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1.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化121.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化2基本概念界面返回Excel创建的文件（.xls）工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档•数据工作表(Sheet1/2/3…)工作表存储数据的最基本单元•行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)多个单元格组成的矩形区域•左上角单元格:右下角单元格(A1:F9)3返回–工作簿、工作表、单元格之间的关系4单元格工作表工作簿返回界面：5返回6如果不想文件被打开或者被修改，可以通过“保存”→“另存为”→“工具”下拉菜单→“常规选项”设置打开或者修改权限密码。返回–活动单元格（当前选中的单元格）•深色边框•右下角小黑点（扩展/填充序列）–选中的单元格区域•深色边框•活动单元格填色7返回1.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化8单元格—输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理—排序/筛选/分类汇总返回–选择–输入数据–编辑数据–设置格式–查找(ctrl+f)/替换(ctrl+h)/复制(ctrl+c)/粘贴(ctrl+v)/插入(ctrl+alt+＋)/删除(ctrl+－)/清除/移动9返回：鼠标左键单击：•左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)→连续的单元格区域•单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)→不连续的单元格/区域：ctrl+shift+方向箭头(↓、→)10返回–数据类型—可进行数学计算[默认右对齐]–数值（整数、小数、分数）–日期、时间—说明数据的含义，不进行数学计算[默认左对齐]–中文汉字、字母–数字和文本或符号的组合—TRUE、FALSE[默认居中对齐]11返回方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向](例)选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter*要加绝对引用符号$12返回自动换行（随列宽调整）Alt+Enter→强制换行（自动换行选中）Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+;输入当前时间0/整数+空格+分子/分母→03/5、29/513返回②自动输入数据同列、连续单元格、文本类型有效将输入的数据/符号重复填满整个单元格→扩展填充•左键下拉带格式填充•右键下拉，可选择填充方式→清除14返回②自动输入数据15返回(例)③数据有效性数据类型数值范围16图标类型停止—禁止输入无效数据警告—不禁止输入无效数据是/否/取消→接受/编辑/删除信息—不禁止输入无效数据确定/取消→接受/拒绝返回格式：样式格式、•字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线……•单元格边框、填充颜色/底纹•文本方向/对齐方式17返回(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)18返回(例)(基于条件更改单元格区域的外观)19返回*也可使用快捷键查找：ctrl+f替换：ctrl+h20返回右键→21返回–移动拖动｜剪切+粘贴/插入已剪切–复制复制(ctrl+c)+粘贴(ctrl+v)/插入复制22返回23返回(例)24返回–普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列）–单列/行排序｜多列/行排序25返回–仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据自动筛选自定义筛选高级筛选26返回(例)–对数据按类别进行汇总→统计分析•分类汇总之前一定要先进行排序•各列须有列标题（字段名）•分类汇总类型–单字段分类汇总–多字段分类汇总*类似于数据透视表的部分功能27返回1.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化28公式引用—地址/名称函数返回•公式：是对数据执行计算和操作的等式•函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作29=(A1+A2+A3+…+A100)/100=AVERAGE(A1:A100)返回–以等号（=）开始–引用（单元格引用/区域引用/名称引用）–运算符–函数–常量(数字或文本)30=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12返回通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据•建立数据之间的联系•赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)•单元格引用•单元格区域引用•名称引用31返回当公式到其他单元格时，行和列引用相应改变（引、被引单元格相对位置不变）—A1当公式到其他单元格时，行和列引用不会改变•$：绝对引用符号，成对出现，可手动添加，也可按F4快速添加切换•$A1：绝对引用列；A$1：绝对引用行；$A$1：绝对引用行和列；•$在谁前面就绝对引用谁32返回以单元格引用为例：•工作表内引用—单元格地址•工作表间引用—工作表名称!单元格地址•工作簿间引用—[工作簿名称]工作表名称!单元格地址*引用技巧—通过单击单元格来实现引用/非手工输入33返回—用括号()括起•参数类型：无参数型—但括号必须保留(=today())有参数型—1个/固定数量/不确定数量•参数形式：引用、表达式、函数、常量34函数名称(参数1,参数2,[参数3],…)SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)返回–内置函数35返回(例)•SUM(number1,number2,…)—求和函数•AVERAGE(number1,number2,…)—算术平均函数•MAX(number1,number2,...)—求最大值函数•IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)—判断函数•COUNT(value1,[value2],...)—计算区域包含数字单元格个数•COUNTA(value1,[value2],...)—计算区域非空单元格个数•COUNTIF(range，criteria)对指定区域中符合指定条件的单元格计数•TODAY()—返回当前日期•NOW()—返回当前时间36返回37错误值类型说明######单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值#DIV/0!0作为除数，或引用空白单元格作为除数#N/A无信息/数值可引用#NAME?引用无法识别的文本/不存在的名称#NULL!指定两个并不相交区域的交点#NUM!引用无效的数值（超限，应介于-1*10307~1*10307之间）#REF!引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE!引用不正确的数据类型返回1.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化38返回是数据的图形化表示是动态的—随对应数据的变化而自动更新–将数据用图表来描述：•抽象、枯燥的数据→形象直观、易于理解•清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系•采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律–图表放置位置：•与数据位于相同工作表中—嵌入式图表•单独占据一个新工作表—图表工作表39返回①图表区②绘图区③数据系列（某一行/列）④横坐标轴（分类轴）⑤纵坐标轴（数值轴）⑥网格线⑦图例⑧标题（图表标题、横纵坐标轴标题）⑨数据标签40返回显示一段时间内的数据变化/各项之间的情况显示在相等时间间隔下数据的变化显示一个数据系列中各项大小与各项总和的显示各项之间的情况(适于分类轴标签很长的情况)强调数量随时间变化的/引起对总值趋势的注意41返回创建图表操作简单①确保数据适合于图表②选择包含数据的区域③插入→图表→选择图表类型→生成42返回更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数(例)43返回嵌入在单元格中的微型图表(例)–查看某行/列数据的分布形态/趋势44返回