招标谈判文件

项目谈判文件招标编号：招标人：招标代理：公司地址：联系电话(传真)：编制日期：二O一六年八月项目谈判文件招标编号：招标人：（盖章）招标代理：（盖章）编制日期：二〇一六年八月目录第一部分谈判公告第二部分报价人须知一、总则二、谈判文件三、报价文件四、报价文件的递交五、谈判六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分商务、技术要求第四部分合同文本第五部分报价文件格式1第一部分谈判公告2项目谈判公告有限公司受的委托，对项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格报价人参加密封报价。一.项目名称：二.项目编号：三.三.谈判内容：1、本项目共分一包，报价人所报价项目必须完全响应谈判文件所列内容；2、范围包括：改扩建办公区、操作间；办公区零星修缮；卫生间修缮。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准；3、工期：50日历日；4、建设地点：5、预算额：620946.38元。四.参与谈判的供应商应具备的资格条件1、具有独立承担民事责任能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业施工能力、服务能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、具有良好的市场信誉；7、具有与本项目相关的施工能力；8、具备房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质；9、法律、行政法规规定的其他条件；10、本项目不接受联合体谈判。五.供应商购买采购文件须携带的资料：1、介绍信/法人授权委托书、法定代表人身份证复印件及被授权人身份证；32、营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一营业执照副本；3、基本账户开户许可证；4、报名截止日前本年度最近一次缴纳税收及社保的证明；5、上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告；6、企业资质证书副本、安全生产许可证、规费计取证书、项目经理注册建造师证及安全生产考核合格证；7、参加政府采购前三年内无重大违法记录声明。本项目需拟担任本项目的项目经理亲自到现场报名。以上资料必须提供原件(原件验后归还)并加盖报价人公章的清晰复印件(叁套留存)，且属于合法有效的。如不能提供，我公司将依据《中华人民共和国政府采购法》有关条例规定，有权拒绝任何报价人购买谈判文件。六.谈判文件发售：1.谈判文件发售时间：2016年8月24日至8月26日（北京时间9：00-12：00，14：30-17：00，节假日除外）；2.谈判文件发售地点：3.谈判文件售价：每包人民币伍佰元整（￥：500元），谈判文件售后不退。七.谈判时间及地点：1、时间：2016年8月29日10时00分；2、地点：3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。八.联系人及联系方式：采购单位：联系地址：联系人：联系电话：采购代理机构：4联系地址：项目联系人：电话：5第二部分报价人须知6一、总则1.适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。2.定义2.1“工程”指本谈判文件中所述工程及相关服务。2.2“采购人”指山西省公安厅交通警察总队高速四支队。2.3“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。2.4“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。3.合格报价人的条件3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。3.4报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：（1）具有独立承担民事责任能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业施工能力、服务能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）具有良好的市场信誉；（7）具有与本项目相关的施工能力；（8）具备房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质；（9）法律、行政法规规定的其他条件；（10）本项目不接受联合体谈判。73.5报价人购买谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。3.6如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按谈判文件提供的格式填写)。4.报价费用报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件5.谈判文件的内容谈判文件由下列五部分内容组成：第一部分谈判公告；第二部分报价人须知；第三部分商务、技术要求；第四部分合同原则；第五部分报价文件格式。6.谈判文件的澄清和修改6.1报价人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行澄清，按谈判公告书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。6.2采购代理机构对澄清要求的处理：采购代理机构对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。6.3采购代理机构主动进行的澄清、修改：采购代理机构无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。6.4采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购代理机构一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购代理机构有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。86.5采购代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购代理机构将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。6.6采购代理机构在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。三、报价文件7.报价文件的语言和计量单位7.1报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。8.报价文件的组成及相关要求8.1报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册，正本壹份、副本贰份。商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判，报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分）。8.2报价文件要求内容及编排顺序（1）商务部分:*报价函(见‘报价文件格式’)；*法定代表人身份证明书(见‘报价文件格式’)；*法人身份证复印件（复印件须加盖报价人公章）；*法人授权委托书(见‘报价文件格式’)；9*被授权人身份证复印件（复印件须加盖报价人公章）；*保证金银行电汇凭证（复印件须加盖报价人公章）；*有效的企业法人营业执照副本、企业组织机构代码证副本、税务登记证副本或有效的三证合一营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）；*开户许可证（复印件须加盖报价人公章）；*企业资质证、安全生产许可证、规费计取证书、项目经理注册建造师证及安全生产考核合格证（复印件须加盖报价人公章）；近三年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖报价人公章）；*上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告（复印件须加盖报价人公章）；*本年度报价截止日期前最近一次纳税凭证（复印件须加盖报价人公章）；*本年度报价截止日期前最近一次交纳社保金凭证（复印件须加盖报价人公章）；*参加政府采购前三年内无重大违法记录声明；报价人企业简况；报价人认为需要提供的其他商务材料。（2）技术部分：*报价一览表(见‘报价文件格式’)；*针对本项目详细的实施方案；*项目技术偏离表；本项目实施时间进度表；售后服务承诺；报价人认为需要提供的其他技术材料。8.3报价文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码。为方便评审，报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。8.4保证金（1）报价人须在谈判开始前提交投标保证金：保证金金额为：壹万元整。（2）该保证金须采用转帐、电汇的方式交纳。10单位名称：山西中经招标代理有限公司账号：141000511012016001503开户行：交通银行山西省分行太原旱西关支行（3）报价人的保证金须通过本单位银行基本帐户递交，转帐、电汇交纳后，应在汇款/转帐凭单用途栏中写明项目名称。投标保证金须于投标截止时间前到达以上账户，否则视为未提交。（4）未按前述各款要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。(5)报价人在递交报价文件时，报价文件中应附有保证金银行电汇凭证复印件，对于未能按要求提交保证金的，将视为不响应谈判文件而予以拒绝。（6）在成交结果公告后7个工作日内，未成交的报价人到采购代理机构财务部门办理报价保证金的退还手续。（7）成交供应商的报价保证金，在采购合同签订后7个工作日内到采购代理机构财务部门办理报价保证金的退还手续。8.5报价（1）所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。（2）报价人报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览表。9.报价内容填写说明9.1报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。9.2报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。119.3报价文件应严格按照谈判文件第五部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。9.4报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。9.5报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。9.6本项目预算总额为620946.38元。报价超过预算额的，谈判小组有权拒绝该报价。10.报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。11.报价文件的签署及其他规定11.1组成报价文件的各项文件均应遵守本条。11.2报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与