展会招标文件范本

中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展西安市市级单位政府采购中心竞争性谈判文件项目名称：中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展项目编号：XCZX2015-01532015年7月中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展西安市市级单位政府采购中心第1页共35页目录第一章谈判邀请函-----------------------2第二章服务商须知-----------------------4第三章谈判内容及服务要求---------------14第四章合同草案条款---------------------17第五章响应文件构成及格式---------------19中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展西安市市级单位政府采购中心第2页共35页第一章谈判邀请函西安市市级单位政府采购中心受西安市旅游局委托，经政府采购管理部门批准，按照政府采购程序，拟就中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目服务的服务商参加谈判。一、采购项目名称：中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展二、采购项目编号：XCZX2015-0153号【市财采计〔2015〕5495号】三、采购人名称：西安市旅游局地址：西安市凤城八路109号市政府5号楼联系人：曾祥胜联系方式：86787608四、集中采购机构名称：西安市市级单位政府采购中心地址：西安市未央路130号（凯鑫国际九楼）标书联系人：李飞、孙瑜联系电话：[phone]转615、611开标联系人：李晓汉、闫潘田联系电话：[phone]转626、621五、采购内容和服务要求：中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展（详见谈判文件第三章〈谈判内容及服务要求〉）六、项目性质：财政拨款七、采购预算：300000.00元（不含展位费及特种管理费和水电费）八、服务商资质要求：（一）法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本；（二）法定代表人委托授权书及被授权人身份证，法定代表人参加谈判的只需提供法定代表人身份证；（三）财务状况报告（服务商上年度的资产负债表和损益表）；（四）自2014年1月1日以来已缴存的至少一个月的职工养老保险缴存单据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明（单据或证明上应有社保机构或代收机构的公章）；（五）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违纪的书面声明。（须法定代表人签字并加盖单位红色公章）中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展西安市市级单位政府采购中心第3页共35页（六）展览工程企业三级（含）以上资质；（七）国内旅游展会（展位面积≥150平方米）的特装案例。以上资质要求均为必备资质，原件由服务商自带，做备查用(法定代表人委托授权书原件除外)，资质审核时缺少其中任何一项，其响应文件视为无效文件。注：响应文件正本中的法定代表人委托授权书必须附原件，正本中的其他资质证明文件提供复印件加盖服务商红色公章，副本中全部资质证明文件仅需提供复印件。本项目不接受联合体谈判。九、报名及下载谈判文件。1、服务商报名时须将报名表信息反馈邮箱[e-mail]，自动回复信息即为报名完成。2、服务商登录西安政府采购网（），在该项目页面底下下载谈判文件及相关资料（包括word格式谈判文件、供应商投标必读、政府采购项目报名表、保证金返还登记表）。十、谈判文件公告时间：自本公告发布之日起5个工作日。十一、提交响应文件截止时间及谈判时间和地点：1、提交响应文件截止时间：2015年8月7日14:302、谈判时间：2015年8月7日14:303、谈判地点：西安市未央路130号（未央路与凤城二路十字西南角，凯鑫国际大厦七层开标四室）中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展西安市市级单位政府采购中心第4页共35页第二章服务商须知一、名词解释（一）监管机构：西安市财政局（二）服务商：凡参与本次谈判，具有相关资格的独立法人。（三）服务期：自合同签订之日起至完成中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展服务所需的时间。二、竞争性谈判文件（一）谈判文件包括下列内容第一章谈判邀请函第二章服务商须知第三章谈判内容及服务要求第四章合同草案条款第五章响应文件构成及格式（二）谈判文件的检查及阅读服务商获取谈判文件后仔细检查谈判文件中的所有内容。参加谈判的服务商应仔细阅读谈判文件中所有的事项、条款和规范要求，在响应文件中对谈判文件的各方面均做出实质性的响应，并按照谈判文件的要求提交全部资料。（三）谈判文件的修改或者澄清1、集中采购机构可对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分;不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。2、服务商对谈判文件有质疑的，应在提交首次响应文件截止时间2日前以书面形式提出，集中采购机构以书面形式予以答复；在此之后提出的针对谈判文件的质疑为无效质疑。答复的内容可能影响响应文件编制的，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。3、集中采购机构可以视采购具体情况，延长提交响应文件截止时间（谈判时间），但至少在谈判文件要求的提交响应文件的截止时间2个工作日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。（四）谈判文件的解释权归集中采购机构。三、谈判要求服务商必须根据谈判文件要求，按照第三章《谈判内容及服务要求》进行全面响应。