招投标相关流程

招投标相关流程为能更好的进行流程优化，从而对NC系统上线打下坚实的基础，因此需要对招投标工作中的关键流程进行梳理，下面将把相关流程列出，请相关部门认真分析，如有与现有流程有差异的地方，请分析后归纳出认为合理的相关流程，并注明执行不同流程的相关岗位，以便在会议上讨论，谢谢大家！1、入围单位资格预审流程流程名称审批方招标组长\董事长资格预审经办部门入围资格预审流程图杨晓明作者2009-3-19日期V1.0用友京奥港项目组版本审批确定入围标准标准审查选择入围单位合格供方自荐/新入选填写基本信息表与供方沟通(包括现场部分）合格评定审批表部门经理/总经理签字投标意向函与供方沟通投标承诺函入围单位名单确定入围单位审批2、建立合格供方流程建立合格供方流程图董事长招标经办部门总经理参与部门经理成本、质量、规划等经办相关部门招标经办部门合格供方名录签字作者会审签字日期2009-3-19用友京奥港项目组审批签字签字签字现场考察会审V1.0供方信息表及附件供方合格评定审批表及附件现场考察记录表版本建立合格供方名录填写供方合格评定审批表收集供方基本信息入围单位资格流程中包含了建立合格供方流程部分，但缺少相应的审批流程，请大家在合格供方流程图上补充相应的角色名称及权限。3、准备招标计划流程招标计划建立流程图董事长招标小组长财务、设计、预算等相关部门成本控制部门（招标小组）调整招标计划调整招标计划作者准备招标计划年初/专项杨晓明遵照执行日期审批项目进度计划会审招标计划版本审批审批2009-3-18用友京奥港项目组V1.04、准备招标文件范本流程招投标准备招标文件范本流程图准备招标文件范本董事长集团招投标部门（招标小组）集团相关部门成本/法务/工程等相关部门作者2009-3-19检查相关内容审批V1.0用友京奥港项目组版本日期杨晓明审批准备招标文件范本5、发标流程发标流程图财务部投标方招标小组Y杨晓明根据入围名单发出投标邀请函日期审批供方黑名单用友京奥港项目组填收费表/缴纳标书工本费开具收据版本2009-3-19收投标承诺涵V1.0工本费收据领取标书反馈确认函作者投标邀请函6、回标流程招投标回标流程图财务等相关部门招标小组投标方2009-3-19杨晓明缴纳投标保证金作者审批准备投标书共同填写回标登记表提交投标书保证金收据接收投标书出具保函或收取投标保证金（现金或汇票）版本用友京奥港项目组V1.0日期7、开标流程招投标部开标流程图招标小组投标方投标方签字确认审批填写开标登记表检查标书有效性日期拆封填写签到表在开标记录表上签字确认用友京奥港项目组V1.0杨晓明宣读唱标一览表检查标书密封性版本2009-3-19作者8、评标流程招标评标流程图招标小组投标方NYYN2009-3-19V1.0汇总初评内容标书澄清会作者淘汰废标审核杨晓明发中标通知书报上级审批检查标书有效性、完整性、符合性中标通知书审批定标审批表\评标定标意见表继续招标版本第二轮开标会签发补遗文件答标文件用友京奥港项目组生成评标报告日期下表为招标工作中所需的相应表格，请大家对照检查是否存在相应的表格，如果有缺少部分，请标注出来。模块业务种类或阶段业务单据是否需要审批或签字是否有样例招标计划管理直接委托业务业务分包直接委托审批单是招标计划专业工程招标计划是材料设备采购计划是招标资料准备管理准备招标文件招标文件审批表是准备入围标准和入围单位名单招标文件审批表是招标流程管理邀标投标邀请函投标承诺函开标招标文件领取登记表开标登记表开标记录表评标评标报告登记表评标基本情况一览表初评情况表是技术评审表是商务标评审表是无现场考察一览表是无定标评标定标意见表是定标审批表是中标通知书是履约保证金函是招标采购项目报备表是供方信息管理供方管理供方基本信息审查表是无供方现场考察记录表是无供方合格评定表是无供方合格名录是无