招标代理项目责任制管理办法

《招标代理项目责任制管理办法》概要目的适应招标代理业务组织管理要求，落实项目招标代理责任，保证项目招标代理服务质量。项目责任制管理办法项目责任制管理办法招标项目公司负责人职责招标代理部职责项目组职责职责招标项目公司负责人职责公司负责人一般由分管项目所在区域经营的公司经理层成员担任，全面负责项目招标代理工作。项目责任制管理办法序号具体职责1负责项目招标代理工作的组织协调工作2审定并批准项目组提交的项目策划3审定招标代理部提交的招标方案、招标文件4协调公司内部相关职能部门、事业部、项目监理部与项目组之间的工作关系和人力资源配置，以保证项目招标代理工作正常进行项目责任制管理办法序号具体职责5代表公司与招标人进行有关招标工作的沟通交流，组织贯彻招标人的意图；监督检查招标代理部及项目组的项目招标代理工作质量和进度情况6参与对招标代理部、分管的招标代理项目组的考核工作项目责任制管理办法招标代理部职责项目责任制管理办法招标代理部是公司负责招标代理业务的事业部，全面负责落实对项目招标代理业务工作的管理、监督、检查、支持和考核评价工作。序号具体职责1对项目组负责人制定的项目策划进行审查2对项目招标代理工作进行同步跟踪检查，全面掌握工作进程和状况，发现偏离及时监督项目组予以纠正3协助招标人进行项目、招标文件、评标报告、合同等的备案工作项目责任制管理办法序号具体职责4负责对项目组提交的项目招标方案、招标文件、招标组织办法、评标标准、招标公告、评标专家组成员名单、开评标记录表格式、开评标程序、合同文件草稿等文件进行合规性审查5负责组织向招标管理部门汇报项目招标工作的有关事项项目责任制管理办法序号具体职责6负责收取投标保证金、图纸押金、招标文件售款等，负责结算招标代理工作过程中的支出费用7负责审查项目招标代理归档文件8负责为项目招标代理工作提供相关信息9负责确认项目组招标代理工作量，对项目招标代理服务质量进行评价考核并记录项目责任制管理办法项目组职责项目负责人职责项目组其他成员职责项目责任制管理办法项目负责人职责项目负责人一般由项目相关的主要专业的或者是熟悉项目相关信息的总监担任。项目负责人负责组织项目组开展项目招标代理工作，对服务质量负责。项目责任制管理办法项目责任制管理办法序号具体职责1负责编制项目招标策划，提出项目招标的标段划分计划、项目组的人员配置、分工、计划完成时间等2组织编制项目招标方案，列明项目招标的重点要素和需要招标人明确的内容，交公司负责人审定后，提交招标人或组织招标人召开招标方案讨论会议，确定相关内容项目责任制管理办法序号具体职责3协调各专业之间的配合和接口关系，负责监督本项目招标文件中各相关专业的技术性审查，负责招标文件的综合性审查；根据招标文件编制的需要，组织招标项目组内部讨论会议4负责与招标人日常联络组织工作5负责控制项目招标代理工作进程和状态，并及时向招标项目公司负责人、招标代理部报告序号具体职责6负责组织项目招标开标、评标工作7负责组织整理项目招标文件资料，提交招标代理部归档8负责对项目招标代理工作进行自评，对项目组各成员工作进行初步评价9负责结算项目招标代理费项目责任制管理办法项目组其他成员职责根据《项目招标代理工作任务单》所列工作内容和时间等要求，按照项目招标策划和招标方案，开展各自工作。项目责任制管理办法招标代理工作程序项目责任制管理办法1.签订委托代理合同1.1在招标代理工作开展之前，公司项目负责人与招标委托人签订或指导合同承揽人与招标委托人签订招标代理委托合同；1.2委托合同签订后，需到上级主管部门备案的，公司项目负责人安排招标代理部协助招标人办理备案事宜。2.编制、审批项目招标策划项目负责人根据项目概况，编制项目招标策划，内容包括项目招标的标段划分计划、项目组的人员配置、分工、计划完成时间等，并提交公司负责人审批。待项目招标方案确定后，可根据实际情况重新调整项目组的人员配置、分工、计划完成时间等。项目责任制管理办法项目责任制管理办法3.编制、审批项目招标方案项目负责人组织项目组人员根据招标人提供的招标项目信息、图纸等，编制项目招标方案，列明项目招标的重点要素和需要招标人明确的内容，并提交招标代理部审核。审核通过后，提交招标人或组织招标人召开项目招标方案讨论会议，确定项目招标方案的相关内容。4.编制、发售招标文件项目负责人按照调整后的项目策划，组织项目组人员根据项目招标方案、图纸等资料，进行招标文件的编制、审查、组卷和校对工作。根据审查、校对后的招标文件，编制招标文件要点一览表，将招标文件和招标文件要点一览表交项目负责人审核，通过后，由项目负责项目责任制管理办法人交招标代理部审核，最后由项目负责人将招标文件和招标文件要点一览表交招标人审核。招标文件审核完成后，由项目负责人与招标人沟通，确定招标文件发售时间、开标时间等内容。定稿后，由招标代理部发布公告、发售招标文件。项目责任制管理办法项目责任制管理办法5.开标、评标招标代理部按照招标文件规定的程序，组织项目招标的开评标工作。工作人员（大型项目需要项目组人员协助）负责开评标工作过程中的后勤保障工作，招标文件主要编制人负责对现场评委对招标文件中相关内容的咨询进行解释。项目责任制管理办法6.中标公示评标报告、开评标记录应及时报送招标人及招标主管部门进行审批、备案，经招标人及主管部门批准后，招标代理部在招标文件规定或主管部门规定的网站或其他媒介上发布中标公示。接受监督。项目责任制管理办法7.发布中标通知书或中标结果通知书7.1中标公示完毕，经招标人批准后由招标代理部向中标人发送中标通知书，向其他投标人发送中标结果通知书；7.2需投标人缴纳招标代理费的在投标人领取中标通知书的同时按招标文件的要求向招标代理部缴纳招标代理费；需招标人缴纳招标代理费的由项目负责人及时进行催缴。项目责任制管理办法8.组织合同谈判、草拟合同项目负责人组织成员依据招标文件、评标报告等拟定合同草案，并组织整理招标文件、投标文件等基础和辅助文件，为合同谈判做好准备。项目责任制管理办法9.退还投标保证金合同签订后，招标代理部将投标保证金无息返还给各投标人，但因招标文件列明的理由已被没收的除外。10.整理招标文件资料归档合同签订之后，招标代理项目组负责人组织整理项目招标代理资料，并按相关要求交招标代理部进行归档。项目责任制管理办法11.备案如需向上级主管部门备案的项目，招标代理部门应按相关规定，及时向备案部门递交备案资料12.项目招标代理工作评价12.1项目负责人负责收集招标人对项目招标代理工作的评价，将评价结果交招标代理部进行分析、汇总、整理；12.2项目负责人对项目组其他成员的工作进行评价并将评价结果交招标代理部；12.3招标代理部对项目组工作质量进行评价。项目责任制管理办法招标代理项目进行过程中存在的主要问题：1.任务单提交不及时，任务分工不明确，缺少校对人员与审核人员；2.招标文件版本不符合要求，未按相关要求使用新版本；3.职责划分不清，违反工作程序。介绍结束，谢谢大家