招投标知识、标书制作培训

招投标知识、标书制作培训深圳市阿威普网络有限公司工程项目部本次培训的目的让参加培训的员工了解招投标的基础知识、基本的招投标流程让参加培训的员工了解目前市场主要的项目招标方式，以及各种招标方式的特点，掌握常用的招投标策略和技巧，如何配合好代理商、系统集成商、工程商参与招投标让参加培训的员工掌握简单标书制作、编写技术方案书等基本技能招投标的定义采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件的要求，邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。降低采购成本,有效降低了买卖双方的信息成本、谈判成本、法律成本;促进企业之间的公平竞争;杜绝交易行为中的暗箱操作。两个基本法律《中华人民共和国政府采购法》规范的是国家机关、事业单位和团队组织使用财政性资金采购依法规定的采购目录以内的货物、工程及服务的行为。《中华人民共和国招标投标法》规定了招投标活动中的各种环节和制度。政府采购法规定当政府采购的货物达到一定的金额时必须采用公开招投标的方式进行采购。招投标的定义招标方式的种类招标性采购公开招标在采购金额达到规定的金额时。邀请招标公开招标失败后或者所需产品技术含量较高，在公开招标方式下无法达到预期招标效果等情况下采用；其他公开招标不适合的场合。协议供货公开招标方式的一种演变。采用一次招标多次采购的方式，由政府把各个部门上报的需求进行整合形成采购目录，并统一进行入围招标，各部门则可以在入围供应商中选择产品采购。形成多对多的采购方式，降低了招标采购成本，可以满足各部门不同采购人的个性化需求。招标性采购非招标性采购询价采购对于合同价值比较低，且成标准化的产品和服务可以采用。单一来源采购采购金额达到了招标采购的标准，但是产品来源单一、专利产品、合同追加等竞争性谈判采购公开招标中没有供应商投标或没有合格标、采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的、技术复杂或者性质特殊的，不能确定详细规格或者具体要求的。可同时邀请几家供应商进行竞争性谈判，最终选择一家。非招标性采购招投标基本流程招标指招标人通过招标公告或投标邀请书等形式，招请具有法定条件和具有承建能力的招标人参与招标竞争。投标指经资格审查合格的投标人，按招标文件的规定填写投标文件，按招标条件编制投标报价，在招标文件限定的时间送达招标单位。开标指到了投标人提交投标文件的截止时间，招标人（或招标代理机构）依据招标文件和招标文件规定的时间和地点，在有投标人和监督机构代表出席的情竞况下，当众公开开启投标人提交的投标文件，公开宣布投标人名称、投标价格及投标文件中的有关主要内容的过程。招投标基本流程评标指招标人依法组建的评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标方文件进行审查、评审和比较，提出书面评标报告，推荐合格的1—3名中标候选人。中标指招标人根据评标委员会提出的书面评标报告，在推荐的中标候选人中确定中标人的过程。授标指招标人对经公示无异议的中标人发出的中标通知书，接受其投标文件和投标报价。签定合同指中标通知书发出后30天之内，招标人与中标人就招标文件和投标文件中存在的问题进行谈判，并签订合同书。自行招标具有编制招标文件和组织评标能力的招标人，自行办理招标事宜，组织招标投标活动。（自己的招标办）委托招标招标人自行选择具有相应资质的招标代理机构，委托其办理招标事宜，开展招标投标活动；不具有编制招标文件和组织评标能力的招标人，必须委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。