项目团队的组织及管理

Win-Wininternational讲义版权由Win-WinInternational所有，未经同意，不得转印项目团队的组织及管理所有，未经同意，不得转印项目团队的组织及管理团队与群体的差异功能型组织V.S项目型组织项目经理与部门经理职责的区分项目团队成员的挑选如何协调部门的合作项目团队成长的四个阶段有效团队的特点所有，未经同意，不得转印团队（Team)与群体(Group)的差异•团队成员拥有共同的目标•群体只是“乌合之众”所有，未经同意，不得转印团队的合成效用（Synergy)*Sumofthepartsaregreateerthanthewhole•团队的力量，大于个人力量的总和•1+1+13所有，未经同意，不得转印美国人与中国人的团队“美国头等聪明的人是最能组织起来的人，是最能合作的人，那么中国头等聪明的人是最难组织起来的人，因为谁都怕组织起来以后显不出自己聪明。往往聪明的中国人聚集到一起，大家都要显示出自己的聪明都怕被人轻视了，都不愿意默默无闻做一部机器上的一个部件。”---企业团队修炼陈惠湘所有，未经同意，不得转印练习请讨论：为什么由世界最佳球员组成的足球明星队，敌不过当届冠军队所有，未经同意，不得转印功能型组织VS项目型组织项目工作目的组织形态特性层级优点缺点功能型组织项目型组织/矩阵式组织例行型，常规性工作金字塔式很多人在管理，很少人在办事常设性，员工对组织向心力高多层级太多，行动效率较差有特定目标，有时间，资源限制的工作扁平式很少人在管理，很多人在办事少层级少，资讯传播快，错误很快能被发现，有成效易张显，行动力较强任务结束即解散，无法永续经营，成员常有两个老板的困扰所有，未经同意，不得转印项目经理与部门经理的职责区分*权责相当PM负责项目成败，故在负责之项目范围内：人事技术项目周期FM负责提供专业人员，故在负责之功能范围内：-项目成员-需持续所有，未经同意，不得转印项目经理的管理特色*与功能经理（FunctionalManager)相比，项目经理通常没有固定人力资源，或相等权势（Authority)*项目经理所喜好的管理方式---Leadbyexample以身作则---Useofinfluence影响感化---Coordinateandreconcileconflicts协调并排解冲突所有，未经同意，不得转印项目团队成员的挑选*原则：互补长短，相辅相成*MuslHaveQualification必备的资格--清楚代表部门（FunctionalDepartment)的业务操作--拥有所代表部门的专业技能及知识*NicetoHaveQualification受欢迎的技能--善于简报，沟通，谈判，人际关系--善于撰写报告--理性思考及分析问题--勇于创新--搜集情报所有，未经同意，不得转印项目团队成员工作安排兼职Part-time矩阵式组织全职Full-time优点缺点*贴近经营的实际情况*专业员工可与功能部门共享*项目完工进度较快*项目工作时间可保证*花在项目上的工作时间少且难以控制*项目完工进度较慢*对日常实际工作不清楚*需要更多专业员工所有，未经同意，不得转印项目团队的规模•最有效的规模5---20人•超过20人难以管理•人多并不表示更高效率所有，未经同意，不得转印如何协调跨部门合作1、名正言顺：请出组织内高层领导负责2、推已及人：想清楚本项目对对方的好处，以双赢为目标3、设身处地：尽量减少对方配合本项目的困难4、钱比官大：争取最大预算5、建立纪律：职责分明，并拥有绩效考核6、多协调少管理：以身作则，LeadManage所有，未经同意，不得转印项目团队发展成长的四个阶段1、形成（Forming）2、震荡（Storming）3、正规（Normalizing）4、表现（Performing）所有，未经同意，不得转印团队形成阶段的现象及工作重点成员的行为现象：*个体成员团队成员*成员开始相互认识*情绪特征：兴奋，期望，怀疑，焦急典型疑问：*我来这里的目的是什么？*其它的成员是谁？*我与其它成员合得来吗？*我的角色及任务是什么？*对我的影响是什么？项目经理工作重点：团队的指导和建立所有，未经同意，不得转印团队震荡阶段的现象及工作重点成员的行为现象：*成员的工作慢慢开始推进*成员不熟悉或不满意团队的规章及限制*成员希望知道自己的控制权有多大*成员间有磨擦，矛盾或冲突*成员会利用机会来考验项目经理的原则性和灵活性*情绪特点：挫折，愤怒紧张对立，士气低落项目经理工作重点：进行指导所有，未经同意，不得转印团队正规阶段的现象及工作重点成员的行为现象：*成员之间，团队与项目经理之间关系确立*个人矛盾，不满情绪大部分已解决*团队接受了工作环境及改进过的规章*某些控制及决策权下放团队*成员之间开始相互信任，交流观点和感情*每个成员觉得是团队的一员，凝聚力开始形成项目经理工作重点：所有，未经同意，不得转印团队表现阶段的现象及工作重点成员的行为现象：*团队能开放，坦诚，及时地进行沟通*团队有集体感和荣誉感*团队成员在自己工作之外尽力互相帮助*出现问题，由适当成员搜集临时小组共同商议及实施解决方案*由于工作效率高，得到表扬，团队获得满足感*团队成员体认到项目的成功，也提升了自己的职业生涯发展项目经理工作重点：所有，未经同意，不得转印团队发展各个阶段的绩效有士气高低形成震荡正规表现所有，未经同意，不得转印有效团队的特点CharacteristicsofEffectiveTeamTopManagement.Support高层的支持AppropriateGamerules适当的规章Strongleadership有力的领导Cleargoals清楚的目标Untiedcommitment共同的承诺Goodcommunication良好的交流sharedBenefits分享成果Mutualtrust双方的信任Relevantexpertise所需的专长所有，未经同意，不得转印九、课程总结所有，未经同意，不得转印平凡的人做出不平凡的事OrdinaryPeople平凡的人ProjectManagement项目管理ExtraordinaryAccomplishment不凡的事所有，未经同意，不得转印职业经理人素质的提高知识（是什么？为什么？）习惯态度（想要做？）技巧（怎样做？）所有，未经同意，不得转印学习的能力“未来的企业，经验将被学习的能力所取代”美国管理大师---杜拉克---所有，未经同意，不得转印练习：有效的项目管理个人行动计划您的姓名：12345678需要改进的地方计划如何改进什么时间需要的帮助谁的帮助所有，未经同意，不得转印再见！WW