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0招标代理公司制度汇编（目录）人力资源管理制度…………………………………………………………1薪资福利管理制度…………………………………………………………19招标代理业务管理制度……………………………………………………23印鉴使用管理制度…………………………………………………………31车辆使用管理制度…………………………………………………………33财务报销制度………………………………………………………………36工龄工资实施办法…………………………………………………………40电话使用管理制度…………………………………………………………41固定资产管理制度…………………………………………………………42消防卫生安全管理制度……………………………………………………44档案管理制度………………………………………………………………质量管理制度………………………………………………………………1人力资源管理制度1、目的强化人力资源开发和管理机制，高效、合理配置人力资源；体现按劳分配、按绩分配原则，充分调动员工积极性。2、范围适用于公司人力资源管理的岗位职责、招聘、聘用、培训、考勤、劳动关系管理等环节。3、职责3.1、综合部负责制度制订、培训、创新、解释；3.2、董事会负责制度的审核，经员工大会表决全体通过后实施；3.3、总经理负责制度的执行4、内容4.1、岗位职责4.1.1、精简高效，按需设岗。大力推行岗位目标管理和岗位效能管理。4.1.2、按公司现阶段经营实际，设置总经理、副总经理、总工程师、经营部经理、招标部主任、项目经理、项目助理7个岗位，总经理可根据经营发展需要，对岗位、编制进行增减变化。4.1.3、总经理由董事会聘任，副总经理、总工程师由总经理提名、董事会聘任，其它岗位由总经理聘任。4.1.4、各岗位具体的工作内容、职责、权限详见《岗位说明书》（式样见附表1）。4.2、招聘24.2.1、招聘的原则是通过双向选择，使公司与员工长期利益达成一致，谋求共同发展。4.2.2、聘用人员的基本条件：思想品德端正，遵纪守法，事业心强，工作态度积极，团队协作意识强，身体健康，具备相应的专业知识和文化素质。4.2.3、招聘程序4.2.3.1、发布招聘信息。4.2.3.2、接受应聘人员报名。应聘人员应提供身份证、学历证、职称证原件、近期一寸免冠照片，并填写《求职申请表》4.2.3.3、筛选。按《岗位说明书》的要求，审查个人简历，符合要求者进行面试，对有关业务知识、智力、心理等测评，最后确定是否留用。4.3、聘用4.3.1、聘用人员办理试用手续。试用期从签订合同之日起计算，按劳动合同法有关规定执行，特殊人才或特殊情况经总经理批准，可缩短试用期。4.3.2、试用期间，员工若有严重违规行为或能力明显不足，可按合同内容办理辞退。试用期辞退的员工，根据合同，仅支付试用期间的工资。4.3.3、正式聘用员工，如已建立社会保险关系的，应转移到公司，由公司统一管理；未建立社会保险关系的，试用期满后，公司办理入保手续及保险档案。4.3.4、聘用合同依据国家《劳动合同法》，包括但不限于以下条款：聘用期限、工作内容、劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止的条件、违反合同的责任等。4.3.5、订立和变更聘用合同遵循合法、平等的原则，当事人3享有合同规定的权利并需履行合同规定的义务。4.3.6、聘用合同为有固定期限合同。根据员工在公司的工龄及日常考评，分为1年期合同、3年期合同和5年期合同三种。4.3.6、新聘员工，试用期结束后公司与其签订1年期合同。4.3.7、项目主办和在公司工作满1年的员工，公司与其签订3年期合同。4.3.8、副总经理、总工程师、副总工程师和在公司工作满3年的员工，公司与其签订5年期合同。4.3.9、严重违反规章制度，且屡诫不改者；拿公司利益做交易，为个人谋取私利者；因患病不能从事原工作，也不能从事另行安排的其它工作者；或因对所承担工作，虽无过失，但不能胜任者；被劳动教养或被依法追究刑事责任者；公司可解除合同。