招标文件首师大第4包回书目数据库

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首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)(招标编号:DHBJZ-2009-011-02)招标文件招标人:首都师范大学招标代理机构:达华工程管理(集团)有限公司2009年4月目录第一部分投标须知第二部分招标货物技术规范文件第三部分招标项目要求第四部分货物购销合同一般条款第五部分附件---投标文件格式第六部分评标办法和标准首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)1第一部分投标须知前附表序号项目名称首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)1采购货物名称及采购数量(详见第二部分)2资质要求凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企事业单位,在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业。3供货要求合同签订后30日历天内采购、安装及调试4招标人首都师范大学5招标代理机构达华工程管理(集团)有限公司6联系人王奇电话传真010-64801527-868010-648033567投标有效期投标截止期后60天8投标保证金有效的转账支票或银行汇票或现金数额为陆仟元人民币9投标保证金递交时间2009年5月4日递交10投标文件份数一份正本四份副本11投标文件递交地点首都师范大学主楼502会议室(北京市海淀区西三环北路105号)12投标截止时间2009年5月6日9:30时13开标时间2009年5月6日9:30时开标地点同文件递交地点首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)2A说明1.合格的投标人1.1必须具有独立法人资格和具有独立承担民事责任能力;1.2具有生产或供应能力的国内企事业单位,在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业;1.3投标人应遵守国家的有关法律、法规,且具有履行合同所需的财务能力和良好的履行合同的记录;;1.4社会保险缴纳证明(近三月)2.投标费用2.1投标人自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。B招标文件说明3.招标文件的构成3.1招标文件用于阐明所采购货物及服务、招标投标程序和合同条件。招标文件由下述部分组成:(1)投标须知(2)货物需求一览表及技术规格(3)招标项目要求(4)货物购销合同一般条款(5)投标文件格式(6)评标办法和标准4.招标文件的澄清及修改4.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标人,招标人将书面答复发给每个购买投标文件的投标人。首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)34.2在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标问题进行修改,招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人以书面形式确认。4.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可自行决定是否推迟投标截止期。C投标文件的编写5.要求5.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将可能导致被拒绝。6.投标文件组成6.1根据评标需要,投标人制作投标文件时应分别制作商务文件和技术文件,投标文件应包括下列部分:(1)开标一览表,投标人应按招标文件规定格式制作并加盖投标单位公章,和投标保证金收据复印件一起密封以供唱标使用。(2)商务文件:按照本须知第2条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同。商务文件内容包括投标书、营业执照复印件、法定代表人授权委托书原件及身份证复印件(如法定代表人投标,不用此委托书,必须携带有效身份证件)、社会保险缴纳证明、售后服务体系制度资料以及投标人认为须加以说明的其他内容(如ISO9000质量管理体系认证、高新技术企业、高新技术产品证书)等有关证件材料。首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)4(3)技术文件:按照本须知第2条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物及服务是合格的货物和服务,且符合招标文件规定,证明文件可以是手册、图纸和资料。技术文件内容包括投标价格清单(内容应与开标一览表一致)、投标分项报价表、投标人所投货物的简要说明及详细技术指标和配置、其它需要提供的技术文件。(4)投标保证金:按照本须知第8条规定提交的投标保证金,应为有效的转帐支票、现金或银行汇票。投标保证金应由投标人在2009年5月4日交到招标代理机构,招标代理机构开具收据。投标人应将此收据复印件和开标一览表同放在一个信封内密封,开标时作为该投标人投标有效的依据之一。7.投标文件格式7.1投标人应按照招标文件中提供的投标文件格式制作投标文件并要求把商务文件和技术文件分别装订成册。8.投标报价8.1投标报价中包括货物本身价,货物运输到合同指定地点的费用,装卸费、安装费/调试费及各项税金等。8.2投标人应在开标一览表上写明投标货物的单价和投标总价,投标文件其它部分出现的投标报价如与开标一览表不符,以开标一览表为准。如果单价累计与总价不符时,以单价累计为准(明显小数点错位除外)。8.3投标人按上述条款要求填写报价,只是为了方便招标人对投标文件进行比较,但不限制招标人以其他方式签订合同的权力。首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)58.4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。8.5投标货币为人民币。8.6本包控制金额69.7万元。9.商务文件9.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。