（先招招标代理公司，中标后，由招标代理公司进行招标）招标组织形式◈出售招标文件的时间◈投标人对招标文件提出澄清的时间◈投标截止时间和开标时间◈投标有效期◈投标保证金有效期◈中标后签定合同的时间◈签合同后递交的履约保证金的时间招投标文件的时效性投标文件的一般组成◈投标函◈营业执照◈投标一览表◈投标分项报价表◈货物说明一览表◈技术规格偏离表◈商务条款偏离表◈投标保证金◈法人代表授权书◈资格声明◈银行资信证明（看招标文件要求）◈制造商资格声明◈代理商资格声明◈制造商出具的授权函◈售后服务及培训计划◈备品备件清单◈易损件清单◈选购件清单◈客户名单◈注册证、许可证、资格证书◈使用说明书◈产品资料编制投标文件的注意事项◈如有规定，投标文件要用招标文件规定的字体字号书写打印；◈如果招标文件规定了投标文件的格式，一般都应严格按照投招标文件规定的顺序和文档格式编写；◈投标文件在需要签字的地方都要法人或授权代表签字。如参与的投标人不是公司的法人代表，应出具法人代表授权书，并出具法人代表及投标人代表身份证复印件；◈投标文件需要盖章的地方都要加盖投标公司公章，并将正、副本区分开；◈投标文件报价及技术规格部分应认真审读；◈投标文件编制、装订完毕后，贴上封条，并在封条处加盖公章。常见的两种招投标方式一、以辅助身份配合合作方参与具体建设项目的投标这种方式比较常见。由阿威普产品的性质所决定，部分招标项目中投标主体必须为系统集成商、弱电工程商、建筑商，我们主要是以辅助投标的方式进行投标，需要注意的地方如下：1、必须给合作方单位开据产品生产企业授权许可书2、负责标书方案撰写部分的综合布线类产品性能指标和参数提供3、注意规避一些能直接导致废标和重要的技术参数指标4、注意和合作方进行生产、发货、回款方式的协商，一般采取货到即付全款的方式为主，签订售后服务合同的可以压少量质保金，一般在5%之内，供货一年后即收取尾款。5、分析招标文件，找到符合资格的合作方：（计算机信息系统集成资质、智能化工程专业承包资质、建筑智能化设计资质、安全技术防范资质、注册资金要求、当地有无分支机构要求等）。6、对于些实力较弱的合作方和代理商，我们公司可以协助对方参与标书制作和方案的撰写，保证投标的成功率。二、直接作为投标主体参与的投标常见于电信运营商的专项物资采购。这种招投标项目涉及金额都比较大，由于不涉及到具体的某个项目，所以参与投标的时候，产品的性能指标和生产企业的资质是比较关键的。比较重要的一些资质和注意事项：企业的注册资本，是否一般纳税人电信入网许可证、广电入网许可证泰尔认证、ISO质量管理证书企业银行资信证明相关类似合同案例、销售额、会计报表等企业经营报表企业所取得的所有荣誉常见的两种招投标方式如何寻找招投标机会？网上搜寻信息全国招标信息网、招标信息网、招标论坛、招投标论坛、工程招标、采购招标？、行业网站等网站上能按时发布一些综合布线类招投标信息。渠道代理商获取信息全国代理商及时和当地建筑商、开发商、装修公司、系统集成商、弱电安防工程商等沟通，了解到本地一些新建项目的建设需求情况，公司协助本地代理商做好投标工作。招投标策略报价策略◈首先要确定本次项目的主要目的，是为了战略抢点，还是为了利润最大化。如果是前者，就需要采用低价策略；如果是后者，比如议标或者操作好的项目，就要报高价，运作空间更大，客户利益有保证；◈根据以往竞争对手的报价风格，猜测对方的报价，从而来确定我们的报价，争取获得主动；◈估算出对手参与招标设备及第三方软硬件设备的成本价，再综合项目的不同情况，确定我们的报价；◈了解到本次项目的预算情况，做出我们的报价；◈如果通过良好的客户关系了解到对手的报价，那是最好的情况。投标策略产品推荐策略◈熟悉并提炼出阿威普产品的特质，市场工作条件好的时候作为技术壁垒，保持在招标工作中处于优势；◈了解涉该项目的竞争对手产品的优点和缺点；◈需要了解购买方对产品有什么样的特殊要求；◈分析购买决策者有哪些人、购买动机和购买习惯；◈一般做项目对产品的售后比较重视，所以产品推荐以纯铜网线为主，项目小一点的，以铜包银具有的成本优势为主要卖点去打动客户。阿威普资质文件阿威普资质文件投标函XXXXXXXXX：根据你方招标项目为的XXXXXXXXX项目招标文件，经详细研究，决定参加该设备采购的投标。