酒店投诉案例

精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜酒店投诉案例篇一：酒店客人投诉案例分析酒店客人投诉案例分析一、客人凌晨入住，10分钟后要求取消入住并退还所有费用客人凌晨一点多入住，进房十分钟后表示房间太小，床太小，不能上网，要求取消入住，并退还所有费用。酒店表示，当时客人是同意入住的，并且房内所有的设施已经动过，门店已客满，无法为他换其它房型，已过凌晨，电脑已入帐，无法退钱，客人表示不能接受，于是投诉。请问如何解决较妥？为客人提供折扣，如客人明天继续入住并有房则安排showroom，如客人坚持退房并客气地告诉客人可以按时钟房收取小许费用，请客人留下地址，月结后再寄还剩余金额。二、客人晚上入住，发现床上有一只臭虫客人晚上入住，发现床上有一只臭虫，要求1.道歉。2.换房。3.免房费。并称如果不免房费就反映到报社。请教如何处理？前两点没有问题，照做则可，并考虑免费upgrade或打折，但要小心客人无理取闹。如确是是酒店方面地责任的，必要时可考虑免部分房费。三、客人入住一个小时后觉得设施差，要求退房客人反映，在房内待了一个小时，觉得设施差，且有一股烟味，要求退房，酒店收了一天房费，客人觉得不合理而投诉。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜请问如何处理较妥？为客人提供折扣，有房则安排换房，如客人坚持退房并客气地请客人留下地址，月结后再寄还剩余金额。同时为客人提供酒店服务的优惠卷等。四、客人入住后觉得油漆味重客人入住后觉得油漆味重，小孩头晕，其中一位是过敏体质，也觉得不舒服，酒店安排客人到其它酒店去了，客人表示要在我们这里备案，万一身体有问题，要我们负责。如何处理较妥？征得客人的同意，请客人到医院稍做检查，费用酒店负责，并免掉该笔入住费用，表明酒店负责到底的态度。五、关于买会员卡的投诉客人在买会员卡时误认为所有人通用，之后才发现是只限会员本人使用，很恼火，要求给说法。如何解决？如买的时候没有说明或者卡上没有表明的，可以退还会员卡费用，但如已经明白说明的，可以考虑给一些服务的优惠卷，例如餐饮或桑拿，给客人的某次服务打折。六、关于房间爆掉的投诉客人投诉：他原已订本店的标准房，因本店客满，介绍他到别的酒店，致使客人开会迟到，要求给说法。如果酒店超额预订，应该要负责好客人的交通问题。但客人也可能是自身原因迟到会议。跟客人道歉，并做好客人之后的精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜交通工作（接送等），必要时为客人在酒店的其他服务提供折扣。七、客人订了房间却误安排给另一位同姓的客人客人预订了2间房，酒店误安排给了之前来的另一位同姓名的客人了，此时房间已客满，酒店安排其到另一家酒店，并付给客人打车费。客人仍不满意，要求给说法。请问如何处理此事？是酒店的错，就要勇于认错，付打车费外还需要专人跟进，用实际行动令客人明白转酒店是更好的选择。篇二：礼宾部案例分析—客人投诉礼宾部案例分析记录日期：2021年8月5日标题：客人投诉记录人：XXX事情经过：台湾客人庄先生8月5日下午13：30左右和朋友一起去瓜州打高尔夫球，因为等车就在酒店休息区坐了一会，车来后我帮客人将球杆放进后备箱，庄先生悄悄问我司机没问题吧，我回答说：“他们是打表的，没问题的，车号我记下了，有问题我们可以再找到他。”下午14：00左右庄先生打电话来说他鞋子丢在休息区了，我过去帮他找到了，然后询问客人先帮他放在礼宾部等他晚上回来再取是否可以，客人说可以，我就帮他把鞋子放在了行李房准备做交班，这时电话又响了，客人说：“这样吧，你叫部出精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜租车帮我把鞋子送过来，我付他车费。”然后客人将联系方式给我，我考虑到如果随便叫车租车帮客人送过去有些不妥，车租车司机是否可以及时送到，我就请示了大副，大副说你跟客人说我们找人帮他送过去，他只要付来回车费就可以了。我就打电话给客人，跟客人说：“庄先生您好，您看这样可以吗？我们帮你把鞋子送过去，您支付来回车费就可以了。”客人说：“怎么是来回呢，我只要付他来的车费就可以了。”然后我接了一句；“那回来呢？”客人发火了，将我要说的话全堵住了，连解释的机会都不该我了，连问了我几遍姓名，我只好跟客人说我姓张，客人随即就挂了电话，紧接着就打到酒店投诉了我。自我分析：我认为自己这件事做法上是没错的，作为一名行李员要以为客人服务周到为宗旨，我的错误主要在于与客人说话的方式上，说话欠缺那种让客人明白，理解的语气，这一点以后要加强改进。领导点评：首先明白一点：只要引起客人投诉必然自己存在问题行李员的自我分析认为欠缺让客人明白理解的语气，的确如此。在我们回复客人的时候就应该以征询的方式问客人，给客人一个选择题，说明两种方式：1.