海问-澄星项目—组织结构分步实施方案

江阴澄星实业集团管理咨询项目组织结构实施方案北京海问投资咨询有限责任公司2002年10月机密江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/151澄星集团未来组织结构框架人力资源部总裁财务管理部行政管理部发展规划部审计部资产管理部集团办公室磷酸盐厂澄星股份上海澄阳天津辉煌澄星房地产日化厂财务总监总裁助理1总裁助理2副总裁4副总裁5物流运输上海诚龙副总裁2澄盛包装澄高包装东吴证券进出口公司其它投资副总裁3经营管理委员会职能部门业务单位副总裁1澄利散装兴霞物流江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/152澄星集团组织结构框架（近期）人力资源部总裁财务管理部行政管理部发展规划部审计部资产管理部集团办公室磷酸盐厂澄星股份上海澄阳天津辉煌澄星房地产日化厂财务总监总裁助理1总裁助理2副总裁4物流运输上海诚龙副总裁2澄盛包装澄高包装东吴证券进出口公司其它投资副总裁3经营管理委员会职能部门业务单位副总裁1澄利散装兴霞物流江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/153澄星集团组织结构框架说明组织结构设计的影响因素考虑因素反映在……业务的可分割性–产品和服务的外部市场的一致程度（客户重合度）–产品或服务在不同业务之间的流动情况规模经营和/或共享资源的战略重要性–总成本在共享资源中所占的比例–职能部门高度集中对获取市场的好处–共享的职能服务分解或分配到各大业务单元的难易程度江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/154澄星集团组织结构框架说明职能型组织结构和业务型组织结构的比较职能重点业务重点职能型组织结构混合型组织结构业务型组织结构组织目标说明–实现职能最优化–规模经营最大化–职能集中，由总部的职能单元直接向业务单元派驻职能人员，而业务单元对职能人员无管辖权力–突出核心业务，共享职能单元，实现规模经营–在竞争激烈且不断变化的市场中为客户提供最好的服务/产品–为体现规模经营的效益职能单元相对集中–核心业务单元的经理职责重大–业务单元经理直接控制与业绩密切相关的绝大部分资源，业务单元成为独立的利润中心澄星集团目前阶段适合的组织结构江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/155澄星集团组织结构框架说明实施各组织结构方案需要考虑的因素实施要考虑的因素职能型组织结构混合型组织结构业务型组织结构主要岗位对人员的技能要求高，需要有魄力的职能单元总经理进行跨职能单元的协调低小短中度，需要精干的总经理和一批基层的职能单元经理中中中低，需要大量能干的业务经理高，需要设立许多新岗位大长实施时业务中断的可能性改变目前的企业文化/行为带来的影响实施计划所需的时间江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/156澄星集团组织结构框架说明澄星集团业务的划分：•磷化工业务：所有磷化工产业链上相关的企业•PET业务：所有PET产业链上相关的企业•进出口业务：短期内主要为磷化工业务服务，可以和磷化工合并为一项业务；长期讲，当进出口业务发展成为以散装化工进出口为主营业务澄星磷进出口业务量占总业务量50%以下，可以成为独立的业务群•多元投资业务：澄星集团其它业务目前一般规模较小，占用的资金和人员也比较少，短期内可以合并成多元投资一个业务群；长期上，当某项业务规模扩大到一定程度后，可以成为新的独立的业务群，比如说集团的房地产业务江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/157澄星集团组织结构框架说明澄星集团职能部门设置特点：•集团统一行使发展规划职能，保证集团的资源得到最优化的配置•集团统一人力资源招聘、培训、绩效考核职能，减轻各业务单位的负担，避免重复设置，统一考核标准•集团统一支持、服务职能，充分发挥支持服务人员的效力•集团通过财务、审计、资产管理等部门实施对下属企业的监控江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