投标人须知

沙特阿拉伯王国迈尔瓦尼水坝至吉达市水利输入工程第一期11投标人须知水电部欲与具有经营许可的公司企业合作从事此次竞标中提出的业务及服务范畴工程。并以希吉拉历1427/9/4日颁布的（m/58）号国王令关于官方竞争购买制度为依据，另依据希吉拉历1428/2/20日出台的（362）号财政部决议的条款，以及与二者相关出台的修改或决议或通知或通报等。由此制定下列样文：第一款工作范畴：工程服务范畴包括从事（），此款在竞标文件中已标明。第二款投标文件:投标文件包括下列条件：1.投标人须知2.报价样板3.合同基本文件4.总条件（如果存在）5.特殊条件（同上）6.规格7.附件8.数量表9.规划第三款接受报价：3-1:本部不接受晚于竞标公告规定报价期限的任何报价。3-2:本部对于非依据本部提供的原有样稿未盖有公章并随附所有方量及单价表的其它形式报价一概不予接受。3-3：不违背本须知中第六款之规定，任何对这款中所规定的条件或是规格或是方量或样表做了改动的报价一律不予考虑，所有竞标文件应以水笔填写。第四款报价：4-1:准备报价应在本部提供盖有公章的原样表上填写。4-2：报价单应有呈递人签署，如果呈递人来自某一公司或企业应由该公司或企业法人代表签署，报价时应随附上所有文件及本款第3条中规定的认证书。4-3：应附上的文件及认证有：1.报价单（参考第八款）2.执行方式（参考第十六款）3.能力认证（参考第二十、二十一款）4.合作合同细则(参考第二十二款)沙特阿拉伯王国迈尔瓦尼水坝至吉达市水利输入工程第一期225.地址（参考第二十三款）6.任何文件或解释性证书后面会提到7.初始保证金（参考第七款）4-4：不接受没有在密封的封皮中附上要求提供的全部文献、证明的报价，并不接受任何以文字及特殊符号表明投标人身份的报价，将信如下列格式寄给：尊敬的（）阁下。沙特阿拉伯王国（）区水电部下属水务局。在开标前限定日期内提交报价，并以挂号信方式投递报价或手送报价至本部，接手人将出具证明标有日期及呈递时间，如超过期限任何报价不予接收。在信封上应标明：（竞投…………..）标的（……）编号（…..）4-5：在外封皮内应装入两个信封分别放入：第一个信封：初保第二个信封：所有本款（1-2）段中提到的证明文件。4-6：报价中应附上表明附件页数的详细说明信，如何种证明或那种文件，如未如此表明则视为未提交。4-7：在竞标公告后限定日期内将正式开标，报价人应指定其代表或其代理到达开标现场。4-8：开标委员会在开标座谈席间绝不接受报价人提交的任何报价或信件或样本。4-9:本部（管理局）有权推迟开标日期，并将通告所有投标人开标的新定日期。4-10：呈递报价日期截止前投标人有权撤回报价。第五款报价有效期：5-1:开标前规定期限内报价有效期为90天，在此期限内投标人如撤回报价初保金将不予以退还。5-2：本部有权要求报价人再延迟90天报价，从宣布延期要求后两个星期内投标人应同意延期，在此期限内如有人未到场则视为不同意延期处理并退还初始保金。第六款替代投标或同义投标（再投标）：如果竞标条件中注明并且本部以各种条件和制定的规格限制替代投标或同义投标则不接受同义报价或替代报价。第七款初始保函：沙特阿拉伯王国迈尔瓦尼水坝至吉达市水利输入工程第一期337-1：报价人应随附下列包含之一：1.任何一家当地银行的保函。2.通过在沙特王国境内的一家代理银行递交一份境外银行的保函。3.在特殊情况下以生活保险或被要求的一份紧急保险（不超过3天的生活或劳务费用）交付银行担保方的保证金。7-2：这份保证金的价值占报价总值的1-2%，这是根据政府竞争与购买制度的第十一款之规定，即使减少比例报价不得违反此款。7-3：保函的格式必需依据财政部认证的银行保函样本。7-4：银行保函的有效期不得少于开标限定的90天，即使减少期限报价不得违反此款。7-5：当本部（管理局）首先要求支付保证金就应支付，无须法院仲裁或管理机构的决议。7-6：经决定后或取消招标或报价期限截止后等情况，可返还投标人初始保证函。