工程设备招标控制程序

工程设备招标控制程序（草案）第一条目的通过实施本办法，确保需招标的建设工程质量，并在确保质量的同时，节约和降低采购费用。第二条使用范围本程序适用于建业住宅集团开发项目设备招标工作。第三条职责一、集团总裁领导设备招标工作，并对设备招标工作予以指导。二、集团总裁同时任本集团设备招标领导小组组长，全面负责招标的领导工作。三、设计工程中心负责设备招标的具体管理工作。四、投资中心、财务中心、子公司配合设计工程中心进行设备招标工作。五、子公司负责中标单位确定后的订购工作。六、集团设备招标领导小组负责确定招标方式，确定投标单位的范围，并对投标单位资质进行审核。第四条工作程序一、招标确认招标工作在集团总裁在招标文件上签认“同意招标”后进行。二、设备招标范围凡金额在10万元以上的单台设备（或机组）或单项工程中总金额在50万元以上的设备采购，均应进行招标。三、招标方式的确定1、具体开发项目设备的招标方式由集团设备招标领导小组讨论《建业住宅集团设备投标单位选择、推荐、资审会签审批表》。填好后，交集团设计工程中心材料设备部。2、材料设备部负责所推荐的设备投标单位的复核，符合情况由设计工程中心材料设备部向设备招标领导小组汇报。3、初选单位经调查对其质量体系或质量保证能力考察评定合格后，方可参与投标。经过质量体系认证的单位优先。4、设备招标领导小组根据汇报的设备投标单位进行讨论、表决；表决采取无记名投票方式。经表决超过半数的单位，方能作为初选范围。四、设备招标的准备1、招标文件的编写。招标文件的编写由设计工程中心材料设备部、子公司负责组织，列出招标设备清单后，报设计工程中心，由设备工程中心负责人审核，修改，组织有关单位会签。2、招标文件的内容:（1）招标书（2）投标须知（3）设备清单、技术参数，图纸。（4）投标书（格式）（5）合同条款（6）其他需说明的事项五、招标的申请与审批1、设备招标的单位由招标领导小组在出圈的范围内确认。经招标领导小组确认的投标单位要按照规定填写《投标单位资格预审表》，报集团总裁办公会议批准后方能确定为投标单位。2、所确定的投标单位的数量必须符合规定要求。六、招标1、由设计工程中心材料设备部负责召开招标会，发放招标文件及有关资料，并由材料设备部解答质疑。2、设计工程中心材料设备部必须对设备投标单位的标函，认真检查，确认符合标准，并妥善保管。开标前，防止私拆，泄露投标标底。七、开标、评标、决标1、开标前，应成立评标小组。评标小组组长由集团总裁指定的代理人担任。评标小组其他成员由与招标相关的职能中心、子公司人员组成，具体任选由招标领导小组确定。2、开标会由设计工程中心材料设备部组织。3、标底、标函必须当众启封，以体现公正原则。4、评标必须坚持根据报价并结合供货期、质量标准、付款方式、企业信誉综合考虑，择优确定的原则。5、供货单位必须认可并全面履行招标文件所要求的各项条件，设备质量好，技术先进，社会信誉好，近三年供货合同履约率达到100%。6、决标采取评标小组成员无记名投票方式，超过半数为中标单位。设计工程中心保存好全部质量记录并归档。7、中标单位确定后，要按规定履行设备供货合同签订前的有关手续，合同中须明确规定由供货单位或甲方定货的清单。8、中标单位确定后，由子公司与中标单位签订订购合同。9、招标工作到设备供货合同签订止，设计工程中心保存好全部质量记录并负责归档。第五条本办法自发布之日起执行。