摄象机及附属设备招标文件

常山广播电视台19-1摄象机及附属设备招标文件招标编号:CSTV-２００９１１常山广播电视总台二00九年十一月常山广播电视台19-2招标文件目录前附表第一部分投标通知书第二部分投标人须知一、说明二、招标文件三、投标文件四、投标文件的递交五、开标和评标六、授予合同七、其他事项第三部分技术要求第四部分附件一：报价格式附件二：法定代表人授权书附件三：技术偏离表常山广播电视台19-3前附表注：开标分二次进行，首先拆封技术类及其它投标文件，待技术类及其它评标结束后再进行商务标公开开标。（除商务标外其他投标文件中不得出现投标总价。）序号项目内容1项目名称常山广播电视总台高标清兼容摄录一体机及附属设备2招标编号CSTV-2009113招标方式公开招标4招标内容摄象机(高标清兼容)及附属设备5交货期及安装工期请投标人提供最短的交货期及安装工期6采购人常山县广播电视总台7招标人常山招投标中心常山县广播电视总台8投标文件份数正本一份，副本两份9投标保证金五千元现金(须密封)10投标有效期从投标截止日起60天内有效。11投标书递交至常山县广播电视总台编委办黄敬群收12投标截止时间2009年1２月8日11：00(北京时间)13开标时间：2009年12月8日15：00（北京时间）地点：常山县广播电视总台常山广播电视台19-4第一部份投标邀请书：常山县广播电视总台对摄象机(高标清兼容)及附属设备进行公开招标，请按招标文件的要求编制投标文件，按时前来投标。招标编号：ＣＳＴＶ-２００９１１招标内容：高标清兼容摄录一体机及附属设备招标文件发售时间：２００９年１１月20日至２００９年１2月2日（工作时间）招标文件发售地点：常山县广播电视台投标截止时间：２００９年１２月8日11：00（北京时间）开标时间：２００９年１２月8日15：00（北京时间）开标地点：常山县广播电视总台电话：[phone]邮编：３２４２００联系人：黄先生常山县广播电视总台常山广播电视台19-5投标须知一、总则（一）招标项目内容：常山县广播电视台高标清兼容摄录一体机及附属设备（详见附件）（二）投标人资格1、具有独立法人资格、注册资金５０万元（含）以摄、录、编设备生产、销售及集成商。2、以联合体形式组成的投标人必须共同授权一个有资格的责任方，且联合体组成各方应具有法人资格，在联合投标协议中必须根据各自的资质明确划分权责范围。3、符合投标人资格的投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。（三）投标费用：投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。二、招标文件（一）招标文件构成招标文件由下列文件及招标过程的补充文件构成：1、投标须知2、常山县广播电视总台摄像设备的技术及服务要求（二）资料1、招标文件中提供的资料和数据，是为使投标单位能够充分正确地理解招标文件进行投标。投标单位对此作出的推断、解释和结论，招标单位概不负责。2、投标单位为编制投标文件，而获取招标文件以外的其他资料，其费用和责任均由投标单位承担。三、投标文件的编写（一）投标文件构成1、投标文件内容构成如下(要求投标人按下列顺序自编目录装订成册):（1）投标函（2）系统方案、实施及验收方案常山广播电视台19-6（3）投标报价详细列表（4）售后服务承诺书（5）证明文件（6）商家业绩概况（用户报告或合同原件备查）2、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，其投标将被拒绝。3、投标人应标明所提供的货物及部件的名称、规格型号、配置、技术参数及标准、产地、数量等，否则，其投标将被拒绝。4、招标的项目有技术要求的，投标人均需提供完整的技术方案，且技术方案必须完全满足或高于原技术要求，否则，可能被视为废标。（二）投标报价1、投标者根据招标文件的要求制定实施方案，根据自己的方案进行报价。2、投标人应在投标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。大小写不符的，以大写为准。技术标和商务标不符的，以商务标为准。