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1投标文件编制指南为帮助公司相关人员做好投标文件的编制工作，特整理下列资料作为这项工作的参考和指南。具体的项目投标文件编制应当严格按照该项目的招标文件的要求编制。一、熟读招标文件目录《招标文件目录》1、投标邀请2、投标须知前附表3、投标须知（包括：说明、招标文件、投标文件、开标和评标、授予合同）4、招标内容和技术规格书5、合同主要条款6、投标文件格式附件一、投标函附件二、开标一览表附件三、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表附件四、投标设备分项报价表附件五、安装工程报价表附件六、技术规格偏离表及建议附件七、商务偏离表附件八、法定代表人授权书附件九、备品配件及专用工具表附件十、资格、资质证明文件二、熟读投标邀请书《投标邀请书》各投标单位：因XX工程建设需要，就XX空调设备及安装进行招标、特邀请贵单位前来投标。1、招标内容：XX空调设备及安装2、招标资料费用：人民币XXX元3、招标文件发放时间：X年X月X日24、招标文件发放地点：XXXX5、投标截止时间：X年X月X日X时6、投标地点：XXXX7、开标时间：X年X月X日X时X分8、招标单位：XX有限公司9、地址：XXXX10、联系人：XXX11、联系电话：XXXXXXXX12、传真：XXXXXXXX三、熟读投标须知前附表《投标须知前附表》:序号项目内容1招标单位XX有限公司2项目名称XX工程3招标内容空调采购及安装4交货期跟随工程进度要求5投标保证金（中标后转为履约保证金）投标保证金金额：XXXXX元整投标保证金形式：现金、支票、汇票开户行：账号：6投标有效期自投标之日起XX天7疑问提交截止时间及地点时间：XXXX地点：XXXX8投标文件截止时间及递交地点时间：XXXX地点：XXXX9开标时间及地点时间：XXXX地点：XXXX注；以上内容如有变更将另行通知，通知未提及的部分将不作变动3四、熟读投标人须知《投标人须知》（一）、说明1、本次招标工作是按照《中华人民共和国招投标法》组织和实施。2、合格投标人凡有能力提供招标货物并能严格履行本招标文件规定的制造商或供应商（具有投标设备制造商认可安装资质及国家核定的安装专业施工三级资质及以上的施工队伍）接到投标邀请后均为合格的投标人。对货物采购招标，如果投标人不是制造商，必须提供制作厂家的授权书及证明材料。如果投标代表人不是法定代表人，需持有《法定代表人授权书》3、无论投标过程和结果如何，投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。4、本次招标过程禁止任何形式的商业贿赂，一经发现，按如下规定处理：（1）、未决标前将被取消评标入围资格；（2）、决标后且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金；（3）、已签约的，招标方有权单方面取消合同，并由中标单位承担招标方因取消合同造成的全部损失。（二）、招标文件1、招标文件的构成（1）、投标邀请；（2）、投标须知前附表；（3）、投标人须知；（4）、招标内容和技术规格书；（5）、合同主要条款；（6）、投标文件格式；2、招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑问要求澄清，或认为有必要4与招标人进行技术交流，可用书面形式通知招标人，但通知不迟于疑问提交截止时间，招标人将用书面形式予以答复，并将不说明来源的答复发给所有投标人。3、招标文件的修改在投标截止时间前，招标人有权修改招标文件，并以书面形式通知投标人。修改的文件作为招标文件的额外补充和组成部分，对所有投标人均有约束力；为使投标人有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更书面通知各投标人。五、熟读投标文件《投标文件》1、投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言印制的资料，但必须译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。（1）、投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性。（2）、不按招标文件的要求提供的投标文件按无效标处理。2、投标文件的组成（1）、投标函；（2）、开标一览表；（3）、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表；（4）、投标设备配置表及分户报价清单；（5）、按照工程报价表及主要安装材料的品牌、产地；（6）、技术规格偏离表及建议；（7）、商务偏离表；（8）、法定代表人授权书；（9）、备品备件及专用工具表；（10）、投标资格、资质证明文件：a、营业执照（复印件）b、生产许可证（复印件）5c、质量管理和质量保证体系认证证书（复印件）d、产品3C认证证书（复印件）e、产品鉴定证书（复印件）作为投标文件的一部分，投标人需提供下列文件，这些文件可以是资料、图表或说明：a、产品样本及技术规格表；b、设备土建基础图；c、产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述；d、产品的供货范围及零部件清单；其中：零部件需要说明制造商、原产地和价格；e、特殊工具和备品备件清单；f、投标人推荐的供选择的配套零部件表；g、产品制造、安装、验收标准；h、质量手册或关于质量保证体系的介绍；i、近三年来同类项目的业绩；j、设备安装施工组织设计；k、产品的技术服务和售后服务的内容和措施；l、优惠条件：投标人承诺给予招标人各种优惠条件，包括设备价格、税金、运输、保险、现场组装、成品保护、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠。（11）、投标人可以在投标文件中对招标设备的技术规格要求提出推荐和替代意见，但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求；（12）、投标人认为需要提供的其他文件；（13）、如投标人不是制造商，投标时还必须提供：代理商资格证明文件；制造商资格证明文件；其他有关资格证明文件。3、投标内容填写说明（1）、投标书格式投标人应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成册。6（2）、开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，投标人需按格式统一规范填写，不得自行增减内容。（3）、技术规格偏离表及建议投标设备如与招标设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产品配置有更好的建议，应填写《规格性能偏离表及建议》。