MHT 1041-2012 货物不正常运输电报拍发规范

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ICS03.220.50V52MH中华人民共和国民用航空行业标准MH/T1041—2012货物不正常运输电报拍发规范Specificationsoftelegramsforirregularcargo2012-01-19发布2012-05-01实施中国民用航空局发布MH/T1041—2012I目次前言.................................................................................II1范围...............................................................................12一般要求...........................................................................13各类货物不正常运输电报的功能和拍发要求.............................................4附录A(资料性附录)电报示例.......................................................10MH/T1041—2012II前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由中国民用航空局运输司提出。本标准由中国民用航空局航空器适航审定司批准立项。本标准由中国民航科学技术研究院归口。本标准起草单位:中国民航科学技术研究院、中国民用航空局运输司、中国国际货运航空有限公司。本标准主要起草人:廉秀琴、彭巍、卿红宇、赖怀南、臧忠福、刘家伟、孙玲。MHMH/T1041—20121货物不正常运输电报拍发规范1范围本标准规定了货物不正常运输情况下所拍发电报的基本功能和标准格式,以及各种货物不正常运输电报的功能和拍发要求。本标准适用于处理各种货物不正常运输时电报的拍发。2一般要求2.1基本功能2.1.1货物不正常运输电报货物不正常运输电报包括通知报和回复报。2.1.2通知报2.1.2.1发生或发现货物不正常运输情况的机场,其操作部门应拍发通知报,将货物不正常运输情况或处理意见通知相关机场的操作部门,或征求其处理意见等。货物不正常运输情况通常包括:a)在装机站所发生的漏装货物和(或)运输文件、临时拉下货物;b)在卸机站所发现的多收货运单、多收货物、少收货运单、少收货物,以及所发生或发现的漏卸货物和(或)运输文件;c)在运输过程中所发生或发现的货物破损等。2.1.2.2通知报的识别代码为FAD,FAD为AdviceofDiscrepancy的英文简语。2.1.3回复报2.1.3.1收到通知报的相关机场的操作部门,在对货物不正常运输情况进行必要的调查或处理后,应拍发回复报,将处理意见或处理结果通知对方或其他相关机场的操作部门(以下简称相关方)。2.1.3.2回复报的识别代码为FDA,FDA为DiscrepancyAnswer的英文简语。2.2标准格式2.2.1通知报标准格式序号电报正文标准格式和对应说明标准格式□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□①对应说明电报等级空格收报人地址1空格收报人地址2空格其他收报人地址MH/T1041—20122标准格式·□□□□□□□□□□□□□□□②对应说明发报人地址空格发报时间(日时组)空格发报人员代码标准格式FAD③对应说明电报识别代码标准格式□□□-□□□□□□□□□□□□□□/P/T□□K□□□□T□□□④对应说明货运单号码货物始发站和目的站代码货物件数、重量信息标准格式□□□□/□□□/□□□□□□/□□□□□/□□□□□□⑤对应说明货物不正常运输类别代码发生或发现货物不正常运输情况的机场代码航班号航班执行日期航班始发站和目的站代码标准格式OSI/□