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精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜公函篇一:公函格式及范例公函格式及范例1.编号为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。例如:(a)B/1/99(b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。例如:(a)和平路198号新加坡邮区123194(b)Blkl94,ToaPayohLorong4,#03-108Singaporel231943.收信人的姓名,职衔和地址(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。例如:刘维国先生林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔,例如:勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜(b)如果你不知道那个团体的负责人的姓名,可以写执事先生成写他的职衔,如:新城女子中学校长。4.称呼:(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。例如:请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。(a)空格式,每段开头都空二格。(b)齐头式,每段都顶格写。正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。有时为了精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。7.署名(a)写在正文的右下方。(b)写信人若有职衔,须写清楚。(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。8.日期写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。例如:(a)26-4-2000(建议)√(b)2000年2月26日(c)二零零零年四月二十六日切记不可混杂式的日期:2000年四月二十六日(×)9.副本有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如:副本:公共关系主任10.附件如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。例如:附件:关于公司名称变更的通知函。特此函告范例:申请函一份关于开设保险费专用银行帐户的申请函精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜中国银行北京***支行:根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令(2004)15号文件,《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定,我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项:一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿,记载保险经纪业务收支情况。特此申请,请批准。****(北京)保险经纪有限公司二〇〇九年十二月一日篇二:公司公函格式模板公司公函格式模板(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。篇三:公函格式范文公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。3.范文范文一××市人民政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函[××××]×××××委员会:××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。××市人民政府××××年××月×日范文二关于商洽代培统计人员的函××金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。此致敬礼×××机床厂(公章)××××年×月×日

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