投标业务培训

主讲：姚冕投标业务培训培训内容介绍招投标基本知识介绍招投标法的有关管理规定公司投标业务流程简介和关键的流程评审点标书设计作好投标项目的全流程环节应达到的基本要求投标中需要注意的问题招投标基本知识介绍什么是招投标：采购人事先提出货物、工程或服务的条件和要求，邀请多位投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种交易行为。招投标基本知识介绍招投标的方式:1、公开招标2、邀请招标3、议标(谈判招标)招投标的过程招标准备准备招标条件委托代理招标机构编制招标文件计算标底招标组织招标公告申请投标者资格预审发布招标文件投标者递交标书招标签约组织评标委员会开标评标定标签订合同招投标基本知识介绍招投标法的有关规定目的:了解法定的招标、投标操作方式了解招标、投标的基本原则了解招投标过程中的法律责任招投标法的有关规定招投标法规定的招标方式:公开招标方式邀请招标方式招投标的特点：公开、公平、公正程序规范交易双方一次性成交招投标法的有关规定招投标法的有关规定公开招标方式招标人按照法定程序，在公开出版物上发布招标公告，所有符合条件的供应商或承包商都可以平等参加投标竞争。招标公告:在国家指定的报刊、信息网络、或者其他媒介上发布。公告应当包括招标人名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间，并说明如何能获得招标文件。招投标法的有关规定邀请招标方式是由招标人选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者。投标邀请书应当包括招标人名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间，并说明如何能获得招标文件。那些项目必须采用招投标方式招投标法的有关规定●大型基础设施、公共事业等关系社会公益公共安全的项目●全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目●使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目●招标项目按照国家规定需要履行项目审批手续的，应先履行审批●招标人必须有招标项目的资金保障，并在招标文件中如实载明。招投标法的有关规定招标应遵循的原则：招标应遵循的原则：招投标法的有关规定★公开、公平、公正和诚实信用的原则公开：进行招标活动的信息要公开开标的程序要公开评标标准和程序要公开中标的结果要公开公平和公正：同等地对待每一个投标竞争者诚实信用：要求招标投标各方都要诚实守信，不得有欺骗、背信的行为★时限的合理性：递交标书的截止日期距发标之日不得少于20天;招标人对已经发出的招标文件进行必要的澄清和修改的,应当在截标日期的至少15日之前,以书面的形式通知所有招标文件的收受人。招标应遵循的原则：★不得强制投标人组成投标联合体★在确定中标人之前不得与投标人就项目投标实质内容进行谈判招标应遵循的原则：招投标法的有关规定投标应遵循的原则：招投标法的有关规定★投标文件1、按照招标文件的要求编制投标文件。2、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。HUAWEIHUAWEIHUAWEI投标应遵循的原则：招投标法的有关规定★投标人不得串通投标报价，●投标人不得串通一致抬高或压低报价●投标人不得约定使其在投标中轮流以高价中标●投标人不得与招标人串通使招标流于形式★投标人不得以低于成本价竞争投标应遵循的原则：招投标法的有关规定★工程施工项目要求1、拟派出的项目负责人和主要技术人员的简历。包括项目负责人和主要技术人员的姓名、文化程度、职务、职称、参加过的施工项目等情况。投标应遵循的原则：招投标法的有关规定★工程施工项目要求2、业绩。一般指近三年承建的施工项目。通常应具体写明建设单位、项目名称与建设地点、建设规模、开竣工时间、项目执行的质量情况等。投标应遵循的原则：招投标法的有关规定★工程施工项目要求3、拟用于完成招标项目的机械设备。通常应将投标方自有的拟用于完成招标项目的机械设备的名称、型号规格、数量、产地、主要技术性能等。