□□□□□□□□□□□□□□□□□□⑥对应说明其他服务信息其他服务信息描述标准格式REF/□□□□□□□⑦对应说明关联或参阅信息关联或参阅信息描述2.2.2回复报标准格式序号电报正文标准格式和对应说明标准格式□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□①对应说明电报等级空格收报人地址1空格收报人地址2空格其他收报人地址标准格式·□□□□□□□□□□□□□□□②对应说明发报人地址空格发报时间(日时组)空格发报人员代码标准格式FDA③对应说明电报识别代码标准格式□□□-□□□□□□□□□□□□□□/P/T□□K□□□□T□□□④对应说明货运单号码货物始发站和目的站代码货物件数、重量信息标准格式□□□□/□□□/□□□□□□/□□□□□/□□□□□□⑤对应说明货物不正常运输类别代码发生或发现货物不正常运输情况的机场代码航班号航班执行日期航班始发站和目的站代码MHMH/T1041—20123标准格式OSI/□□□□□□□□□□□□□□□□□□□⑥对应说明其他服务信息其他服务信息描述标准格式REF/□□□□□□□⑦对应说明关联或参阅信息关联或参阅信息描述2.2.3序号①栏的电报等级、收报人地址2.2.3.1电报等级电报等级通常包括QU、QP、QK和QD等。QU为急报,该等级电报重要,不应延迟发送。QP为常规(或标准)报,该等级电报重要,不应延迟发送,但是紧急程度低于QU。QK为常规(或标准)报,一般情况下,为报务系统所默认使用,该等级电报优先于无优先级标志的电报。QD为平报,该等级电报为无优先级电报。2.2.3.2收报人地址收报人地址按收报人所在机场代码(或城市代码,或某个特定报务系统的代码)、部门代码、收报人代码的顺序排列,共计7个字母或数字,中间连续不空格。其中机场代码(或城市代码,或某个特定报务系统的代码)由3个字母组成,部门代码由2个字母组成,收报人代码由2个字母或数字组成。不同收报人地址之间空一格。2.2.4序号②栏的发报人地址、发报时间、发报人员代码2.2.4.1发报人地址发报人地址按发报人所在机场代码(或城市代码,或某个特定报务系统的代码)、部门代码、发报人代码的顺序排列,共计7个字母或数字,中间连续不空格。其中机场代码(或城市代码,或某个特定报务系统的代码)由3个字母组成,部门代码由2个字母组成,发报人代码由2个字母或数字组成。2.2.4.2发报时间(日时组)发报时间按日、时、分的顺序排列,共计6位数字,中间连续不空格。日、时、分分别由2位数字组成,如果日、时、分为个位数字,该数字前面应加“0”。2.2.4.3发报人员代码发报人员代码是拍发该电报的工作人员的代码,由发报人自行设定。2.2.5序号③栏的电报识别代码通知报识别代码为FAD,回复报识别代码为FDA。2.2.6序号④栏的货物不正常运输信息1按货运单号码、货物始发站和目的站代码、货物件数、重量信息的顺序排列,中间连续不空格。对于货物件数、重量信息,如果一票货物的其中一部分出现不正常运输,用P表示不正常货物件数、K表示不正常货物重量、T表示该票货物总件数,排列顺序为P、K、T,中间连续不空格。MH/T1041—20124如果一票货物全部出现不正常运输,用T表示不正常货物件数(同时也是该票货物总件数)、K表示不正常货物重量(同时也是该票货物总重量),排列顺序为T、K,中间连续不空格。如果一票货物的运输文件出现不正常运输,用T表示该票货物总件数、K表示该票货物总重量,排列顺序为T、K,中间连续不空格。如果一票货物破损,用P表示破损货物件数,T表示该票货物总件数,排列顺序为P、T,中间连续不空格。2.2.7序号⑤栏的货物不正常运输信息2按货物不正常运输类别代码、发生或发现货物不正常运输情况的机场代码、航班号、航班执行日期、航班始发站和目的站代码的顺序排列,中间连续不空格。发生或发现货物不正常运输情况的机场代码为发生或发现货物不正常运输情况的装机站代码或卸机站代码。航班执行日期按日、月顺序排列,共计5个数字和字母,中间连续不空格。其中日由2位数字组成,如果日为个位数字,前面应加“0”;月由3个字母组成,为月的英文简语。