（4）、商务偏离表如投标人的投标文件不能满足招标文件的要求，应填写《商务偏离表》，详细注明偏离情况。4、投标报价（1）、投保人应按照招标文件填写《投标设备型号规格、数量、原产地、价格表》。如单价与总价不符，以总价为准，调整单价。如以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。（2）、每种设备只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。（3）、投标报价应按不同费用类别分开填写。产品价格（统一报人民币设备出厂价、含税金、利润等）；（4）、设备包装费、运杂费、保险费（指货物运抵现场所发生的费用）；（5）、系统安装费、检验及调试费；（6）、培训及技术服务费；（7）、投保人认为要发生的其他费用；（8）、备品备件及专用工具。（9）安装费（包括铜管及连接件、风管、封口、电线、制冷剂、橡塑保温材料、PPR冷凝水管、设备吊装、支吊架等主材，设备就位安装费，人工费，综合费率，税金以及施工现场可能发生的一切费用）招标单位要求分类报价是为了方便评标，但在任何情况下不限制招标人以及认为最合适的条款签订合同的权利。投标价中标明的价格应为履行合同的固定价格，未经招标人书面认可，不得以任何理由予以变更。投标人应充7分考虑中标后与建筑设计单位、装饰设计及施工单位、幕墙设计及施工单位、土建及安装总包单位等单位发生的相关费用，对于各单位相互协调引起的设计变更费用一律不作调整。本次投标价格除业主调整设备数量和建筑设计较大的修改外，设备价格、安装价格和其他费用均不作任何调整。5、投标保证金（1）、投标人须提供壹万元的投标保证金，投标保证金以现金、支票、汇票形式在开标前送至招标人。（2）、中标人的投标保证金在中标人与买方签订合同并提交履约保证金后，10个工作日内无息退还。（3）、未中标人的投标保证金在中标人与买方签订的合同生效后10天内无息退还。（4）、发生下列情况之一，保证金将被没收：投标人在投标有效期内撤回投标书；投标人修改或拒绝接受已确认的条款；中标人未按中标通知书中规定的时间、地点与买方签订合同。6、投标文件的有效期（1）、自投标之日起，在“投标邀请”规定的有效期内有效。投标有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。（2）、在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下投标保证金的有效期也相应延长。7、投标文件的样式、签署和份数（1）、投标文件的正本、副本须注明“正本”、“副本”字样。当正本和副本不符时，以正本为准。（2）、投标文件需投标单位盖章并有法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标单位应写工商登记的全称。（3）、投标文件的份数按招标文件要求提供的各种文件，均提供一式四份，其中正本一份，副本三份。（4）、投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须盖章。8（5）、由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。8、投标文件的密封及标记（1）、投标文件应按以下方法袋装密封；（2）、投标人应将投标文件密封在密封袋上，写明项目名称、投标人名称、投标人地址、投标人公章及法定代表人签字。9、投标截止时间（1）、投标文件必须在规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。（2）、招标人因故推迟投标截止时间，将以书面形式通知所有投标人。在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。10、投标文件的修改和撤回（1）、投标人在投标以后如必须修改或撤回投标文件，必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知送达招标人。（2）、投标修改文件必须密封，在密封袋上写明招标项目名称、投标人名称，加盖投标人企业公章及法定代表人签字，并注明“修改文件”字样。11、无效投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效；（1）、在投标截止时间以后送达的投标文件；（2）、未按招标文件要求密封的投标文件和由于包装不妥而失散或严重破损的投标文件（3）、未按投标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的；（4）、与招标文件有重大偏离的投标文件；（5）、未按投标文件规定提交投标保证金的；（6）、关键格式没有投标人授权签字和加盖公章的投标文件；（7）、投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书，未声明哪一份有效的；（8）、投标人未按要求参加开标会议的。9六、熟读开标和评标《开标和评标》（一）、开标1、招标人按“投标须知前附表”规定的时间、地点公开开标。2、投标法定代表人或法定代表人授权代表必须出席，并携带有效证件（身份证、授权书）。3、开标时，招标人将当众宣读投标人名称、投标价格、交货期、是否提交投标保证金、以及招标人认为合适的其他内容。4、招标人将做开标记录，并经招标人、投标人签名确认。开标记录应包括在开标时宣读的全部内容。5、开标后，按规定组建的评标委员会对投标文件进行初审，初审内容为：（1）、投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完整，文件签署是否齐全；（2）、价格构成有无计算错误；（3）、验证投标保证金；初审时，如发现投标设备与招标设备在规格型号、技术参数、性能、质量、交货期有重大偏离，其投标文件将被拒绝。但运行投标设备在满足招标文件技术规格书的前提下出现的合理偏差（仅限优于招标文件要求例外）；招标人对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。6、询标（1）、为有利于对投标文件的比较和评议，招标人可要求投标人对投标文件进行澄清，必要时招标人可要求投标人对澄清的问题做出书面答复。书面答复需由投标全权代表签字并盖章最为投标内容的一部分。（2）、投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。（二）、评标1、招标人将按规定组建评标专家对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。102、评标原则评标小组按照招标文件的要求进行评标，同时考虑以下因素：（1）、投标价格竞争性；（2）、产品设备先进性和合理性；（3）、产品性能和标准；（4）、产品的寿命和可靠性；（5）、备品备件供应和售后服务；（6）、付款方式、交货期和交工期；（7）、安装施工队伍的管理、技术、