公司行政部职责

精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜公司行政部职责篇一：行政部工作职责基本内容目录一、行政部岗位设置总表............................................................................................2二、行政部组织结构图(略)........................................................................................3三、行政人事部工作职责............................................................................................33.1.3.1.1.3.1.2.3.1.3.3.1.4.3.1.5.3.2.3.2.1.3.2.2.3.2.3.3.2.4.行政管理...................................................................................................3制度、规章管理...................................................................................3综合文秘管理3内外宣传协调3法律事务管理3费用预算及控制3人事管理精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜4劳动政策管理4评估、考核管理4薪酬福利、劳动合同管理4员工培训4四、行政部岗位职责说明54.1.4.2.办公室主任68910......................................................................115.1.5.2.5.3..................................11岗位设置工作流程.................................................................................12培训管理流程.........................................................................................13一、行政部岗位设置总表二、行政部组织结构图(略)基本结构需要根据公司的实际需求来画三、行政人事部工作职责3.1.行政管理3.1.1.制度、规章管理?制度、规章的制定、执行、检查?奖惩条例的制定、实施?公司决议，领导交办任务的督查、督办3.1.2.综合文秘管理精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜???????公司、部门计划拟定公文办理会议安排、记录、印发文印管理综合档案、开发档案管理3.1.3.?????3.1.4.?普法教育。?合同审理。?法律纠纷处理。3.1.5.费用预算及控制?行政费用预算和控制。?本部门费用控制。3.2.人事管理3.2.1.劳动政策管理?行业劳动政策调研?人力资源发展规划和管理政策的制定、实施?劳动政策整理归集3.2.2.评估、考核管理????人才评估、选聘、录用、辞退业绩考核的组织实施人事任免手续的办理岗位职务竞争机制体系的制定和实施3.2.3.薪酬福利、劳动合同管理?????制定薪酬、福利标准并组织实施劳动合同管理人事档案管精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜理劳动保险办理行业、劳动力市场薪酬体系调研。3.2.4.员工培训????员工长、中、短期职业发展规划的实施建立多种形式、途径的员工培训体系四、行政部岗位职责说明篇二：公司组织结构与岗位职责全套-行政部某企业行政部组织机构图与岗位职责描述二．一句话职务说明1.行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；（4）起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作；（10）对控制成本的方法提出建议。职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2．行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜（1）.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；（2）.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；（3）.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；（4）.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；（5）.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；（6）.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；（7）.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；（8）.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；（9）.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；（10）.按时完成公司领导交办其他工作任务。职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜◆热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；◆坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。◆具有处理后勤事务工作的耐心；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。3．总经理秘书直接上司：行政经理主要工作：协助总经理完成日常事务性工作岗位职责：（具体工作）（1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；（8）收发传真，并及时交给总经理处理；（9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。职位要求：◆熟悉公司文档管理；精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。◆良好的组织沟通协调能力；◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；◆具有开拓精神和团队精神。4．行政秘书（或其他部门秘书）直接上司：行政经理（或其他部门经理）主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。岗位职责：（具体工作）（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；（2）收发与回复日常邮件；（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；（4）会谈、会务安排；（5）将信件及其他记录归档；（6）备份信件及其他文档；（7）安排商务旅行，做好预订工作；（8）接待访客；（9）采购、分发和控制办公用品；（10）分发钱款，进行简单的账务管理。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜职位要求：◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。◆认真负责，积极主动执行交办工作；◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；◆保密意识强。5．总务主管（行政主管）直接上司：行政经理主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。岗位职责：（具体工作）（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；（7）发放日常福利、节日福利；（8）购买、管理和维修公司固定资产；精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作（11）完成直属上司交办的临时性工作。职位要求：◆较强的管理能力；◆熟练使用办公软件；◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。6．档案员直接上司：总务（行政）主管主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作岗位职责：（具体工作）（1）严格执行档案资料保密制度；（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。篇三：行政部门职能部门职能精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜人事行政部部门名称：人事行政部上级部门：总经理下属岗位：招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员（包括小车班）、前台文员、食堂组、保安组、清洁组、宿舍组部门本职：公司人力资源管理和行政后勤主要职能：???????????精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜??????????????????制定各项人力资源管理制度，并根据公司业务发展状况作及时修订。结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。开展招聘工作，确保各部门的人员供给建立并保管人事档案体系各类培训的计划、实施、考核工作组织绩效考核计薪与调薪工作社会保险和劳动合同管理员工手册的制订和宣传精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜制订公司行政后勤规章制度。协调公司各系统、各部门间关系。监督检查公司规章制度执行情况公司政令下达与督办。档案及文书管理。公司会议的通知、安排文具、清洁用品、采购、发放、费用控制工作衣的采购、发放、费用控制公司复印机、传真机、电话等办公设备管理以及手机费用管理。管理公司文印事务。废旧物资处理公司法律事务办理。公司对外接待工作。管理公司食堂和员工宿舍。公司车队调度。公司安全保卫事务处理。总机转接和前厅接待处理地方政府和社会公益事务。收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。其他上司交办任务。第1页共75页人事行政部经理岗位名称：人事行政经理岗位描