7-7：对于中标人提交最终保函有效期限终止前，本部有权要求延长初始保函。7-8：保函应为无条件不可撤消的保函，其价值不得含有扣税或杂费与其它名目的费用。7-9：不接受任何未附初始保函原件的报价，绝不接受任何以支票形式随附保函，或准备以现金支付，或请求从本部（主管局）资金中扣除，或随附保函复印件等形式的报价。（总之只接受随附初始保函原件的报价）第八款投标人应具备的条件：8-1：投标人应将报价附上下列文献及许可证：1.工商注册证书或属投标业务范围的施工或劳务方面的正式许可。2.与工程项目相关从事建筑、修理、清洁等专业分类证书，根据(沙特)承包人分类制度之规定并不得超出工程总价的限制进行分类。3.缴税证明。4.该工程项目及保险权利支付的社会保险证书。5.所属工商会证明书。6.根据外国人投资制度应提供投资证明。7.可为职工提供住宿条件证明。8.报价人应提供一家与之合作的银行开具的财务能力、信用证明。沙特阿拉伯王国迈尔瓦尼水坝至吉达市水利输入工程第一期448-2：如投标人来自外资公司、企业应该随报价附上下列具体信息：1.一家沙特金融企业认可的知名银行开具的财务能力、信用、贸易合作证明书。2.该公司在本国商会取得认证书，证明该公司在沙特以外其它地区曾从事符合沙特境内工程项目的施工证明。3.该公司在沙特本国或其他国家曾完成的项目成果证明。4.最近两年该公司的损益财务报表复印件。注：该报表应由法律财务办出具证明。8-3：投资人应附上其公司代表人证明信，以便就此投标竞争签署任何协议或文件。8-4：投标人如果未按本款第（8-1、8-2）两段中的规定在报价时提供证明材料及信息或经营许可，或该证明已失效，则本部（管理局）可给予宽限期。但不能延至规定的中标截止期。逾期将视其放弃投标。第九款投标人应对现场条件进行了解：9-1：投标人在投标前应对现场自然条件进行勘查衡量是否与利于施工。研究所有相关材料、细则以免日后违反报价规定，造成损失。9-2：投标人应阅读所有竞标文件，明晰所有内容，确认施工所需来源及途径，输送材料至施工现场方法，如建材、水、燃料、工人等等，同时应对一切可能发生的紧急情况的预备措施，在投标报价前应了解一切与施工相关的必要说明、材料。9-3：本部（管理局）决不对信息、或材料的正确性负责不对竞标文件所负的任何文件给予答复。同样本部对任何可能导致财产损失或任何与施工相关的追加成本不承担任何责任。所有信息、报告、材料旨在为投标人说明所要求的工程及服务内容，但绝不免除任何职责。9-4：投标人对数量表中的单位、价格无异议，并对施工中产生的一切事务负责。第十款对业主提供的非必要信息：除竞标所需文件或任何出自本部分发给投标人的正式信函外其他信息、材料均为非必要信息。第十一款合同文件中信息无法保证的精确度：投标人需要对竞标文件中的信息说明的准确度作必要的研究包括数量表中的单价、表格大概的数量。第十二款如忽略获取准确信息：投标人忽略了工程性质、条件有关的任何信息、说明或忽略竞标文件中责成的工作任务，由此产生的责任均由投标人承担。沙特阿拉伯王国迈尔瓦尼水坝至吉达市水利输入工程第一期55第十三款投标人呈递的信息不会影响价格：13-1：投标人在报价时应根据本部（管理局）给出的条件、规格、数量表制定合理报价，应包括所有相应的费用、成本，在递交报价后本部决不接受任何在数量表中或其他表格的追加价格的要求。13-2：投标人不得对条件、规格、数量表或其他任何内容作调整改动。不得删除任何条款。13-3：中标人不得要求任何人以任何理由补充信息或其他附加的保证（无论是从本部职工或是其他方面），投标方在准备报价时出现纰漏或在制定必要的报价时出现疏漏，一切后果自负，并根据竞标文件承担相对责任。第十四款方量及价格：14-1：数量表中或附有其他表格中的数量是大概的数据，应由投标人自行确定精确值，在报价前如发现重大偏差应向本部以书面形式说明，投标人在准备报价时应讲明这些出入点，事后如果实际方量与数量表中或其他附表中的数据有差距，不得改变价格。