中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展西安市市级单位政府采购中心第5页共35页四、响应文件构成服务商根据谈判文件的要求，按照第五章《响应文件构成及格式》进行编制，对谈判文件做出全面实质性响应。五、谈判报价（一）服务商应在响应文件中的第一次谈判报价表上标明分类报价及合计。一般情况下采取二次（最后）报价的办法。第一次报价进行公开唱标，在完成有关程序（资格审查）后，谈判小组在与各合格服务商进行单独谈判后，在规定的时间内，给各合格服务商一次最后报价的机会。最后报价经公开唱标后，作为排序的依据。（二）分类报价包括：材料费、制作费、人工费、运输费、税金和其他费用（特装管理费和水电费除外）。（三）凡因服务商对竞争性谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险，均由服务商自己负责。（四）谈判报价金额的小写与大写不一致时，以大写为准。（五）谈判报价货币：人民币；单位：元，精确到小数点后两位。六、谈判保证金（一）谈判保证金应当在响应文件提交截止时间2个工作日前，通过倒存支票、电汇、网银、谈判担保函（格式见附件二）四种方式的任何一种非现金形式交纳。（二）谈判保证金按以下账户交纳：户名：西安市市级单位政府采购中心账号：7251210183100001059开户行：中信银行西安经济技术开发区支行（三）谈判保证金交纳金额（人民币）：3000元。（四）服务商交纳保证金的注意事项：1、服务商应从基本存款账户向集中采购机构交纳谈判保证金。2交纳保证金时，服务商必须在汇款单上注明采购项目编号（2015-0153）。3、换取保证金交纳票据时，服务商应向集中采购机构提供以下资料：（1）交纳保证金的银行回单（进账单、电汇单、电子回单）原件或加盖单位公章的复印件；（2）基本存款账户开户许可证原件及加盖公章的复印件（基本存款账户资料已在中心备案且未发生变更的服务商可不提供）；中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展西安市市级单位政府采购中心第6页共35页（3）《保证金返还登记表》（服务商登录西安市政府采购网，在该项目页面下方自行下载进行填写）。4、服务商未提供相关证明或经查实其交纳账户为非基本存款账户的，集中采购机构按该服务商未交纳保证金处理。（五）服务商在确认保证金到账后，在响应文件提交截止时间1个工作日17:00前，凭以上相关资料到集中采购机构办理保证金换票手续。开标当天无特殊情况一律不予换票（外地服务商如需异地办理换票手续，可拨打保证金室联系电话咨询）。1、办理时间：周一至周五，每日9:00-11:00;14:00-17:00（节假日除外）。2、办理地址：西安市未央路130号（未央路与凤城二路十字西南角，凯鑫国际大厦七层保证金业务室）。3、联系人：梁勇强联系电话：[phone]转709（六）西安市政府采购信用担保及信用融资政策为发挥政府采购促进中小企业发展的政策功能，西安市财政局制定了《西安市政府采购信用担保及信用融资工作实施方案（试行）》（市财发〔2014〕167），为参与西安市市级政府采购项目的服务商提供政府采购信用担保和融资服务，并按照程序确定了合作的担保机构和商业银行。谈判服务商在缴纳谈判保证金及成交服务商缴纳履约保证金时可自愿选择通过担保机构保函的形式缴纳；成交服务商如果需要融资贷款服务的，可凭成交通知书、政府采购合同等相关资料，按照实施方案规定的程序申请办理，具体规定可登陆西安政府采购网()重要通知专栏和西安市财政局网站()政府采购专栏中查询了解。（七）以信用担保函形式交纳保证金，必须是西安市财政局认定的具有开具谈判保函资格的单位开具的保函。服务商违约，开具保函单位承担连带责任，其保函内容及格式（详见附件二）。（八）谈判保证金的退还1、成交服务商的谈判保证金，在合同签订后转为履约保证金，在采购项目验收合格后，持政府采购项目验收单，到集中采购机构办理退还保证金手续，5个工作日内无息退还。以谈判保函形式缴纳谈判保证金的成交服务商，在合同签订后应提交履约保函，其保函内容及格式（详见附件三）。2、未成交服务商的谈判保证金，于成交通知书发出后，5个工作日内无息退还。以谈判保函形式缴纳谈判保证金的未成交服务商，其谈判保函中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展西安市市级单位政府采购中心第7页共35页于成交通知书发出后，5个工作日内直接退还。3、未换取保证金交纳票据、交纳账户为非基本存款账户、重复交纳等情况的，服务商持退款申请到集中采购机构办理退还保证金手续，5个工作日内无息退还（退款申请应写明项目编号、保证金交纳时间、金额、事由及回款账户信息，并加盖单位公章）。（九）服务商有下列情形之一的，集中采购机构不予退还其交纳的谈判保证金，情节严重的，由财政部门将其列入不良行为纪录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：1、服务商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2、服务商在响应文件中提供虚假资料的；3、除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交服务商不与采购人签订合同的；4、服务商之间、服务商与采购人或者集中采购机构恶意串通的；5、成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人、集中采购机构同意，将成交项目分包给他人的；6、拒绝履行合同义务的。七、响应文件的式样和签署及有效期（一）响应文件式样1、服务商按照谈判文件第五章《响应文件构成及格式》，准备响应文件正本一套、副本二套，并各自装订成册，每套响应文件须清楚地标明“正本”“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准。2、响应文件装订方式：胶订（图纸及特殊文件除外）3、响应文件的正本和所有的副本均须打印或用不退色兰（黑）墨水（汁）书写，统一装订，标码，在每一页正下方清楚标明共多少页、第几页等字样。4、谈判的所有文件、资料、函电文字均使用中文。（二）响应文件签署1、响应文件加盖服务商公章，并有服务商的法定代表人或被授权人签字或盖章。2、除服务商对错、漏处作必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改