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惠深区域成本管理部2016-08惠深区域ERP系统上线后最新招投标工作流程指引系统介绍及流程发起入口（P3-4）bip、ERP系统流程简介（P6）流程发起指引（P6-）目录123招投标过程管理招标外网供应商管理计划运营系统标段合约规划金额、编码、招标方式、签约形式外网注册投标报名下载标书/质疑内网审核供应商供应商考察回标未中标通知书招标过程管理（内网）招标外网供应商管理（内网）入围通知招标计划招标立项招标方案1…N招标文件投标单位确定发标/答疑回标（收标）开标评标（清标）定标（初步定标）签约合同（施工单位）质量评分进度评分成本评分施工合同季度定级确定供方合作等级计划外利用互联网+工具，招募优质合作伙伴，打通内、外部协同，实现高效、低成本、风险可控的招标业务管理内部收集供应商施工单位年度定级标段、实际承包人、承接量、合约规划编码重新发标直接委托澄清查询相关信息…公开招标招标过程管理议标请示BIP系统入口ERP系统入口网址：系统介绍及流程发起入口（P3-4）bip、ERP系统流程发起简介（P6）流程发起指引（P6-）目录123BIP【即请示类流程】ERP发起人流程名称发起人流程名称项目成本岗/项目工程师专业工程纳入总包的请示项目成本岗/项目工程师招标立项书项目成本岗/项目工程师不实行铝膜工艺的请示项目成本岗/项目工程师议标请示项目成本岗/项目工程师立项请示集团合约岗/区域合约岗招标文件/议标文件会签项目成本岗/项目工程师合同请示区域招标/合约岗开标/回标集团招标岗/区域招标岗初步定标结果通知书区域招标岗项目成本岗/项目工程师招标结果审批表区域合约岗合同编制、审批bip、ERP系统流程发起简介惠深区域招标流程操作指引一览表序号工作事项操作界面适用工程类别操作人备注招标议标1招标立项书流程ERPⅠ、Ⅱ、Ⅲ、ⅣⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ项目部应在计划进场前25天完成审批2议标请示流程ERP/Ⅰ、Ⅱ项目部3立项请示流程BIP/Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ项目部应在计划进场前25天发起完成审批4合同请示流程BIPⅤ、ⅥⅢ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ项目部5承诺函线下Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、ⅣⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ项目部集团、区域出具范本并做解释6发标emailⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、ⅥⅠ、Ⅱ集团/区域招标组Ⅰ、Ⅱ工程发议标文件7开标现场Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ/集团/区域应要求项目部参加并签字确认8初步定标结果通知书ERPⅠ、Ⅱ、Ⅲ、ⅣⅠ、Ⅱ集团/区域招标组9招标结果审批表流程ERPⅠ、Ⅱ、Ⅲ、ⅣⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ项目部/区域区域发起暂仅限于财富港项目10施工单位考察联合考察Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ/集团/区域/项目1、新单位经过考察才具备投标资格2、原则上应在立项前完成考察系统介绍及流程发起入口（P3-4）bip、ERP系统流程发起简介（P6）流程发起指引（P6-）目录1231、招标前准备2、专业工程纳入总包的请示、不实行铝模工艺的请示3、立项请示、合同请示4、议标请示5、招标立项书6、招标文件/议标文件7、回标/开标8、初步定标结果通知9、招标结果审批表10、合同编制、审批、发布11、投标保证金退还招标前准备（标段管理、招标计划）操作人：项目成本岗/项目工程师•标段管理：用于编辑保存项目标段划分情况，一般按总包标段数划分•流程说明：用于保存项目标段划分情况，此步骤只在第一次发起ERP流程前需要编辑，此后都可沿用此次编辑的数据•发起路径：我的工作—新明源—采购招投标管理—招标管理—标段管理1.