2.2.8序号⑥栏的其他服务信息针对货物不正常运输情况的其他服务信息的描述。OSI为OtherServiceInformation的英文简语。2.2.9序号⑦栏的关联或参阅信息要求对方在回复电报时,需要其通知的其他操作部门的地址,或所参阅信息的描述,可根据实际需要选择使用。REF为Reference的英文简语。2.2.10同一航班上发生或发现多种货物不正常运输情况每一份通知报或回复报也可用于描述在同一航班上发生或发现的多种货物不正常运输情况,描述方法见2.2.6~2.2.9和第3章的相关要求,电报示例参见附录A的A.9。2.3电报拍发时间要求2.3.1对于在装机站发生的漏装货物和(或)运输文件情况,相关操作部门应在发现后立即拍发通知报;发生的临时拉下货物、货物破损(运输文件已随航班运输而无法在运输文件上注明)等情况,相关操作部门至迟应在航班起飞后30min内,或该航班航程的1/2时间内,拍发通知报。2.3.2对于在卸机站发生或发现的货物不正常运输情况,相关操作部门应在以下时限内拍发通知报:a)对于窄体飞机,在航班到达后2h内拍发;b)对于宽体飞机,在航班到达后4h内拍发;c)对于货机,在航班到达后6h内拍发。2.3.3收到通知报的相关机场的操作部门,应对所通知的事项进行处理。通常情况下,在收到通知报的2h内拍发回复报,将处理意见或处理结果通知对方或相关方,同时做好相应记录。对于漏装货物和(或)运输文件、临时拉下货物、漏卸货物和(或)运输文件的通知报,可参照2.3.2,在航班到达后的规定时限内拍发回复报。3各种货物不正常运输电报的功能和拍发要求3.1漏装货物和(或)运输文件MHMH/T1041—201253.1.1电报功能3.1.1.1由于装机站操作差错,发生漏装货物和(或)运输文件的情况时,装机站应拍发通知报,将货物和(或)运输文件的漏装情况通知相关机场的操作部门。同时,如果已确定补运货物和(或)运输文件的航班和日期,则应将该信息一并通知相关机场的操作部门。漏装货物和(或)运输文件的情况包括:a)未将出港航班货邮舱单上所列明的货物全部装上该航班,相关运输文件已随该航班运输而无法将其拉下或进行相应修改;b)未将出港航班货邮舱单上所列明的货运单全部装上该航班;c)未将出港航班货邮舱单上所列明的货物和货运单全部装上该航班,相关运输文件已随该航班运输而无法将其拉下或进行相应修改。3.1.1.2收到通知报的一方应将此情况通知本机场的相关操作部门,并回复对方或相关方。3.1.1.3表示漏装货物和(或)运输文件的代码为SSPD,SSPD为Shortshipped的英文简语。3.1.2电报拍发要求3.1.2.1通知报3.1.2.1.1在货物不正常运输信息1中,内容包括漏装货物和(或)运输文件的货运单号码、货物始发站和目的站代码、货物件数和重量信息。一票货物全部漏装时,应列明货物总件数和总重量;一票货物部分漏装时,应列明漏装货物件数、重量和该票货物总件数;漏装货运单时,应列明货物总件数和总重量。3.1.2.1.2在货物不正常运输信息2中,内容包括货物不正常运输类别代码SSPD、漏装货物和(或)运输文件的装机站代码以及相应的航班信息。3.1.2.1.3在其他服务信息中,内容包括对货物和(或)运输文件漏装情况的补充描述、已确定的补运货物和(或)运输文件的航班和日期等相关信息描述。3.1.2.2回复报在其他服务信息中,内容包括对已到达卸机站的货物和(或)运输文件情况的描述等。3.1.3电报示例参见附录A的A.1。3.2临时拉下货物3.2.1电报功能3.2.1.1由于航班装载或配载限制、货物状态不适宜装上飞机等原因,装机站将原定出港航班运输的货物全部或部分拉下,未将该航班货邮舱单上所列明的货物全部装上该航班,而相关运输文件已随该航班运输而无法拉下或进行相应修改时,应拍发通知报,将货物临时拉下的情况通知相关机场的操作部门。同时,如果已确定补运货物的航班和日期,则应将该信息一并通知相关机场的操作部门。3.2.1.2收到通知报的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