项目启动大会文档

2010-8-25TIPTOPERP导入启动大会程序启动大会开始---------------14:30蒙自源高层领导致词-----------14:30～14:35蒙自源项目负责人致词-----------14:35～14:40神州数码项目经理致词---------------14:40～14:45辅导团队介绍---------------14:45～14:50–神州数码团队项目说明---------------14:50～15:30–项目目标–导入方法宣导–项目进度规划概要说明蒙自源饮食有限公司总经理－李总致词蒙自源饮食有限公司----项目负责人----致词神州数码----项目经理----致词ProjectManager：项目经理－张春宝-ManufacturingAC:制造顾问－叶朝阳-POSAC:POS顾问－雷智勇-FinanceAC:财务顾问－万红云王焕模Programmer:–DCMS服务组DCMSConsultingTeamERP项目导入目标建构效率、确实、整合、安全的系统.ERP项目导入目标•消除信息壁垒，让供应商、加盟商、直营门店与市场无缝的结合，第一时间反映了市场供应的和需求情况；•实现零售渠道的统一管理：包括门店零售管理、订单管理、库存管理、价格政策管理、促销政策管理、统一业务协同等的管理；•建立合理的安全库存存量与库存资源调配，增加库存的准确性，降低库存成本；•实现分子公司及分支机构的集团化管理：分子公司或分支机构，可实现各机构与总部间的业务协同管理、实时监控各地的销售库存管理、实时的汇总收集数据、统一政策等管理；1234•有效实时监控每个销售环节，使之透明、直观的展现在总部面前。对业务的发生由事后跟踪转变为实时事中控制，避免了手工作业的延迟和误差；•建立同一的配送体系，依据各区域和门店需求进行统一物流配送和监控；•业务流程的协同与整合，成本控管及预算的准确执行，并以ERP系统辅助内部管理机制；•集团业务财务一体化。７６5８蒙自源导入组织说明蒙自源ERP项目组织蒙自源及神州数码项目组织图ERP顾问广州制造顾问师财务顾问师POS顾问师信息化小组及系统管理神州数码顾问师蒙自源MIS客制化小组神州数码服务人员蒙自源MIS蒙自源ERP项目小组部门主管(KM)种子人员(KU)使用者(EU)神州数码管理系统有限公司总经理蒙自源高层领导总经理上级指导委员会神州数码管理系统有限公司项目经理蒙自源集团项目经理项目经理(蒙自源计划主持人)项目之人员工作职责上级指导委员会:确立信息化项目实施的企业目标与进度规划。指导公司信息化技术应用基本方向。仲裁各项管理项目需求的优先次序。决定人力投入及公司资金信息化项目的计划。参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的讨论及决策。(Decision-making).信息化推行实际进度及方向之指导与纠正。项目之人员工作职责项目经理:控制项目进度.协调各项人力及资源.协调进度安排.拟定项目人员.表单流程分析设计.检核各阶段工作成果.确保各项差异分析合理解决方式.部门主管(KeyMan，简称KM):亲自参与并调拨部门内之人力，接受部门相关之各模组应用教育训练.配合套装软件信息流程及结构，设定电脑化之作业流程.指派部门内作业人员(User)执行交易输入、资料表单审核、表单及报表印制传递，并作适当监督以确保资料之正确及管理信息被充分利用.与其他相关部门协调系统使用方式，订定责任范围.统合并过滤部门内新增或修改之信息需求，提交MIS团队协调.执行及监督部门内电脑系统之实务操作，以尽早反映电脑化作业产生之问题，并追踪问题解决之时程和效果.项目之人员工作职责MIS职责：负责联系电脑软、硬件厂商安装及维护所需要的电脑软、硬件.接受电脑硬件公司之训练，负责日常电脑主机之操作和第一级保养，解决网路及主机问题.接受电脑软件之应用教育训练、电脑程式设计训练、系统结构及维护技术移转.协调、安排执行小组于系统上线前之应用教育训练计划，包括：人员的通知、教室的安排等.汇集各使用单位之软件增修需求，呈报项目委员会核定优先次序.协调各使用单位之跨部门信息整合问题，如遇争议无法解决之问题时，需即刻呈报项目委员会尽速核决之.项目之人员工作职责项目之人员工作职责部门专职人员(KeyUser，简称KU)：为所属部门之种子球队，务必接受部门相关之电脑系统应用教育训练，并于系统上线模拟与实际上线阶段中，训练部门内部其它作业人员(Users).在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑设施及软件功能.负责所输入资料之正确性及操作适用性，以及电脑输出报表发出前之人工审查.一旦专职人员在项目进行的过程有所异动，需于最短的期间内完成电脑软件使用上之工作交接，以免耽误项目之进度.随时测试并反应系统之异常状况，同时依据实务经验提出改善建议.项目之人员工作职责部门作业人员(EndUser)：接受部门内事务相关之应用教育训练,特别是在系统上线模拟和实际上线两个阶段,务必确实地运用电脑系统之流程进行日常作业之操作,并加强熟练之程度.接受工作有间接相关之应用教育训练,了解相关部门之系统运用方式及管理控制点,以便在本身工作上做必要之配合.