投标专题建筑工程招投标与合同管理提问•思考–作为投标人,投标工作应该怎样进行?1.决策是否参与投标?2.如果决定投标,怎样投标?组成什么样的投标团队?3.购买(获取)招标文件;4.组织(技术、造价等)人员研究招标文件,踏勘现场,市场询价;5.对招标文件中不清楚的问题要求招标人澄清;6.编制投标文件;7.按照招标人要求参加投标;8.等待评委提出的需要澄清的问题;9.等待中标结果。投标人角度的投标再思考一下:我们怎样才能中标??编制好投标文件(中标的基础)协调好外围关系(中标的条件)中标的基础和条件怎样编制出高质量的投标文件?1.要有认真、踏实、负责任的工程专业技术人员;2.要是一支团结向上的团队;3.有高水平的组织者。注:参加编制投标文件的人员都应有招投标法律知识,相关专业知识。工程投标的基本概念•偏差:分为重大偏差和细微偏差教材P86•重大偏差:做废标处理1.没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵;2.投标文件没有投标人授权代表签字并加盖公章;3.投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;4.明显不符合技术规格、技术标准的要求;5.投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;6.投标文件附有招标人不能接受的条件;7.不符合招标文件中规定的其他实质性要求。•细微偏差:是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补上这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。•投标文件作废标处理的其他情况:1.无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;2.未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;3.投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一投标项目报两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;4.投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的;5.未按招标文件要求提交投标保证金的;6.联合体投标未附联合体各方共同投标协议的。工程投标文件的编制投标决策内容决定是投标还是不投标倘若去投标,是投什么性质的标投标中如何采用以长制短,以优胜劣的技巧放弃投标放弃投标的情况工程规模、技术要求超过本企业技术等级的项目本企业业务范围和经营能力之外的项目本企业在手承包任务比较饱满,而招标工程风险较大的项目本企业技术等级、经营、施工水平明显不如竞争对手的项目思考:是不是风险大的项目就不投标??投标决策的分类投标决策的划分风险标保险标赢利标保本标风险标:明知工程承包难度大、风险大,且技术、设备、资金上都有未解决的问题,但由于队伍窝工,或因工程赢利丰厚,或为了开拓新技术领域而决定投标,同时设法解决问题。保险标:对可以预见的情况,从技术、设备、资金等重大问题都有了解决的对策之后再投标赢利标:如果招标工程既是本企业的强项,又是竞争对手的弱项;或建设单位意向明确;或本企业任务饱满,利润丰厚,才考虑让企业超负荷运转。保本标:当企业无后继工程,或已出现部分窝工,必须争取中标时影响投标决策的主要因素影响投标决策考虑的主要因素投标人自身方面的因素:如技术方面的实力;经济方面的实力;管理方面的实力以及信誉方面的实力等。外部的因素:业主和监理工程师的情况;竞争对手的实力和竞争形势情况、法律法规情况、工程风险情况等投标文件的组成投标函商务标技术标1、必须明确向招标人表示愿以招标文件的内容订立合同的意思2、必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应(包括技术要求、投标报价要求、评标标准等);3、必须按照规定的时间、地点提交给招标人4、必须按招标文件要求的格式、内容编写投标文件投标文件的编制要求投标函及投标函附录1法定代表人身份证明(授权委托书)2投标保证金3已标价的工程量清单5施工组织设计6项目管理机构7拟分包项目情况表8资格审查资料9其他材料10联合体投标协议书4投标文件的内容教材P63投标文件的编制要点•各章节编制的注意事项的编制要点投标报价有无废标的可能性工期是否满足招标文件要求,有无超过招标文件工期要求。是否按要求完成了签字或盖章(二)投标函附录序号项目内容合同条款号约定内容备注项目经理姓名:1履约保证金银行保函金额合同价款的10%2施工准备时间签订合同后()天3误期违约金额()元/天4误期赔偿费限额合同价款的()%5提前工期奖()元/天6施工总工期()日历天7质量标准合格8工程质量违约金最高限额()元9预付款金额合同价款的()%10预付款保函金额合同价款的()%11进度款付款时间签发月付款凭证后()天12竣工结算款付款时间签发竣工结算付款凭证后()天13保修期依据保修书约定的期限与投标函及施工组织设计保持一致营业执照一致问题:哪些情况下投标文件需要编制授权委托书?对于委托的期限和委托的权限必须明确授权委托书需留置一份,以备开标时核验身份必须按照招标文件要求提供投标保证金1.担保人为中国工商银行东阳支行2.法定代表人或委托代理人是针对担保人的投标人要按招标文件要求,将投标保证金按规定方式足额存入指定的银行帐户。凭存款单据在开标前到指定地点开据保证金收据。已标价的工程量清单•按照招标文件要求确定计价依据•可以采取必要的报价策略,如不平衡报价•在本项目编写过程中为略去的内容,但是在投标文件中应加以保留,保持投标文件的完整性施工组织设计(技术标)•技术方案应该具有针对性,可行性以及经济性。•施工技术措施应与投标报价中所采取的方案一致。•工期符合招标文件的要求。•技术标准、规范等响应招标文件。如招标文件要求编制技术标为暗标时,一定要注意6、项目管理机构职务姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称级别证号专业养老保险由本组内成员组成。