招标代理用户手册

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资源描述

招标代理1.1.1.1.招标文件编写1.1.1.1.1.功能描述1.1.1.1.1.1.文件编写用户点击菜单“招标工程管理—招标文件编写”进入文件编写列表页面,如图所示:注意:招标工程创建组织形式为“自行招标”的工程进行文件编写由招标人创建;委托招标的工程进行文件编写由招标代理机构创建。点击【文件编辑】按钮,显示文件编写页面,如图所示:选择组织形式、工程名称、招标文件模版等相关信息,如图所示:点击【下一步】,对招标文件进行保存并生成招标文件。如图所示:点击【保存同时生成招标文件】,提示操作成功并返回到列表页面中,可以对招标文件进行下载和上传,文件状态显示“未上传”。1.1.1.1.1.2.编辑生成招标文件后,可以对招标文件模版进行修改,列表页面中,点击【编辑】按钮,可以对招标修改其招标模版,重新生成招标文件,如图所示:1.1.1.1.1.3.删除选择文件审批状态为“未提交”的记录,点击【删除】,弹出操作提示框操作,如图所示:弹出框中,点击【取消】按钮,取消删除操作。弹出框中,点击【确定】按钮,弹出删除成功提示框,如图所示:列表中此条记录被删除。1.1.1.1.1.4.下载招标文件列表中,选择需要下载的招标文件,点击【下载】按钮,如图所示:点击【保存】选择目录,保存到本地,用招标工具打开此文件进行招标文件部分的编写,工具使用请详见招标工具使用手册。1.1.1.1.1.5.上传用招标编写工具编辑完招标文件后,在招标文件列表页面中选择相对应的招标工程,点击【上传】按钮,如图所示:选择后缀名为.wis的文件,点击【上传】按钮,提示上传成功,如图所示:点击【确定】按钮,返回到列表页面中,文件上传状态为“已上传”,如图所示:注意:招标文件的审批状态是根据招标文件备案的审批状态而定的。只有当审批状态为“未提交”才能进行编辑、删除、上传功能,审批状态为“已提交”后,只能进行下载和查看的操作。1.1.1.2.流标工程查看1.1.1.3.投标报名审核1.1.2.招标手续办理1.1.2.1.自行招标备案1.1.2.1.1.功能描述1.1.2.1.1.1.新增招标备案用户点击菜单“招标手续办理—自行招标备案”显示备案列表,如图所示:列表中点击【新增】按钮,显示编辑页面,如图所示:选择招标工程、审批部门,点击【下一步】进入业务申请页面,如图所示:注意:选择招标工程时,页面中仅显示招标工程的组织形式为“自行招标”的工程才能做自行招标备案业务。在业务申请页面中,点击【编辑】按钮,显示自行招标申请表编辑页面,如图所示:填写页面相关信息,申请单位和法定代表人进行签章,点击【保存】,提示保存成功。页面中有必填项信息控制,不填写必填写,点击【保存】有必填提示,如图所示:关闭申请表,在业务申请页面中,填写相关要件(申报材料),点击【新增要件】,如图所示:Ø选择已经存在的材料,以“企业组织机构代码证”为例,点击【确定】按钮,如图所示:显示已经存在的数据。选择此条记录,点击【确定】按钮,此条材料被选择,在业务申请页面中显示,如图所示:Ø在添加要件的时候,新增一条要件信息。点击【新增要件】在要件选择列表中,以(相关人员)中级以上职称专业技术经济人员职称证书及执业注册人员注册证书为例,如图所示:点击【确定】按钮,进入新增要件列表页面,点击【新增】按钮,如图所示:选择相关人员证书信息,点击【保存】按钮,提示保存成功,并返回到业务申请页面,如图所示:申报材料填写完成。1.1.2.1.1.2.删除备案在自行招标备案列表中,选择一条业务状态为“未提交”的数据,点击【删除】按钮,弹出删除确认提示框,如图所示:弹出框中,点击【取消】按钮,取消删除操作。弹出框中,点击【确定】按钮,弹出删除成功提示框,如图所示:1.1.2.1.1.3.提交备案编辑主申请表和添加申报材料之后,可以进行备案的提交申请,提交到相关部门进行审批。