3、投标报价指设备、随机附件、备品备件、运抵指定交货地点费用、系统安装调试费用、技术培训、现场技术指导的费用及其他系统设备所需要的所有费用。（三）投标货币投标应以人民币报价。（四）证明文件1、投标人资格证明文件：（1）投标企业有效的“法人营业执照”副本内页（复印件加盖公章）。（2）法人代表资格证明书或法人代表授权书（均为原件）。（3）法人代表身份证或法人授权代表身份证（均为复印件）。（4）产品样本、使用说明书、图纸技术资料。2、证明设备的合格性和符合招标文件规定的文件,证明文件可以是：（1）能证明商品合法来源的经销证明及代理协议书（复印件，原件备查）。（2）设备或产品保证供货有效证明（复印件，原件备查）。（3）投标人与制造厂家的代理协议书（复印件，原件备查）。（4）设备制造厂家的销售授权书（复印件，原件备查）。以上证明文件均需加盖单位公章，否则招标单位有权将其投标文件视为废标。常山广播电视台19-7（五）招标答疑1、投标单位提出的与投标有关的任何问题须在2009年12月1日15时前以书面或传真形式送达招标单位。招标单位将视具体情况决定是否予以答复；过期则不予受理。2、投标答疑文件的记录包括所有问题和答复，将迅速提供给所有获得招标文件的投标单位。由于投标答疑文件而产生的对本须知第二条第（一）款中所列招标文件内容的修改，由招标单位按照本须知第二条第（二）款的规定，以补充通知的方式发出。（六）投标有效期1、投标文件送达截止时间为2009年12月8日11:00时。2、在投标有效期内，投标单位不得要求修改已送达的投标文件，中标后不得拖延或拒签合同。（七）投标文件的签署及规定1、投标方应准备标书正本1份、副本2份，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2、投标文件正本和副本须使用不能擦去的墨水或打印并由投标方法人代表或正式授权代理人签字或加盖公章；如果是由授权代理人签署，则应在投标文件中附有授权委托书。3、投标文件需按规定的顺序装订成册，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。4、投标文件表达不清，出现非唯一理解的情况，该标可能视为废标。5、电报、电话、传真形式的投标概不接受。（八）投标保证金1、投标方须提供5000元整的投标保证金。2、投标保证金的缴纳：供应商凭现金缴款单或现金，于2009年12月8日11时前到常山县广播电视总台３楼财务科办理相关手续，否则招标方将不接受投标文件。3、中标供应商的投标保证金在合同签订后五个工作日内凭合同无息退还。4、未中标供应商的投标保证金将在当日或次日开始无息退还。5、发生下列情况之一，投标保证金将被没收：（1）中标后无正当理由不与采购人签订合同的；（2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招标方同意，将中常山广播电视台19-8标项目分包给他人的。四、投标文件的递交（一）投标文件的密封和标记1、投标方应将投标文件正、副本（投标资格证明文件、商务标和技术标分别封装）装袋密封,在密封件的封面标明投标人名称、法定代表人、单位公章、正本或副本，送交常山县广播电视总台编委办黄敬群收。2、将投标文件正、副本一并装入投标文件袋内加以密封，并写上：（1）招标项目大类名称及标段：第几类（2）注明“开标前不准启封”的字标。3、本次招标分为四个标段，第一标段为高标清兼容摄录一体机及其附属设备，第二标段为摄像机配套三脚架，第三标段为非线编辑工作站，第四标段为视音频矩阵切换器。投标方可以选择一个标段进行投标，或选择多个标段进行投标，不同类的标段分别封装、取标。（二）迟交的投标文件招标方将拒收在投标截止时间（2009年12月8日11时）后送到的投标文件。五、开标和评标（一）开标1、开标时间：2009年12月8日15：00。（1）招标方可视采购具体情况，酌情延长投标截止时间和开标时间，招标方会在提交投标文件截止日期三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。如有误期，按无效标处理。（2）投标单位必须要在3家（含3家）以上，如不满3家，招标方将重新组织招标。（3）开标全过程将在县纪委、县招标办相关工作人员的现场监督下进行。