直接叫出租车，担心他是否能够安全送到，酒店没有办法保证您物品的安全和及时性；2.精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜行李员帮您送过去，会保证及时性和安全性，但是需要您承担回来的路费。最终以客人的选择为准。篇三：酒店常见6个投诉案例及处理办法-酒店管理系统酒店常见6个投诉案例，及处理办法客人投诉，只是想要为其解决好问题。当然，如果确实是客人无理取闹，也要灵活运用语言技巧，委婉应答。因为我们是高素质的酒店人！大大小小酒店，每天各种投诉。下面的6个常见投诉案例，相信酒店都碰到过，该如何解决呢？案例1：重复卖房处理分析：1.接到报告后，应迅速赶到楼层，向客人表示歉意；2.通知总台重新安排房间，房间尽量安排在本楼层，离原来的房间不要太远，为了方便，房间的格调，大小，方向尽量与原来的相同或略优（不涉及价格规格）；3.房间安排好后，让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层，带客人到新的房间。4.真诚地向客人致歉，并酌情赠送鲜花、果品；查找出重复卖房的原因，将其记录在案，内部宣讲。案例2：遇到刁难客人处理分析：由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同，客人不时会遇到不如意的事情，心情不愉快，有时就会对我们的精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜服务工作有所挑剔；服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理，掌握客人的性格和生活特点，热情、有礼、主动、周到的为客服务，力求将服务工作做在客人开口之前；遇客人刁难，要通过详细了解、细心观察，分析客人刁难的原因，针对性地做好服务工作，注意保持冷静的态度，以礼相待，严于责己，表示歉意，如问题未解决，应向上级反映，做好情况记录。案例3：做卫生时不小心损坏了客人的东西处理分析：做客房卫生时我们应该小心谨慎，特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动，有必要移动时也要轻拿轻放，卫生做完要放回原处；如万一不小心损坏客人的物品，应如实向上级反映，并主动向客人道歉（如果物品贵重，应有主管或经理陪同），承认自己的过失；征求客人的意见，客人要求赔偿时，酌情处理。案例4：总机叫早不到位张先生打电话给总机要求第二天早上7：30叫醒。总机第二天要叫早的时候，正好有个电话转入张先生房，于是话务员先为其转接了电话。2分钟后，话务员打电话给张先生，房间占线，10分钟后房间依然占线。于是总机断定张先生已经醒了。但是最后张先生接完电话后仍继续睡了没有按时醒来，结果耽误了办事时间。处理分析：服务中没有确认的事情一定不能凭自己的想象。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜一定要照工作流程来做，没有完成的事情要继续完成，做到位，如果是下班的话也应该与其他同时交接好工作，善始善终。此案例中的最好是先给客人打叫醒电话，再把其他电话转入。这样就都不会耽误客人的事情。案例5：服务员查房报错入住913房的陈先生晚上退房时，楼层查房报房内消费了一包香烟、两副扑克、一盒方便面，客人质疑：除了一盒方便面，其他东西都没用过。于是自己到房间去看，此时服务员又报说查错了，香烟和扑克原本没有配到房间，客人被冤枉、意见很大。处理分析：向客人表示歉意，表示在以后的工作中会多注意。此投诉原因主要是楼层交接班不清，因误报造成客人投诉。服务员要加强责任心，跟办及注意事项要做好记录，不能因一时疏忽而影响客人对酒店的印象。另房务中心对于此类问题要核查是否有酒水补漏嫌疑。案例6：冬天洗澡时没热水了住在酒店401房间的王先生早上起来想洗个热水澡放松一下。但洗至一半时，水突然变凉。王先生非常懊恼，匆匆洗完澡后给总台打电话抱怨。接到电话的服务员正忙碌着为前来退房的客人结账，一听客人说没有热水，一边工作一边回答：“对不起，请您向客房中心查询，电话号码是58……”本来一肚子气的王先生一听就来气，嚷道：精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜“你们酒店怎么搞的，我洗不成澡向你们反映，你竟然让我再拨其他电话！”说完，啪的一声，就把电话挂上了……处理分析：酒店的每一位服务员都应树立以顾客为关注焦点的服务意识，不管是谁，只要接到顾客的抱怨，都应主动地向主管部门反映，而不能让顾客再找别的部门反映。本案对客人抱怨的正确回答应该是：“对不起，先生，我马上通知工程部来检修。”然后迅速通知主管部门处理，这样王先生就不会发怒。本案没有做到“顾客沟通”的“顾客反馈，包括顾客抱怨。”及“内部沟通”的有关规定。**文章来源金天鹅酒店管理系统**