项目指令使用指引

广州东顺房地产开发有限公司·E/F栋项目编制日期：2003年7月25日“项目指令”使用指引1．据合同条件有关条款，业主工程部有权发项目指令给承包方，要求执行工作。2．所有指令应以书面发出。3．指令内容是可以包含任何需要总包方/分包方等执行完成合同要求的任何内容，其中合同有明确列出以下的情况可发指令（见合同相关条款）：3.1用来确认口头指令；3.2要求总承包方把任何已掩蔽的工程挖开检查、试验等；3.3要求把任何不符合本合同规定的工作或物料迁离工地；3.4要求撤换受雇于工地上的任何人士；3.5要求工程变更；3.6要求修补保修期内发现的任何缺陷等进行修补；3.7确认雇用某指定分包单位及/或指定供货单位。3.8于战争爆发时，要求总承包方执行保护工程之工作/或继续施工；3.9指示如何处理古物发现。4．所有关于指定分包及专业分包工作都要经总承包方发出，抄送有关分包。5．所有指令附件都要盖章，写指令编号及工程部经理签署。6．所有设计院的“修改通知单”都要用指令确认，才发给总承包方，设计院不能直接发“修改通知单”给总承包方/分包方等。7．在发指令时，项目经理要考虑那一方是引致指令发出的，然后决定谁来负责工期延误及工期费之增加或减少。若是责任在总承包方/分包方，需于指令中写明我方不会承担任何责任。8．在发指令时，若未有顾问工料测量师/成控部与施工单位同意之费用增加或减少，不要在指令中确认任何费用及总承包/分包的报价，这些留待日后QS跟总承包方/分包方等谈判。9．在处理施工单位建议修改事宜上（如更改材料、施工方法等），项目经理应避免用项目指令来确认，改用其它文件来回复施工单位，并写明是他们的责任。若施工单位坚持有项目指令才开工，可发指令，但一定要说明是他们建议的，不是业主要求的，因这指令而引致的加账及延误工期皆由施工单位负责。但减账则归给业主。