招投标相关知识交流ZSQ2017年2月【目录】四、案例一、招投标基本知识三、需要注意的细节二、绿建公司投标流程一、招投标基本知识一、招投标基本知识1.1、招投标的基本概念1.2、招投标术语含义1.3、建设工程招标方式1.1、招投标的概念•优势:•1)降低采购成本•招投标的方式有效降低了买卖双方的信息成本、谈判成本、法律成本。•2)促进企业之间的公平竞争•3)杜绝交易行为中的暗箱操作•招标人事先提出工程采购的条件要求,邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。1.2、招投标术语含义*招标招标招标是指招标人通过招标公告或投标邀请书等形式,招请具有法定条件和具有承建能力的投标人参与投标竞争;招标是指招标人通过招标公告或投标邀请书等形式,招请具有法定条件和具有承建能力的投标人参与投标竞争;投标投标投标是指经资格审查合格的投标人,按招标文件的规定填写投标文件,按招标条件编制投标报价,在招标文件限定的时间送达招标单位。投标是指经资格审查合格的投标人,按招标文件的规定填写投标文件,按招标条件编制投标报价,在招标文件限定的时间送达招标单位。开标开标开标是指到了投标人提交投标文件的截止时间,招标人(或招标代理机构)依据招标文件和招标公告规定的时间和地点,在有投标人和监督机构代表出席的情况下,当众公开开启投标人提交的投标文件,公开宣布投标文件中有关主要内容的过程(邀请招标会内部评标)。开标是指到了投标人提交投标文件的截止时间,招标人(或招标代理机构)依据招标文件和招标公告规定的时间和地点,在有投标人和监督机构代表出席的情况下,当众公开开启投标人提交的投标文件,公开宣布投标文件中有关主要内容的过程(邀请招标会内部评标)。1.2、招投标术语含义*评标评标评标是指招标人依法组建的评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标方进行审查、评审和比较,提出书面评标报告,推荐合格的1-3名中标候选人。评标是指招标人依法组建的评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标方进行审查、评审和比较,提出书面评标报告,推荐合格的1-3名中标候选人。中标中标中标是指招标人根据评标委员会提出的书面评标报告,在推荐中标候选人中确定中标人的过程。中标是指招标人根据评标委员会提出的书面评标报告,在推荐中标候选人中确定中标人的过程。授标授标授标是指招标人对经公示无异议的中标人发出中标通知书,接受其投标文件和投标报价。授标是指招标人对经公示无异议的中标人发出中标通知书,接受其投标文件和投标报价。签订合同签订合同签订合同是指中标通知书发出后30天之内,招标人与中标人就招标文件和投标文件中存在的问题进行谈判,并签订合同书。至此就完成了招标投标的全过程。签订合同是指中标通知书发出后30天之内,招标人与中标人就招标文件和投标文件中存在的问题进行谈判,并签订合同书。至此就完成了招标投标的全过程。1.3、建设工程招标方式又称无限竞争性竞争招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。(应通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布)又称无限竞争性竞争招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。(应通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布)公开招标又称有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。(应当向三家以上单位发出投标邀请书)又称有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。