投标应遵循的原则：招投标法的有关规定★分包和联合投标分包：对投标项目的非主题工作进行分包的，应在投标文件中给予说明。说明分包部分的内容、数量、拟分包的单位、投标人的保证等。联合体投标：两个以上法人组成联合体，以一个投标人的身份共同投标同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级联合体各方与招标人签订合同承担连带责任。招投标法的有关规定投标应遵循的原则：投标应遵循的原则：招投标法的有关规定★在截标之日前，投标人可以补充、修改、或者撤回已经提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。开标应遵循的原则：招投标法的有关规定★开标应当在投标文件确定的投标文件截止时间的同一时间进行。★开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。★开标由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。评标应遵循的原则：招投标法的有关规定★要保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标过程和结果。★评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法，对招标文件进行评审比较，向招标人提出书面评审报告，并推荐合格的中标人选。中标条件：招投标法的有关规定最大限度地满足招标文件规定的综合评价标准。能够满足招标文件的实质要求，并且价格最低。招投标法的有关规定中标通知书及双重责任确定:招标人书面通知中标人。中标通知书对招标人和中标人都具有法律效力招标人改变中标结果需承担法律责任。中标人放弃中标项目也要承担法律责任。在投标活动中由于不附合规定的操作影响中标的情况：招投标法的有关规定●招标人泄露应当保密的与招标活动有关的情况和资料，影响中标结果●向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称，数量或可能影响公平竞争的其他信息，或泄露标底在投标活动中由于不附合规定的操作影响中标的情况：招投标法的有关规定●投标人互相串通或与招标人串通，影响中标结果●贿赂招标人或评标委员会成员谋取中标对投标人处1至2年停止投标资格的处罚并予以公告●投标人以他人名义投标行骗中标，对投标人停止1至3年投标资格并予以公告●招标人与投标人在定标前进行关系投标实质内容的谈判，影响中标结果●招标人在评标委员会提出的中标候选人之外确定中标人在投标活动中由于不附合规定的操作影响中标的情况：招投标法的有关规定招投标项目过程标书设计项目信息评标签约并执行购买标书开标定标组织标前会招标书问题澄清成立标书设计组确定技术方案确定商务方案决策链人员工作组织评标技术商务澄清关系延伸建设方可研报告设计院招标书设计口头或其他途径技术汇报交流样板点建设、参观安排公司访问可能的决策人选并作工作竞争对手信息技术商务谈判合同签订项目总结合同移交执行施工我公司现投标的流程主要投标人员辅助人员方案评审人员实施人员商务人员1.仔细阅读标书和客户背景资料,并做确认.2.疑问寻求解答和补充调研3.向领导请求,召集开会，任务安排投标书、任务背景资料1.公司投标资质文件准备2.资料收集整理3.标书包装1.投标文件准备要求,封面印刷要求2资料收集要求1.方案写作2.资料审查3.商务关切询问4.方案修正、打印装订、盖章密封解决方案方案评审实施评审商务评审1.送标2.答标（做ppt）3.总结解决方案工作量1.商务情况摸清2.商务关系3.商务情况反馈结束意见反馈意见反馈yesyes价格确认商务情况询问商务情况反馈招投标项目过程●项目成功的最高境界是不让建设方公开招标,在没有竞争的情况下赢得项目●在标书购买前要尽可能多的了解项目的背景信息●在评标开始前要让所有可能的决策人全面了解我们的优势(公司参观、样板点参观、技术交流)●最优的技术方案和恰当的商务报价和策略●灵活的技术和商务谈判一个好的项目管理应遵循的原则：●成本利润评估●可实施性●规范投标行为,避免投标工作的随意性浪费公司的资源●保证投标项目运作的效率和提高项目的运作质量●对部门的组织建设给予指导投标业务流程制定的目的：公司投标业务流程和流程评审点●对招标书的评审，确定是否投标。