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Excel基本操作技巧--越努力越幸运1--王晓迪目录上一页下一页退出目录2第1章•认识Excel第2章•Excel基本操作第3章•编辑工作表第4章•格式化工作表第5章•制作图表第6章•数据处理目录上一页下一页退出第1章认识Execl31.认识Excel2007用户界面2.理解工作簿、工作表和单元格目录上一页下一页退出1.认识Excel2007用户界面启动Excel2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”，此时将启动Execl2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。在Windows桌面上为Excel2007创建快捷方式单击“开始”依次单击“所有程序”和“MicrosoftOffice”用鼠标右键单击“MicrosoftOfficeExcel2007”在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”41.1启动Excel2007目录上一页下一页退出1认识Excel用户界面1.2Excel2007用户界面介绍Office按钮快速访问工具栏功能区名称框和编辑栏工作表编辑区状态栏5目录上一页下一页退出6Excel2007用户界面1认识Excel用户界面目录上一页下一页退出1.3退出Excel200771认识Excel用户界面单击Excel2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。按下Alt+F4组合键。目录上一页下一页退出82理解工作簿、工作表和单元格•在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。工作簿•工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。创建的新工作簿时总是包含3个工作表，。工作表•在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。单元格目录上一页下一页退出第2章Excel基本操作92.1•创建工作簿2.2•保存工作簿2.3•打开和关闭工作簿2.4•操作工作表目录上一页下一页退出102.1创建工作簿1.单击Office按钮，然后单击“新建”命令。2.在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空白工作簿”。目录上一页下一页退出112.2保存工作簿设置自动保存•单击Office按钮，然后单击“Excel选项”命令。•选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。•在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。•也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置。目录上一页下一页退出122.2保存工作簿•在快速访问工具栏上单击“保存”按钮，•单击Ofiice按钮并选择“保存”命令，•按Ctrl+S组合键保存新建工作簿•单击Office按钮，然后单击“Excel选项”命令。•选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。设置自动保存•单击Office按钮，单击“另存为”命令•在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。•在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。设置工作簿密码目录上一页下一页退出132.3打开和关闭工作簿•单击Office按钮，然后单击“打开”命令•或按Ctrl+O•双击工作簿直接打开打开工作簿•功能区“视图”选项卡，单击“切换窗口”按钮。•在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。•按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。切换工作簿•单击文档窗口的关闭按钮。•按Ctrl+W组合键。关闭工作簿目录上一页下一页退出142.4操作工作表•单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表。•按Ctrl+PageUp、Ctrl+PageDown切换到上下一个工作表。工作表切换•可单击窗口底部的“插入工作表”。•要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表。插入工作表•在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令。•按Ctrl+W组合键。重命名工作表目录上一页下一页退出152.4操作工作表•要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。•要选择两个或多个相邻的工作表按住Shift单击•要选择两个或多个不相邻的工作表按住Ctrl单击选择工作表•在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。移动工作表•要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。复制工作表目录上一页下一页退出第3章编辑工作表163.1•输入数据3.2•修改数据3.3•移动和复制数据3.4•插入行、列或单元格3.5•删除行、列或单元格目录上一页下一页退出173.1输入数据1.输入日期和时间•日期，使用斜线“/”“-”分隔日期的各部分。要输入当前日期，可按Ctrl+;（分号）。•时间，使用冒号“:”分隔时间的各部分；例如，键入11:18。输入当前时间，可按Ctrl+Shift+:（冒号）。•要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。•要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()”或“=NOW()”。目录上一页下一页退出183.1输入数据2.输入数字•当输入正数时，数字前面的正号“+”可以省略；当输入负数时，应在数字前面添加负号“−”，或者将数字放在圆括号内。•当输入分数时，为了避免将输入的分数视为日期，可在分数前面添加“0”和空格。例如输入“01/3”。•要输入作为文本处理的数字（如职工编号、学号、电话号码等），可输入一个单撇号“'”，然后输入数字。目录上一页下一页退出193.2修改数据1编辑单元格内容•单元格内断行，单击然后按Alt+Enter2查找和替换•“开始”-“编辑”组中，单击“查找和选择”•“查找内容”框中，键入要搜索的文本或数字3撤消单元格内容•单击快速访问工具栏上的“撤消”命令按Ctrl+Z。