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浅谈投招标的经验总结及流程建议河南大立科技有限责任公司目录第一章、什么是投标书？第二章、怎么才能做好投标书？第三章、投标工作的流程建议第四章、投标书编制过程中的常见错误page2page3第一章、什么是投标书？page4•投标书---是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，并进行现场实地考察和调查研究的基础上所编制的投标文件，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。投标书也是招标工作时采购人与投标人都要遵守的具有法律效应的文件。因此，要求逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精炼，要简短，并且是对政策法规的准确理解与执行。投标书的概念什么是投标书？page5投标书的分类：A.按招投标的范围：国际招投标书、国内招投标书国际招投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。如果是中国单位在国内进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。B.按招投标的标的物划分：货物、工程、服务根据具体标的物的不同还可以进一步细分，如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。具体工程不同、其标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。C.按招投标书本身内容划分：商务、报价、技术投标书的概念page6第二章、怎么才能做好投标书？page7•投标书如何制作，没有标准的答案，几乎每一个投标文件都是针对具体项目独一无二的作品，但其框架往往大同小异，最基本的原则是要响应标书。•投标单位能否中标，除了一系列外在因素外，主要取决于它的报价是否合理，它的标书是否完全响应标书；其次就是其标书制作的是否是精致、漂亮、严谨。刚才我们了解了投标书的概念，接下来就需要知道如何才能做好投标书。根据多年的工作经历，我们归纳了以下几点，希望对大家编写投标书有所帮助。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page8第二章、怎么才能做好投标书？一、仔细阅读招标文件二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字四、投标书的印刷装订一定要规范五、投标书的编制过程怎么才能做好投标书？page9一、仔细阅读招标文件1、招标文件仔细阅读、看清楚，千万别废标，划出重点；2、注意投标的开标时间和交标书的时间、地点（有些在开标现场交标书，有些在开标头天就交投标书）；3、阅读投标人的资质等级要求，这是投标的通行证；4、详读技术招标文件，有疑问及时咨询招标代理公司并要求澄清；5、有条件的情况下尽量在投标前到现场调研，了解现场情况以便准确的做预算。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page10投标书必须紧扣招标文件的要求、也就是说在我们编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。举个例子：有朋友曾这样问过我，你们能保证标书拿到满分吗？我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面、且很苛刻，而参与招标的企业不可能一一满足。唯一有可能的，那就是招标方和投标方已经达成默契。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分。所以我们所说的最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将分数达到最高。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page11二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很严谨、很老练，专业知识很强，但专家也是人，标书外观做的好看，你的投标书得到的分数自然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。当然，现在做标书都是用电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩度了。图文并茂，突出重点的最好手段就是插入图、表，好的图表可以替代许多文字说明，简单直观，一目了然。给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。试问，这种情况下，您的分数能不高吗？怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page12三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字我们的专家在评标的时候，就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字，因为这个原因，这份投标书的分数最低。其实，原因很简单，因为这个投标书给人的印象是很不专业、不严谨，而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的能力？所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page13四、投标书的印刷装订一定要规范标书的打印装订是标书后期工作的重要一环，因为标书的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。所以标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写。要作到版面整洁，排版统一合理，整齐美观，标书的排版应有统一的标准、统一的要求。保证整体标书工整、美丽、悦目。注：有的单位为了省事，自己在办公室随便打印一份投标书，之后自己打孔装订或随便到街头的快印店装订一下，然后就递交给招标方。大家想一想，如果咱们的投标书要是这样弄，可以预见质量会是怎样？而别的单位是在专业的标书装订公司印刷装订，漂亮的标书封面看起来大气，这给专家的感觉是什么呢，显然我们的投标书不入流。一个不入流的投标书，你又怎么敢奢望它能中标呢？所以，投标书的印刷装订必须要规范。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page14五、投标书的编制过程1、投标书目录的确定2、工作分工3、编标过程4、标书的审查5、标书的修改6、标书的打印输出怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page151、投标书目录的确定开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一步。