9.2投标人提交的证明其中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意,即:⑴如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到原厂商针对本项目以上所有设备的授权及原厂商针对本项目的服务承诺授权;⑵投标人已具备履行合同所需的财务、技术能力;⑶投标人满足同类产品的业绩要求⑷银行资信证明应提供银行在开标日前三个月内开具的资信证明或经审计过的近二年内的财务报表。10.技术文件10.1投标人应提交证明文件证明其拟供的货物和服务的合格性符合招标文件规定.10.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据。首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)611.投标保证金11.1投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。投标保证金为投标文件的组成部分之一。11.2投标人须向招标人提供的投标保证金金额为陆仟元人民币。11.3投标保证金应以投标人的有效转帐支票、银行汇票或现金提交,提交时间为:2009年5月4日。11.4未按规定时间和金额提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。11.5未中标方的投标保证金,将按照招标文件规定予以退还。11.6下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:⑴投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;⑵中标人在规定期限内未能和招标人签订合同;⑶中标人在规定期限内未能根据规定提交履约保证金12.投标有效期12.1投标文件从开标之日起,有效期为60天。12.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求和答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会要求相应的延长其投标保证金的有效期。13.投标文件的签署及规定13.1投标人应准备开标一览表一份,对于商务文件和技术文件投标人应准备一份正本和四份副本,分别注明“正本”或“副本”字样,一首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)7旦正本和副本有差异,以正本为准。13.2商务文件和技术文件的正本须打印,副本可以复印,并由投标人法定代表人或投标人法定代表人授权的委托代理人签字并加盖公章。13.3投标文件中除签字、日期外,应尽量打印。不许随意加行、涂改或改写。如投标人要对错处作必要的修改,修改部分需加盖单位有效公章。13.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。D投标文件的递交14.投标文件的密封和标记14.1投标人应将投标文件装入同一密封袋(密封套)中密封,开标一览表和投标保证金复印件单独用一信封密封,以便唱标时使用。密封封皮上标明投标文件的名称、采购编号、投标货物名称和投标人名称及地址并加盖公章。14.2密封处加盖单位公章并注明“开标截止期前不得启封”的字样。14.3投标文件由投标人法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按规定签署、密封后,按招标文件规定的时间和地址送至招标人。15.递交投标文件的时间15.1所有投标文件都必须按招标人在招标文件规定的投标时间内送至招标人。15.2在投标截止期以后,投标人不得对其投标做任何修改16.无效投标(废标条件)有下列情形之一的为无效投标:16.1未按规定时间投标的;首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)816.2未按规定密封的;16.3未按招标文件规定格式制作的投标文件;16.4投标单位法定代表人未到开标现场,又没有委托代理人的或有代理人但无委托书的;16.5未按规定交付投标保证金的;16.6投标文件未就招标文件技术、商务等方面要求做出实质响应的;16.7除规定的签字外,投标文件中规定打印的内容,请尽量打印,投标文件如因手写不清楚,无法辨认或可能引起歧义的;E授予合同17.定标的原则17.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标。17.2本次招标,将授予综合得分最高的中标候选人。中标人在规定时间内无法签订合同或签订合同后无法按合同履约,取消其签约资格,将合同授予本次招标综合得分第二的中标候选人。18.中标通知18.1招标人向中标单位签发《中标通知书》。18.2《中标通知书》将作为签订合同的凭据。19.签订合同19.1中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与需方签订合同。19.2招标文件及其补充文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订货物购销合同的依据。首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)920.中标服务费中标服务费按照《招投标代理服务费管理暂行办法》(计价格[2002])1980号文执行,由中标单位支付。招标代理服务收费标准服费务类率型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%注:1.按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格,单独提供编制招标文件(有标底的含标底)服务的,可按规定标准的30%计收。2.招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元×1.0%=1万元(500-100)万元×0.7%=2.8万元(1000-500)×0.55%=2.75万元(5000-1000)×0.35%=14万元(6000-5000)×0.2%=2万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55(万元)首都师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目(第二包:回朔书目数据库建设)17第二部分招标货物技术规范文件采购数量及技术需求1、响应投标、具有文献资源回溯建库服务能力,且注册资金不低于一百万元人民币的国内法人和其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