-1-xxx系列仪器设备招标文件文件编号:2010年4月目录-2-第一章投标邀请第二章投标须知第三章货物需求第四章招标设备技术规格要求第五章合同条款附件1投标书格式2投标报价3货物简要说明4技术规格偏差表5资格证明文件6服务承诺-3-第一章投标邀请1xxx单位对(编号)第四章所列设备和服务进行竞争性议标。2xxx单位邀请合格的,有能力的设备制造厂商参加或提供此次招标设备和服务的密封投标。3凡愿意参加此次投标的投标人,请于2010年月日至月日到xx单位规划发展部申请招标文件。4投标截止时间:2010年月日上午8:00(北京时间)。开标时间:2010年月日上午8:00(北京时间)。开标地点:xxx单位所办公楼三楼会议室。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。5凡对本次招标提出询问,请以给函、电传形式与招标办公室人员联系。地址:电话:传真:邮编:联系人:-4-第二章投标人须知投标人须知前附表序号内容1项目名称:力学系列仪器设备招标文件编号:2招标组织者:招标货物的需求者:3投标文本数目:正本:一份(中文)副本:国内投标者三份(中文)4投标交至:5投标有效期90天6开标日期:2010年月日开标时间:8:00(北京时间)开标地点:7采用议标方式,并考虑20.2条诸因素A说明1适用范围1.1本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的货物采购项目。2合格的投标人2.1凡有能力提供招标货物的国内制造商或供应商或国内制造商代理均为合格的投标人。3定义-5-3.1“货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、备件、工具手册及其它技术资料和材料。3.2“服务”系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及售后服务的义务。3.3“卖方”系指提供合同货物和服务的经济实体。4费用无论投标过程的结果如何,投标人承担自身所有与参加投标有关的全部费用。B招标文件5招标文件5.1招标文件用以阐明所需货物、招标程序和合同条款,包括:(1)投标邀请;(2)投标人须知;(3)货物需求;(4)投标设备技术规格和要求;(5)合同条款。附件:(1)投标书格式(包括开标一览表);(2)投标价格表——适用于国内制造的或已经进口的货物;(3)货物说明一览表;(4)规格偏离表;(5)资格证明文件。5.2投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,并提供所要求的全部资料,做出实质性响应的投标。6招标文件的澄清6.1如投标人对招标提出澄清,应在投标截止时间前3天按投标邀请中阐明的地址书面通知招标联系人。-6-C投标文件的编写7投标语言及度量衡7.1投标文件及投标人与招标组织来往信件应以中文书写。7.2除在技术规格中另有规定外,度量衡单位应使用公制单位。8投标文件的组成8.1投标人准备的投标文件应包括下列部分:(1)投标书(包括单独装在一个信封内的开标一览表)、投标价格表以及货物说明一览表;(2)有关资格证明文件。9投标书格式9.1投标人应按招标文件中提供的格式填写投标书及其适用的投标价格表,注明提供的货物、货物简介、原产地、数量和价格。9.2为便于评议标,一律以人民币报价在国内制造的货物或已在国内的国外产地货物进行投标。10投标价格10.1投标人应在招标文件所附的相应的投标价格表上写明拟提供的货物的单价和投标总价,如单位与总价有出入,以单价为准。10.2投标价格表应按下列要求分别填写:(1)货物的交货价,包括制造和装配该货物所使用的零部件及原材料已付的全部税款(其关税和其他税不分别填写,计入货价内);(2)技术规格中特别要求的零备件的费用;(3)技术规格中特别要求的安装、调试、培训等服务费用。10.3招标组织不接受有任何选择的报价,只允许有一个有竞争力的最终报价(即签约价)。11投标人资格的证明文件11.1投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的-7-一部分。(1)若投标人提供的货物不是投标人生产的,须得到货物制造厂提供该种货物的充分授权。(2)投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。(3)投标人应有能力履行招标文件中规定的卖方保养、修理和储存备件和其它服务的义务。12货物符合招标文件规定的证明文件12.1投标人须提供证明其拟供货物和服务符合招标文件要求的文件,作为投标文件的一部分。12.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:(1)货物主要技术性能的详细描述;(2)一份说明所有细节的清单,包括使货物在技术规格中规定的特定时间正常和连续工作所需的备件和特殊工具的明细价格和供货来源资料;(3)规格偏离表(见附件)。12.3本招标文件的技术规格书中所指出的工艺、材料和设备标准,以及商标或样本目录号码等参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,但应相当或优于技术规格中的规定,以便买方满意。13投标文件格式13.1投标人应准备一份正本和“投标须知前附表”规定数目的副本。在每份文件上要明确注明“正本”和“副本”,如正本和副本有差异,以正本为准。13.2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。13.3除投标人对错处作必要的修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。13.4电报、电话、传真投标概不接受。D投标文件的递交14投标文件的密封和标记14.1投标人应将投标文件正本和副本以内外信封密封。-8-14.2外信封(1)应按“投标人须知前附表”注明的地址发至或于开标时间交至开标地点。(2)注明项目名称、招标文件编号以及在“2010年月日上午8:00前不准启封”的字样。14.3如外信封未加密封和标记,招标组织对招标文件的误投或提前拆封不负责任。14.4投标人还应将填好的开标一览表正本装入一个单独的内信封内,并注明“开标一览表”。15递交投标文件的截止时间15.1所有投标文件必须按投标邀请中规定的时间前递交,可邮寄或派人送交。15.2在投标截止时间后交到的投标文件将被拒绝接收。16投标文件的修改和撤消16.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤消,但须在开标时间前以书面形式通知招标组织。