●技术方案的评审，确定最优的技术方案。●工程服务方案的评审，确定最优的技术方案。●商务评审（报价、付款条件、供货期），确定最终的商务报价。投标业务流程评审点：公司投标业务流程和流程评审点●商务文件(包括资格证明文件)●技术、工程文件投标书的构成：投标书的设计●严格按照招标书的格式要求●遵照公司的投标业务规范投标书的格式：投标书的设计●投标函●投标保函●法人代表授权书●对商务条款逐条答复●报价书●资格证明文件商务文件的内容：投标书的设计●投标函投标函说明投标方提供哪些设备、投标方的名称地址、项目授权代表的姓名、投标价、有效期等信息,投标函一定要有投标代表的签字。商务文件的内容：投标书的设计●投标保函又称投标保证金是由银行开具的投标保证金的银行证明原件。作用是作为招标单位的一种保证，是为了防止投标人在投标的有效期随意撤回投标或者拒签协议等情况的发生。投标保证金一般不支付现金，而采用保函的形式。所以又称投标保函。商务文件的内容：投标书的设计●法人代表授权书法人代表在授权书中任命该项目投标代表并明确规定他的权限范围。在授权书上被授权人要留下样签的笔迹。将授权书复印件放在这里。在联合投标时投标联合体的各成员组织都要有法人委托授权书。商务文件的内容：投标书的设计●对商务条款的逐点答复逐点答复是对招标方规范书的回答承诺,在评标过程中占比较重要的比重。逐点答复的商务部分和技术部分都只能是一个独立的文件,且对每条款的答复是唯一的。逐点答复的几种选择:满足、部分满足、不满足、明白等商务文件的内容：投标书的设计●对规范书条款要逐条答复，不允许遗漏任何一条。●对给出的答复要有详细的说明。●格式应完全按照原招标书的编排顺序逐条应答，并要求尽量把招标书的条款的标题以及内容拷贝下来，然后再作答复；●凡涉及付款方式，供货期及特殊服务要求等应与公司有关部门商量得到认可后再回答。商务文件的内容：对商务条款的逐点答复投标书的设计报价的基本原则:基于成本的定价;基于竞争的定价;基于政策的定价。商务文件的内容：报价投标书的设计投标项目报价应遵循的原则:是基于成本和竞争的定价,经济性：满足标书要求的最低价、要争取开标价在前3名以内。不然机会就很难把握。(项目预算、竞争对手、以往价位等)。完整性：以“包”为基本单位，不缺项漏项。投标书的设计工程项目报价应遵循的原则:工程界面划分要清楚应包括必要的安装材料、安装工具和测试设备根据安装施工计划给出安装和督导的报价并提供超过保修期后的服务收费商务文件的内容：报价投标书的设计商务文件的内容：资格文件投标书的设计公司简介营业执照资格声明信审计报告质量体系认证报告资信等级证书投标产品的销售历史和用户报告(设备入网证、用户名单、用户报告)●突出强化我司产品和项目方案的优势。●要了解竞争对手的情况，找到其产品在方案设计的局限性等不足。●要按照公司规定的投标文件规范●请有关专家对标书审核技术工程文件的设计原则：投标书的设计●没购买招标书●没按照规定时间递交标书●投标保证金：没有，迟交，不足，有效期不够，银行不符等●没有法人签字或授权签字●投标有效期不足●代理商——委托书●其他注明“如不满足按废标处理”由于标书的制作的失误造成废标的情况：投标书的设计●早切入，早引导，争取对招标书制作进行牵引●树好样板点或试验局●做好项目管理，充分调动资源，以求获得全面支持●制作一流投标书●报价定价策略●摸清评标程序、标准和评标人员、决策链成功项目的分析：投标项目管理的全过程公司公共资源财务：负责发票和税务法律:负责处理合同中的有关法律条款的咨询总裁、营销总监:负责合同执行中付款方式的确定财务部:负责开具投标保函、投标保证金等综合管理部：法人授权书、投标保函盖章方案部/营销部/实施部：负责投标业务的规范管理和投标项目的组织协调v；负责接口关系的资源平台建设投标技术解决方案（软硬件、网络）在公司投标活动中，经常出现的一些问题1、在联合投标或者我方作为总包方时项目报价时应考虑税务问题。2、在对招标书进行答复时，不要为得到项目而把不能满足的条款都答复满足。3、商务考察接待（用车、领导面见安排）。4、回答不出来的问题，善于把问题转嫁或者说回去后