2、开标时，由常山县广播电视总台采购小组工作人员共同检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，宣读投标人名称、投标价格、折扣（只有开标时唱出的折扣，评标时才予以考虑），以及招标方认为合适的其他内容，招标机构同时做开标记录。开标期间，投标方应由法定代表人或其授权人参加询标及谈判。3、属于下列情况之一者作为废标：（1）投标文件送达招标单位的时间超过规定的投标截止时间。（2）投标文件未按招标文件中规定密封及标记。常山广播电视台19-9（3）投标文件未经法定代表或授权代理人签字或加盖公章。（4）投标文件对招标文件提出的要求未作实质性响应，内容不全或字迹无法辨认。4、招标机构根据招标项目的特点组建评标小组并组织评标。5、开标后，投标文件一律不许修改。（二）评标1、评标的依据为招标文件和投标文件。2、评标原则（1）评标依据：评委将以招投标文件为评标依据，本着公平、公正的原则，根据投标人的投标报价，投标的设备性能与质量、技术方案的优劣，投标人提供的商品售后服务措施，投标人的实力、信誉等方面内容进行综合评定。系统将以性价比高为衡量度尺，尽可能节省投资的设计方案，本着实用、稳定、可靠并具一定技术领先为优先选用的原则招标。每类招标项目均有标底，如所有供应商的投标高于该标底，则该项招标另行组织再次招标或由评标领导小组确定是否进行议标。（2）评标方式：以不公开方式进行评标。评标全过程严格保密，不允许投标人与评委之间有可能影响到评标结果公正性的会面与谈话，保证公平、公正的基本原则。开标后，直到发布中标通知书签订合同为止，涉及审查、澄清、评标等内容和过程的任何情况不得向投标人或其他无关人员透露。3、投标人在评标过程中，如出现力图影响评标结果的不符合招标办法的活动，将取消其中标资格。（三）中标1、招标领导小组以评标委员会提供的评标报告为依据，对评标委员会推荐的中标候选人进行比较，从中确定中标人。（四）中标通知1、招标方根据评标领导小组的评标结果向投标人发出中标通知书。2、招标方无义务向未中标单位解释落标原因和退还投标文件。六、签订合同（一）合同授予标准1、合同将授予被确定为实质上响应招标文件要求，评标认为具备履行合同义务条件、报价合理、方案最符合本台要求的投标人。2、招标单位保留在授予合同前的任何时候接受和拒绝任何投标，以及宣布投标程常山广播电视台19-10序无效或拒绝所有投标的权利。而且无须向受影响的投标单位承担任何责任，同时也无须解释原因。（二）签订合同1、投标方收到中标通知书后，按中标通知书规定的时间、地点与本台签订合同。2、如中标方在收到中标通知书后，在规定时间内因为中标方原因未能签合同，或要求改变投标文件、或要求改变更改招标文件内容而拖延合同签订，则按违约处理。招标方取消其中标资格，没收保证金，并五年内不得参于本台的招标活动。招标方可从落选中标单位重新选定中标单位组织供需方签订合同或重新组织招标。3、招标方在授予合同时有权对投标书中所列的设备的数量作适当的增减。（三）合同一般条款1、合同产品的名称、技术规范和数量应与中标通知、招标文件及被招标方接受的偏离相一致。2、合同产品的质量、技术标准如在招投标文件中无相应说明，则按中华民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业（部）标准执行。没有国家或专业（部）标准的，按企业标准执行。3、中标方对一切可能的侵权指控负责。4、产品包装（1）为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全,产品包装应符合国家或专业(部)标准规定。由于包装不善导致设备锈蚀、失缺或损坏，由中标方承担一切责任。（2）每一包装箱内必须附有装箱清单.5、质量保证（1）中标方保证所提供的设备是全新的、未使用过的。（2）中标方保证采用先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。（3）对所供设备的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、运输、安装、调试等各个环节进行严格的质