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行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业行政管理岗位设计图人员编制总监级人经理级人主管级人专员级人基层员工人相关说明行政总监行政人事主管安全保卫主管办公事务主管车辆主管安保专员行政专员车辆专员公关专员办公专员行政秘书接待专员后勤总务主管后勤专员宿管专员公关接待主管行政经理园艺工保洁工司机前台保安（二）中小型企业管理岗位设计图人员编制经理级人主管级人专员级人基层员工人相关说明行政主管行政专员法务专员后勤主管行政部经理宿管专员公关主管公关专员接待专员园艺工保洁工司机保安第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1．促进公司员工行为的优化2．增强公司凝聚力3．完善公司规范化管理的程度1．国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款2．了解办公制度的制定常识1．收集制度建议和要求行政部在办公制度制定前，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议，确保制度制定有效、可行《公司制度管理办法》2．起草制度草案2．1行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系，倾听他们对制度所涉及内容的想法2．2办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度，确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接2．3参考国家法律法规，避免违法3．组织会议讨论3．1行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善1．收集制度建议和要求2．起草制度草案3．组织会议讨论4．制度草案公示5．修改完善制度草案6．制度报审7．制度实施3．2参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工3．3行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对制度条文进行完善4．制度草案公示办公制度在初稿完成后需要在公司显着位置张贴公示，也可以通过公司网络进行公示，请公司员工对制度初稿提出意见《公司制度管理办法》5．修改完善制度草案行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善6．制度报审6．1行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批6．2总经理对制度草案进行审核，审核通过后签字生效；总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政部进行修改完善，直到总经理审核通过为止7．制度实施行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表部门职务日期姓名直属上级同职务人数工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九……填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称文件说明申请人核准人（六）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全称公司全称办公室主任行政部经理办公室主任办公室主任金属制部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店名印分店印公司名、分店名××分店经理分店总务处长职务印章董事经理董事（股份公司用）职务名称职务名称办公室主任办公室主任办公室主任金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理（七）印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章公司股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章（八）印章销毁申请表年月日印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期制发日期印章模式申请人主管第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1．编制行政经费的使用与控制流程，确保行政经费合理使用2．有效控制行政经费的使用3．将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系1．掌握公司各级行政经费预算计划2．了解行政经费控制目标3．熟悉行政经费申请、审核、报销流程1．下达行政经费年度预算计划行政部于年初将本年度行政经费预算计划及各部门用款计划下达至各部门《行政经费年度预算计划》2．分解行政经费控制目标行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费用支出指标，制定目标管理体系中的具体指标目标管理体系文件3．各部门提出行政经费申请各部门根据实际业务开展情况，提出行政经费申请；各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据《行政费用管理制度》4．按控制目标按级审核《行政费用报销管理办法》4．1各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核各类费用报销单2．分解行政经费控制目标3．各部门提出行政经费申请4．按控制目标按级审核5．到财务部办理报销6．编制行政经费台账7．经费控制情况纳入部门考核8．考核结果反馈1．下达行政经费年度预算计划4．2行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见各类费用报销单4．3对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批准的费用，原路返回，由发生费用部门承担各类费用报销单5．到财务部办理报销对于预算范围内的费用，经行政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销1．《行政费用报销管理办法》2．各类费用报销单6．编制行政经费台账行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况1．《行政费用管理制度》2．各类费用报销单7．经费控制情况纳入部门考核行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况，根据目标管理体系中的具体指标，对各部门行政经费预算达成情况实施考核《行政费用管理制度》8．考核结果反馈行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟出相应的奖惩措施，报领导批准后予以实施二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元费用名称部门日常办公费用维修费用印刷费用微机网络费用咨询费用图书资料费用其他费用合计生产部销售部研发部售后服务部行政部人力资源部合计编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元序号费用项目上年度实际本年度预测变动量变动率%备注1一次性固定资产购置1．1非生产性2各类固定资产维修2．1房屋维修2．1．1基站2．1．2办公用房2．2设备维修2．2．1空调维修2．2．2电源维修2．2．3电梯维修2．2．4监控设备维修2．3车辆维修2．4其他固定资产维修3经营租赁3．1营业厅租赁3．2其他房屋租赁4水电费4．1水费4．1．1办公用房4．1．2基站4．2电费4．2．1办公用房4．2．2基站5行政管理费5．1办公费5．2差旅费6低值易耗品7其他支出7．1取暖费7．2消防费7．3税金7．3．1房产税7．4通信费7．5其他合计说明本表由行政部根据申报预算的具体涉及内容汇总填写（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（四）销售办公费用预算明细表区域年销售额预算费用金额预算费用占销售额比例（%）费用明细（万元）电话/传真/网络费用办公用品费用会议费用物业及水电暖费用办公仓库房租费用业务招待费用业务用酒费用车辆费用固定资产增设费用装卸运输费用公关办事费用……合计ABC合计编制日期审核日期批准日期三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日姓名部门职务附件张费用项目内容说明费用金额千百十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日姓名职务出差事由附件张部门起止日期年月日～年月日，共计天备注日期起止地点交通费住宿费餐费补助其他费用金额合计十万千百十元角分～～金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（三）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日～年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（五）通信费用报销单编号：填表日期：年月日部门使用人通信工具类别□固定电话□移动电话□其他号码费用（合计）大写费用明细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日本月人数编制人数计人人事月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元合计合计（占人事费用比率）元%编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人合计（占人事费用比率）元%新进率%奖金年终奖金元离职男人退职酬劳金提拔元女人不休假代金元合计人其他奖励金元离职率%合计（占人事费用比率）元%调动率男人其他公伤医药费元女人劳保费（公司负担）元合计人抚恤金支出元预计劳保受益公司负担部分元退休金提拔元个人负担部分元福利金提拔元受益总数元互助金提拔元负担及受益差额元职业训练金提成元受益率元训练图书费元互助费用上月底累计结余元合计（占人事费用比率）元%本月互助费提拔元本月互助费收入元本月互助费支出元本月结余元累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率元%每人平均人事元（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日序号报销时间报销人员所属部门费用类别入额（元）出额（元）余额（元）备注001002003004005006007008009010011012013014015016017018……第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表方式部门人数费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择销售部会员部人力行政部财务部采购部各门店合计（二）人员招聘申请表申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别□原有□新增□永久□临时□职员□工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘用人员条件姓名年龄最低最高教育程度特别训练工作经验种类程度或年数种类程度或年数打字机械设计账务管理分析销售市场调查现场管理其他能力直接主管拟到职日期核示审核申请人承办（三）应聘人员登记表姓名性别籍贯口已婚口未婚照片出生日期年龄身高体重应征职务希望待遇户籍地址电话号码身份证号最高学历毕（肄）业年份年地点工作经历职称起止时间薪金待遇年月日～年月日年月日～年月日家庭状况职业特长父服兵役情况退役时间母汽车驾照爱好语言类别汉语法