4.3.10、聘用及解聘而引发的合同违约责任及经济补偿，根据国家相关法律及规定办理。4.4、培训为满足公司发展及员工提高业务素质的需求，公司鼓励员工积极参加与公司业务相关的多种形式的培训。4.4.1、培训计划根据公司经营状况，结合工作需求，制订培训计划，每月培训不少于4课时。4.4.2、培训内容分业务培训和制度培训。业务培训包含工作各环节流程、工作要求、存在的问题、解决问题的思路等；制度培训包含公司管理制度、工作责任心、工作态度等。4.4.3、培训人公司领导等人员及有实用价值的管理教程以及外聘专家等。4.4.4、培训方式4以座谈式、互动式为主，授课式为辅。4.5、考勤考勤管理的目的是使员工尊重时间，尊重同事，提高工作效率，增强团队意识。4.5.1、考勤实行签到制，由综合部对员工的出勤进行考核，每月由本人签字确认，考核结果作为核算基础工资、岗位工资、考勤奖和年终奖的依据。4.5.2、迟到、早退规定：公司工作时间上午为（8：30-12：00）下午为（2：00-5：30），员工均需按规定时间上、下班。规定上班时间15分后到岗视为迟到；规定下班时间15分前擅自离岗视为早退。迟到或早退三次折合为一次旷工，当月核算，下月不累计，无故不来即为旷工。4.5.3、员工请假分病假、事假、婚假、丧假等。病假、事假按天数核减日工资；婚假、丧假按国家规定执行。4.5.4、工伤假以县级以上医院出具的证明为准，期间工资待遇按国家规定执行。4.5.5、请假审批权限：a、副总经理、总工程师，由总经理批准；b、其他员工由直接上级批准；c、员工请假，无论病、事假，5天以上由总经理批准；4.5.6、员工请假履行请、销假手续，未被批准擅自离岗或超假者，按旷工处理。假期已满要及时办理销假手续，需续假者，应在假期未满前办理续假手续。4.5.7、员工如遇急病或急事，应电话请假，事后要补办有关手续。4.6、劳动关系管理54.6.1、劳动合同员工与公司各执一份。4.6.2、社会保险关系转入公司的，由公司统一向保险公司缴纳，个人档案暂由个人自行保管。4.6.3、社会保险关系未转入公司的，公司以补助的形式支付员工，由员工自行缴纳。5、记录表格5.1、求职申请表5.2、岗位说明书5.3、培训计划表5.4、培训签到表5.5、试用期劳动合同5.6、考勤签到表5.7、请假条6公司经营机构图经营部经营部招标一部招标二部财务部综合部董事会副总经理副总经理总经理7求职申请表（5.1表）姓名性别出生年月照片政治面貌技术职称籍贯婚否应聘岗位期望待遇家庭住址联系方式学历资格起止年月学校名称所学专业授课方式专业资格资格颁授单位颁授时间获得途径工作经历起止年月单位名称工作岗位任何职务家庭成员姓名性别与本人关系工作单位及职务本人谨此声明：表格内所填报各项内容无任何虚假。签名：8岗位说明书：总经理岗位名称总经理直接上级董事会直接下级副总经理、总工程师本职：制定和实施公司整体发展战略；完成董事会年度经营目标；领导建立公司管理制度体系；策划建立分配制度。职责与工作任务职责一职责表述：制定和实施公司整体发展战略工作任务制定公司发展战略，根据内外部环境变化适时调整组织实施总体战略，发掘市场机会职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务制定、实施、修改年度经营计划监督、控制计划实施过程策划、实施利润分配、使用方案职责三职责表述：领导建立公司管理制度体系工作内容建立公司业务管理制度体系建立公司财务管理制度体系建立公司行政后勤管理制度体系职责四职责表述：策划建立分配制度工作任务结合同行业收入水平，制定分配制度，力争使分配制度具有先进性、竞争性、公平性，形成内聚力。