项目文件管理系统

-1-项目文件管理系统系统主要功能：一、系统使用角色·系统管理员—分配系统管理账号以及查看所有项目的详细信息·项目文件登记专员—主要负责项目的录入·项目下发专员—主要负责将项目对应与审核专员进行下发·图纸审核专员—分为主审和副审。根据专业来分：{1、建筑专业2、结构专业3、电气专业4、给排水专业5、节能专业}二、系统流程1、项目登记员根据图纸的类别进行选择登记（1）如果是“常用”类别，则选择常用类别所需材料进行登记：序号资料名称资料提供情况资料补充情况（签名/时间）备注1设计单位资质证书（复印件加盖公章）2设计单位营业执照（复印件加盖公章）3勘察单位资质证书（复印件加盖公章）4勘察单位营业执照（复印件加盖公章）5勘察报告原件6全套施工图7结构计算书（三级签名，日期，加盖设计院公章，注册结构师章）8节能计算书（三级签名，日期，加盖设计院公章，注册建筑师盖）9节能光盘（必须含有审查文件）10节能备案登记表（需提供三份并且加盖建设单位公章）11节能设计一览表12外地设计院（勘察院）来皖备案证明13暖通负荷计算书14电气负荷计算书15项目立项批准文件、城市规划部门意见及批复16建设工程勘察、设计合同（需备案）-2-17其它（2）如果是“抗震加固”类别，则选择抗震加固类别所需材料进行登记序号资料名称资料提供情况资料补充情况（签名/时间）备注1设计单位资质证书（复印件加盖公章）2设计单位营业执照（复印件加盖公章）3勘察单位资质证书（复印件加盖公章）4勘察单位营业执照（复印件加盖公章）5原勘察报告原件6原设计图纸（建筑、结构）7加固后全套施工图：节点大样及加固部位剖面图（包括基础部位）8抗震鉴定报告及材料检测报告9现加固平面图及相关图纸1011外地设计院（勘察院）来皖备案证明12有关加固的计算书（2）如果是“幕墙”类别，则选择幕墙类别所需材料进行登记1设计单位资质证书（复印件加盖公章）2设计单位营业执照（复印件加盖公章）3外地设计院来皖备案证明4结构计算书（三级签名，日期，加盖设计院公章，注册结构师章）5节能计算书（三级签名，日期，加盖设计院公章，注册建筑师盖）6节能光盘（必须含有审查文件）7全套施工图8装饰设计满足原设计的建筑、结构、节能设计要求(原设计单位认可)-3-（3）如果是“给排水”类别，则选择给排水类别进行材料登记1设计单位资质证书（复印件加盖公章）2设计单位营业执照（复印件加盖公章）3接入市政排水管网设计条件4给排水计算书5全套施工图6外地设计院来皖备案证明（4）如果是“节能修改”类别，则选择节能修改类别进行材料登记1合肥市建设工程建筑节能设计重大变更申报表2节能计算书（三级签名，日期，加盖设计院公章，注册建筑师盖）3节能光盘（必须含有审查文件）4设计修改通知单（5）如果是“基坑支护”类别，则选择基坑支护材料进行材料登记1设计单位资质证书（复印件加盖公章）2设计单位营业执照（复印件加盖公章）3全套施工图4勘察报告原件5计算书2、选择类别之后，进行登记项目详细基本信息录入登记项目编号2010226送审日期9.30工程名称华展·中央花园工程地址长丰县水湖镇长淮路西侧，长新路南侧具体见表（工程类别）抗震设防烈度7度建筑工程等级建设单位名称合肥华展置业有限公司项目负责人刘斌电话[phone]勘察单位名称广东核力工程勘察院资质等级甲级190198-kj项目负责人崔工电话[phone]勘察编号设计单位名称安徽安德建筑设计有限公司资质等级甲级A134003576-4-项目负责人周工电话[phone]设计编号10011如果工程下面有其他子工程，则可以进行新建子工程：工程名称建筑面积高度层数结构体系基础形式根据送审日期，设置5个工作日（周休息除外）作为一个项目的处理周期，在第四天进行提醒。当所有信息填写完毕，提交，在首页公共信息处进行显示：此项目已经录入，开始受审。3、登记完毕，则开始进行项目下达分配派送。则相对应的审核专员根据各自的专业对号入座。此时，首页公共信息处显示：此项目下发时间，由哪个专员（主审）进行审核。4、主审收到此项目，则进行主审。待审核完毕，则提交到副审处进行复审。同时，在公共信息处显示此项目主审完毕，以及审核完毕，下发时间。审查专业审查人员具体审查情况有无二审情况建筑□主审陈姿9.30下午送审，10.9上午主审结束□复审谢敏9.30下午送审，10.9下午复审结束结构□主审石檀林9.30下午送审，10.8下午主审结束□复审吴国保9.30下午送审，10.8下午复审结束电气□主审吴燕辉9.30下午送审，10.8上午主审结束□复审胡坤树10.8下午送审，10.9上午复审结束给排水□主审王致颖9.30下午送审，10.8下午主审结束□复审陈炜10.8下午复审结束节能□主审陈姿9.30下午送审，10.9上午主审结束□复审谢敏9.30下午送审，10.9下午复审结束暖通□主审□复审勘探□主审/□复审/5、副审收到通知，则进行复审。待审核完毕，在公共信息处显示此项目复审完毕，以及时间。-5-6、如果审核通过，并且此项目需要二审，则分派员将二次审核要求写入上面的“二次审核情况”栏目中。再次将该项目进行分派到所属审核员，进行上面流程进程二次审核。并且在公共信息中也会显示此项目的二审情况，直至此项目审核通过。7、如果审核全部通过，则登记员查看此项目，进行报告打印。-6--7--8-当打印完毕，则首页公共信息显示此项目报告打印完毕8、当项目报告打印完毕，则进行项目的备案登记。当填写完毕备案表格，并提交后，则公共信息显示此项目已经备案完毕。9、领取登记。当项目负责人前来领取此项目文件时候，登记员填写一个领取表格进行登记。待填写完毕登记之后，提交。则在公共信息显示，此项目已领取。合同签订开票情况业务介绍人费用情况（已转）合格证领取日期图纸盖章情况图纸领取日期（份数）一审意见发出日期二审意见发出日期根据工程可自己建有否三、四审10、归档登记。如果归档之后，则填写归档表格。图纸归档情况资料归档情况合格证是否返还当提交后，在首页公共信息显示，此项目已归档。11、进度监控。总管理员可看到所有项目的进度情况：例如：-9-12、项目搜索根据不同的条件进行项目查询。并可根据周、月、年进行报表汇总统计。