公司档案怎么写

精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜公司档案怎么写篇一：公司档案管理制度范本档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。六、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜能摘抄或复制。5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。七、本制度即日起开始执行。篇二：XXX公司档案管理办法XXX档案管理办法（2021版）第一章总则第一条为加强XXX（以下简称“公司”）档案管理工作，促进档案管理的规范化、标准化、制度化，有效保护和开发利用档案，根据中华人民共和国《档案法》、XXX有限公司（以下简称“XXX”）《档案管理办法》有关法规，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法规范了档案管理的组织与职责，档案的日常管理，文件材料的积累、整理与归档、销毁，档案信息开发利用以及监督与检查等内容。第三条本办法所称档案，是指公司在生产、经营、管理等各项活动中直接形成的，对公司和社会具有保存价值的各种不同精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜形式和载体的历史记录。第四条公司档案管理按照国家有关规定，遵循分级负责、统一管理的原则。第五条本办法适用于公司。—1—第二章组织与职责第六条综合管理部是档案管理的主责部门，主要职责包括：（一）负责制订公司档案管理办法；（二）宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定；（三）统一管理公司档案，指导各部门文件材料的积累、整理、移交归档工作；（四）负责收集、整理、分类、保管、鉴定公司档案及有关资料，组织实施对无存档价值和已超过保管期限的文件、资料的鉴定、销毁工作；（五）定期检查入库档案，做好防火、防潮、防高温、防强光、防尘、防鼠、防虫、防盗等工作，确保档案存放安全；（六）负责编辑档案编研材料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；（七）严格执行党和国家的保密制度、切实保护档案的安全和完整、保障国家机密和公司商业秘密不散失、不泄密。第七条各部门负责本部门范围内资料的收集、整理并移交至精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜综合管理部。第三章档案的日常管理—2—第八条各专业岗明确一名工作人员具体负责本专业岗档案的收集、整理和移交归档工作。第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，政治素质好，掌握档案专业知识、管理知识、本企业相关专业知识并掌握一定的计算机操作技能，受过档案专业培训。专职档案管理人员应取得神华集团或省、市级档案行政管理部门颁发的岗位资格证书，持证上岗。第十条员工调离岗位时，必须清退应归档的文件材料和借阅的档案，行政岗签字后，方可办理有关手续。第十一条档案保管：（一）接收档案必须认真验收，并办理移交手续,填写移交清册，经核对无误后，双方履行签字手续，一式二份各执一份备查；（二）存放档案必须有专用柜，排架方法要科学和便于查找；（三）底图除修改、送晒外，不得外借；（四）存放胶皮、照片要有特制的密封盒，并注明与相关档案的互见号；（五）要定期进行库存档案的清理核对工作，对破损档案及时修复。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜第十二条保存档案的必须有专门的库房，具备良好的卫生—3—环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染安全措施。根据需要和可能，逐步改善档案的保管条件和监控手段。第四章文件材料的积累、整理与归档、销毁第十三条按照国家档案局关于文件材料的归档规定，应当归档的文件材料由各专业岗收集齐全，进行整理，定期移交行政岗集中管理，任何人都不得据为己有或拒绝归档。第十四条文件材料的积累、整理和归档要按照形成规律和归档范围，确保完整和及时，根据国家的有关规定，结合实际，制定文件材料的归档范围（见附件1：《各专业岗文件材料归档范围》）和各项规章制度，将文件材料的收集、归档工作，列入各专业岗职责范围。第十五条归档的文件材料应符合国家有关规定、标准和要求。归档的文件材料应是原件。第十六条归档文件应完整、准确、系统，反映各项活动的真实内容和历史过程，保持文件材料之间的有机联系，符合文件形成的规律。反映同一内容的不同载体和形式的文件材料应一并归档。第十七条行政岗应协助各专业岗，对应归档文件材料的完—4—精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜整度、准确性以及保管价值进行确认，经各专业岗负责人签审后归档保存。第十八条按文档信息内容特征和载体性质的不同，公司文档具体分为文书档案、科技档案、特殊载体档案、会计档案、员工人事档案五大类，各类档案管理按下列办法分类执行：（一）文书档案：指公司在决策、经营、管理和行政事务中形成的具有存档备查价值的管理类文件材料，由行政岗参照国家标准《归档文件整理规则》等有关规定执行；（二）科技档案：指公司在生产、项目建设、科研开发等活动中形成的各类文件材料、合同文本、施工、竣工图纸、项目建议书、专家论证意见等重要档案。管理办法参照国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》及建设部《建设工程文件归档管理规范》（GB/T50328-2001）等有关规定执行；（三）特殊载体档案：指以磁性材料、感光材料等为主要载体和以影像、声音、电子文件、实物为主要反映方式的历史记录，包括照片、录音带、录像带、光盘、奖牌、证书、牌匾等；（四）会计档案：指公司资产管理和财务会计工作中形成的各种会计凭证、财务账簿和财务报表等材料。会计档案由财务岗专门负责。管理办法按国家财政部、国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》等有关规定执行；（五）员工人事档案：指公司人事管理范围内员工的专门—5—精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜篇三：公司人事档案整理公司人事档案整理一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。2、档案的查、借阅2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。3、查、借阅档案注意事项3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。4、档案的销毁4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。4.2某些档案到了销毁期时，由人力