DB33∕T 2188.3-2019 大型赛会志愿服务岗位规范 第3部分抵离迎送志愿服务

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ICS030.80.99A12DB33浙江省地方标准DB33/T2188.3—2019大型赛会志愿服务岗位规范第3部分:抵离迎送志愿服务Specificationsforvolunteerpositionsatlarge-scalecontests-Part3:Arrivalanddeparturevolunteerservice2019-02-22发布2019-03-22实施浙江省市场监督管理局发布Ⅰ目次前言.................................................................................Ⅱ1范围...............................................................................12术语和定义.........................................................................13岗位职责与服务要求.................................................................13.1岗前筹备.......................................................................13.2抵达服务.......................................................................13.3送离服务.......................................................................14特定服务要求.......................................................................15特殊情况处置.......................................................................25.1抵达或返程延误.................................................................25.2其他特殊情况...................................................................2DB33/T2188.3—2019II前言DB33/T2188《大型赛会志愿服务岗位规范》分为11个部分:——第1部分:总则;——第2部分:注册制证志愿服务;——第3部分:抵离迎送志愿服务;——第4部分:礼宾接待志愿服务;——第5部分:赛会现场志愿服务;——第6部分:体育比赛志愿服务;——第7部分:文艺活动志愿服务;——第8部分:媒体宣传志愿服务;——第9部分:交通出行志愿服务;——第10部分:安全保卫志愿服务;——第11部分:后勤保障志愿服务。本部分为DB33/T2188的第3部分,本部分按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本部分由杭州师范大学提出。本部分由共青团浙江省委归口。本部分起草单位:共青团浙江省委、共青团杭州市委、杭州师范大学、浙江省志愿者协会、杭州市志愿者工作指导中心。本部分主要起草人:陈掌军、陈晓雷、袁智杰、王倩、陈双斌、万立超、董铮、张磊、张馨月。DB33/T2188.3—20191大型赛会志愿服务岗位规范第3部分:抵离迎送志愿服务1范围本部分规定了大型赛会抵离迎送志愿服务过程中的术语和定义、岗位职责与服务要求及特殊情况。本部分适用于大型赛会抵离迎送志愿服务。2术语和定义下列术语及定义适用于本规范。2.1抵离迎送志愿者协助工作人员在机场、车站等地,于嘉宾抵达后、返程前为嘉宾提供信息登记、行李清点等相应接待服务,并陪同嘉宾前往通勤车辆,与随车志愿服务组对接的志愿者。2.2随车志愿服务志愿者随程跟车为参会嘉宾提供基本咨询服务,介绍赛会所在地情况,并协助工作人员为参会嘉宾顺利抵达目的地提供保障的服务。3岗位职责与服务要求3.1岗前筹备3.1.1熟悉抵离迎送工作流程。3.1.2提前熟悉机场、车站等场地的进出口及安检口位置。3.1.3准确了解嘉宾信息、联系方式及其乘坐交通工具的抵离时间,提前与嘉宾取得联系,并提前与随车志愿服务组对接,提早安排前往住所或赛会场地的交通工具。3.1.4准备接机接站所需物资,如引导牌、标示牌等。3.2抵达服务3.2.1见到嘉宾后,主动上前,微笑迎接,引导嘉宾至服务台。3.2.2协助填写嘉宾信息(姓名、护照、国籍、航班号或车次、酒店名称),核验身份。3.2.3确认身份信息后与随车志愿服务组对接,引导嘉宾前往乘车点。3.3送离服务3.3.1提前了解嘉宾返程信息,确认返程时间,及时安排送行车辆并作提醒。3.3.2获得航班或车次延误信息时,应及时通知嘉宾。DB33/T2188.3—201923.3.3熟悉安检口所在位置等信息,协助嘉宾顺利通过安检。4特定服务要求视情况为嘉宾提拿行李,并适时提醒嘉宾检查物品是否齐全。5特殊情况处置5.1抵达或返程延误随时查看航班或车次信息,并与随车和酒店接待志愿服务组保持沟通,协助工作人员为嘉宾及时变更车辆、用餐与住宿安排。5.2其他特殊情况如遇行李物品丢失,及时向上级负责人和其他有关部门汇报,并协助对接处理。________________________________

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