(应当向三家以上单位发出投标邀请书)邀请招标特点对比:特点公开招标邀请招标项目性质国有项目非国有(非国有主导)定标时间明确不确定资格审查标前、开标考察原件原件多一般不需要求拦标价有无评标过程严格切合实际二、绿建公司投标流程二、绿建公司投标流程签订合同签订合同招标招标买标买标制标制标投标投标评标评标议标议标立项立项其它形式其它形式中标中标接受任务(OA流程)接受任务(OA流程)投标小组安排投标小组安排研究招标文件研究招标文件召开投标碰面会召开投标碰面会制定时间表,落实投标任务制定时间表,落实投标任务投标工作开展投标工作开展标书编制资料收集原件跟踪业务沟通材料样品落实投标文件初稿审查原件落实投标文件终稿审定样板落实市场部装订(托运)投标工作流程(了解)证书原件、合同证书原件、合同视觉样板安装视觉样板安装投标文件设计院投标部采购部市场部方案图、计算书、效果图方案图、计算书、效果图技术标、商务标技术标、商务标材料询价/样品提供材料询价/样品提供工程调度中心加工厂(节能)展板制安/实物样品制作展板制安/实物样品制作投标文件组成及部门分工工程在本省工程在外省美工部版头制作厂房送货采购部联系厂家分公司制作展板投标部下联系函加工厂备展板市场部快递≥3天投标部验货加工厂制作展板1天材料展板制作流程图(总费用超过5万需总经理批准才能下单制作)投标部下联系函设计院编制、采购、加工单采购部联系厂家厂房送货加工厂加工材料采购部运输半成品至现场现场安装(实物模型)工程中心调遣施工队1~3天视觉样板制作流程图三、需要注意的细节三、需要注意的细节3.1、成本解读3.2、前期布局策略3.3、如何写好“设计任务书”3.1成本解读-成本组成常见开标结果有以下几种:1、标王(量、价多算或高价报出)2、最低价(漏算、少算或是低价报出)3、排名中间(合理价,但中标机会低)4、废标(不响应招标要求)•3.1.1、准确计算工程量:甲供清单时须及时复核(须有时间)•3.1.2、人材机价:准确掌据材料信息及含量计算•3.1.3、措施费:临设费、脚手架、水电费、试验费、清洗费等•3.1.4、其它费用:总包配合费、业务费等•3.1.5、企业的技术及管理水平•3.1.6、相关政策税收•3.1.7、竞争对手、市场(“市场是无情的手”,把握市场波动)•3.1.8、定价策略3.1成本解读-影响工程报价的主要因素1)人工:实行招标和多方案报价(例:三亚酒店铝板)2)材料:A.实行材料控价和可控范围内更改材料规格及品牌;B.非常规材料,多厂家询价及对比(如石材、电动窗);C.特殊材料前期提前做好各项准备(如保利三水文化中心,详见案例)。3)措施费:勘察现场及周边情况(例:广州佛澳时间限制)、报建情况(多幢情况)、检测要求、总包脚手架使用情况(类型、拆除时间等)、水电费结算(例:华南保利与广东保利)和其它;4)间接费:现场管理费、总包配合费、增值税(新与旧)、经营费(由所属业务提供)5)其它:考虑付款情况(垫资)、工期情况(赶工)、合同形式(总价包干或单价包干等)、合作过单位的经验、竞争对手的手段……3.1成本解读-降低报价成本渠道3.2、前期布局策略-了解各层面熟悉招投标流程熟悉法律法规熟悉招标公司熟悉竞争对手缺乏评审视角熟悉合作伙伴熟悉用户需求熟悉公司流程熟悉公司优劣业务层面竞争层面规范层面3.2、前期布局策略-招标前战术垄断我方竞争对手优势质疑、投诉、低价围标、买标、骗标、找茬商务、技术、方案等布局找专家、破局、紧扣评分标准3.2、前期布局策略-招标布局-控标分析控标方法限制效果标书作用原因及分析各种技术指标,性能、功能等0%各种测试报告50%专利技术、专有技术、私有协议等0%公司网页链接证明≈0%功能截图证明≈0%项目工期≈0%成功案例100%售后服务及培训100%投标人资格证书100%各种技术指标,性能、功能等100%专家评分以投标文件为准,不采信外部资料各种测试报告、项目证书等100%专家可能漏看100%80%任何图都可以PS,专家看不过来真刀真枪,但需要布局真刀真枪,但需要布局真刀真枪,但需要布局真刀真枪,但需要布局违反法规,会被对手质疑网页可以改,专家看不过来30%0%30%成功案例售后服务及培训投标人资格证书项目工期功能截图证明公司网页链接证明专利技术、专有技术、私有协议等80%0%0%50%0%≈0%50%-100%50%-100%50%-100%≈0%50%-100%3.2、前期布局策略-招标布局-商务控标234资质证书筑门槛;获奖证书作评分;案例业绩要细化;工期服务设暗门。