16.2投标人对投标文件的修改或撤消应按第14和15条规定进行准备、密封、标注和递送。16.3开标时间过后不得修改投标文件。E开标17开标17.1招标组织在“投标人须知前附表”规定的时间、地点开标(如出现特殊情况确需推迟,招标组织在开标前三天电话通知已购标书的投标人,并另行规定时间),投标人代表应买方的邀请自愿出席。17.2开标时唱正本“开标一览表”内容,以及招标组织认为合适的其他内容。F投标文件的审查、评估和比较18议标-9-18.1招标组织组织技术、经贸、经济、法律等方面的专家与招标货物需求单位代表组成评标组进行评、议标。19对招标文件的审查和响应性的确定19.1开标后招标组织将审查投标文件是否完整,有无计算错误,文件是否恰当签署和具有法律性。如单价与总价有出入,则以单价为准;若大写与数字间有出入,则以大写金额为准。若投标人拒绝上述修正,则其投标将被废除。19.2在对投标文件进行评议之前,招标组织将确定每一标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应而无重大偏离。19.3重大偏离系指影响到合同项目的供货范围、质量和性能,或限制了买方的权力和投标人的义务,而纠正这些偏离将影响到其他投标人合理的竞争地位。19.4招标组织判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据或口头保证。19.5招标组织将拒绝被定为非响应性的投标,投标人不能通过修正或撤消不符之处而使其投标成为响应性投标。19.6允许投标中有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏离。20对投标文件的评议和比较20.1招标组织将对有实质性响应的投标文件进行评估和比较。20.2招标组织在评议标时除考虑投标价和服务费外,还将考虑以下因素:(1)投标文件中所报交货期;(2)技术规格所要求的有关服务的费用;(3)零备件及相关服务的费用;(4)投标人为其所供货物提供零备件及售后服务的可能性;(5)货物的性能和生产能力;(6)货物的质量及适用性;(7)其他因素。21确定最低评标价标21.1招标组织在评议时将按下列程序确定最低评标价标:(1)对投标人所报的投标价格表进行分类确认;-10-(2)对各类投标进行比较,确定出每类的最低评标价标;(3)进行综合比较选出最低评标价标,同时参照20.2条相关因素决定授标;(4)如果有两个或两个以上候选授标者,则以附件的4、5、6诸因素选择优先者予以授标。22投标文件的澄清22.1招标组织可以请投标人澄清其投标,重要澄清的答复是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。23保密23.1有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及授予合同的意向的一切情况均不得透露给投标人或与上述评议标无关的人员。23.2投标人不得以任何借口干扰招标组织的评议标活动,否则将取消其投标。G签订合同24资格后审24.1招标组织将审查最低评标价的投标人是否能圆满地履行合同。24.2审查将考虑投标人的财务、技术、生产能力,并基于投标人提供的资格证明文件以及认为必要和合适的其他文件资料。24.3如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝,招标组织将对下一个最低评标价投标做出类似的审查。25签订合同准则25.1买方将与符合招标文件条件,对其最为有利的投标人签订购货合同。26签订合同时变更数量的权利26.1买方在签订合同时有权对“货物需求一览表”中规定的货物和服务予以增加或减少。27拒绝任何或所有投标的权利27.1招标组织有权在定标以前拒绝任何或全部投标,对由此造成对投标人的影响不负任何责任,同时对此不作任何解释。-11-28中标通知28.1招标组织在投标文件有效期满前的合适时机,以书面或其他形式通知中标人中标。28.2招标组织将迅即通知其他落标的投标人。29签订合同29.1中标人按中标通知的内容和指定的时间、地点与买方签订合同,届时制造商授权代表务必参加。-12-第三章货物需求序号货物名称数量备注11套技术规格及技术性能要求,详见第四章-13-第四章招标设备技术规格要求1.标准转速装置:1.1设备功能:1.2主要技术参数1.3整机配置1.4技术资料技术说明书、使用说明书;相应软件系统说明书;设备合格证书;设备检定证书;装箱单等。所有资料及光盘应齐全完整。2技术服务及培训2.1技术培训:免费提供培训教材,免费到厂家和现场进行技术培训,具备独立工作为止,并发放证书。2.2技术服务:设备实行三包,免费保修两年,软件免费保修三年,设备软件终生免费升级;如果设备出现问题,供方必须在24小时内给予答复并电话指导排除故障,如电话指导无法解决,供方应72小时到达现场。-14-第五章合同条款1适用范围合同条款适用于本次招标活动。2技术规格和标准2.1合同项下所供货物的技术规格应与本招标文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定,货物则应符合其原产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。3专利权3.1卖方须保障买方在使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权商标权或工业设计权的指控,否则卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。4包装、标记、运输、保险以及货款支付4.1货物的包装、标记、运输、保险以及货款支付等事宜与要求将按商务谈判形成的合同的相应条款执行。5技术资料5.1卖方应准备与第四章规定相一致的技术资料,并于合同生效后60天寄送到买方。6价格6.1卖方为其所提供的货物和服务而要求买方支付的金额应与其投标报价一致。7质量保证7.1卖方应保证其提供的货物是全新的,未使用过的,并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证其货物经过正确安装、操作和保养,在货物寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何缺陷或故障负责。出现上述情况,卖方负有修理、更换有缺陷的零部件乃至整机的责任。7.2质量保证期为货物正式验收后12个月。8检验8.1卖方应在发货之前,对货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确的全面的检验,并出具其货物符合合同规定的质量证书。质量证书应附有写明制