项目进度规划概要于2011年01月01日正式上线蒙自源ERP上线时间ERP导入范围与模组1.ERP系统导入之范围如下：蒙自源饮食有限公司TIPTOPERP&POS系统导入2.ERP导入模组：料件管理、销售管理、库存管理、采购管理、POS零售管理、成本会计、应收帐款、应付帐款、总帐会计、票据资金。TIPTOPImplementationMethodology导入方法宣导一、项目规划阶段二、业务分析阶段三、蓝图设计阶段四、上线准备阶段六、上线支持阶段五、系统上线阶段TIPTOPERP实施方法目的：神州数码确立ERP项目导入人员项目负责人：PM执行小组：-PM/AC/服务主管一、项目规划阶段－组建项目实施小组目的：神州数码组织项目内部说明会议项目负责人：PM执行小组：-TS/PM/AC一、项目规划阶段－客户状况了解（内部交接)目的：与客户高层进行沟通；协助企业筛选客户项目经理、客户项目组成员；帮助企业建立项目指导委员会项目负责人：PM执行小组：-PM/AC/MIS一、项目规划阶段－项目客户初访目的：-倡导ERP项目导入目标与决心-介绍项目组织成员与分工-引介未来导入时程表只许成功不许失败的认知藉由工作的改变，让自己专注于价值的提升一、项目规划阶段－召开项目启动会目的：-了解企业的组织结构、业务内容及其处理流程；-了解企业的基本状况和需求；执行小组：-PM/AC/MIS二、业务分析阶段－初步业务需求调研目的：-将TIPTOP技术移转给MIS，培养企业专业队伍执行小组：-MIS二、业务分析阶段－TIPTOP技术移转目的：-顾问师介绍TIPTOP标准作业流程与功能-针对流程提出建议输入文件：-DCMS标准作业流程图-DCMS各模块使用手册执行小组：-KM/KU/AC/MIS产出文件：-差异分析报告二、业务分析阶段－教育训练（ERP理念及标准产品培训）目的：-调研分析企业存在的特殊业务需求执行小组：-KM/KU/AC/MIS二、业务分析阶段－细部业务需求调研与差异分析目的：-在业务调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题，分析这些问题，并找出导致这些问题的原因，制定一套切实可行的解决方案；－提交解决方案和客户化开发需求范围和内容；执行小组：-KM/KU/AC/MIS三、蓝图设计－解决方案设计（标准作业流程拟定）目的：-汇报项目阶段工作情况，并描绘未来ERP实现的蓝图回报对象：-总经理执行小组：-PM/KM/KU/AC/MIS三、蓝图设计－蓝图汇报目的：-开发计划拟定与进度跟踪-客制化解决方案确认三、蓝图设计－差异分析与客制化修改目的：-准备企业未来ERP上线所需使用到的基础资料执行小组：-KM/KU/AC/MIS三、蓝图设计－基础资料准备目的：-安排KEYUSER模拟，评估模拟结果执行小组：-KM/KU/AC/MIS三、蓝图设计－作业流程上机仿真目的：-检查系统软硬件，保障正常运行执行小组：-TM/AC/MIS四、上线准备－正式上线系统准备目的：-对客户企业的具体业务人员进行软件产品的系统操作培训并考核执行小组：-KM/KU/EU/AC/MIS四、上线准备－最终用户培训目的：-将前期准备好的基础数据手工录入或导入到系统中，-为进行期初余额数据切换做准备五、系统上线－基础数据导入目的：-将ERP上线期初余额导入ERP执行小组：-KM/KU/EU/AC/MIS五、系统上线－开账余额导入目的：-对上线运行的新系统进行现场支持执行小组：-AC/MIS六、上线支持－上线后的支持目的：-整理文档，总结项目实施的经验和教训，进行资料归档，完成项目六、上线支持－项目总结目的：-在ERP系统平稳运行一定阶段后,对项目进行总体成果评估，并组织进行项目的最终验收六、上线支持－项目结案目的：-整理文档，总结项目实施的经验和教训，进行资料归档，完成项目六、上线支持－项目总结目的：-项目交由TSC部门进行持续支持六、上线支持－移交TSC蒙自源ERP项目进度甘特图Version1.12010年2011年起止日期顾问人天ERP立项双方实施团队组建10.08.02-10.08.23ERP实施范畴规划与行程规划10.08.02-10.08.23一、企业现行作业评估与讨论10.08.23-10.09.056ERP系统安装及测试10.08.23-10.09.053ERP项目启动宣誓大会10.08.25二、软件标准功能之应用教育训练10.09.06-10.10.0315三、标准作业流程拟定10.10.04-10.10.2414四、差异分析与客制化修改10.10.25-10.11.2928五、数据之移植与输入10.11.08-10.12.318六、作业流程上机模拟10.11.29-10.12.3130七、资料、余额之验收与导入10.11.29-10.12.318八、TIPTOP系统上线及追踪11.01.01-11.06.3148系统上线阶段性讨论会10.08.-11.06.顾问天数总计：160人·天备注：实施辅导工作详细内容（包括参与人员、产出文件）见“实施步骤明细”。2月9月1月8月10月TIM实施步骤／年度月份蒙自源ERP系统实施上线计划表——蒙自源TIPTOPERP实施上线计划3月4月11月12月简报完毕敬请指教双方沟通