点击“招标管理”模块2.进入“标段管理”标段管理——新增标段新增标段标段管理——新增标段4.点击“新增”，新增标段信息3.选中末级项目新增标段5.带红星字段为必填字段7.点击“保存”标段管理——新增标段6.录入详细的标段内容新增标段招标前准备（标段管理、招标计划）•招标计划：用于编辑保存项目招标计划•流程说明：用于编辑保存项目招标计划，招标计划后期可根据实际情况进行调整。【注意】招标计划与合约规划暂不强控，第二阶段系统做超合约规划金额预警提示）•发起路径：我的工作—新明源—采购招投标管理—招标管理—招标计划管理操作人：项目成本岗/项目工程师新增原始计划新增原始计划调整计划1.点击“招标管理”模块2.进入“招标计划管理”新增原始计划4.点击“新增原始计划”按钮，新增招标计划3.选中末级项目注意：新增原始计划的步骤只需做一次，一个分期只存在一个原始招标计划。新增原始计划调整计划新增招标计划6.若一人负责多个招标，可批量设置责任人注意：1、招标计划与合约规划不强控，第二阶段系统做超合约规划金额预警提示！2、“计划开始日期”与“计划完成日期”分别为“工作项的开始时间和完成时间”7.审核通过后，系统自动生成执行版计划，即“执行计划”5.单击“招标计划明细”列表的最后一条空白记录，列表行切换为可编辑状态，录入要新增的招标计划信息，且可关联合约规划新增原始计划调整计划调整计划操作人：项目成本岗/项目工程师调整计划新增原始计划调整计划1.点击“招标管理”模块2.进入“招标计划管理”调整计划3.鼠标指向“招标计划集名称”，单击进入新增原始计划调整计划调整计划4.选择需调整的招标计划，点击“调整计划”新增原始计划调整计划调整计划6.审核通过后，系统自动生成刷新执行版计划，并记录调整内容，即“调整计划”5.单击“招标计划明细”列表的一条记录，列表行切换为可编辑状态，可“调整”招标计划系统，也可“新增”招标计划新增原始计划调整计划专业工程纳入总包的请示不实行铝模工艺的请示二合一操作人：项目成本岗/项目工程师2.1、【BIP】专业工程纳入总包的请示•发起人：项目成本岗/项目工程师•流程说明：部分专业工程（桩基础、装修、消防、人防、园建、铝合金（塑钢）门窗）全部或部分工作内容（抹灰及找平除外）需纳入总包范围时必须在立项审批前发起此流程•流程路径：我的工作—流程管理—文件类—请示汇报（总裁终审）•审批顺序：项目—区域总裁—集团工程管理中心总经理（罗良尚）—集团总裁★（莫斌）2.2、【BIP】不实行铝模工艺的请示•发起人：项目成本岗/项目工程师•流程说明：工程范围包括4栋及以上28层高层住宅（展示区及首期货量区不做强制要求）且不实行铝模工艺时必须在立项审批前发起此流程；•流程路径：我的工作—流程管理—文件类—请示汇报（总裁终审）•审批顺序：项目—区域总裁--集团工程管理中心总经理（罗良尚）--集团成本管理中心总经理（杨翠珑）--集团总裁★（莫斌）2.3、【BIP】不实行铝模工艺及专业工程纳入总包范围的请示（二合一）•发起人：项目成本岗/项目工程师•流程说明：出现以上2种情况时不用再重复发起流程。并建议发起时明确说明包含几种申请，以免领导看漏。•流程路径：我的工作—流程管理—文件类—请示汇报（总裁终审）•审批顺序：项目发起--区域总裁--集团工程管理中心总经理（罗良尚）--集团成本管理中心总经理（杨翠珑）--集团总裁★（莫斌）。立项请示、合同请示操作人：项目成本岗/项目工程师3.1、【BIP】立项请示•流程说明：Ⅰ、Ⅱ类不需要此流程，其他工程均需按此第一个发起流程。•流程路径：我的工作—流程管理—文件类—请示汇报（非总裁终审）3.2、【BIP】合同请示•流程说明：立项请示、招标立项书（仅为Ⅲ、Ⅳ类）完成后即可发起，招标工程不用发起合同请示•流程路径：我的工作—流程管理—文件类—请示汇报（非总裁终审）立项请示、合同请示补充六点注意事项（1）此项制度适用于Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ类工程流程，Ⅰ、Ⅱ类工程按集团发文流程办理（2）立项请示应在施工单位进场前25天发起（3）Ⅲ、Ⅳ工程的招标立项书应与立项请示同步发起审批（4）立项请示应明确招标还是议标（5）总造价估算应以区域造价组出具的意见为准（6）议标工程的议标承诺函应在立项请示完成后，合同请示前完成招标立项书流程路径：我的工作—新明源（ERP）—采购招投标管理—招标管理—招标立项流程说明：Ⅰ、Ⅱ类工程如为议标，招标立项书、议标请示需分开走流程，选定工程议标，可相互关联Ⅲ、Ⅳ类工程在立项书页面发起招标立项书流程即可操作人：项目成本岗/项目工程师1.