/158澄星集团未来职能部门组织结构人力资源部经理总裁财务管理部经理行政管理部经理发展规划部经理审计部经理资产管理部经理集团办公室主任财务总监总裁助理1总裁助理2副总裁1战略研究岗位商务运作岗位磷化工管理PET管理参股公司管理多元投资管理国际贸易管理内审专员财务科长财务预算员会计科长出纳开票员财务分析员会计绩效考核培训岗位人事信息岗位总裁秘书岗位法律专员岗位翻译岗位文秘岗位档案管理岗位信息管理岗位文印管理岗位小车管理岗位企业文化岗位计算机维护电话总机管理食堂管理环境管理自用车辆管理基建管理经理治安管理绿化管理宿舍管理江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/159澄星集团职能部门组织结构分步实施方案人力资源部经理总裁财务管理部经理行政管理部经理发展规划部经理审计部经理资产管理部经理集团办公室主任财务总监总裁助理1总裁助理2副总裁1战略研究岗位商务运作岗位磷化工管理PET管理参股公司管理多元投资管理国际贸易管理内审专员财务科长财务预算员会计科长出纳开票员财务分析员会计绩效考核培训岗位人事信息岗位总裁秘书岗位法律专员岗位翻译岗位文秘岗位档案管理岗位信息管理岗位文印管理岗位小车管理岗位企业文化岗位计算机维护电话总机管理食堂管理环境管理自用车辆管理基建管理经理治安管理绿化管理宿舍管理为第一阶段暂时不设的岗位江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/1510职能部门分步实施方案——发展规划部发展规划部经理总裁助理1战略研究岗位商务运作岗位总部下属企业实施说明1.集团发展规划部是集团的核心部门，关系到企业未来5年的发展方向，需要尽快完善其职能2.考虑目前企业规模和人力资源现状，建议主管总裁助理和部门经理暂时合并由一人担任3.商务运作岗位关系到日常经营谈判工作需要马上到位4.战略研究岗位人员需要较高素质，需要到社会上招聘，建议在明年6月以前到位，保证下一年度的发展规划工作能够及时开展，目前战略研究的职能、由部门经理承担市场部人员下属企业经理为第一阶段暂时不设的岗位江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/1511总裁部门经理商务运作岗位岗位设置与职责战略研究岗位1.集团发展战略的研究及管理，执行情况的监控2.重大投资、资产重组决策论证与参与谈判3.集团资产结构、产业结构、产品结构研究及调整优化方案的制订4.参与财务管理部制订中长期财务规划与资金预算、业务计划5.制定调整集团发展战略、确定规划目标6.评审各下属企业年度经营目标和工作计划，并提供建议7.部门内部管理1.集团新业务、投资项目的战略评估与建议2.投资、新上项目重大谈判方案设计与资料准备4.参与公司投资与新上项目谈判5.投资、新上项目手续办理及优惠政策的申请职能部门分步实施方案——发展规划部为第一阶段暂时不设的岗位总裁助理江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/15121.资产管理部经理岗位和主管副总裁岗位建议先由一人担任，根据现有人员素质与能力任命其具体职位2.国际贸易目前主要为磷化工服务，可由磷化工业务管理岗位兼管3.目前非控股子公司数量不多，可以和多元投资业务管理岗位合并4.国际贸易管理岗位到该业务独立时再设置5.集团目前参股企业较少，资金量比较小，当集团参股企业占用的资产超过集团总资产10%，或参股企业超过5家，建议设立专职岗位管理资产管理部经理副总裁1磷化工业务管理岗位PET业务管理岗位总部下属企业下属企业经理参股公司管理岗位多元投资管理岗位国际贸易管理岗位职能部门分步实施方案——资产管理部实施说明为第一阶段暂时不设的岗位江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/1513副总裁1总裁部门经理岗位设置与职责1.协助总裁通过资产管理部实现对下属企业的监督控制管理2.通过资产管理部根据集团总体规划制定集团年度经营计划3.代表集团制定下属企业主要责任人的经营业绩合同，并监督下属企业计划的执行4.代表集团负责下属企业经营业绩考核5.代表集团行使对非控股子公司的管理6.研究、执行集团的资本运作工作7.领导新项目、对外投资方案的执行工作8.