列表中选择一条“未提交”的数据,点击【提交】按钮,弹出提交确认提示框,如图所示:点击【确定】,业务数据被提交,业务状态为“审批中”,如图所示:由对应的审批部门的审批人员进行审批,办理部分请详见招标站用户手册。1.1.2.1.1.4.重新提交自行招标备案列表中,选择业务状态为“审批不通过”的数据,可以进行重新提交,如图所示:点击【重新提交】按钮,进入业务申请提交页面,如图所示:可以重新编辑主表,并且可以编辑和新增其他要件。点击【提交】重新提交给相应的审批人员。1.1.2.1.1.5.更改审批部门自行招标备案列表中,选择业务状态为“审批不通过”的数据,可以进行更改审批部门,如图所示:点击【更改审批部门】按钮,进入选择审批部门页面,如图所示:审批部门选择“高新区招标站”,点击【下一步】进入提交业务页面,如图所示:在业务申请提交页面中点击【提交】,此备案业务被提交给高新区招标站审批人员进行审批。业务状态为“审批中”,如图所示:1.1.2.2.招标代理合同备案1.1.2.2.1.功能描述1.1.2.2.1.1.新增代理合同备案招标代理机构点击菜单“招标手续办理—招标代理合同备案”显示备案列表,如图所示:列表中点击【新增】按钮,显示编辑页面,如图所示:选择招标类别、选择委托招标机构、项目名称、输入合同编号、签订日期、审批部门,点击【下一步】进入业务申请页面,如图所示:注意:只有招标组织形式为“委托招标”的工程才能做招标代理合同备案业务。委托招标机构应选择相对应工程的招标企业,才能选择到需要代理备案的项目和工程。在业务申请页面中,点击【编辑】按钮,显示招标代理合同备案编辑页面,如图所示:填写页面相关信息,招标代理机构进行签章,点击【保存】,提示保存成功。页面中有必填项信息控制,不填写必填写,点击【保存】有必填提示,如图所示:关闭申请表,在业务申请页面中,填写相关要件(申报材料),点击【新增要件】,如图所示:Ø选择已经存在的材料,以“企业组织机构代码证”为例,点击【确定】按钮,如图所示:显示已经存在的数据。选择此条记录,点击【确定】按钮,此条材料被选择,在业务申请页面中显示,如图所示:Ø在添加要件的时候,新增一条要件信息。点击【新增要件】在要件选择列表中,以招标代理合同为例,如图所示:点击【确定】按钮,进入新增要件列表页面,点击【新增】按钮,如图所示:选择相关信息,点击【保存】按钮,提示保存成功,并返回到业务申请页面,如图所示:申报材料填写完成。1.1.2.2.1.2.删除备案在招标代理合同备案列表中,选择一条业务状态为“未提交”的数据,点击【删除】按钮,弹出删除确认提示框,如图所示:弹出框中,点击【取消】按钮,取消删除操作。弹出框中,点击【确定】按钮,弹出删除成功提示框,如图所示:1.1.2.2.1.3.提交备案编辑主申请表和添加申报材料之后,可以进行备案的提交申请,提交到相关部门进行审批。列表中选择一条“未提交”的数据,点击【提交】按钮,弹出提交确认提示框,如图所示:点击【确定】,业务数据被提交,业务状态为“审批中”,如图所示:由对应的审批部门的审批人员进行审批,办理部分请详见招标站用户手册。1.1.2.2.1.4.委托业务招标代理合同备案列表中,选择业务状态为“未提交”和“审批不通过”的数据,可以进行业务委托,如图所示:点击【委托】进入委托页面,如图所示:点击【保存】按钮,此条业务被委托给招标人进行编辑,委托成功,如图所示:用受托方登录系统,进入招标代理合同备案业务,点击受托业务页签,如图所示,显示被委托的业务:点击【编辑】进入业务申请提交页面,同新增代理合同备案操作。编辑完申请表和申报材料后,点击【提交委托】,如图所示:点击【确定】按钮,委托完成。用招标代理结构登录招标系统,进入招标代理合同备案业务中可以看到被编辑的业务已委托完成。如图所示:1.1.2.2.1.5.撤销委托招标代理合同备案列表中,选择业务状态为“未提交”和“审批不通过”的数据,可以进行业务委托,委托成功后,委托中的记录可以撤销委托,如图所示:点击【确定】按钮,委托被撤销,如图所示:委托状态为“已撤销”。1.1.2.2.1.6.