确定目录之前，应详细、反复阅读招标文件的有关内容，以便编出齐全的、完全响应标书要求、内容要用针对性的目录来。注：评委专家评标往往会按照评分标准---有针对性的进行评标，根据标书目录进行评分。通常打分的原则一是有没有？二是对不对？打分的办法是先看目录，再看内容。所以标书的目录是否齐全就非常重要，如缺项该项只能评为零分。还有，目录的顺序必须与打分标准的顺序相同，以方便他们评分，这样会给专家一个好心情，自然打分也会占一些优势。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page162、工作分工投标书目录出来后，则对要求编制的内容进行分工，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一份好的标书。从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排1-3个人比较合适：一个人负责商务标部分及定额预算编制；一个人负责资信标部分；一个人负责技术标部分及临时工程量的计算。另外，最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page173、编标过程每个项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有特定的技术规范、工艺要求和标准。所有这些都要落实到投标书的每个内容中去。编标过程中，参加编标的人员都要本着认真负责的态度，不能马虎应付了事；还应在一起经常沟通、交流。以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性和统一性。避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。在此基础上编标人员在编制过程中还要注意如下三点：怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page18①、突出重点、繁简得当②、叙事清楚、数据准确、文笔流畅、词语优美③、标书创新、抓住评委的眼球怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page19①、突出重点、繁简得当标书应根据投标工程特点，结合本单位的实际，有重点的进行编制。招标书上要求的内容一定要准备齐全，需要的必须叙述清楚。但那些不重要（如操作工艺和检查验收）的内容就没有必要完全写进去，可以一带而过。因为内容过多、篇幅过长会给专家以啰嗦的感觉，反而得不到高分。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page20②、叙事清楚、数据准确、文笔流畅、词语优美特别是技术标书，最基本的要求就是要叙事清楚，意思确定（明确），让评分专家一看就明白，心情舒畅。其次是采用的数据要准确无误，专家大都是本专业的行家里手，有比较扎实的理论功底和丰富的实践经验，有些数据他们一眼就会看出错误；最后是文笔流畅、词语优美，好的标书会给专家留下良好印象、美的享受。当然，表达不清，错字连篇，逻辑颠倒和语法错误会认为你不重视、不认真，给专家打分造成坏的影响。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page21③、标书创新、抓住评委的眼球技术标书是投标书的重要文件，它的主要作用是在投标时投标单位向建设单位传递的一种承诺，目的在于评分时得高分最终中标。因此，它和施工组织设计是完全不同的。它的内容比施工组织设计更多、更全面，要求也更高更细。技术标书的编制必须要有创新。一本好的标书，其含义可分为两大部分，一是标书的编排装潢质量，另一方面是内容的充实性、方案的可行性、资源配置的合理性和工艺的先进性。标书的编排装潢质量如同商品的包装、人的衣服一样，评委一打开标书，一个脉络清晰、美观、整洁、图文并茂、装潢精美的标书必能先声夺人。我们只有在标书的文字编排、图表、内容、颜色以及装订的方方面面都要有所创新，抓住评委眼球，才能在众多的技术标书中鹤立鸡群，独出一帜。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page224、标书的审查标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面：工程预算是否合理，能否满足招标文件的要求？工期是否合理，能否满足招标文件的要求？投标有效期是否响应招标文件的要求？机械设备是否齐全，配置是否合理？组织机构和专业技术力量能否满足施工需要？施工组织设计是否合理可行？工程质量保证措施是否可靠？要求签字、盖章以及需要小签的是否响应？怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page23一般来说，编制标书的时间都比较短，而内容又比较多，在编标过程中难免会有这样或那样的错误，尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解，因而，标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容，比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离，特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变，或工期安排是否有实质性偏离，或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等等。标书的审查一般应由公司总工或工程项目主要负责人负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解，并且应对本次招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读，熟悉理解，这样才能审查好标书。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page245、标书的修改标书的审查一般来说是审查人只指出相应的不足、缺陷或错误；具体到该如何补充、完善或修改，在标书审查后，由编标协调人（负责人）应根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通知每个编标人员，编标人员根据要求及时对标书进行修改，形成标书初稿，再由总体协调人或总工审核修改的情况，最后定稿。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page256、标书的打印输出投标书的排版应有统一的标准、统一的要求；投标书的印刷装订必须要规范。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？page26第三章、投标工作的流程建议page27投标工作的流程建议针对以前我们公司在招投标过程中所出现的问题，为了避免在今后投标工作过程中出现相同问题，规范投标流程，特此作总结如下10项：1、项目甄选根据本公司投标需要，投标项目分类为：设计/施工投标和设备供货投标。前期标讯的搜索由项目助理（或公司指派专人）每个礼拜根据公司现有资质，在网上或通过其他信息渠道筛选