•在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏中的输入，可按Esc键。4.恢复单元格内容•单击快速访问工具栏上的“恢复”命令。•按Ctrl+Y。目录上一页下一页退出203.3移动和复制数据1.选择单元格或区域1.若要选择相邻行或列，在行标题或列标题间拖动鼠标。2.若要选择工作表中的全部单元格，单击“全选”按钮，按Ctrl+A。3.若要选择工作表中的第一个单元格，可按Ctrl+Home；若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置的单元格，可按Ctrl+End。2.使用剪贴板移动或复制单元格要移动单元格，可单击“剪切”或按Ctrl+X。要复制单元格，可单击“复制”或按Ctrl+C。要粘贴单元格，可单击“粘贴”或按Ctrl+V。目录上一页下一页退出213.4插入行、列或单元格1.插入行、列、单元格•要插入多行、列、单元格，可选择要紧靠其右侧插入。所选的行、列、单元格数应与要插入的列数相同。•要插入不相邻的行、列，可按住Ctrl键同时选择不相邻的列。•若要快速重复插入行、列、单元格的操作，可单击要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。•在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表列”。目录上一页下一页退出223.5删除行、列或单元格1.删除行•在工作表中选择要删除的一行或多行。•在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表行”。2.删除列•在工作表中选择要删除的一列或多列。•在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表行”。3.删除单元格•在工作表中选择要删除的一个或多个单元格。•在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除单元格”。•在“删除”对话框中，单击要移动周围单元格的方向，然后单击“确定”。目录上一页下一页退出第4章格式化工作表234.1•设置单元格格式4.2•设置条件格式4.3•调整行高与列宽4.4•使用单元格样式4.5•美化工作表4.1•设置单元格格式4.2•设置条件格式4.3•调整行高与列宽4.4•使用单元格样式4.5•美化工作表目录上一页下一页退出244.1设置单元格格式1设置字体格式•选择要设置格式的文本、行、列或单元格。•在功能区选择“开始”选项卡，在“字体”组中执行操作。目录上一页下一页退出254.1设置单元格格式2设置对齐方式•选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。•在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，执行以下一项或多项操作：目录上一页下一页退出264.1设置单元格格式3设置数字类型•选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。•在“开始”选项卡的“数字”组中，执行以下一项或多项操作：目录上一页下一页退出274.1设置单元格格式5.套用表格格式•选择要快速设置为表格式的一系列单元格。•在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格格式”。•在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表格格式。•在“套用表格式”对话框中，确认表数据的来源。目录上一页下一页退出284.1设置单元格格式4.设置单元格格式目录上一页下一页退出294.2设置条件格式1.选择一个单元格区域。2.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”、“数据条”“图标集”，将鼠标指针悬停在色阶、数据条、图标集图标上，以预览设置效果。1.使用色阶、数据条、图标集设置单元格格式目录上一页下一页退出304.3调整行高与列宽4.3.1调整行高、列宽1.设置行高、列宽为指定值选择要更改的行。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下单击“行高”、“列宽”。在“行高”、“列宽”对话框中，键入所需的值。2、更改行高、列宽以适合内容选择要更改的行。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。目录上一页下一页退出314.3调整行高与列宽2.隐藏行或列隐藏行列•选择要隐藏的行或列。隐藏行列•在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”隐藏行列•执行下列操作之一目录上一页下一页退出324.3调整行高与列宽3.显示行或列显示行列•选择要显示的行或列。显示行列•在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”显示行列•执行下列操作之一目录上一页下一页退出334.3调整行高与列宽4.冻结行或列要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。目录上一页下一页退出344.4使用单元格样式应用、新建、删除单元格样式应用•选择要设置格式的单元格。•在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。•单击要应用的单元格样式新建•选择要设置格式的单元格。•在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。•单击新建单元格样式删除•选择应用了要删除的单元格样式的单元格。•在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。•在“好、差和适中”下单击“常规”目录上一页下一页退出354.5美化工作表插入图片插入剪贴画插入自选图形插入艺术字插入SmartArt图形目录上一页下一页退出36第5章制作图表5.1•图表概述5.2•创建图表5.3•设置图表格式目录上一页下一页退出375.1图表概述1.图表组成目录上一页下一页退出385.1图表概述2.图形分类目录上一页下一页退出395.2创建图表目录上一页下一页退出405.3设置图表格式目录上一页下一页退出41第6章数据处理6.1•排序筛选、查找替换6.2•分类汇总6.3•数据透视目录上一页下一页退出426.1排序筛选、查找替换排序•根据需要对所选单元格的字段进行排序筛选•选择包含字段的单元格，进行筛选。查找•选中目标区域，进行关键字查找替换•查找到关键字后执行替换