下降12%,管件下降10%以上。1.1适用范围对项目中经常采购的批量较大的钢材、电线、法蓝和管件等通用性4大类的2043项品种规格的主要材料,实施招标集中采购。1.2实行招标,制订中标采购价发挥大批量采购的数量优势,实行采购价格招标办法,通过评审优胜劣汰,有11家生产供应厂商作了较大让利,竞价中标,公司据此制订《中标供应厂商及材料采购价格》。1.3与中标单位签订合作意向协议协议书主要明确双方的权、责、利。鉴于生产供应厂商在招标竞价中作了较大价格优惠让利,公司承诺货到现场,在一定周期内优先付款、滚动操作。1.4明确公司内部实施办法和管理措施公司全部项目部所需4大类主要材料,必须在中标的材料供应厂商范围内选择采购,执行相应规定的采购价格(中标价格)。项目部如遇特殊情况,不能执行上述规定,必须以书面形式上报公司同意批准。如有违反规定、擅自采购或不执行统一的采购价格,财务部门拒绝付款,并由监察审计部门予以调查处理。通过狠抓源头治理,推进了企业的廉政建设和材料成本管理,公司去年主营业务的材料成本降低额达到4556万元,占全部降低额的60%左右,取得了廉政和效益的双丰收。2、对项目的辅助材料推行辅料包干办法辅料包干,就是按施工项目的施工图预算计算出辅助材料预算总额实行包干领用,节约有奖,超支要罚。在注重主要材料实物量限额控制的同时,推行辅料包干也大有作为。(1)辅料包干前,我公司一直采用传统的“以领代耗”办法,由施工员根据施工预算开票领料,项目成本员凭单核算记入项目成本。由于安装工程项目设计修改多,分包单位众,施工面大,生产周期长,在施工过程中辅料重复领用、窜料、流失他用等浪费现象十分严重。辅料一般约占材料费的10%,根据几年来对项目成本的跟踪分析,辅料费超支一般约占辅料费的3%,倘若一年消耗材料费1亿元,辅料费一年至少损失30万元。(2)出台《项目辅助材料费包干办法》,该辅料包干办法由“11条4款1表”组成,包括目的意义、适用范围、包干方式、辅料费的确定、领用和核销,以及奖罚规定等等。(3)辅料包干后的效果:效果1,增强了企业员工节约降本意识。由于实行辅料包干与其自身经济利益挂钩,对预算内的材料费都能精打细算,超额领用、“跑、冒、耗、漏”的现象基本被杜绝,辅料耗用明显下降;效果2,为创建文明工地提供了良好基础。实行包干后,大部分施工现场的辅助材料均能做到工完料尽,落手清;效果3,企业取得了良好的经济效益。如“历史博物馆”项目节约辅料2.9万元,节约率达22%,“久事大厦”项目节约辅料近80万元,节约率高达28%。总之,推行辅料包干,降低项目成本的办法是行之有效的,具有生命力的。综上所述,降低施工项目的材料成本的途径和措施,就是要加强成本管理,向管理要效益,就是要把安装施工企业的压价让利的压力与风险转化为降本增效的动力和机遇。采购成本的控制时间：2006.06.29控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由於材料成本占生産成本的比例往往达到50％以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过去的一年，加强采购成本的管理和控制，完善采购管理制度，使总体采购成本下降7％以上，再加上对生産环节材料消耗的控制，使企业的整体生産成本下降了20％，取得了良好的经济效益。现结合所在企业的具体做法，论述如何对采购成本进行控制。一、建立、宪善采购制度，做好采购成本控制的基础工作采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面：1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然後选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入，如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资讯，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。4、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和産品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。二、降低材料成本的方法和手段1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对於进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如去年我公司从荷兰进口生产线，由於考虑了欧元的弱势走势，於是选择了欧元爲付款币种（我公司外币存款爲美元），从而降低了设备成本。2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如我公司的主要原材料聚碳酸酯（PC塑胶），去年年初的价格爲2.8美元／公斤，而到了八九月份，价格上升到3.6美元／公斤。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对於大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处於有利的地位。4、向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售後服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。6、充分进行采购市场的调查和资讯收集。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处於有利地位。如有条件，企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。三、实行战略成本管理来指导采购成本控制1、估算供应商的産品或服务成本。我们以前的采购管理只是过多强调公司内部的努力，而要真正做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。可以通过叁观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的资料；甚至爲了合作，明确要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之後，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判，要始终争取双蠃的局面。要与供应商建立长期的合作关系，就不能在谈判中把供应商遇到赔钱的地步。2、对竞争对手进行分析。对竞争对手进行分析的目的是要明确我方与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里，对手的优势在哪里，优势和劣势的根源是什麽，是源自於我们与竞争对手战略上的差异，还是源自於各自所处的不同环境，或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然後从消除劣势，保持优势入手，制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析，找到努力的方向，在竞争中保持先机。浅谈降低工程成本的若干措施载入中...随着国家投资结构的调整，全国建筑市场竞争愈演愈激烈，全行业进入了微利时代。因此，要想立足于建筑行业，关键在于如何把成本降低到最满意的程度。笔者认为，降低工程成本关键在于搞好事前计划，事中控制，事后分析。一、事前计划准备在项目开工前，项目经理部应做好前期准备工作，选定先进的施工方案，选好合理的材料商和供应商，制定每期的项目成本计划，做到心中有数。1、制定先进可行的施工方案，拟定技术员组织措施施工方案主要包括四个内容：施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同，工期就会不同，所需机器、工具也不同。因此，施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据，联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案，互相比较，从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划，列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工，形成落实技术组织措施的一条龙。2、组织签订合理的分包合同与材料合同分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式，由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道，同分包商