重新提交招标代理合同备案列表中,选择业务状态为“审批不通过”的数据,可以进行重新提交,如图所示:点击【重新提交】按钮,进入业务申请提交页面,如图所示:可以重新编辑主表,并且可以编辑和新增其他要件。点击【提交】重新提交给相应的审批人员。1.1.2.2.1.7.更改审批部门招标代理合同备案列表中,选择业务状态为“审批不通过”的数据,可以进行更改审批部门,如图所示:点击【更改审批部门】按钮,进入选择审批部门页面,如图所示:审批部门选择“高新区招标站”,点击【下一步】进入提交业务页面,如图所示:在业务申请提交页面中点击【提交】,此备案业务被提交给高新区招标站审批人员进行审批。业务状态为“审批中”,如图所示:1.1.2.3.招标登记备案操作同自行招标备案。注意:招标工程的招标组织形式为“委托招标”的,招标登记备案业务由招标代理机构办理可以委托给招标人(建设单位)进行填写;招标组织形式为“自行招标”的工程,招标登记备案业务由招标人自行办理不需要委托操作。1.1.2.4.招标文件备案注意:招标文件备案之前,招标文件必须已上传。具体招标文件上传请详见招标文件编写部分。招标工程的招标组织形式为“委托招标”的,招标文件备案业务由招标代理机构办理可以委托给招标人(建设单位)进行填写;招标组织形式为“自行招标”的工程,招标文件备案业务由招标人自行办理不需要委托。1.1.2.4.1.功能描述1.1.2.4.1.1.新增招标文件备案招标人(招标代理)点击菜单“招标手续办理—招标文件备案”显示备案列表,如图所示:列表中点击【新增】按钮,显示编辑页面,如图所示:选择招标组织形式和工程名称、审批部门,点击【下一步】进入业务申请页面,如图所示:注意:招标文件自动带入到要件列表中。在业务申请页面中,点击【编辑】按钮,显示招标文件备案编辑页面,如图所示:填写页面相关信息,点击【保存】,提示保存成功。页面中有必填项信息控制,不填写必填写,点击【保存】有必填提示,如图所示:关闭申请表,在业务申请页面中,填写相关要件(申报材料),点击【新增要件】,如图所示:Ø在添加要件的时候,新增一条要件信息。点击【新增要件】在要件选择列表中,以满足施工招标需要的设计文件(计算书)为例,如图所示:点击【确定】按钮,进入新增要件列表页面,点击【新增】按钮,如图所示:选择相关信息,点击【保存】按钮,提示保存成功,并返回到业务申请页面,如图所示:申报材料填写完成。在附件列表中,点击【上传施工图纸】,显示上传图纸页面,如图所示:上传图纸后,点击【保存】返回到列表页面中,如图所示:业务信息和申报材料填写完成。1.1.2.4.1.2.删除备案在招标文件备案列表中,选择一条业务状态为“未提交”的数据,点击【删除】按钮,弹出删除确认提示框,如图所示:弹出框中,点击【取消】按钮,取消删除操作。弹出框中,点击【确定】按钮,弹出删除成功提示框,如图所示:1.1.2.4.1.3.提交备案编辑主申请表和添加申报材料之后,可以进行备案的提交申请,提交到相关部门进行审批。列表中选择一条“未提交”的数据,点击【提交】按钮,弹出提交确认提示框,如图所示:点击【确定】,业务数据被提交,业务状态为“审批中”,如图所示:由对应的审批部门的审批人员进行审批,办理部分请详见招标站用户手册。1.1.2.4.1.4.委托业务招标工程的招标组织形式为“委托招标”的,招标文件备案业务由招标代理机构办理可以委托给招标人(建设单位)进行填写;同招标代理合同备案中委托操作1.1.2.4.1.5.撤销委托同招标代理合同备案中撤销委托操作1.1.2.4.1.6.重新提交招标文件备案列表中,选择业务状态为“审批不通过”的数据,可以进行重新提交,如图所示:点击【重新提交】按钮,进入业务申请提交页面,如图所示:可以重新编辑主表,并且可以编辑和新增其他要件。点击【提交】重新提交给相应的审批人员。1.1.2.4.1.7.更改审批部门招标文件备案列表中,选择业务状态为“审批不通过”的数据,可以进行更改审批部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