审核各类业务资产的评估与处置建议9.部门内部管理磷化工业务管理岗位1.磷化工业务相关企业年度经营目标和计划的制定2.制定下属磷化工企业经营考核指标及标准3.磷化工企业经营目标和经营计划执行情况监督，为考核下属企业提供依据4.分析并提出调整下属磷化工企业经营计划的意见5.集团磷化工业务资产的评估与处置建议6.集团国际贸易企业经营目标和经营计划执行情况监督7.分析并提出调整下属国际贸易企业经营计划的意见为第一阶段暂时不设的岗位职能部门分步实施方案——资产管理部国际贸易管理岗位江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/1514副总裁1岗位设置与职责参股公司管理岗位多元投资管理岗位1.多元投资业务相关企业年度经营目标的提出和计划的审核2.制定多元投资企业经营考核指标及标准3.多元投资企业经营目标和经营计划执行情况监督，为考核企业提供依据4.集团多元投资业务资产的评估与处置建议5.参股公司经营目标和经营策略的制定6.跟踪了解参股企业经营情况及重大事件发生与解决情况，为本企业参与管理提供建议及技术支持7.紧急情况制定应对措施为第一阶段暂时不设的岗位职能部门分步实施方案——资产管理部PET业务管理岗位1.PET业务相关企业年度经营目标和计划的制定2.制定下属PET企业经营考核指标及标准3.PET企业经营目标和经营计划执行情况监督，为考核企业提供依据4.分析并提出调整下属PET企业经营计划的意见5.集团PET业务资产的评估与处置建议江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/1515财务管理部财务总监总部实施说明1.集团需要尽快强化财务预算与财务分析职能，可以从现有人员中抽调业务能力强的组建财务管理科2.财务管理科科长可由财务管理部经理亲自兼任3.会计科负责记帐、报表、银行对帐结算、现金收付及对外开票4.下属企业采取会计委派制，主管会计由总部派遣，归口会计科管理下属企业职能部门分步实施方案——财务管理部为第一阶段暂时不设的岗位财务科长财务预算员会计科长出纳开票员财务分析员会计出纳会计江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/1516财务科长财务管理部经理财务预算员财务分析员1.集团的年度财务计划和分公司的财务指标2.集团财务状况分析评价及改进策略3.集团内投资项目财务评价及资金安排4.融资渠道评价及融资安排5.集团公司财务制度的制订与实施6.集团公司财务预算及计划的制订与实施7.集团财务考核与分析8.部门内部管理1.编制集团公司年度财务预算计划2.执行财务预算计划，编制财务滚动计划，并提出改进方案3.设计集团公司融资方案预案1.配合集团预算体系，进行集团公司及下属主要分公司财务状况分析2.负责集团公司及下属主要分公司成本控制分析3.负责提出项目可行性研究财务分析建议岗位职责设置财务总监职能部门分步实施方案——财务管理部为第一阶段暂时不设的岗位江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/1517职能部门分步实施方案——财务管理部为第一阶段暂时不设的岗位会计科科长会计出纳开票员1.制定、完善集团会计制度，统一会计科目2.集团及主要子公司各类财务报表汇总3.监督下属子公司会计工作4.部门内部管理1.执行会计制度，负责主要子公司会计结算和核算工作2.负责集团及子公司税务核算业务3.编制主要子公司财务报表4.协助汇编集团财务报表1.负责集团现金、银行存款收付及管理2.负责集团支票手续办理及转帐收付业务3.审核、报销集团公司各类发票、单据1.负责产品销售的票务处理2.销售及应收款分析3.客户信用评价分析岗位职责设置财务管理部经理财务总监江阴澄星实业集团资料来源：海问咨询2021/4/1518职能部门分步实施方案——审计部岗位职责设置财务总监审计部经理内审专员1.负责制订集团公司内审制度2.负责制定集团年度审计计划并组织实施3.负责开展集团各类专项审计4.负责协调外部审计工作开展5.部门内部管理1.协助拟订全年常规审计计划并负责计划按时完成2.协助组织完成各类常规性或非常规性的审计工作3.负责审计工作的质量控制、审计材料归档实施说明1.集团需要马上建立财务审计制度和审计体系，设立