主要成员包括项目经理、技术负责人、施工员、安全质检员和造价员等高级工程师工程师助理工程师等1.项目经理除了需有一级建造师执业资格证书之外,尚需安全考核B证2.安全员除需有安全员证外,尚需有安全考核C证7、资格审查资料•正在施工的新承接的项目管理人员不能和本项目从业人员出现雷同。应尽可能去寻找资料,完善资格审查资料,体现出企业特点与优势。(一)投标人基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注参照《房屋建筑工程施工总承包企业资质等级标准》本表后应附企业法人营业执照及其年检合格的证明材料、企业资质证书副本、安全生产许可证等材料的复印件。(二)主要人员简历表“主要人员简历表”中的项目经理应附项目经理证、身份证、职称证、学历证、养老保险复印件,管理过的项目业绩须附合同协议书复印件;技术负责人应附身份证、职称证、学历证、养老保险复印件,管理过的项目业绩须附证明其所任技术职务的企业文件或用户证明;其他主要人员应附职称证(执业证或上岗证书)、养老保险复印件。姓名年龄学历职称职务拟在本合同任职毕业学校年毕业于学校专业主要工作经历时间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话不要出现与投标时间不相符的信息项目管理机构中每个成员都应该有一份(三)近年完成的类似项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话合同价格开工日期竣工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注(三)近年完成的类似项目情况表本表后附中标通知书和(或)合同协议书、工程接收证书(工程竣工验收证书)的复印件,具体年份要求见投标人须知前附表。(三)近年完成的类似项目情况表(四)正在施工的和新承接的项目情况表(四)正在施工的和新承接的项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话签约合同价开工日期计划竣工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注需附合同协议书8、其他资料•包括以往公司所获奖项等,主要要体现公司的优势和特色技术标的编制原则完全满足招标文件的要求1实施目标管理5合理安排施工程序与顺序2用流水作业法和网络计划技术安排进度计划3经济节约的原则4招标文件的要求包括工期、质量、安全等各种要求,投标文件技术标必须完全满足其所有要求,不得低于其要求或遗漏任何一个要求。从实际出发,作好人力、物力的综合平衡,组织均衡施工。编制技术标的过程,也是一个项目实施的过程。因此,必须遵循目标管理的原则,应使目标分解得当,决策科学,实施有法。例如,编制投标文件技术标前,先制订一个可行的投标文件编制规划,规划详细列出编标程序中各个步骤的时间目标;编制过程中,对编标程序中各个步骤时间目标的兑现情况进行管理,采取措施确保最后的时间目标兑现。技术标的编制技巧抓住特点,突出亮点1编排高质量的网络计划6明确承诺2画好施工场地平面布置图7展现公司实力3提高编排和打印质量8制定一份好目录4适当留有余地9粗细结合5技术标编制的技巧•在标书的编写过程中,技术标的工作量占有很大部分。因此。要使编制的标书具有先进性、合理性、竞争性,是一项非常重要、复杂、细致的工作,所以要选派一些有丰富施工经验的工程技术人员从事技术标的编写工作,这些人员需要具有准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。•要在较短的时间内拿出一份使业主感兴趣的技术标,应掌握足够的编制技巧。技术标编制的技巧•1、抓住特点,突出亮点•技术标不同于施工阶段的施工组织设计,其目的是为了中标,它所依据的是招标文件与图纸、资料。编写时要求针对标书的要求简明扼要编写投标文件,要具有针对性和竞争性的特点。•根据招标文件的要求,针对某一项或几项内容突出展示我们的亮点,这一点是我们比较突出的、特有的,能抓住评委的眼球。技术标编制的技巧•2、明确承诺。•认真审阅招标文件、设计图纸等有关的资料,结合公司的实力,向业主作出承诺,明确工程承包后在工期、质量、施工技术、经济、组织、安全等方面的目标和采取的措施,和标书中的要求逐条响应,并郑重承诺。技术标编制的技巧•3、展现公司实力•要充分展示公司独到的施工手段和能力,以及在管理水平、技术能力、人员素质、施工设备等各方面的雄厚实力,反映出公司对承接该工程项目具有强烈的诚心,完成任务的信心和决心,使业主对公司放心。技术标编制的技巧•4、制定一份好目录•好的目录能让人一目了然,清晰明了。目录要求各种大小标题清楚、错落有致、上下关联,小标题要能看出方案考虑了哪些因素。标题后面要附上页码,便于评审人员查阅。评审人员不可能逐页细看,他首先会翻阅目录.以此来考查方案考虑了哪些因素,翻看自己感兴趣的内容。内容是否齐全,重点是否明确,从而产生对技术标的第一印象。这第一印象直接影响后面的审阅工作。技术标编制的技巧•5、粗细结合•1)方案编制要做到经济合理,符合招标文件要求,在实际实施过程中具有可行性,特别是重难点工程的施工方案,要分析得有理有据,施工方案详细、科学,切入要害。此外对关键技术部位的处理,要求详尽、合理、操作性强。•2)对设备投入计划、技术、工期等侧重于施工规划和部署的内容,可以粗写,省略一般的操作细节、拄制要点,有些非重点的部分可以略写,甚至可以只列标题。技术标编制的技巧•6、编排高质量的网络计划•网络计划编制水平反映出施工企业的人员素质和管理水平。图中的每一个结点和箭头.都要经得起推敲,要着重于主要的分部、分项工程逻辑和时空关系的安排。评审人员可能会对网络计划会认真查看,看计划总工期能否达到要求。工程各分部、分项的节拍是否合理,施工资源流向是否合理均匀,关键线路是否明确,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断。技术标编制的技巧•7、画好施工场地平面布置图•1)较好的一份施工场地平面布置图就是一份合理的简易施工方案。是施工现场技术、安全、文明、进度现场管理的形象表述。•2)从施工场地平面布置图可以看出我们的施工队伍安排布置及项目部、材料库等布置足否合理。平面布置图要尽量采用不同的颜色和不同粗细的线条来表示各种建筑物、线路、材料、设备,并配注各种图例