13.2、前期布局策略-招标布局-技术控标1•需求分析要精简;•设计项目必讲标;•项目证书作评分;•现场演示是杀招;2343.2、前期布局策略-招标布局-评分标准布局知己知彼1明确项目的主要竞争对手。明确竞争对手的相对劣势和弱点。明确我方在项目的相对优势点。针对部署2公司获奖证书、项目证书、测试报告、案例业绩、现场讲设计标、设计图纸、现场项目演示、市场占有率、品牌知名度、用户口碑等。3.2、前期布局策略-招标布局-评分标准布局评分标准评分细则技术方案,0-30分。项目业绩,0-10分。完全不满足标书要求,得0-11分。部分低于标书要求,得12-17分。基本满足标书要求,得18-23分。优于标书要求,得24-30分。8000W以下或不满足要求,不得分。8000W以上或满足要求,每个得2分,最高10分。价格,35分。技术方案,30分。项目业绩,10分。项目管理团队,10分。投标公司实力,10分。售后服务,5分。项目管理团队,0-10分。部分低于标书要求,得0-2分。基本满足标书要求,得3-6分。优于标书要求,得7-10分。圈子文化业务爱好价值情感战时少流血平时多留汗3.2、前期布局策略-招标布局-资源平台建设3.2、前期布局策略-招标布局-标后质疑竞争对手以不满足标书要求的低端产品,恶意低价投标,并中标。01020304有评审专家在评标现场恶意诋毁我司,导致我司不中标。我司投标文件完全满足标书,且价格远低于其他投标单位,却不中标(关系不到位)。开标后质疑场景:价高或价低时:量、价、优化及定价策略。05陪标(业务信息不到位)。3.3、如何写好“设计任务书”-对比3.3、如何写好“设计任务书”-模式序号内容填写要求备注1任务内容明确需要相关部门完成的范围,如下:1)设计院:方案图、计算书、效果图;2)投标部:技术标、商务标、资格预审、PPT;公开招标如需软件投标,需提前购买。2业主指定材料1)了解业主本项目的档次定位及品牌需求;2)样板情况。3业主要求把业主对项目的要求及情况写清楚4本项目设计重点1、把业主注重设计要求写清楚;2、设计深度要求。5本项目报价策略1、需考虑或不需考虑的费用写清楚;2、投标需注意。6投标文件注意事项根据招标文件重点填写,如下:工期、保证金、合同形式、付款方式、结算方式7时间安排封标时间及递交时间,如为外地,需考虑邮寄时间。留充足时间不清楚的任务书,做事的人能做好吗?四、案例四、案例4.1、招标方式(公开与邀请)4.2、废标应对4.3、特殊材料4.4、石材价格组成项目介绍:Ø幕墙高度:大贝壳101.47m;Ø主要幕墙结构形式:大小贝壳外立面穿孔铝板,贝扇间的渐开线采光顶,贝扇内侧于渐开线采光顶上部的梭形穿孔铝板遮阳百叶。Ø幕墙面积:约11万㎡,Ø工程地址:珠海香洲区野狸岛北侧填海区;Ø合同工期:2013.8-2014.12(实际16年10月竣工)Ø中标合同额:1.127亿元4.1、招标方式-公开招标(珠海歌剧院)珠海歌剧院投标情况•1、招标组织形式:委托招标机构代理招标;•2、招标形式:政府工程,公开招标;•3、资格审查方式:后审;•4、投标保证金:262万;•5、承包方式:固定单价合同(提供工程量清单,易达软件套价);•6、拦标价:1.3137亿元(中标价1.127亿元,下浮14%);•7、评标办法:两阶段评标法•(第一阶段通过技术标、绩信标确定得分最高前三名进入第二阶段经济标书评审(低价中标)。)项目介绍:Ø工程地址:海南三亚凤凰机场旁边;Ø幕墙高度:地上6层,建筑高度为31米;•主要幕墙结构形式:大跨度型材格栅、隐框玻璃、U型玻璃、埃特板系统、开放式背栓石材、折叠门系统、GRC预制构件、陶板百叶、公共区域吊顶。Ø幕墙面积:5.4万㎡,Ø合同工期:2016年3月16日至2016年7月30日(137个日历天)Ø中标合同额:9268万元4.1、招标方式-邀请招标(三亚凤凰机场停车楼综合体项目)三亚凤凰机场投标情况Ø招