权力公司重大问题的决策权对公司员工的聘用及任免权对各项工作的监控权财务费用的审批权9岗位说明书：副总经理（行政）岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级部门经理本职：协助总经理制定公司经营发展计划；协助总经理日常的经营管理工作；保持对外的紧密联系职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理制定和实施公司整体经营计划工作任务参与公司经营计划的制定，并实施分管范围内的计划收集有关政策和市场信息，积极与总经理沟通职责二职责表述：协助总经理日常的经营管理工作工作任务日常办公行政工作督促、检查各部门工作完成情况检查公司管理制度执行情况公司办公环境的建设和维护办公设施、办公用品的管理和维护公司企业文化的建设职责三职责表述：保持对外的紧密联系工作任务工商、税务、银行等管理部门的沟通和联系业务单位的联系职责四职责表述：做好员工招聘工作工作任务结合人员流动情况，及时做好招聘计划及招聘方案储备必备的注册类人员，提升员工业务素质及经营资质职责五职责表述：经营资格的年检、动态考核等工作工作任务加强与资质主管部门的联系，及时获取信息，按时完成各项检审工作职责六职责表述：完成总经理交办的其它事务权力公司重大决策的建议权对公司员工的聘用、解聘、任免的建议权对各项工作的监控权分管范围内财务费用的审批权10岗位说明书：副总经理（经营）岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级部门经理本职：协助总经理制定公司经营发展计划；负责招标代理工作；日常业务管理工作职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理制定和实施公司整体经营计划工作任务参与公司经营计划的制定，并实施招标代理工作计划收集有关政策和市场信息，积极与总经理沟通职责二职责表述：负责招标代理工作工作任务领导员工完成经营计划协调与业务单位的工作关系利用可利用资源，积极拓展业务范围组织员工业务素质和能力的培训职责三职责表述：日常业务管理工作工作内容定期召开项目总结会，积累经验，改进工作中的不足督促检查项目运行情况协调项目运行中出现的问题协调公司内部的工作关系和人际关系负责分管部门的分配、费用核算和控制富有创新精神，为公司民主化、科学化、规范化管理，多提合理化建议和方案职责四职责表述：完成总经理交办的其它事项权力公司重大决策的建议权对管辖员工的聘用、解聘、任免的建议权对分管工作的监控权11岗位说明书：经营部经理岗位名称经营部经理直接上级副总经理直接下级项目经理本职：把握公司经营思路和经营理念，以目标为导向，拓展经营范围及领域，力争完成经营目标。职责与工作任务职责一责职表述：实施经营战略，努力完成经营目标工作任务收集招标需求信息，积极开发业务与招标人联系，完善招标前期手续（委托事项表、代理合同）协助招标人做好招标文件审核、备案、归档等工作投标人投标资格的查询工作开标前各项准备工作的检查主持开标大会会议安排、后勤保障、接待等工作职责二职责表述：完成分管经理交办的其它事项12岗位说明书：业务经理（经营部）岗位名称业务经理直接上级经营部经理直接下级本职：保持与招标人的紧密联系；将招标工作运行状况及时反馈招标人；维护客户关系职责与工作任务职责一责职表述：保持与招标人的紧密联系工作任务具体承办委托事项表的洽谈，代理合同的签订。招标方案、招标工作计划及时与招标人沟通职责二责职表述：将招标工作运行状况及时反馈招标人；工作任务委托事项的实现特殊条款的体现报名情况的汇总汇报投标人投标资格的查询工作招标过程中与招标部的沟通与联系职责三责职表述：维护客户关系工作任务定期对客户的回访与沟通主动完善资料，保证招标人招标资料的完整性、及时性做好客户的分类、分级工作，针对不同客户采取不同措施职责四职责表述：完成分管经理交办的其它事项13岗位说明书：招标部经理岗位名称招标部经理岗位人员直接上级副总经理直接下级项目经理本职：协助分管经理，完成经营计划；全面负责招标代理项目运行；对业务内容的培训工作；职责与工作任务职责一职责表述：协助分管经理，完成经营计划工作任务结合经营中的具体情况，调整项目计划对计划的实施提供合理化建议职责二职责表述：全面负责招标代理项目运行工作任务审核招标方案、招标公告，报送招标人审核项目工作计划，做好协调工作指导、检查开标过程记录工作共同完成开标、评标过程中的一切工作指导、审核评标报告审核中标结果公示内容及中标通知书内容审核项目完成后向招标人移交的资料编制项目提成核算表项目完成后