投标管理流程

深圳市晶艺装饰设计工程有限公司深圳市晶艺装饰设计工程有限公司投标管理流程二〇一〇年五月制定深圳市晶艺装饰设计工程有限公司文档修订记录*状态：A——创建，M——修改，D——废除版号状态变更人变更内容批准人批准时间V1.0A制定投标管理流程与规范深圳市晶艺装饰设计工程有限公司投标管理流程V1.0一、投标管理流程为了规范和加强公司投标的流程管理，促进公司发展，特制定本流程。本流程适用于公司所有投标项目。其主体流程是：其详细流程是：准备阶段标书编写形成标书项目总结深圳市晶艺装饰设计工程有限公司标书定稿确定关键点标书初稿审核标书PPT讲标产品demo领取招标书成立团队开研讨会制定计划项目总结办理保证金深圳市晶艺装饰设计工程有限公司二、标书准备阶段流程准备流程图1、商务人员到采购中心领取项目招标书。2、标书领取后由商务负责人（大项目由公司总经理）发起成立团队，确定项目负责人和项目参与人员。3、团队负责人召集人员召开讨论会，针对项目标书，经开会讨论后形成投标工作计划书。其主要内容为：（1）、商务人员回顾项目背景和项目过程，预测可能的竞争对手，阐述自身商务策略、优势及风险。（2）、与会人员认真阅读招标书，根据项目需求制定评分标准，明确项目技术特点，应答策略及项目风险（3）、根据招标书要求进行工作人员分工及确定标书清单，明确编写，汇总，审核，校对，打印制作，封装，讲标，商务负责人、与捷讯沟通等人员及工作内容。（人员分工表见附表一）（4）、依据对项目的评估确定技术人员构成及项目进度计划。（5）、收集相关资料，根据项目类型确定标书模板，并经会议讨论形成方案提纲。（6）、制定投标工作计划书。4、综合管理部财务人员依招标书规定办理好招标保证金。三、标书编写流程确定关键点标书初稿审核标书领取招标书成立团队开研讨会制定计划办理保证金深圳市晶艺装饰设计工程有限公司标书编写流程图1、商务负责人、技术负责人分别根据招标书要求整理出标书关键点，并制定关键点检查表。（关键点检查表见附表二）2、关键点检查表经总监、总经理审核通过后下发至各相关人员，作为重点工作。审核、汇总、装订、装封人员参照关键点检查表检查自己的工作。3、商务、技术人员分别编写制作标书商务、技术，服务文档初稿。对于较大项目的标书，技术部门应指派2-3名技术人员分别撰写，在2-3天内提交初稿内容。4、各工作人员完成本职工作后在关键点检查表上打钩（√）确认。5、依招标书要求制定开标一览表。6、标书文档审核（1）校对人员对所有文档进行校对（2）项目负责人审核点对点应答文档（3）总监审核标书整体质量并对此进行模拟评分（4）团队负责人召开标书审议会议，确定最终的正式标书，对于较大项目应由与会的总经理确认。7、技术人员制作产品演示。8、讲标人根据团队意见制作讲标PPT。9、由事先确定的讲标人根据正式标书进行预讲标评审，并根据相关意见在预讲的基础上进行完善，形成正规讲标规范。四、形成标书流程1、价格决策深圳市晶艺装饰设计工程有限公司（1）、项目负责人员、商务负责人员（大项目由总经理参与）基于对竞争对手分析，项目控制分析的基础上，确定算法模型，得出价格评分矩阵。（2）、由销售副总确定项目的正式报价。2、装订成册（1）、制作人打印审核无误的标书文档，并检查标书完整性、一致性。（2）、按招标书要求对正本副本签字盖章（含封页）（3）、投标代理人对所有标书按照关键点检查表进行审核。（4）、对审核无误的标书进行封装。五、投标总结流程1、投标团队负责人召集项目人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标中存在的问题以及亮点。2、根据总结内容形成公司标书库、经验库、竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）。3、项目所有文档归综合管理部门存档。深圳市晶艺装饰设计工程有限公司附表一人员分工表序号事项内容人员完成时间备注附表二深圳市晶艺装饰设计工程有限公司关键点检查表内容责任人主要事项信息来源备注