我投标人提交投标文件，其中正本一份，副本一份，同时宣布愿意遵守下列条款：承认和愿意按照招标文件中的各项规定和要求，提供货物及相应服务。我方愿意按照《合同法》和《中华人民共和国政府采购法》履行自己的责任和义务。如果我方中标，我们将依据招标文件规定和我们的投标承诺完成合同约定的各项义务。我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。我们理解，最低报价不是中标的必须条件。我方的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效。除另外达成协议并生效，你方的招标文件、中标通知书和本投标文件均是构成约束我们双方的合同的重要文件。投标人：（公章）法定代表人：（签章）投标函开标一览表开标一览表招标项目名称招标项目编号序号货物名称规格、型号数量单价（元）总价（元）货物投标合计（元）投标人名称：法定代表人或授权代表：时间：XXXXXXXXXXX：本函是我行(__________________________________银行全称）为___________________________________（投标方全称）参加贵处组织的____________________项目（_______________招标编号）招标的投标所作的担保。1、保证金额（大写）元（投标总金额2％）2、在担保期内，我行在收到贵方通知，说明下列实施中的任何一点时，即按要求无条件的向贵方支付保证金。a、投标方在开标后撤销投标；b、投标方在收到中标通知后，未能按中标通知书规定的时间、地点与买方签订中标经济合同；c、投标方之收到中标通知后，未能按合同特殊条款规定的时间内出具履约保证金保函；2、本函自开标之日起生效，直到投标书有效期后30天或贵方与投标方书面协定的延长期后30天内有效。3、请贵方于本保函有效期满后30天内将保函退回我行。投标保证金保函产品名称产品名称产品名称产品名称产品名称产品名称室内5类非屏蔽双绞网线投标产品报价单产品名称单价型号室内5类非屏蔽双绞网线（305米）A504UT-IN室内超5类非屏蔽双绞网线（305米）A5E04UT-IN室内6类非屏蔽双绞网线（305米）A604UT-IN室外5类防水网线A504UT-OU室外超5类防水网线A5E04UT-OU室外6类防水网线A604UT-OU其他无无备注：要注明本产品的品牌，同时提供产品样品。投标产品报价单销售授权书致：XXXXXXXX有限公司作为设在深圳市福田区滨河路联合广场A座2805的制造/生产综合布线系列产品的深圳市阿威普网络有限公司在此以制造厂家的名义授权XXXXXXXXXXXXXXXXX公司深圳市XXXXXXXXXXXXXXXXX用我厂制造的上述设备/货物就XXXXXXXXXXX布线系统工程XXXXXXXX递交投标书并进行后续的和合同谈判和签署合同。我们在此保证为上述公司就此次招标而提交的设备/货物承担全部质量责任。出具授权书的制造厂家名称：深圳市阿威普网络有限公司（公章）日期：销售授权书(招标单位名称)：(招标单位名称），是中华人民共和国合法企业，法定地址XXXXXXXXXXXXXX法人代表（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作、并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前、本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。本授权书于年月日生效，被授权人无转委权，特此声明。授权人签名：被授权人签名:职务：投标人（公章）：年月日授权委托书1.需求分析（项目方案）含项目方案、施工组织方案、售后、培训方案等2.投标产品介绍3.投标方质量保证体系4.投标方服务体系及保修和售后服务介绍5.投标公司介绍6.投标公司在行业中的成功案例及中标情况介绍投标文件附件finish