14-2：报价表中的单价与总额应以大小写形式书写，如果投标方为外资企业或与沙特方合资企业，在报价时其价值超过3亿沙特利亚尔，应根据报价时的汇率折合成美元填写数量表。如果其价值不满3亿利亚尔则仅以沙特利亚尔填写表格。如投标方为本国企业且其价值超过3亿利亚尔则由该公司自行决定以美元或利亚尔报价。14-3：投标人不得在任何条款中遗漏价格，数量表格中，如果在任何条款中发生遗漏本部有权视其该项未定价，并记入总价值，报价时投标人不得有任何异议。14-4：投标人对数量表中的数据、单价等所有文件应签字确认。14-5：投标人不得轻易涂改价格表，如有必要须在更改处重新以大小写形式填写价格并签字盖章。如果经修改的价格单位超过总价格的10%该报价将视为作废。14-6：数量表中每一单项应以大写形式注明该项总额以便用于对比查阅。实际总额等于单位乘以数量，不根据数量表中数据支付款项，而只限于实际总量。14-7：如在竞标文件中的单元格内未制定需求量，投标人必须在该项中制定价格，否则将计入总价。14-8：本部（管理局）有权在表格中作必要修改，例如由于计算错误导致错误总额即某一单元格或多处单元格的单价乘以数量得出的总价计算失误。14-9：价目表中的单位价格应涵盖所有投标人承担的费用和任务。沙特阿拉伯王国迈尔瓦尼水坝至吉达市水利输入工程第一期6614-10：对于减少百分比或适当减少报价且不做任何必要研究，给出的报价不予考虑。14-11：本部有权查阅报价中的表格与价格，并在报价表上作必要的修改，如发现价格的大写与小写有出入，则以大写单位为准，如在单价与改组价格有出入则以单价为准。14-12：投标人对单元格价值的错误负一切责任，无论在计算单元格总值时发生的错误或由于合并单元格时而产生的误差，本部不接受任何解释。14-13：对于增加或减少项投标人应标明在投标书原件上，以此制定总额，对于随后提交要求减少价值的书信不予接受，在呈交报价后如出台要求调整投标人投标价格的新制度，则可进行商榷。第十五款规章制度与语言：15-1：所有沙特本国规章制度、国王令、须知、章程对该项目的实施起限制作用。例如政府采购竞标制度及其执行条例等等。15-2：竞标文件应以阿拉伯语书写，但允许翻译成投标人以其所掌握的语言。对于世界范围内公认的术语可以用括号方式以英语标注以阿语做解释。第十六款实施方式：16-1：投标人应在随标书所附的独立信函中总体表明在施工过程中将运用的方式、使用的设备及其他建议。并表明工作程序及预计施工中根据不同工种，将雇用的当地工人或其他国籍的工人数量。并举出在施工中可能发生的所有变化。要求投标人提交所有高级管理人员的具体信息，如国籍、姓名、资格证明、工作经验等等。16-2：投标人应在同一信函中写明施工时每天的工时，如有必要实行轮班制应将此建议提交专管工程师，投标人应说明在施工中可能实施的工时安排。此种情况下发生的加班费用应补偿给主管工程师。第十七款财务：投标人应关注数量表、单位价格及工作服务标准，出具相关证明并完成应付费用及扣除费用等等，根据第十四款第二条之规定，将以沙特利亚尔或美元向报价人支付费用。第十八款工程起始日期、完工期限、保证期、修理：根据基本合同文件和总条款及特殊条款之规定，投标人应制定划分施工期限，包括何时开工或完工或保证期及修理期及施工步骤、先后顺序，如果该项目含有公共设施内容，投标人可以在竞标文件中制定较短的施工时间，如果该工程顺利完成，那么预计完工期限将沙特阿拉伯王国迈尔瓦尼水坝至吉达市水利输入工程第一期77在竞标文件中取代原规定的期限，但保证期、修理期、施工期不得更改。第十九款合同与保险：19-1：对于中标人应自中标之日起10日内交付5%的终保，允许延迟10天期限。逾期未交付终极保金者则不返还初始保金。此条根据政府采购竞标制度中第（33/1）款之规定。19-2：中标人应在交纳终极保金后指定期限内签署合同。如无正当理由晚于指定期限，将以挂号信形势予以提醒。如在收到警告信15天内未签署合同