点击“招标管理”模块2.进入“招标立项”招标管理——工程招标（招标）4.点击“新增”，新增招标立项3.选中末级项目招标管理——工程招标（招标）5.填写立项基本信息，红色*为必填字段7.关联招标计划若关联招标计划的就属于“计划内”没有关联招标计划的则属于“计划外”8.关联议标请示若立项前已完成议标请示，则在此处进行关联6.统一选择区域招标合约负责人（如惠深区域的选择张鸥）注意：招标立项通过后，只有招标负责人可以看到招标过程，由招标负责人组建招标团队（招标负责人也可以组建招标负责人团队），只有招标团队的人才可以看到招标过程内容。招标管理——工程招标（招标）10.“是否网上招标”，一般选择“否”：a.选择“是”，则供应商接受邀请、报名、提问、回标等参与投标的过程全部在招投标外网进行（暂未上线）；b.选择“否”，则供应商所有的投标信息通过招标方内部人员录入系统；11.“自动生成招标方案”选择“是”9.选择招标方式为“工程招标”招标管理——工程招标（招标）12.填写时间节点信息注意：供应商选择若招标的时候已明确投标单位，则点击“选择供应商”选择投标单位；若招标的时候尚未明确投标单位，只做推荐，则不需在立项时操作此步骤，在发起流程时上传推荐单位即可，最终在投标单位确定中选择投标单位。13.不需选择招标管理——工程招标（招标）14.保存后发起审批招标管理——工程招标（招标）如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。15.选择“流程模板”16.点击“确定”注意：选择流程模板选择对应的流程，因为不同流程模板对应不同的表单和不同的审批流程。若无法弹出选择流程模板界面，请确认是否用IE8浏览器，并安装好插件，若IE8以上版本，请添加兼容性。招标管理——工程招标（招标）17.填写立项表单内容招标管理——工程招标（招标）19.填写发起说明后，点击“发起”18.在上传的《招标立项书》中加入推荐的供应商单位。招标管理——工程招标（招标）新增议标请示操作人：项目成本岗/项目工程师•流程说明：Ⅰ、Ⅱ类工程若议标必须发起此流程，其他类不需发起此流程•流程路径：我的工作—新明源（ERP）—采购招投标管理—招标管理—议标请示1.点击“招标管理”模块2.进入“议标请示”新增议标请示新增议标请示发起审批4.点击“新增”，新增议标请示3.选中末级项目新增议标请示新增议标请示发起审批5.填写议标基本信息，红色*为必填字段7.点击“选择供应商”，选择议标单位6.关联招标立项若议标请示前已完立项，则在此处进行关联新增议标请示新增议标请示发起审批8.按专业分类查找供应商10.点击“确定”9.选择议标单位新增议标请示新增议标请示发起审批11.点击“发起审批”发起审批新增议标请示发起审批发起审批12.点击“确定”注意：在进入议标请示审批过程时，请勿关闭此窗口新增议标请示发起审批发起审批13.在“审批流程”中查看审批过程14.在议标请示中，填写议标的相关信息新增议标请示发起审批发起审批15.选择相关的议标请示附件，上传至表单中17.根据实际选择岗位发起16.可以根据议标请示的紧急程度进行选择18.点击“发起”即可新增议标请示发起审批发起审批19.界面显示下一步审批人，点击“确定”新增议标请示发起审批招标文件/议标文件回标/开标合同编制、审批、发布投标保证金退还初步定标结果通知本次不做讲解招标结果审批表操作人：项目成本岗/项目工程师/区域招标工程师•流程说明：Ⅰ、Ⅱ类工程初步定标结果通知完成后2天内发起，Ⅲ、Ⅳ类议标工程合同请示完成后发起•流程路径：我的工作—新明源（ERP）—采购招投标管理—招标管理—招标过程管理1.勾选供应商2.点击【确定/取消中标】发起招标结果审批发起招标结果审批3.点击发起审批注意：若特殊情况下，一个中标单位签两份合同，即一个中标单位多次发起招标结果审批表。若特殊情况下，已归档的招标结果