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企业管理规章制度及奖惩办法XXXXXXXXXXXXXXX公司2019年12月1日第一章企业管理规章制度第一条总则1、为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。2、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。3、禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。4、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。5、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第二条公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待。5、在致电客户相关问题商谈时，语气温和、先问问使用情况，然后赔笑，最后说明要求，切不可电话一接通就是质问的语气或直接说明删/改评价、退货等缘由。6、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。7、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。8、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。9、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。第三条聘用规定基本政策1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。2、职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘。3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。入职手续1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。2、新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片4张。3、非深圳户籍人员，入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书；同时两个月内须去住所地派出所办理居住证登记，办理居住证。4、入司之日，必须提供区医院的健康证明，身体不合格者，公司有权不予录用。5、部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。6、公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。试用期1、新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。2、试用期薪资执行公司制度标准。试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。聘用的终止1、试用期间以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少22个工作日）提交书面通知。2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工并可立即与其解除双方的劳动合同。劳动合同新员工在入司一个星期内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。离职手续1、凡离职者，必须先填写离职申请书。2、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。3、未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还。如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任，且公司有权追究其相应的法律责任。个人资料员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。业绩考评公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。第四条考勤制度1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班（早9：00——晚18：30）2、员工上下班施行签到制，由各自分配的钉钉打卡记录为准，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。3、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。4、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。5、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。6、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。第五条员工福利津贴与补贴公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据第六条工作规范行为准则✧尽忠职守，服从领导，保守业务秘密。✧爱护公司财物，不浪费，不化公为私。✧遵守公司一切规章制度及工作守则。✧保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为。工作态度✧员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率。✧热爱本职工作，对自己的工作职责负全责。✧员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非。✧对本职工作应争取时效，不拖延，不积压。✧待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作。工作纪律✧按规定时间上下班，不得无故迟到、早退。✧服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。工作要求✧工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。✧加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。✧经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的专业水平。✧不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。✧员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。✧员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。✧员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。✧员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告，由公司安排修理。沟通与投诉提案制度：员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议，公司定于每月26日进行提案审查（具体方式见《公司提案制度》）。接待制度：各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通。人力资源部负责人随时接待员工。第七条卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。7、每月30日的下午下班前的两小时为打扫卫时间。第八条保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。第九条人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。第十条物品管理普通物品1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买；2、若需购买相关办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。电脑类物品：1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络或者电脑上相应的位置。3、严禁使用计算机玩游戏。4、公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。5、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。第十一条网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。6、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。第十二条经费管理1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。3、公司员工因公外出办事，续爱护使用车辆，遵守交通规则，不得酒后或者醉酒驾车。4、公司薪金发放日定为每月15日。第二章奖惩办法第十三条奖惩总则制定目的1、以公平的奖惩标准激励职工的积极性和创造性，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率，并使本公司职工之行为有所遵循。2、建立合理明确的奖惩制度，以强化团体纪律，促使本公司管理工作进行顺畅。使用范围凡本公司职工（包括外聘人员）的奖惩，除另有规定，均依照本办法管理。权责部门1、总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。管理部门总经理室为本办法之管理单位。第十四条奖励规定奖励分类本公司职工的奖励分为下列二种：A、奖金B、晋升工资奖励标准A、奖金有下列业绩之一者一次性给予奖金50元以上：A1、提出合理化建议，被采用有效者。A2、遇有灾变，勇于负责，处置得宜者。A3、节约物料或对废料利用，卓有成效者。A4、检举他人违规或损害公司工厂利益者。A5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为500元,于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。A6、在公司服务满三年（不含三年）的员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及1000元的一次性旅游补贴。对于销售有特殊贡献者。（注：特殊贡献的标准根据业务部制定的销售奖惩制度确定，并有业务部提名由公司批准后给予奖励，总经理因特殊原因提名的不受此限。）B、晋升工资有下列业绩之一者给予一年每月晋升工资50元以上：B1、对于生产技术或管理制度，建议改进经采纳施行卓有成效者。B2、对各项生产设备，有所发明或改进卓有成效者。B3、遇有意外事件或灾变奋不顾身，不避危难因而减少损失者。B4、维护公司重大利益，避免重大损害者。第十五条惩罚规定惩罚分类本公司职工的惩罚分为下列二种：A、扣款B、解除劳动合同惩罚标准A、扣款A1、浪费公物，情节严重者，按具体损失罚款。A2、工作时间未按要求正确佩戴工作证者，每次扣款20元。A3、在禁烟地点吸烟者，每次扣款500元，对于屡罚不改者，超过三次(含三次)，公司可予解除劳动合同；A4、禁烟区发现烟头或有外来人员吸烟未进行有效制止者，一次性对该区域责任部门扣款1000-5000元。A5、上班迟到早退20